Reglement Toelages voor trainersopleidingen District Antwerpen

Transcriptie

1 Reglement Toelages voor trainersopleidingen District Antwerpen Om de kwaliteit binnen de sportverenigingen in het district Antwerpen te optimaliseren, is het van groot belang te kunnen beschikken over goed gevormde lesgevers, trainers en begeleiders. De doelstelling is om de sport die men voorafgaandelijk zelf voldoende technisch en tactisch heeft leren beheersen op een didactisch verantwoorde manier aan te leren aan de sportende leden binnen de vereniging. Deel 1 Algemene voorwaarden voor het verkrijgen van een toelage Art. 1 De sportvereniging moet voldoen aan volgende voorwaarden: - erkend zijn door vzw Antwerpen sportstad; - oefent 70% van zijn activiteiten uit op het grondgebied van het district Antwerpen. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden indien: bepaalde sport specifieke infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van district Antwerpen of de sportvereniging wegens gebrek aan beschikbare stedelijke sportinfrastructuur moet uitwijken naar sportaccommodatie elders gelegen dan op het grondgebied van het district Antwerpen. In beide gevallen moet de club een aantoonbare verankering hebben met het district Antwerpen; - één of meer trainers, lid (leden) van de club, hebben in het voorbije jaar een opleiding gevolgd waarvan het cursusgeld (volledig of deels) door de vereniging is betaald. Of (indien geen erkende sportvereniging van vzw Antwerpen sportstad) aan volgende cumulatieve voorwaarden: - is een feitelijke vereniging of vzw; - heeft een structureel en duurzaam aanbod voor elk lid; - is aangesloten bij een sportfederatie; - heeft minstens een tweewekelijks sportaanbod gedurende minstens 30 weken per jaar; - heeft als primaire doelstelling sport te beoefenen en sportactiviteiten te organiseren;

2 - biedt een sport aan die vermeld staat op de sporttakkenlijst of die aangeboden wordt door een erkende Vlaamse sportfederatie of door een erkende Vlaamse sportorganisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding; - oefent 70% van zijn activiteiten uit op het grondgebied van het district Antwerpen. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden indien: bepaalde sport specifieke infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van district Antwerpen of de sportvereniging wegens gebrek aan beschikbare stedelijke sportinfrastructuur moet uitwijken naar sportaccommodatie elders gelegen dan op het grondgebied van het district Antwerpen. In beide gevallen moet de club een aantoonbare verankering hebben met het district Antwerpen. - verzekert alle leden tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid; - één of meer trainers, lid (leden) van de sportvereniging, hebben in het voorbije jaar een opleiding gevolgd waarvan het cursusgeld (volledig of deels) door de club is betaald. Art. 2 De cursus/cursist moet voldoen aan volgende cumulatieve specifieke voorwaarden: - op het moment van de subsidieaanvraag dient de bedoelde opleidingscursus voltooid te zijn mét positief resultaat in het voorbije kalenderjaar; - volgende cursussen komen in aanmerking: o trainerscursussen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool; o (sport) pedagogische diploma s; o paramedische diploma s (voor sportclubs met een g-sportwerking); o officiële EHBO diploma s (Rode kruis, Vlaams Kruis). Deze opsomming is niet limitatief. Het districtscollege kan hierop een uitzondering maken. Deel 2 Aanvraag van een toelage Art. 3 Jaarlijks kan per sportvereniging één aanvraag, via het daartoe voorziene digitaal aanvraagformulier op de website van het district Antwerpen, worden ingediend bij de sportantenne district Antwerpen voor dit subsidiereglement. Art. 4 1.De subsidieaanvraag moet in de maand januari volgend op het kalenderjaar waarin het diploma of attest positief werd behaald, worden ingediend. Uiterlijk 31 januari moeten alle aanvragen ingediend zijn. 2. Indien uw sportvereniging een vzw is: - kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;

