Aanvraagformulier voor het werkjaar Informatie en richtlijnen bij het aanvragen van subsidies. I. Algemene informatie bij de subsidielijn

Transcriptie

1 Gemeente Tervuren Aanvraag tot subsidies voor rugzakprojecten voor jongeren d.w.z. initiatieven waarbij een jongere zich in een ontwikkelingsland inzet voor een ontwikkelingsproject Aanvraagformulier voor het werkjaar 2014 Informatie en richtlijnen bij het aanvragen van subsidies I. Algemene informatie bij de subsidielijn De gemeente Tervuren voorziet een toelage voor jongeren die zich tijdelijk als vrijwilliger willen inzetten in een project in een ontwikkelingsland. Jaarlijks kunnen maximaal 5 Tervuurse jongeren genieten van een subsidie van 250 (max.). De toelage mag enkel worden gebruikt als steun aan het bezochte project (niet om de persoonlijk reis- en verblijfskosten te betalen). II. Procedure a. De aanvraagdossiers moeten uiterlijk 31 maart 2014 toekomen bij de Gemeente Tervuren, t.a.v. de Schepen van Ontwikkelingssamenwerking, Markt 7A bus 2, 3080 Tervuren. b. De aanvraagdossiers moeten worden ingediend via een organisatie die lid is van de Algemene vergadering van de GROS. Zie Ledenlijst GROS op onder Bestuur/Adviesraden/GROS. c. Voor de aanvraag is het gebruik van dit formulier verplicht. Gelieve het document bij voorkeur met behulp van de computer te vervolledigen. De grootte van de in te vullen velden mag worden aangepast aan de behoeften van de aanvrager. d. Het staat de aanvrager vrij om dit formulier aan te vullen met bijlagen (vb. brochure met info over het project, uitgebreid projectvoorstel). e. Een jongere kan slechts één maal genieten van gemeentelijke subsidies voor een rugzakproject. f. Onvolledig ingevulde formulieren zullen niet in aanmerking komen voor subsidies. g. Het GROS-bestuur beoordeelt de ingediende dossiers en biedt haar advies aan op de Algemene Vergadering die doorgaat in principe in juni Het goedgekeurde advies wordt nadien voorgelegd aan het gemeentebestuur. h. Na goedkeuring door het gemeentebestuur worden de subsidies toegekend. i. De subsidies moeten worden gebruikt in III. Algemene voorwaarden voor toekenning van de subsidies a. Ontvankelijkheidscriteria: De jongere moet gedomicilieerd zijn in Tervuren. De jongere moet bij vertrek naar het buitenland minimum 16 jaar zijn en maximum 25 jaar. b. Verplichting tot verantwoording: De jongere verbindt zich ertoe om 1. uiterlijk 3 maand na zijn/haar terugkeer een verslag van zijn/haar rugzakproject in te dienen bij de gemeente. Er wordt een beknopt inhoudelijk verslag gevraagd waarin toelichting wordt gegeven over het project (met beschrijving van de werking, de projectdoelen en de aansluiting van het project bij de lokale context: cf. punt 2 en 3 van het aanvraagformulier) en de eigen bijdrage aan het project. Daarnaast wordt een kort financieel verslag gevraagd vergezeld van de bewijsstukken van de uitgaven en van enkele foto s. Aanvraag tot gemeentelijke steun voor rugzakprojecten Pagina 1 van 5.

2 2. binnen het jaar na zijn/haar terugkeer zijn/haar ervaringen in / met het project te delen op een daartoe georganiseerde bijeenkomst (terugkoppelings- of sensibilisatiemoment) van een school of vereniging in Tervuren. Indien de jongere de toelage niet aanwendt voor het doel waarvoor ze werd aangevraagd en/of de gevraagde tegenprestaties op het vlak van verantwoording niet uitvoert, moet de subsidie worden terugbetaald aan de gemeente. IV. Inhoudelijke criteria voor het beoordelen van de aanvraagdossiers: a. De inzet in het ontwikkelingsproject moet het hoofdmotief zijn van de reis en minstens 4 weken duren. (Toeristische motieven kunnen enkel in de kantlijn van deze doelstelling worden ingevuld.) b. Het ontwikkelingsproject moet gedragen worden door een partnerorganisatie in het ontwikkelingsland. Een project dat enkel wordt gedragen door individuen (uit Tervuren/het Noorden), zonder samenwerking met een organisatie in het Zuiden, komt niet in aanmerking. c. Het dossier biedt voldoende garanties op het vlak van haalbaarheid en kwaliteit. d. Het bezochte project biedt voldoende garanties op het vlak van streven naar duurzame ontwikkeling van de doelgroep. e. Voorkeuroptie voor de armste landen (cf. OESO-lijst: zie kolom 1: lijst van de minst ontwikkelde landen) f. Betrokkenheid van Tervuurse verenigingen of scholen wordt aangemoedigd. 1. Gegevens in verband met de aanvrager Naam van de aanvrager: Geboortedatum: Opleiding: Adres (domicilie): Tel: Website / blog: Naam bank en rekeningnummer: 1 Naam van het indienende GROS lid : 2. Gegevens in verband met de partnerorganisatie in het ontwikkelingsland Naam van de partnerorganisatie in het ontwikkelingsland + land: Doel / ambitie van de partnerorganisatie: 1 De subsidieaanvraag dient altijd door een lid van de GROS bij de Gemeente Tervuren te worden ingediend. In punt 7 van dit formulier motiveert dit lid haar steun aan de aanvraag. Aanvraag tot gemeentelijke steun voor rugzakprojecten Pagina 2 van 5.

3 Adres: Tel: Website: Naam verantwoordelijke voor het project: 3. Korte omschrijving van het ontwikkelingsproject a. Doelgroep van het project b. Doelstelling van het project: welke positieve situatie wil het project concreet bij de doelgroep bereiken? c. Aanpak: hoe, via welke activiteiten probeert het project deze doelstelling te realiseren? 4. Omschrijving van jouw eigen bijdrage aan het project a.wat wil je precies gaan doen in het project? b.welke concrete resultaten verwacht je zelf te kunnen realiseren ter plaatse? c. Waarom wil je dit doen? Wat wil je er voor jezelf mee bereiken? d.waarom heb je specifiek voor dit project gekozen? e. Geef een kort overzicht van je activiteiten ter plaatse. f. Wat heb je gedaan / ga je doen om je voor te bereiden op je project? g. Hoe ga je na je terugkeer je ervaringen delen in een Tervuurse vereniging of school (of voor de ruimere Tervuurse bevolking)? Welke stappen heb je hiervoor al ondernomen? Aanvraag tot gemeentelijke steun voor rugzakprojecten Pagina 3 van 5.

4 5. Informatie m.b.t. de financiering van je rugzakproject a. Totale kostprijs van je project en opsomming van de belangrijkste kosten hierin: b. Vermelding van de financieringsbronnen ter realisatie van je project: Eigen inbreng -bedrag? -hoe wordt het verkregen/verzameld? Andere financieringsbronnen -welke? -bedrag(en)? Andere: c. Waarvoor zal de toelage van de gemeente Tervuren worden gebruikt? 6. Datum en handtekening aanvrager Ondergetekende verklaart dat alle vermelde inlichtingen correct zijn en dat de toegekende subsidies uitsluitend gebruikt worden voor de financiering van het hierboven vermelde project en/of activiteit. Ondergetekende verklaart tevens kennis te hebben genomen van de voorwaarden hieraan verbonden. Naam: Datum: Handtekening: Aanvraag tot gemeentelijke steun voor rugzakprojecten Pagina 4 van 5.

5 7. Het indienende GROS-lid wordt nadrukkelijk verzocht hier te motiveren waarom hij/zij de aanvraag steunt. (Zonder deze motivering is de aanvraag niet geldig.) Naam lidorganisatie van de GROS:... Naam verantwoordelijke: Datum: Handtekening: Aanvraag voor 31 maart 2014 schriftelijk en digitaal in te dienen bij: Gemeente Tervuren Schepen voor ontwikkelingssamenwerking Markt 7A bus Tervuren ac@tervuren.be Voor bijkomende informatie kan u terecht bij Walter Kennes, walterkennes@telenet.be, Mylène De Scheemaecker, 02/ s avonds of mylene.descheemaecker@fulladsl.be of Guido Bartholomees: 02/ of guido.bartholomees@telenet.be van de GROS. Aanvraag tot gemeentelijke steun voor rugzakprojecten Pagina 5 van 5.