Financieringsreglement Projectsubsidie Opvoedingsondersteuning

Transcriptie

1 Financieringsreglement Projectsubsidie Opvoedingsondersteuning Artikel 1 Wat is de doelstelling van een projectsubsidie? De stad Antwerpen kan, onder de voorwaarden bepaald in dit reglement en binnen de perken van de beschikbare middelen, een projectsubsidie verlenen aan organisaties die projecten opzetten inzake opvoedingsondersteuning. Het decreet van juli 2007 houdende de organisatie van opvoedingsondersteuning omschrijft opvoedingsondersteuning als 'de laagdrempelige, gelaagde ondersteuning van ouders en opvoedingsverantwoordelijken bij de opvoeding van kinderen'. Opvoedingsondersteuning bestaat dan uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders en opvoedingsverantwoordelijken steun te bieden bij het opvoeden. Artikel 2 Welke projecten komen in aanmerking voor deze toelage? Het reglement laat ruimte voor verschillende soorten projecten op het gebied van opvoedingsondersteuning zolang zij aan onderstaande criteria voldoen: Inhoud: Het project inzake Opvoedingsondersteuning richt zich in de eerste plaats op ouders en andere opvoeders en heeft de volgende doelstellingen: de competentie, vaardigheden en draagkracht van ouders te versterken (door middel van infoavonden, workshops, ) het sociale netwerk rondom kinderen en gezinnen te versterken (door middel van organiseren van ontmoeting) Daarnaast moet het project kaderen binnen één of meerdere van de functies van opvoedingsondersteuning zoals bepaald in het decreet opvoedingsondersteuning: Informatie en voorlichting, Praktisch pedagogische of instrumentele steun, Emotionele steun, Sociale steun, sociale samenhang of zelfhulp bevorderen, Signalering, vroegtijdige onderkenning en verwijzing, Pedagogische advisering en licht ambulante ondersteuning,

2 Meer intensieve, laagdrempelige hulp. Locatie: Het gaat om een lokale actie in het kader van opvoedingsondersteuning, d.w.z. een actie die plaatsvindt op Antwerps grondgebied en gericht is naar (een deel van) de Antwerpse bevolking. Prioriteit wordt gegeven aan volgende projecten: Wanneer het project specifiek gericht is naar kwetsbare of moeilijk bereikbare doelgroepen. Het is aan de aanvrager om aan te tonen dat het om zulk een doelgroep gaat. Wanneer het project ingediend wordt door meerdere partners en/of het resultaat vormt van een welbepaalde vorm van netwerking of samenwerkingsverband. Artikel 3 Welke organisaties komen in aanmerking voor deze toelage? Om in aanmerking te komen moet een organisaties tegelijk aan 2 voorwaarden voldoen. Het moet gaan om: een vzw of feitelijke vereniging en met werkingsgebied in de stad Antwerpen Artikel 4 Hoeveel bedraagt de toelage? Binnen de voorziene kredieten bedraagt de subsidie maximaal 5000 euro. Artikel 5 Voor welke kosten kan deze toelage aangewend worden? Een projectsubsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten verbonden aan het ingediende project en conform de ingediende begroting en bewijsstukken. De vereniging moet kunnen aantonen dat een project niet gedragen kan worden met eigen middelen. De projectsubsidie mag niet aangewend worden voor personeelskosten en investeringskosten.

3 Artikel 6 Wanneer wordt een projectsubsidie aangevraagd? Er is één inschrijvingsmoment per jaar. 1 oktober is de uiterste inleverdatum voor de aanvraag van een project dat start tussen 1 januari en 30 juni daaropvolgend. De uitvoeringsperiode van het project eindigt uiterlijk op 31 december van het jaar waarin het project gestart is. De vereniging kan maximaal twee keer een aanvraag indienen voor verlenging van hetzelfde project. Artikel 7 Hoe wordt de projectsubsidie aangevraagd? Een projectsubsidie moet met het officiële aanvraagformulier voor deze subsidie aangevraagd worden. Het formulier moet volledig en digitaal ingevuld worden en ondertekend bezorgd worden aan huizenvanhetkind@stad.antwerpen.be. Om ontvankelijk te zijn vermeldt elke aanvraag minstens: een duidelijke omschrijving van de doelstellingen en het verloop van het project; het gewenste bedrag; een financieel plan van de aanwending van de subsidie, met opgave van de uitgaven en een raming van de inkomsten; andere aangevraagde en/of toegekende subsidies voor hetzelfde project. Artikel 8 Hoe gebeurt de beoordeling en toekenning van een projectsubsidie? Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de stad Antwerpen eerst een ontvankelijkheidcontrole uit. Hierbij toetst de dienst de aanvraag aan de objectieve criteria van het subsidiereglement en op volledigheid van het dossier. Een adviescommissie toetst vervolgens de ontvankelijke aanvraag aan onder andere volgende kwaliteitscriteria: voldoen aan de criteria die bepaald zijn in artikel 2 de maatschappelijke relevantie van het project; de kwaliteit van de projectaanvraag op vlak van projectvoorbereiding, aanpak, fasering, beoogde impact en voorziene evaluatie;

4 samenwerking met partners; Indien de adviescommissie het noodzakelijk acht, kan zij de aanvragende organisatie uitnodigen voor een mondelinge toelichting van het project. De adviescommissie bestaat uit: minstens twee medewerkers van het bedrijf samen leven (waaronder de voorzitter van de jury) minstens twee externe deskundigen die aangeduid zijn door het bedrijf samen leven. Op basis van de kwaliteitscriteria formuleert de adviescommissie een gemotiveerd advies voor het toekennen van de projectsubsidie. Het college beslist over het toekennen van de projectsubsidies op basis van het advies van de adviescommissie. Deze beslissing vermeldt onder meer: het gemotiveerde advies van de adviescommissie; de financiële tabel met het bedrag van de subsidie; de aard van de subsidie; de aanwendingsvoorwaarden; de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; de termijn waarbinnen de begunstigde de verantwoordingsstukken aan de stad Antwerpen moet bezorgen. De stad Antwerpen brengt de projectaanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Dit gebeurt uiterlijk twee maanden na de uiterste inleverdatum voor het indienen van de aanvraag. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven en indien mogelijk doorverwezen naar andere subsidiekanalen. Indien het beslissingsorgaan niet beslist binnen de aangegeven termijn wordt de aanvraag geacht te zijn geweigerd.

5 Artikel 9 Hoe gebeurt de uitbetaling van een projectsubsidie? De stad Antwerpen stort 100% van het toegekende subsidiebedrag een maand na de beslissing op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager en dit uiterlijk een maand na de schriftelijke bevestiging van de toekenning projectsubsidie. Binnen de maand na het project bezorgt de aanvrager een inhoudelijk verslag en een financiële afrekening met bijbehorende verantwoordingsstukken aan mieke.bierkens@stad.antwerpen.be zoals bepaald in de beslissing. Dit moet gebeuren aan de hand van de modelformulieren die de stad Antwerpen ter beschikking stelt. De stad Antwerpen controleert alle verantwoordingsstukken. Algemene bepalingen Artikel 10 Welke bijlagen moeten bij de aanvraag worden toegevoegd? Indien de aanvrager een vzw is, moeten de volgende bijlagen worden bijgevoegd bij de aanvraag: een kopie van de geldende statuten van de vereniging, met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; de laatst goedgekeurde begroting; het BTW-statuut. Indien de aanvrager een feitelijke vereniging is, moeten de volgende bijlagen worden bijgevoegd bij de aanvraag: een lijst van de bestuursleden de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de subsidie het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon

6 een verslag over de financiële toestand van de vereniging Bovenstaande bijlagen dienen één keer per jaar, namelijk bij de eerste subsidieaanvraag van het kalenderjaar, te worden bijgevoegd. Rechtspersonen moeten een boekhouding voeren conform de wetgeving. Feitelijke verenigingen moeten minstens een kasboekhouding voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijbehorende reglementering anders bepaalt. Artikel 11 Communicatie met de stad Antwerpen De aanvrager zal de stad Antwerpen uitnodigen op elke gesubsidieerde activiteit. In het kader van een gesubsidieerd project, zal de aanvrager de stad Antwerpen minstens één keer uitnodigen voor een activiteit of vergadering in het kader van het project. De stad Antwerpen zal na een bezoek steeds feedback geven aan de vereniging. De afgevaardigden van de stad hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidies en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. Artikel 12 Wanneer is de aanvrager verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? De begunstigde vereniging moet de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en beheren als een goed huisvader. In de volgende gevallen is de aanvrager verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen: indien de subsidie niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend; indien de subsidie niet volledig werd gebruikt, of geheel of gedeeltelijk aangewend werd voor een herbesteding; indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; indien geen controle wordt toegelaten overeenkomstig artikel 12 2;

7 indien na controle blijkt dat de vereniging, de activiteit of het project een dubbele financiering heeft ontvangen. Artikel 13 Hoe moet de communicatie over de subsidie gebeuren? Wanneer een projectsubsidie is toegekend, moet de aanvrager bij de communicatie rond het initiatief steeds het sponsorlogo van de stad Antwerpen gebruiken en communiceren dat de stad Antwerpen het initiatief ondersteunt. De stad Antwerpen levert het sponsorlogo aan samen met de positieve beslissing van de toekenning van de subsidie. Artikel 14 Inwerkingtreding van het reglement Dit reglement treedt in werking op 27 juni Artikel 15 Welke algemeen geldende reglementering is van toepassing? Voor zover er in dit reglement niet van wordt afgeweken, zijn de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies, en het algemeen reglement op de subsidies (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) van toepassing.