Infogids. SBSO Rumbeke Campus Ter Sterre Passendaalsestraat Moorslede tersterre.moorslede@g-o.

Transcriptie

1 Infogids SBSO Rumbeke Campus Ter Sterre Passendaalsestraat Moorslede tersterre.moorslede@g-o.be

2

3 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 3 Inloggen op smartschool... 5 Naar smartschool gaan... 5 Inloggen... 5 Eerste keer inloggen... 6 Persoonlijke gegevens invullen... 7 De smartschool-werkomgeving... 9 De werkomgeving... 9 Je werkomgeving aanpassen... 9 De agenda in de werkomgeving... 9 Mijn kinderen Het overzicht raadplegen Kinderen toevoegen Navigeren tussen mijn kinderen De schoolagenda De schoolagenda openen De schoolagenda Het lesonderwerp lezen Navigeren in de schoolagenda Agenda afdrukken Het puntenboek (=skore) Het puntenboek openen De evaluaties bekijken voor ASO-leerlingen De evaluaties bekijken voor BSO-leerlingen Berichten Nieuw bericht Berichten bekijken Berichtenvenster Nieuw bericht opstellen Bericht beantwoorden Mijn vakken Vaknieuws... 22

4 Documenten Uploadzone leerlingvolgsysteem Mijn documenten Mijn documenten openen Een bestand toevoegen Een bestand verwijderen Op de hoogte blijven Handleiding Uitloggen in smartschool... 29

5 INLOGGEN OP SMARTSCHOOL NAAR SMARTSCHOOL GAAN 1) Open de internetbrowser. 2) Surf naar INLOGGEN 1) Vul je gebruikersnaam in. 2) Vul je wachtwoord in. 3) Klik op de knop Aanmelden. Voorkeursvolgorde van Smartschool Infogids Smartschool 5

6 EERSTE KEER INLOGGEN De gebruikersovereenkomst verschijnt. 1) Lees die aandachtig. 2) Klik op de knop Akkoord. Je zal de eerste keer je wachtwoord moeten wijzigen. 6 Infogids Smartschool

7 PERSOONLIJKE GEGEVENS INVULLEN Het welkomstvenster van Smartschool verschijnt. 1) Vul de gegevens nauwkeurig in. Jouw adres wordt gevraagd om o.a. bij het verliezen van jouw wachtwoord deze door te sturen naar het opgegeven adres. 2) Klik op de knop Opslaan. 3) Er wordt gevraagd om de ingevoerde gegevens te bevestigen. Indien de gegevens correct zijn, klik je op de knop Ja, deze zijn correct. Indien de gegevens niet correct zijn, klik je op de knop Neen, ga terug om de gegevens te kunnen aanpassen. Infogids Smartschool 7

8 4) Er wordt gevraagd of je pushmails (mails met de melding van nieuwe informatie) wenst te ontvangen op jouw persoonlijk adres. Indien je dit wenst, vink je eventueel het vakje Nieuwe resultaten in Skore puntenboekje aan (om pushmails van skore ook te ontvangen) en klik je op de knop OK, activeer pushmail. Indien je geen pushmails wenst te ontvangen, klik je op Neen, liever niet. 8 Infogids Smartschool

9 DE SMARTSCHOOL-WERKOMGEVING DE WERKOMGEVING Je komt na het inloggen terecht in de smartschool-werkomgeving. Je ziet hier verschillende items staan: Nieuwsberichten (klik op de titel om het bericht te lezen) Mijn kinderen dat een overzicht van de nieuwste informatie van jouw zoon of dochter geeft De schoolagenda Administratie zoals het puntenboekje en de schoolagenda. Mijn vakken JE WERKOMGEVING AANPASSEN Gelezen berichten kan je onzichtbaar maken. 1) Klik op Maak onzichtbaar. 2) Verberg gelezen items. 1 2 DE AGENDA IN DE WERKOMGEVING Je ziet via deze agenda meteen wanneer jouw zoon/dochter iets te doen heeft: - Oranje: huistaak indienen - Rood: toets maken Infogids Smartschool 9

10 MIJN KINDEREN HET OVERZICHT RAADPLEGEN Als ouder heb je een extra pagina Mijn kinderen. Via deze pagina krijg je een overzicht van de nieuwste informatie van jouw zoon of dochter. Je vindt deze pagina via de link Mijn kinderen in het administratie- en ga-menu terug. De volgende items vind je in het overzicht terug: Berichten Taken en toetsen voor komende 7 dagen Resultaten Leerlingvolgsysteem (nota s worden via smartschool gecommuniceerd i.p.v. via de schoolplanner) 10 Infogids Smartschool

