Databank verenigingen: handleiding HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES AAN?

Transcriptie

1 Databank verenigingen: handleiding HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES AAN?

2 Hoe vraag je een projectsubsidie aan? Jaarlijks 2 periodes: - januari 1 juni (deadline) - juli 1 november (deadline) Surf naar databank verenigingen Heb je al een account? Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en wachtwoord Neen: vraag een account aan

3 Accounthouders Hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging in eerste instantie aanvraagt = iemand van dagelijks bestuur. Bijkomend accounthouder(s) of contactpersonen = persoon die wordt toegevoegd aan de account voor zijn/haar vereniging en ook de aanvraag kan vervolledigen Enkel de hoofdaccounthouder kan ook extra contactpersonen toevoegen. Alle accounthouders worden gecontacteerd bij wijzigingen aan het dossier, kunnen subsidies aanvragen,

4 Aanmelden Vraag hier een account aan als je er nog geen hebt voor je vereniging. Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je inloggegevens toegestuurd. Vul deze hier in en klik op Aanmelden.

5 Start een nieuwe subsidie-aanvraag Zorg dat rechts bovenaan uw vereniging is aangeduid en niet uw persoonlijke account, dit kan je wijzigen door het pijltje ernaast aan te klikken.

6 Beschikbare aanvragen Klik op dossier starten om een nieuwe aanvraag te starten. Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor je vereniging kan aanvragen. Staat hier OS Projectsubsidies Ontwikkelingssamenwerking niet tussen, dan heb je deze misschien al aangevraagd (kijk dan bij aanvragen ).

7 Invullen (tabblad 1) Vul alle velden zo gedetailleerd en zo volledig mogelijk in (uitgezonderd ngo met DGD programma). Klik op volgende om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op opslaan zonder indienen als je op een later tijdstip wil verder werken.

8 Invullen (tabblad 1)

9 Hoe vul je het financieel plan in? (tabblad 2) Omschrijf de andere inkomsten buiten de subsidie (minstens 20%) De optelsom van het gevraagde subsidiebedrag en de andere inkomsten moet overeenkomen met het totaal aantal uitgaven. Omschrijf de totale uitgaven en aan welke kosten of uitgaven je de subsidies wilt besteden. Per kostenplaats moet je een toelichting, het totale bedrag en het gevraagde subsidiebedrag invullen. Nadien tel je deze bedragen op. Zo kom je voor het Zuidproject aan het gevraagde subsidiebedrag van maximaal 5000 euro.

10 Verwachte inkomsten

11 Voorbeeld uit verwachte uitgaven Vraag je ergens geld voor? Leg dan bij toelichting kort uit waarom.

12 Financiële gegevens: totaal

13 Aanvullende sensibiliserende Noord- Zuidactiviteit (optioneel) Bij aanvinken van bullet ja bij aanvullende noordactiviteit tabbladen 3 (algemene gegevens) en 4 (financiële gegevens) springen open voor noordactiviteit. Gelijkaardig aanvraagformulier als vroeger. Optioneel met max. van 2500 euro en min. 20% eigen financiering.

14 Bijlagen vzw s/feitelijke organisaties Belangrijk! Klik op: gegevens om op je verenigingenfiche te komen. Hier moet je alle bijlagen uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Feitelijke verenigingen mogen hier deze bijlage uploaden maar best onder vereniging zelf

15 Bijlage ngo s Indien gelinkt aan DGD MJP toevoegen in bijlage Algemene gegevens projectaanvraag kunnen vereenvoudigd worden met duidelijke linken naar het MJP bv. paginavermelding Financiële gegevens wel gedetailleerd invullen Indien niet gelinkt aan DGD MJP: Zuidproject in databank zo volledig mogelijk invullen

16 Opslaan en/of indienen De accounthouders krijgen een ontvangstbevestiging via .

17 Je aanvraag is ingediend, wat nu?

18 Aanvraagstatus 1. Ingediend 2. Onvolledig en aan te vullen of Volledig en ontvankelijk 3. Dossier wordt overgemaakt voor advies aan de jury en het college 4. Beslissing college wordt meegedeeld per mail. De accounthouders worden ook via op de hoogte gehouden van elke stap.

19 Je project is afgerond, wat nu? Verslag indienen: Ten laatste 2 maand na afloop van het project/activiteit Inhoudelijk verslag via sjabloon databank en/of via up te loaden bijlagen Financiële afrekening via sjabloon databank Financiële bewijsstukken ter inzage kunnen opgevraagd worden door dienst ontwikkelingssamenwerking

20

21

22 Vragen of meer info? Neem dan contact op met de dienst ontwikkelingssamenwerking: Tel: