Handleiding voor Sollicitanten. Hoe solliciteer ik online bij OCMW Gent? Handleiding sollicitanten.doc Pagina 1 van 1

Transcriptie

1 Handleiding voor Sollicitanten Hoe solliciteer ik online bij OCMW Gent? Handleiding sollicitanten.doc Pagina 1 van 1

2 Inleiding In 2012 maakt het OCMW Gent de overstap naar online solliciteren. Het sollicitatieformulier op papier vervalt binnenkort, voortaan solliciteer je dan nog enkel via een online profiel. Als sollicitant kan je zelf jouw profiel beheren en actueel houden. Eenmaal je een eerste maal gesolliciteerd hebt, kan je vanuit dit ene profiel ook voor andere vacatures jouw kandidatuur online indienen. Hoe je jouw profiel kan aanmaken en hoe je kan solliciteren, vind je eenvoudig uitgelegd in dit document. Pas vanaf maandag 7 mei 12 kan je zowel online spontaan solliciteren als voor concrete vacatures, zoals voor verpleegkundige en zorgkundige. OPGELET! Wil je je kandidaat stellen voor één van de vacatures die momenteel vacant zijn, namelijk voor architect, polyvalent technisch medewerker (loodgieter en tuinier) of elektrotechnicus, dan kan dit momenteel nog niet online en verwachten we het sollicitatieformulier op papier, alsook de vereiste documenten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum, namelijk 14 mei 12. Het sollicitatieformulier en onze contactgegevens zijn terug te vinden op onze virtuele jobstand en op onze website Handleiding sollicitanten.doc Pagina 2 van 2

3 Spontaan solliciteren Je kunt je registreren via de volgende link: Je komt hierbij terecht op de volgende pagina: Klik vervolgens op hier en login aanmaken om je te registreren. Handleiding sollicitanten.doc Pagina 3 van 3

4 Vul dan de volgende velden in. Hierbij kan je kiezen om zelf een login en paswoord aan te maken of het systeem kan dit ook automatisch voor je doen. Na jouw registratie kan je door het invullen van de volgende gegevens jezelf kandidaat stellen voor een functie binnen het OCMW Gent: o Persoonlijke gegevens o Opleiding o Werkervaring o Voorkeuren o Bijlages o Extra informatie Bij voorkeuren kan je instellen van welke vacatures je graag op de hoogte wordt gehouden. Op die manier hoef je niet telkens onze website te bezoeken, maar krijg je van ons een of brief in de bus. Handleiding sollicitanten.doc Pagina 4 van 4

5 Wanneer je alles correct hebt ingevuld en je op bewaren klikt, dan heb je jezelf ingeschreven in ons sollicitantenbestand. Vervolgens krijg je van ons ook nog een of brief ter bevestiging van jouw inschrijving. Handleiding sollicitanten.doc Pagina 5 van 5

6 Gericht solliciteren Vacatures raadplegen!!! Vanaf maandag 7 mei 2012!!! Op onze website kan je binnenkort de verschillende vacatures terugvinden waarvoor we op zoek zijn naar nieuwe collega s. Via de knoppen bovenaan kan je filters instellen om te zoeken in de lijst van vacatures, of je kan onmiddellijk de lijst bekijken. Door op de titel van een vacature te klikken krijg je een beter zicht waarover de functie juist gaat en aan welke voorwaarden je moet voldoen om in aanmerking te komen. Onderaan de vacaturetekst kan je ook onmiddellijk solliciteren voor de functie. Indien je iemand kent die interesse kan hebben voor de vacature, dan kan je die persoon hier van op de hoogte brengen. Als je reeds spontaan gesolliciteerd hebt, kan je bij voorkeuren instellen van welke vacatures je graag op de hoogte wordt gehouden. Op die manier hoef je niet telkens onze website te bezoeken, maar krijg je van ons een of brief in de bus. Handleiding sollicitanten.doc Pagina 6 van 6

7 Solliciteren voor de functie!!! Vanaf maandag 7 mei 2012!!! Je bent nog niet geregistreerd Meer informatie kan je terugvinden in dit document bij Spontaan solliciteren Je bent al geregistreerd Je kan je aanmelden in het systeem met jouw login en paswoord. Vervolgens kom je terecht bij jouw online kandidatenformulier. Controleer of jouw gegevens nog steeds actueel zijn en of je ons al de nodige informatie en documenten hebt bezorgd. Voor bepaalde vacatures is het mogelijk dat je ons bijkomende informatie dient te bezorgen, zoals een specifiek diploma, een bewijs van ervaring of andere documenten. Kijk na of je al deze documenten in bijlage hebt toegevoegd om tot een geldige kandidatuur te komen. Wanneer je klaar bent, vergeet dan niet op bewaren te klikken om je kandidatuur te stellen. Vervolgens krijg je van ons een of brief ter bevestiging van jouw inschrijving. Handleiding sollicitanten.doc Pagina 7 van 7

8 Paswoord vergeten? Ben je jouw login of paswoord vergeten? Dan kan je via de link paswoord vergeten? jouw adres invullen en dan krijg je deze opnieuw toegestuurd. Paswoord wijzigen? Eenmaal je ingelogd bent, kan je dit zelf wijzigen via volgende knop: Contact Als je moeilijkheden ervaart bij het invullen van jouw gegevens, kan je altijd contact opnemen met onze dienst: Selectie Jubileumlaan 217, 9000 Gent Tel.: 09/ Handleiding sollicitanten.doc Pagina 8 van 8