3 - het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; - het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; - de laatst goedgekeurde begroting; - het BTW statuut. 3. Indien uw sportvereniging een feitelijke vereniging is: - een lijst van de bestuursleden; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; - het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; - een verslag over de financiële toestand van de vereniging. *Documenten die reeds zijn opgeslagen via de CSJ Databank moeten niet nogmaals aangeleverd worden. 4. Daarnaast moeten onderstaande documenten worden ingediend: - een kopie van het diploma of attest van de cursus die de trainer heeft gevolgd, afgeleverd door BLOSO (VTS),een officiële sportfederatie of andere officiële instantie; - een kopie van de factuur van het inschrijvingsgeld; - een kopie van het betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld, betaald door de sportvereniging; - vermelding van het gewenste subsidiebedrag. Art. 5 De subsidie bedraagt maximaal 50% van het door de sportvereniging betaalde deel van het inschrijvingsgeld van de cursus. Art. 6 Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie; - éénzijdig beëindigen van de samenwerking; - verhuurverbod in alle stedelijke centra; - weigering logistieke ondersteuning.

4 Deel 3 Toekenning van een toelage Art. 7 Binnen 6 weken, na het indienen van het dossier bij de sportantenne, moet er een uitspraak ten gronde worden gedaan over de aanvraag, na advies van de sportraad district Antwerpen. Het districtscollege kan uitzonderingen toestaan op deze bepaling. Art.8 De districtssecretaris legt de aanvraag voor aan het districtscollege met advies van de sportraad district Antwerpen. Art.9 Het districtscollege oordeelt op gemotiveerde wijze over de noodzaak en de opportuniteit van het toekennen van een toelage op basis van de door de aanvrager voorgelegde stukken. Art. 10 De beslissing tot het toekennen van een toelage vermeldt onder meer : - financiële tabel met het bedrag van de toelage; - de aard van de toelage; - de aanwendingsvoorwaarden; - de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; - de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden overgemaakt; - het gemotiveerd advies van de districtssecretaris en adviesraad. Art. 11 De beslissing over de definitieve toekenning of weigering van toelage wordt schriftelijk aan de aanvrager gezonden. Art.12 De aanvrager kan tegen de beslissing van het districtscollege een beroep instellen bij de Raad van State binnen de termijn van 60 dagen na de ontvangst van het besluit. Het verzoekschrift tot vernietiging, al dan niet vergezeld van een vordering tot schorsing, dient aangetekend te worden verstuurd. Art. 13 Binnen de perken van het krediet van de goedgekeurde districtsbegroting voorziet het district Antwerpen in toelagen voor de opleiding van trainers van sportverenigingen. Art. 14 Voor zover er in dit reglement niet van wordt afgeweken zijn op de uitbetaling de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen, alsmede het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006) van toepassing.

5 Art. 15 Bij toekenning van een sportsubsidie verbindt de sportvereniging er zich toe om het officiële sponsorlogo van het district Antwerpen, vanaf de toekenning, gedurende één jaar te vermelden op de website van de sportvereniging. Deel 4 Controle op de aanwending Art Iedere begunstigde van een toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen binnen de termijn die daarvoor is bepaald. 2. De toegekende toelagen moeten worden aangewend als een goed huisvader. 3. Rechtspersonen dienen een boekhouding te voeren conform de wetgeving. Natuurlijke personen of feitelijke verenigingen dienen minstens een kasboekhouding te voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijzondere reglementering anders bepaalt. 4. De uitgaven worden gecontroleerd op basis van de relevante bewijsstukken ongeacht de gevoerde (kas)boekhouding. 5. Door ondertekening van het aanvraagformulier aanvaardt de aanvrager elke controle van het district in verband met de aangevraagde toelage. 6. De districtssecretaris is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de door het districtscollege vastgelegde modaliteiten en voor de controle op de aanwending van de toelage. Deel 5 Sancties Art. 17 In de volgende gevallen zal het district de toegekende toelage niet uitbetalen en is de aanvrager verplicht de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen: - indien de toelage niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend; - indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; - indien geen controle is toegelaten; - beantwoordt niet aan de vereisten.

6 Deel 6 Slotbepalingen Art. 18 Dit reglement gaat in voege vanaf de goedkeuring door de districtsraad Antwerpen. Art 19 Bij de inwerkingtreding van het reglement Toelages voor trainingsopleidingen vervalt volgende toelagereglement: - Sport Sportsubsidiereglementen wijziging en vernieuwing. Goedkeuring. Wijziging beleidsrichtlijn, goedgekeurd op de zitting van de districtsraad van 16 december 2008