Handleiding ZUIDDAG jobbank 2016 voor leerkrachten

Transcriptie

1 Handleiding ZUIDDAG jobbank 2016 voor leerkrachten Surf naar jobbank.zuiddag.be Dan kom je op deze homepagina 1. Jezelf registreren of inloggen Is het de eerste keer dat je hier komt, klik dan op registreer je als leerkracht/school. - Vul alle velden in. Gebruikersnaam en wachtwoord mag je zelf bepalen. - Staat je school nog niet in de lijst, selecteer dan geen, in de volgende stap kan je je school registreren. - SCHOOLCODE: vraag aan de collega die de school registreerde welke schoolcode hij/zij gekozen heeft. Vul je de schoolcode in, dan ben je gelinkt aan je school en kan je mee de leerlingen/klassen en jobs opvolgen. Ook bij Zuiddag kan je terecht om de schoolcode te weten te komen. - Klik op het einde op nieuwe account aanmaken Ben je reeds geregistreerd, klik dan op inloggen in zwarte balk of bovenaan rechts pagina.

2 - Vul je (zelf gekozen) gebruikersnaam of adres en paswoord in. - Wachtwoord vergeten, klik dan op nieuw wachtwoord aanvragen in de gele balk. Vul je adres in en volg de link en instructies in de mail die je toegestuurd krijgt. 2. Homepagina Wanneer je je inlogt, kom je op deze pagina terecht. We staan even stil bij de verschillende vakjes.

3 A. Leerlingenoverzicht In dit kader krijg je te zien hoeveel leerlingen van je school (niet van je klas!) al geregistreerd zijn. Klik op overzicht bekijken om te zien wie zich al inschreef, tot welke klas ze behoren en of ze al een job hebben. B. Sollicitatieoverzicht

4 Hier kan je terecht voor een overzicht van alle sollicitaties die je leerlingen hebben uitgevoerd gesorteerd per klas. C. Joboverzicht Klik hier voor een volledig overzicht van alle leerlingen die een job hebben, zowel binnen als buiten de jobbank.

5 D. Downloads school In dit vakje kan je terecht om verschillende excelfiles te downloaden: - leerlingenoverzicht downloaden: een volledig overzicht van alle leerlingen met klas, laatste toegang gegevens en jobstatus - leerlingen sollicitaties: een overzicht van alle sollicitaties die de leerlingen via de jobbank verricht hebben. Je kan hier ook hun motivatie lezen. - Leerlingen met toegewezen jobs downloaden: een overzicht van alle leerlingen die via de jobbank een job hebben. Je vindt hier ook de contactgegevens van het bedrijf. - Leerlingen met eigen jobs downloaden: een overzicht van alle leerlingen die buiten de jobbank een job hebben. Je vindt hier ook de contactgegevens van het bedrijf. E. Schoolprofiel bewerken: Opmerking: Enkel degene die de school registreerde kan het schoolprofiel bewerken! - Login (zie stap 1) en klik op home - In één vak zie je de naam van je school staan en daaronder de gele knop bewerk je schoolprofiel, hierop klikken, gewenste velden aanpassen en opslaan onderaan - Wat kan je hier doen: aantal deelnemers invullen, klassen toevoegen, schoolcode bekijken/toevoegen/wijzigen,

6 TIP: We raden aan om de klassen voor 1 september juist in te vullen. De leerlingen kiezen immers uit de opties die jij hebt ingevuld. Klassen invullen is aan te raden, zeker voor scholen met veel deelnemers. Leerlingen per klas opvolgen vergemakkelijkt het overzicht tijdens de campagneperiode. F. Boodschap Een manier om vlot te communiceren met al de leerlingen van je school die deelnemen. Je kan dit gebruiken om hen een deadline op te leggen, of als je weet hebt van vacatures bij lokale handelaars kan je dat via deze weg doen. Goed om te weten: Je adres kan maar één keer in de jobbank staan: ofwel als leerkracht, ofwel als werkgever, ofwel als leerling. Wil je als leerkracht ook zelf een job aanbieden, graag! Dan dien je de job wel in te geven onder een ander adres. Sommige leerlingen zullen de status in afwachting krijgen. Dat betekent dat zij zelf een job hebben ingegeven en dat we nog wachten op de goedkeuring van het bedrijf. Maak duidelijk aan de leerlingen dat ze moeten meedelen aan hun werkgever dat hij/zij nog een mailtje zal krijgen om te bevestigen. Van zodra de werkgever bevestigt, is de leerling in orde en verandert zijn status naar heeft een job. Heb jij of een leerling een technisch probleem met de jobbank? Bel dan onze helpdesk op het nummer 02/ of mail naar helpdesk@jobbank.be.

