Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport

Transcriptie

1 Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport Goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2013 Bekendgemaakt op 19 december 2013 Inhoudstafel - Artikel 1. Doel - Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied - Artikel 3. Voorwaarden - Artikel 4. Subsidiebedrag - Artikel 5. Procedure - Artikel 6. Controle - Artikel 7. Sancties - Artikel 8. Opheffingsbepalingen - Artikel 9: Inwerkingtreding Reglement Artikel 1. Doel Binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien op het budget van de Stad Gent en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en de voorwaarden en modaliteiten zoals hierna bepaald, wil de Stad Gent door middel van het verlenen van opleidingssubsidies voor het volgen van vorming of voor het organiseren van vormingen, de kwaliteit van de sportieve werking van de medewerkers en/of van het bestuurskader van Gentse verenigingen ondersteunen. Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied Opleidingssubsidies kunnen verleend worden aan: - erkende Gentse sportverenigingen (cfr. reglement op de erkenning als Gentse sportvereniging, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van../12/ 2013) - niet-erkende sportverenigingen en niet commerciële verenigingen met een sportaanbod en een werking op het grondgebied van de Stad Gent Opleidingssubsidies kunnen verleend worden voor: - het volgen van vormingen door de medewerkers van de aanvragende vereniging - het organiseren van vormingen die openstaan voor zowel leden als niet-leden van de organiserende vereniging

2 Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport (pagina 2 van 4) Artikel 3. Voorwaarden 1. De Stad Gent verleent een opleidingssubsidie onder de volgende voorwaarden: a. voor het volgen van vormingen: - de vorming moet gevolgd worden door een lid van de aanvragende vereniging - het deelnemende lid mag geen functie op professionele basis binnen de vereniging uitoefenen - het moet gaan over een vorming van de Vlaamse Trainersschool (= VTS) of over een door de VTS erkende vorming - andere sportgerelateerde vormingen buiten de VTS-kwalificaties komen in aanmerking mits goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen - beroepsgerichte vormingen komen niet in aanmerking b. voor het organiseren van vormingen: - de georganiseerde vorming moet gaan over een VTS vorming of over een door de VTS erkende vorming - andere sportgerelateerde vormingen buiten de VTS kwalificaties komen in aanmerking mits goedkeuring van het College van burgemeester en schepenen - beroepsgerichte vormingen komen niet in aanmerking - de vorming moet openstaan voor niet-leden van de organiserende vereniging en moet actief gepromoot worden buiten de vereniging 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met een subsidie van een andere stadsdienst voor het volgen of het organiseren van dezelfde vorming. Artikel 4. Subsidiebedrag 1. Voor het volgen van een vorming : - de subsidie bestaat uit een financiële steun van 50% van het werkelijk betaald deelnamegeld, met een maximum van 150 euro per gevolgde vorming 2. Voor het organiseren van een vorming: - de subsidie bestaat uit een forfaitaire financiële steun van 150 euro per organisatie van een vorming Artikel 5. Procedure 1. Aanvraag: De aanvrager bezorgt via de hiertoe voorziene formulieren, te bekomen bij de Sportdienst en terug te vinden op aan de Stad Gent, t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent of via de digitale procedure een aanvraag met alle gevraagde gegevens (naam deelnemer of organisator, naam opleiding, kostprijs, duur, periode, ). De aanvraag moet ten laatste 14 dagen voor de start van de vorming ingediend worden. De aanvrager verkrijgt een schriftelijke of digitale bevestiging van zijn ingediende aanvraag.

3 Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport (pagina 3 van 4) 2. Beoordeling: a. De Sportdienst evalueert elk ingediend dossier op ontvankelijkheid en verwerkt ze inhoudelijk op basis van dit reglement. Het dossier is ontvankelijk indien het voldoet aan de vernoemde voorwaarden uit artikel 5 1. b. De Sportdienst legt de dossiers voor aan het College van Burgemeester en Schepenen (positief met vermelding van een subsidiebedrag of negatief met opgave van de reden) 3. Beslissing en communicatie: a. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt op basis van de verwerking van de Sportdienst een beslissing rond de toekenning van de werkingssubsidies. b. De Sportdienst brengt de aanvrager schriftelijk of via mail op de hoogte van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen binnen 10 kalenderdagen vanaf de beslissingsdatum. 4 Uitbetaling a. Volgen van een vorming: - na afloop van de gevolgde vorming bezorgt de aanvrager een bewijs van het behaalde diploma, attest of getuigschrift aan de Sportdienst, waarna de uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. Deze uitbetaling zal gebeuren ten laatste op 31 december van het jaar waarin de aanvraag ingediend wordt voor bewijzen die ten laatste op 1 november van dat jaar zijn voorgelegd. Indien een bewijs na 1 november wordt voorgelegd, wordt de subsidie verschoven naar het volgende jaar. b. Organiseren van een vorming: - na afloop van de georganiseerde vorming bezorgt de aanvrager een evaluatie (met daarin: begroting, aantal deelnemers, coördinaten en kwalificatie lesgever/trainer/spreker en een inhoudelijke evaluatie door de organisator) aan de Sportdienst, waarna de uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. Deze uitbetaling zal gebeuren ten laatste op 31 december van het jaar waarin de aanvraag ingediend wordt voor evaluaties die ten laatste op 1 november van dat jaar zijn voorgelegd. Indien een evaluatie na 1 /11 wordt voorgelegd, wordt de subsidie verschoven naar het volgende jaar. c. De aanvrager verbindt er zich toe elke wijziging van zijn bankrekeningnummer onmiddellijk mee te delen aan de Stad Gent.

4 Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport (pagina 4 van 4) Artikel 6. Controle 1. De Stad Gent, inclusief de Sportdienst Gent, heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie m.b.t. het ingediende dossier te controleren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. De gevraagde info moet binnen een termijn van 10 kalenderdagen worden bezorgd. 2. De volgende verantwoordingsstukken dienen te kunnen worden voorgelegd aan de Sportdienst Gent: - de financiële verantwoordingsstukken + een verslag dewelke verduidelijken of de subsidie wordt gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend - een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het volgen of het organiseren van de vorming 3. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 7. Sancties 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend. 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 5. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. 6. Het niet verstrekken van informatie, het verstrekken van onjuiste informatie en/of het verhinderen van controle, kan aanleiding geven tot: - het vervallen of terugvorderen van de toegekende werkingssubsidie - het intrekken van de erkenning van de Gentse sportclub 7. indien het bewijs van behaald diploma, attest of getuigschrift binnen de 2 maanden na het beëindigen van de vorming niet aan de Sportdienst is voorgelegd, vervalt de subsidie

5 Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport (pagina 5 van 4) Artikel 8. Opheffingsbepalingen Het subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22/10/2010 wordt opgeheven op datum van 1/1/2014. Artikel 9. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 01/01/2014.