11 KINDEREN TOEVOEGEN 1) Er zijn twee plaatsen in Smartschool waar je een kind (een co-account) kan toevoegen: op de startpagina in de linker bovenhoek; op de pagina 'mijn kinderen' in de balk bovenaan. 2) Om een kind toe te voegen heb je volgende gegevens nodig: het webadres van het Smartschoolplatform van de school (vb. mijnschool.smartschool.be); jouw gebruikersnaam; jouw persoonlijke wachtwoord dat werd toegekend door de school. Het is niet mogelijk om het account van je kind toe te voegen met zijn/haar wachtwoord. Je dient over een account als ouder (co-account) te beschikken. Deze wordt door de school aangeleverd. NAVIGEREN TUSSEN MIJN KINDEREN Navigeren tussen je kinderen ging nog nooit zo snel! In slechts één klik ben je aangemeld op het account van je andere kind; zelfs wanneer dit kind op een andere school zit. Zowel op de startpagina van Smartschool als op de pagina mijn kinderen kan je klikken op een foto van je kinderen om over te schakelen naar een ander kind. Infogids Smartschool 11

12 DE SCHOOLAGENDA DE SCHOOLAGENDA OPENEN 1) Klik op schoolagenda bij Administratie. DE SCHOOLAGENDA Je komt in het weekoverzicht van de schoolagenda terecht. Klik in het lessenrooster één keer op een les. De les wordt aangeduid en alle andere lessen die deze week nog voorkomen binnen deze reeks worden ook gemarkeerd. 12 Infogids Smartschool

13 HET LESONDERWERP LEZEN 1) Je dubbelklikt op het lesuur. Je ziet hier: Het lesonderwerp Eventuele taken en/of toetsen NAVIGEREN IN DE SCHOOLAGENDA Aan de linkerkant staan een aantal knoppen om vlot met de schoolagenda te werken: Infogids Smartschool 13

14 AGENDA AFDRUKKEN Via de knoppenbalk kies je voor 'Agenda afdrukken' om het dialoogvenster voor de afdrukken te openen. Er zijn 3 verschillende afdrukken beschikbaar: Weekagenda: Deze agenda toont van de gekozen week alle lesonderwerpen, taken en toetsen. Lesagenda: Deze agenda toont van de gekozen periode alle onderwerpen, taken en toetsen van één les. Deze agenda is vooral interessant voor leerkrachten. Taken & toetsenkalender: Deze agenda toont enkel de deadlines van taken en toetsen. Deze agenda is erg handig bij het plannen van je werk. 14 Infogids Smartschool

15 HET PUNTENBOEK (=SKORE) HET PUNTENBOEK OPENEN 1) Klik op Skore puntenboekje bij Administratie. DE EVALUATIES BEKIJKEN VOOR ASO-LEERLINGEN Hier vind je de punten van alle taken en toetsen per vak terug. In de lijstweergave kan je voor elk vak gegevens van alle taken en toetsen bekijken. Infogids Smartschool 15

16 In de tabelweergave krijg je direct een overzicht van je punten van alle taken en toetsen van alle vakken. Sta met de muisaanwijzer op het resultaat om de titel van de evaluatie te bekijken. Indien er een rood driehoekje in de rechterbovenhoek staat, betekent dit dat de leerkracht een commentaar heeft toegevoegd. Ga met je muisaanwijzer boven het driehoekje staan om het commentaar te kunnen lezen. In de grafiekweergave kan je de evolutie van je resultaten per vak bekijken. Wanneer je met je muis op een datapunt gaat staan, zie je de details van de taak of toets. Via de titelbalk is het mogelijk om een andere periode te kiezen. 16 Infogids Smartschool

17 DE EVALUATIES BEKIJKEN VOOR BSO-LEERLINGEN Hier vind je de punten van alle evaluaties per vak terug. Overzicht van de vakken Klik op een vak om de evaluaties te kunnen bekijken. Een evaluatiemoment Sta met de muisaanwijzer op de titel om die volledig te kunnen lezen. Via de titelbalk is het mogelijk om een andere periode te kiezen. Infogids Smartschool 17

18 BERICHTEN NIEUW BERICHT 1) Als je een nieuw bericht/nieuwe berichten hebt ontvangen dan staat bovenaan de knop Berichten in het rood. BERICHTEN BEKIJKEN 1) Om je berichten te bekijken, klik je op Berichten (bovenaan, rechts). 2) Klik op het bericht die je wilt lezen. 18 Infogids Smartschool

19 BERICHTENVENSTER Volgende knoppen vind je terug in het berichtenvenster: Infogids Smartschool 19

20 NIEUW BERICHT OPSTELLEN Om een nieuw bericht te maken, klik je op Nieuw bericht opstellen. Er verschijnt een extra venster waarin je jouw bericht kan opstellen Vul de naam van de persoon of van de groep in. Er verschijnt snel een lijst met namen waarin u de naam van de persoon kan aanklikken. Het is ook mogelijk hetzelfde bericht naar verschillende personen te sturen, door de volgende naam te beginnen tikken en opnieuw de naam van de betrokken persoon aan te klikken. Aan: hier typ je de naam in van de persoon/groep naar wie je een bericht wenst te sturen Kopie: hier typ je de naam in van de persoon/groep naar wie je een kopie van dit bericht wenst te sturen. Blinde kopie: hier typ je de naam in van de persoon/groep naar wie je een kopie wenst te sturen zonder dat de andere geadresseerde dit kunnen zien. Geef het bericht een naam/titel via Onderwerp. Typ jouw bericht. Verstuur jouw bericht. 20 Infogids Smartschool

