Handleiding online inschrijven zomerwerking voor ouders

Transcriptie

1 Handleiding online inschrijven zomerwerking voor ouders Om je zoon/dochter in te schrijven voor de sportkriebelweken of wiebelkriebelweken klik je op onderstaande link: 1. INLOGGEN Heb je al een gezinsaccount? geef je login en paswoord in en klik op aanmelden. Wachtwoord vergeten? Maak geen nieuwe account aan. Klik op paswoord vergeten en geef je login en adres in. Vervolgens zal je een mail ontvangen van Ticketgang met je wachtwoord. Ben je je login vergeten? Bel dan even naar de vrijetijdsdienst om die op te vragen. Nog geen account? Registreer als gezin en geef al je gegevens in. Kijk altijd je map met ongewenste na voor berichten van ticketgang.

2 2. CONTROLEREN GEGEVENS (OVERSLAAN BIJ AANMAKEN NIEUWE ACCOUNT) Het is belangrijk om jaarlijks de gegevens van je account na te kijken. Mogelijk ben je ondertussen verhuisd of veranderd van telefoonnummer of adres. Ook de gegevens van je kinderen kunnen gewijzigd zijn. Jaarlijks nazicht gebeurt in twee stappen en duurt maximaal vijf minuutjes. Onder het tabblad account vind je alle gegevens van de belastingplichtige ouder met nu ook toevoeging van het rijksregisternummer. Dit rijksregisternummer vind je aan de achterkant van je identiteitskaart en begint met je omgekeerde geboortedatum JJMMDD, gevolgd door 5 cijfers. Het is heel belangrijk dat deze gegevens correct zijn. Deze worden gebruikt om het fiscaal attest en mutualiteitsattest op te maken. Onder het tabblad noodgevallen noteer je de contactgegevens van een tweede (bv partner). Zo kunnen wij een tweede persoon contacteren indien de accounthouder niet te bereiken is. Onder het tabblad huisarts vul je de gegevens in van je huisarts.

3 Klik op de knop Gezin. Je ziet een lijst met je kinderen. Klik een kind aan en klik rechts op wijzig. Overloop of alle gegevens nog kloppen en wijzig/vul aan en klik op opslaan.

4 Aandachtspunten: Dit zijn medische of andere belangrijke gegevens die de organisator of hoofdmonitor moet weten. Gebruik dit niet om aan te geven dat zoon/dochter samen met vriendje x of vriendinnetje y in de groep moet zitten. Woont in de gemeente: Is het kind gedomicilieerd in de gemeente of niet? Het kan zijn dat je als ouder in de gemeente woont, maar dat het kind gedomicilieerd is bij de gescheiden partner die niet in de gemeente woont. Dan vul je hier nee in.

5 3. INSCHRIJVEN Onder het tabblad Jeugdaanbod vind je een overzicht van alle activiteiten. Inschrijven kan door te klikken op koop. Selecteer de data waarvoor je je zoon/ dochter wenst in te schrijven, geselecteerde data krijgen een rode kleur. Klik vervolgens op opslaan.

6 Klik op betaal als je de inschrijving wenst af te ronden. Klik op inschrijving toevoegen als je nog wil inschrijven voor andere activiteiten.

7 Wanneer je zoon/ dochter te jong of te oud is voor een bepaalde activiteit krijg je onderstaande melding. Klik vervolgens op opslaan en NIET op annuleer, anders ben je je inschrijving van ervoor kwijt.

8 Bij inschrijving voor sportweken krijg je onderstaande weergave. Klik op de datum, deze krijgt een rode kleur. Klik vervolgens op opslaan. Wanneer je klikt op annuleer, wordt je reservatie geannuleerd.

9 Het volgende venster is een overzicht van de activiteiten waarvoor je hebt gereserveerd. Klik op betaal en kies een betalingswijze. Geef vervolgens je kaartgegevens in om je betaling te voltooien.

10

11 4. WACHTLIJST Het evenement is uitverkocht en je wenst je kind te registreren op een wachtlijst? Klik in de lijst van evenementen op uitverkocht. Je komt nu op de evenement pagina terecht waar je kinderen en/of data moet aanduiden. Je merkt links dat het evenement geel-uitverkocht is. Maar je merkt ook rechts een paarse balk of kalender met paarse data. Klik via de paarse balk of paarse data de kinderen aan die je op de wachtlijst wenst te zetten en klik onderaan op opslaan. Je kinderen zijn nu geregistreerd op de wachtlijst.

12 Wachtlijst consulteren Je wil nagaan of je je kinderen hebt ingeschreven op de wachtlijst en op welke positie op de wachtlijst ze staan? Klik onder de tab Gezin (bovenaan) je kind aan en klik rechts op Wachtlijst. Je krijgt nu een overzicht van alle activiteiten en data waarvoor je kind op de wachtlijst staat. In de laatste kolom zie je ook je positie op die wachtlijst. Aandachtspunten Inschrijven op de wachtlijst is geen garantie op deelname. Wij nemen contact op met de betrokken ouder indien er plaatsen zouden bijkomen of vrijkomen. Als je nog eens voor hetzelfde evenement en dezelfde dag inschrijft op de wachtlijst, dan overschrijf je de eerste inschrijving op de wachtlijst en verlies je eerste positie op de wachtlijst.