7 Voor alle campagnegerelateerde vragen en vragen over presentaties kan je bij Kaat terecht via of 0472/

8 Handleiding jobbank 2016 voor leerlingen 1. Registratie Surf naar en klik op registreer je als jongere. Daarna krijg je dit scherm te zien. Vul al je gegevens correct in en kies bij school jouw school in het menu. Van zodra je de school gekozen hebt, kan je ook je klas kiezen.

9 Vul daarna de rest van je gegevens in en vergeet zeker niet om je cv en een geschikte foto te uploaden. Je hoeft dat niet meteen te doen, je kan achteraf nog je cv en foto toevoegen (zie homepagina)

10 2. Je homepagina Op je homepagina kan je terecht voor verschillende acties. We staan stil bij een aantal belangrijke zaken. A. Trek er zelf op uit! Heb je zelf, buiten de jobbank, een job gevonden? Fantastisch! Vul samen met je toekomstige werkgever de jobflyer in. Je kan de jobflyer downloaden via onze website: Met de overeenkomst die aan de jobflyer verbonden is, keer je terug naar huis. De werkgever moet zich NIET registreren. Jij zorgt voor de registratie. Jouw werkgever zal wel nog een mail krijgen om jouw job te bevestigen. Dat leggen we hieronder verder uit. Registreert de werkgever zich wel, dan is de job beschikbaar voor iedereen die zich heeft aangemeld op de jobbank. Met andere woorden: andere leerlingen. En dat is niet de bedoeling. Volg de volgende stappen voor een succesvolle registratie: Meld je aan op de jobbank en kies voor de knop ik heb zelf een job gevonden. Vul al de gegevens die op de overeenkomst staan in op het online formulier.

11 Klik op opslaan. Je zal zien dat jij ondertussen de status in afwachting hebt gekregen. Waarom? Wel, jouw werkgever krijgt een mail om zijn gegevens en jouw job te bevestigen. Van zodra hij/zij alles in orde gebracht heeft, krijg jij de status ik heb een job en ben je helemaal in orde om op donderdag 20 oktober aan de slag te gaan. B. Kan ik nog solliciteren? Als je via de jobbank solliciteert, krijg je 5 sollicitaties. Kies dus een job waar je echt voor wil gaan. Wanneer een van de jobs waarvoor jij gesolliciteerd hebt, wordt toegewezen aan iemand anders, dan krijg je weer een kans. Je kan in dit vakje altijd zien hoeveel sollicitaties je nog kan verrichten.

12 Wil je solliciteren voor een job in de jobbank? Klik dan op jobbank, blader tussen de vacatures. Je kan ook altijd de zoekfunctie gebruiken als je naar iets specifieks op zoek bent. Klik op de titel van de sollicitatie en dan zal dit scherm verschijnen: Klik op solliciteer. Je zal gevraagd worden om een motivatie in te vullen. Neem dit serieus. Probeer zo goed mogelijk te verwoorden waarom je die job zo graag wil doen. Het levert je goeie punten op bij een toekomstige werkgever. C. Je sollicitatieprofiel Wil je graag nog iets veranderen in je profiel? Of je cv en foto toevoegen? Dat kan! Klik op bewerk je sollicitatieprofiel. Je krijgt dan hetzelfde scherm te zien als bij je registratie (zie 1. Registratie). Onderaan kan je je cv en foto uploaden.

13 3. Hoe weet ik dat ik een job heb? Of je nu een job binnen of buiten de jobbank gescoord hebt, als je een job hebt, verandert je homepagina naar dit scherm: Je krijgt de gegevens te zien van je toekomstige werkgever zodat jij nog contact kan opnemen voor de praktische info: waar moet ik zijn, wanneer moet ik beginnen, moet ik een lunchpakket meenemen, moet ik iets meebrengen,? Heb je nog een technisch probleem met de jobbank? Bel dan naar onze helpdesk via of