Databank verenigingen: handleiding

Transcriptie

1 Databank verenigingen: handleiding HOE MELD IK MIJN VERENIGING AAN?

2 Wat is de databank verenigingen? Beheer je eigen account en die van je vereniging online. Wijzig zelf je gegevens en die van je vereniging. Volg subsidieaanvragen op via je account van moment van indienen tot goedkeuring college en uitbetaling.

3 Surf naar: databank verenigingen* Klik op account aanvragen *

4 Vraag een account aan voor je vereniging Wie? = hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging aanvraagt. Kies: vereniging Lees het reglement en vink het vakje aan. Klik op: volgende stap

5 Gegevens vereniging (deel 1) Velden met een *(sterretje): verplicht in te vullen.

6 Gegevens vereniging (deel 2) Geef aan wat de hoofdactiviteit van je vereniging is. Kies voor 1 van deze 4 opties. - Ben je een interculturele vereniging, kies dan nog voor welke gemeenschap je actief bent. - Indien je geen specifieke gemeenschap bereikt, klik je Etnisch-cultureel gemengde groep aan)

7 Uw gegevens Wie? De persoon die de hoofdaccount van de vereniging zal beheren (= hoofdaccounthouder). (Later kunnen ook andere contactpersonen toegevoegd of gewijzigd worden.)

8 Verzenden Alles ingevuld? Klik dan op: verzenden Let op: vraag je s avonds of in het weekend een account aan? Dan krijgt de contactpersoon pas de volgende werkdag een met de inloggegevens.

9 Aanmelden Je hebt een mail ontvangen met je persoonlijke inloggegevens. Surf naar databank verenigingen Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in Klik op ok.

10 Wachtwoord wijzigen : kies hier je eigen wachtwoord. Account vervolledigen naam van je vereniging Belangrijk! Vul zo snel mogelijk alle gegevens van jezelf en je vereniging aan. Dit doe je via bovenstaand menu.

11 Uw persoonlijke gegevens: profiel wijzigen Hoe invullen: hoe meer, hoe beter

12 Uw vereniging: gegevens vereniging (deel 1) Vink aan Hoe invullen: hoe meer, hoe beter

13 Uw vereniging: gegevens vereniging (deel 2) Bankattest/rekeninguittreksel/ kopie bankkaart (na het uploaden moet dit eerst goedgekeurd worden door de stad, dit kan even duren). Volgende documenten uploaden: Vzw: - Jaarverslag Resultaatrekening Begroting Activiteitenverslag 2012 Feitelijke vereniging: - Resultaatrekening Activiteitenverslag 2012

14 Uw vereniging: Extra contactpersonen toevoegen voor je vereniging? Klik op nieuw contactpersoon toevoegen en vul hier al zijn/haar gegevens in. Sla op (de persoon zal in het bovenstaand lijstje staan) Wil je dat deze persoon ook in de databank kan voor je vereniging, klik dan op: bijkomend account aanvragen. Deze aanvraag wordt dan eerst door de stad goedgekeurd. Daarna krijgt hij/zij een mail met persoonlijke inloggegevens.

15 Uw vereniging: actiedomeinen Waar is je vereniging mee bezig? Voeg actiedomeinen toe. Is je vereniging ook actief bezig met sport, jeugd of cultuur? Vul deze dan ook aan.

16 Uw vereniging: vast aanbod Vast aanbod = wekelijks terugkerende activiteiten Let op: dit wordt gepubliceerd op de databank verenigingen (geef dus enkel open activiteiten aan) Let op: om dit in te vullen, moet je eerst actiedomeinen kiezen.

17 Beheer je account Je account is aangemaakt en gegevens zijn ingevuld. Beheer nu zelf je account en die van je vereniging. Hou je gegevens actueel: zo heeft de stad steeds je meest recente gegevens en kunnen wij jou het best informeren, ondersteunen en contacteren.

18 Inputsessies Hulp nodig bij het aanmaken van een account of het aanvragen van werkingssubsidies? Het servicepunt verenigingen organiseert in april en mei 2013 verschillende inputsessies. Surf naar en schrijf je in. Kom je naar een inputsessie? Neem dan je paspoort (rijksregisternummer) mee en een bankattest van je vereniging.

19 Vragen of meer info? Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen: Tel: