Databank verenigingen: handleiding HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES ONTWIKKELINGSSAMENWERKING AAN?

Transcriptie

1 Databank verenigingen: handleiding HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES ONTWIKKELINGSSAMENWERKING AAN?

2 Hoe vraag je een projectsubsidie aan? Vanaf januari voor de indienronde van juni Vanaf juli voor de indienronde van november Surf naar databank verenigingen Heb je al een account? Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en wachtwoord Neen: vraag een account aan

3 Accounthouders Hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging in eerste instantie aanvraagt = iemand van dagelijks bestuur. Bijkomend accounthouder(s) of contactpersonen = persoon die wordt toegevoegd aan de account voor zijn/haar vereniging en ook de aanvraag kan vervolledigen Enkel de hoofdaccounthouder kan ook extra contactpersonen toevoegen. Alle accounthouders worden gecontacteerd bij wijzigingen aan het dossier, kunnen subsidies aanvragen,

4 Aanmelden Vraag hier een account aan als je er nog geen hebt voor je vereniging. Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je inloggegevens toegestuurd. Vul deze hier in en klik op ok.

5 Start een nieuwe subsidie-aanvraag Klik op nieuwe aanvraag

6 Beschikbare aanvragen Klik op aanvragen om een nieuwe aanvraag te starten. Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor je vereniging kan aanvragen. Staat hier subsidies ontwikkelingsproject in het Zuiden of sensibiliserende Noord- Zuidactiviteit niet tussen, dan heb je deze misschien al aangevraagd (kijk dan bij lopende aanvragen ).

7 Ontwikkelingsproject in het Zuiden: inhoudelijke gegevens Vul alle velden zo gedetailleerd en zo gestructureerd mogelijk in (uitgezonderd ngo met DGD programma of DGD project: zie verder en beschrijf kort het DGD MJP). Klik op volgende om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op opslaan zonder indienen als je op een later tijdstip wil verder werken.

8 Ontwikkelingsproject in het Zuiden: inhoudelijke gegevens

9 Hoe vul je het financieel plan in voor een ontwikkelingsproject in het Zuiden? Omschrijf de andere inkomsten buiten de subsidie (minstens 20%) De optelsom van het gevraagde subsidiebedrag en de andere inkomsten moet overeenkomen met het totaal aantal uitgaven. Omschrijf de totale uitgaven en aan welke kosten of uitgaven je de subsidies wilt besteden. Per kostenplaats moet je een toelichting, het totale bedrag en het gevraagde subsidiebedrag invullen. Nadien tel je deze bedragen op. Zo kom je voor een ontwikkelingsproject in het Zuiden aan het gevraagde subsidiebedrag van maximaal 5000 euro.

10 Verwachte inkomsten

11 Voorbeeld uit verwachte uitgaven Vraag je ergens geld voor? Leg dan bij toelichting kort uit waarom.

12 Financiële gegevens: totaal

13 Bijlagen vzw s/feitelijke organisaties Belangrijk! Klik op: gegevens om op je verenigingenfiche te komen. Hier moet je alle bijlagen uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.

14 Bijlage ngo s Indien gelinkt aan DGD MJP toevoegen in bijlage Algemene gegevens projectaanvraag kunnen vereenvoudigd worden met duidelijke linken naar het MJP b.v. pg.vermelding Financiële gegevens wel gedetailleerd invullen Indien niet gelinkt aan DGD MJP: Zuidproject in databank zo volledig mogelijk invullen

15 Sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit ( euro): inhoudelijke gegevens Vul alle velden zo gedetailleerd en zo volledig mogelijk in. Klik op volgende om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op opslaan zonder indienen als je op een later tijdstip wil verder werken.

16 Sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit: inhoudelijke gegevens

17 Hoe vul je het financieel plan in voor een sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit? Omschrijf de andere inkomsten buiten de subsidie (minstens 20%) De optelsom van het gevraagde subsidiebedrag en de andere inkomsten moet overeenkomen met het totaal aantal uitgaven. Omschrijf de totale uitgaven en aan welke kosten of uitgaven je de subsidies wilt besteden. Per kostenplaats moet je een toelichting, het totale bedrag en het gevraagde subsidiebedrag invullen. Nadien tel je deze bedragen op. Zo kom je voor het een sensibiliserende Noord- Zuidactiviteit aan het gevraagde subsidiebedrag van maximaal 5000 euro.

18 Verwachte inkomsten

19 Voorbeeld uit verwachte uitgaven

20 Bijlagen vzw s/feitelijke organisaties Belangrijk! Klik op: gegevens om op je verenigingenfiche te komen. Hier moet je alle bijlagen uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.

21 Opslaan en/of indienen De accounthouders krijgen een ontvangstbevestiging via .

22 Je aanvraag is ingediend, wat nu? Klik op lopende aanvragen om de status van je aanvraag op te volgen.

23 Aanvraagstatus 1. Ingediend 2. Onvolledig en aan te vullen of Volledig en ontvankelijk 3. Dossier wordt overgemaakt voor advies aan de jury en het college 4. Beslissing college wordt meegedeeld per mail. De accounthouders worden ook via op de hoogte gehouden van elke stap.

24 Vragen of meer info? Neem dan contact op met de dienst ontwikkelingssamenwerking: Tel: