Korte handleiding Datumprikker

Transcriptie

1 Korte handleiding Datumprikker Met Datumprikker kun je gemakkelijk een moment zoeken waarop iedereen kan vergaderen: Je stelt een aantal data voor, de vergaderaars ontvangen een mail met het verzoek aan te geven wanneer ze wel of niet kunnen en zelf krijg je een keurig overzicht. Om Datumprikker regelmatig te kunnen gebruiken kun je het beste eerst een account aanmaken. Degenen die je uitnodigt hoeven zelf niet eerst een account aan te maken om te kunnen reageren. Het gebruik van Datumprikker is gratis. Een account aanmaken Ga in je browser naar en je komt in het openingsscherm, zoals hieronder. Klik op Account aanmaken (onder de invulvelden in het openingsscherm). Vul de gevraagde gegevens in en klik op account aanmaken. Je adres wordt later ook je inlognaam.

2 Een bijeenkomst plannen Ga in je browser naar en je komt in het openingsscherm. 1 Vul je adres en je wachtwoord in. Je kunt er voor kiezen om de computer je gegevens te laten onthouden, maar over het algemeen wordt ontraden om dat te doen. Klik op inloggen 2 Als je al eerder afspraken had gepland met Datumprikker dan zie je die onder Afspraken. Heb je een uitnodiging gekregen dan staat die onder uitnodigingen Klik op Afspraak aanmaken. 3 In het volgende ben je bij stap 1. Afspraak. Vul de gevraagde gegevens in en vink eventuele opties aan. Klik op Volgende stap. 4 Je komt in stap 2.Data. Kies de eerste datum en tijdstip die je wilt voorstellen en klik op toevoegen. Doe dat ook voor alle andere data die je voorstelt. Je kunt ook een reeks opgeven (bv. wekelijks of maandelijk) maar meestal is het niet handig om dat via Datumprikker te doen.

3 5 De data die je kiest komen rechts in een overzichtje te staan. Je kunt een datum weer verwijderen door op het prullenbakje te klikken. Als je alle data in het lijstje hebt, klik je weer op Volgende stap. 6 Je komt bij stap 3.Deelnemers en kunt invullen wie een uitnodiging moet krijgen. Vul voor de eerste genodigde naam en adres in. Eventueel kun je hem/haar toevoegen aan het adresboek van Datumprikker en dan klik je op toevoegen. Doe dat ook voor de andere genodigden. 7 Staat iemand al in het adresboek, dan kun je hem/haar ook toevoegen door onder contactpersonen op de naam en dan op Toevoegen te klikken. Alle genodigden komen rechts in een overzichtje te staan. Je kunt een genodigde weer verwijderen door op het prullenbakje te klikken. Als je alle genodigden in het lijstje hebt, klik je weer op Volgende stap. 8 Je komt bij stap 4.Versturen. Klik op Opslaan en versturen. Wil je de uitnodigingen nu nog niet versturen, klik dan linksonder op Opslaan als concept. Je kunt dan later verder werken aan deze afspraak. Wil je de hele afspraak toch weer schrappen, klik dan op Annuleren (dan wordt dus niets bewaard!)

4 9 Je krijgt een melding dat de uitnodigingen zijn verstuurd. In het schema zijn de data onder elkaar opgenomen en alvast ingevuld dat jij alle data kunt. Je kunt nu uitloggen (rechtsboven in het beeld). Genodigden kunnen hun beschikbaarheid aangeven 1 Iedere genodigde krijgt een mailtje met de mededeling dat jij hem/haar wilt uitnodigen. Door op Afspraak bekijken te klikken komt de genodigde op de webpagina van Datumprikker. 2 De genodigde kan de door jou ingevulde vergadergegevens bekijken en in het overzichtje voor elke datum aanklikken of hij/zij wel of niet beschikbaar is Eventueel kan hij/zij nog een opmerking toevoegen. Als hij/zij op opslaan klikt worden de gegevens verzonden. Een datum prikken (vastleggen) 1 Als iedere genodigde gereageerd heeft, krijg je daar als organisator bericht van. In dat mailtje staat een link om naar de afspraak te gaan. In het overzicht kun je zien wie wanneer kan. Met kleuren en percentages wordt aangegeven hoeveel deelnemers per datum beschikbaar zijn en je kunt eventuele opmerkingen lezen. 2 Klik bij Opties op Datum prikken

5 3 Klik op de punaise voor de datum van je voorkeur. Vul eventueel nog een Opmerking in. Klik op de groene knop Datum prikken, onderaan de pagina. 4 De datum is nu vastgelegd en alle deelnemers ontvangen bericht (ook degenen die niet kunnen). Je kunt nu uitloggen.