21 BERICHT BEANTWOORDEN 1) Om een antwoord te geven op een bericht klik je op Beantwoorden of Allen beantwoorden. 2) Er verschijnt een extra venster waarin je jouw antwoord kan typen. Infogids Smartschool 21

22 MIJN VAKKEN 1) Bij Mijn vakken vind je alle vakken waar jouw zoon/dochter toegang tot heeft. Wanneer een leerkracht van een bepaald vak iets op Smartschool zet, zal je het in het desbetreffende mapje terugvinden. 2) Om het materiaal van een bepaald vak te bekijken, klik je op de naam van het vak. Je krijgt links een lijst met knoppen te zien. Er zijn per vak maximaal 14 modules die de leerkracht al dan niet beschikbaar kan maken. Hieronder vind je een korte uitleg terug van een aantal modules. VAKNIEUWS Heeft de leerkracht iets speciaals te melden, zoals examennieuws, zal je dit hier terugvinden. 22 Infogids Smartschool

23 DOCUMENTEN Wanneer er bestanden worden gebruikt tijdens de les, vind je deze hier terug. UPLOADZONE Leerkrachten zullen jouw zoon/dochter soms vragen om een taak of toets voor een bepaald tijdstip op Smartschool te plaatsen. Zorg er dan voor dat jouw zoon/dochter dit uploadt in het juiste vak en in de juiste map (bv. Weekplanner). Hoe upload je iets in de uploadzone? 1) Selecteer het juiste vak bij Mijn vakken. 2) Klik op de knop Uploadzone. 3) Selecteer het mapje waarin de taak moet worden afgeleverd. 4) Klik op de link Bladeren. 5) In het nieuwe scherm klik je onderaan Kies bestand. 6) Selecteer nu op de computer de juiste bestanden. (Je kan er meerdere selecteren door gebruik te maken van Shift of Ctrl.) 7) Klik nu op de knop Bestanden uploaden. 8) Voeg eventueel een omschrijving toe. 9) Klik op de link Indienen. Vergeet deze laatste stap niet! Infogids Smartschool 23

24 LEERLINGVOLGSYSTEEM 1) Klik op Leerlingvolgsysteem (Administratie). 2) Klik op de map oudercommunicatie, rechts verschijnen de medelingen naar ouders van het schoolteam. 24 Infogids Smartschool

25 MIJN DOCUMENTEN MIJN DOCUMENTEN OPENEN 1) Klik op Mijn documenten bij Administratie. EEN BESTAND TOEVOEGEN 1) Klik op Bestand toevoegen. 2) Er verschijnt een nieuw venster. Klik op Kies bestand. Infogids Smartschool 25

26 3) Er verschijnt opnieuw een nieuw venster. Zoek het bestand, selecteer het en klik op Openen. 4) Klik op Bestanden uploaden. 5) Het bestand staat nu in Mijn documenten. 26 Infogids Smartschool

27 EEN BESTAND VERWIJDEREN 1) Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. 2) Klik op OK. Infogids Smartschool 27

28 OP DE HOOGTE BLIJVEN Pushmails zijn s die verstuurd worden wanneer er nieuwe items beschikbaar zijn in Smartschool. Deze pushmails stellen je op de hoogte van nieuwe berichten en/of nieuwe resultaten in het Skore puntenboekje. 1) Klik op Profiel. 2) Klik op Meldingen van nieuwe items. Op diezelfde plaats kan je er ook voor kiezen om een overzichtsmail te ontvangen. Deze e- mail wordt 's morgens voor schooltijd verzonden en bevat de nieuwe items sinds je laatste aanmelding. Je kunt hierbij instellen van welke modules je op de hoogte wilt gesteld worden alsook op welke dagen je deze mail wenst te ontvangen. Het is mogelijk dat deze s van Smartschool niet in je Postvak IN terechtkomen, maar bij de ongewenste berichten (spamfolder). Wees hiervoor aandachtig in de eerste dagen nadat je deze optie hebt geactiveerd. Voeg het adres toe aan je adresboek in je mailprogramma. 28 Infogids Smartschool

29 HANDLEIDING 1) Klik rechtsboven op Handleiding. Hier vind je meer uitleg terug over het gebruik van Smartschool. UITLOGGEN IN SMARTSCHOOL 1) Klik rechtsboven op Uitloggen. Infogids Smartschool 29