IMPULSSUBSIDIEREGLEMENT TER VERBETERING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS EN JEUGDSPORTCOORDINATOREN

Transcriptie

1 Artikel 1: IMPULSSUBSIDIEREGLEMENT TER VERBETERING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS EN JEUGDSPORTCOORDINATOREN Elke Zultse sportvereniging die een jeugdopleiding aan zijn leden aanbiedt, erkend is door het gemeentebestuur én bovendien aangesloten is bij een Vlaamse erkende sportfederatie komt in aanmerking voor deze impulssubsidie in de periode De erkenning van een sportvereniging gebeurt door het college van burgemeester en schepen volgens de voorwaarden bepaald in het gemeentelijk erkenningsreglement voor Zultse verenigingen, goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 27 mei Artikel 2: In dit reglement wordt rekening gehouden met de onderstaande definities: - jeugdsport? Sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. - jeugdsportbegeleider? Een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging. - jeugdsportcoördinator? Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. - erkende sportvereniging? Een sportvereniging die beantwoordt aan artikel 2,3 van het decreet, aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend is door het gemeentebestuur. (De sportverenigingen moeten vanaf 01/01/2010 aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Sportfederatie.) - VTS? Het samenwerkingsverband tussen BLOSO, de topsportmanager, de universitaire opleidingsinstituten Lichamelijke Opvoeding, de Vlaamse hogescholen Lichamelijke Opvoeding en de erkende Vlaamse sportfederaties, dat kaderopleidingen organiseert in Vlaanderen, afgekort VTS. - Opleiding? Het behalen door de jeugdsportbegeleider of door de jeugdsport-coördinator van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift, erkend door VTS. - Bijscholing? Een bijscholings-, informatie- of overlegmoment dat bijdraagt aan de verhoging van de kennis en/of kunde bij de deelnemers inzake jeugd-sportbegeleiding of coördinatie. Dit kan in één of meerdere sessies georganiseerd zijn (bv. jeugdclinic, spreekbeurt m.b.t. een aspect van jeugdsportbegeleiding/-coördinatie, uitwisselingsmoment van goede praktijken tussen jeugdsportbegeleiders/-coördinatoren ).

2 Artikel 3: Voor de verdere interpretatie van de cyclus van uitbetaling en aanwending van kredieten in dit reglement wordt bedoeld met : - Het jaar X-1: het halve kalenderjaar dat het eerste deel van het sportwerkingsjaar van de sportvereniging beginnend op 1 juli en eindigend op 31 december van het zelfde jaar, omvat. - Het jaar X: het volledige kalenderjaar dat het tweede deel van het sportwerkingsjaar van de sportvereniging beginnend op 1 januari en eindigend op 30 juni van het zelfde jaar plus het eerste deel van het volgende sportwerkingsjaar van de sportvereniging lopend van 1 juli tot 31 december, omvat. Kort na afloop van het sportwerkingsjaar (van het jaar X) zullen de gegevens opgevraagd worden over het voorbije sportwerkingsjaar X-1 en de eerste helft van het jaar X. - De uitbetaling zal, binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd globaal krediet op de gemeentebegroting, plaatsvinden tegen uiterlijk 31 december van het jaar X. Artikel 4: Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd globaal krediet op de gemeentebegroting (0,80 EUR per inwoner), worden aan de erkende sportvereningen toelagen verleend en verdeeld voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding op basis van de normen en waarden die hierna worden vastgesteld. Basisvoorwaarden opdat sportverenigingen in aanmerking komen voor deze subsidie: a. De sportvereniging is erkend door het gemeentebestuur van Zulte. b. Elke sportvereniging heeft minstens 5 jeugdleden die de sport binnen de sportvereniging beoefenen. c. De sportvereniging is geen club van beroepssporters. d. De sportverenigingen moeten zich onderwerpen aan eventuele controlemaatregelen. e. De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. 1. Terugbetaling van inschrijvingsgeld sportspecifieke opleiding: Elke sportspecifieke opleiding, georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool, gevolgd door een in het huidig werkingsjaar in de vereniging actief jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator wordt 100% terugbetaald. Voorwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld door de sportvereniging is betaald. Het inschrijvingsgeld wordt door het gemeentebestuur samen met de subsidie volgens het puntensysteem op de rekening van de club gestort. Het impulssubsidieaanvraagformulier moet vergezeld zijn van: - betalingsbewijs inschrijving (kopie overschrijving) - kopie van behaald diploma of voorlopig attest van slagen 2. Het krediet dat rest na de terugbetaling van de inschrijfgelden voor de sportspecifieke opleidingen wordt volgens onderstaand puntensysteem verdeeld aan de sportverenigingen die voldoen aan de onderstaande voorwaarden. Gelet op het specifiek karakter van de voetbalvereniging SV Zulte-Waregem kan deze sportvereniging enkel hun actieve jeugdwerking (jeugdsportbegeleiders, jeugdsportcoördinatoren en hun respectievelijke deelname aan of organisatie van opleidingen) op het grondgebied van Zulte inbrengen.

3 PUNTENSYSTEEM SUBSIDIEREGLEMENT Voor de berekening van de subsidie worden de onderstaande punten toegekend: 1. Jeugdsportbegeleiders (uitgezonderd jeugdsportcoördinator) Per actieve jeugdsportbegeleider in de vereniging kan men via onderstaand kader punten verdienen (uitgezonderd jeugdsportcoördinator) Jeugdsportbegeleiders(*) volgens recente assimilatietabel BLOSO Aspirant-Initiator 5 punten Initiator Instructeur B / Trainer B / bachelor-regent in de lichamelijke opvoeding 15 punten Trainer A / master-licentiaat in de lichamelijke opvoeding * minimumprestatie 30 uur per werkingsjaar * bewijs: kopie diploma 2. Jeugdsportcoördinatoren Indien de club beschikt over sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinators (minimum VTS initiator of gelijkwaardig) kunnen deze ook gesubsidieerd worden op volgende wijze. Jeugdsportcoördinatoren (*) volgens recente assimilatietabel BLOSO Jeugdsportcoördinator met diploma VTS Initiator of gelijkwaardig Jeugdsportcoördinator met diploma VTS Trainer B of gelijkwaardig Jeugdsportcoördinator met diploma VTS Trainer A of gelijkwaardig Jeugdsportcoördinator met basismodule VTS Jeugsportcoördinator met specialisatiemodule VTS * minimumprestatie van 30 uur per werkingsjaar * bewijsmateriaal (takenpakket, bevoegdheden en kopie diploma of attest van slagen) bij te voegen bij het dossier 25 punten 30 punten 40 punten 60 punten 3. Het totaal aantal uren gevolgde bijscholingen door alle jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren actief bij de sportvereniging Bijscholingen (*) 0 tot 10 uur per jaar 2 punten 10 tot 20 uur per jaar 4 punten 20 tot 30 uur per jaar 6 punten 30 tot 40 uur per jaar 8 punten Vanaf 40 uur per jaar * bewijs: kopie factuur en betalingsbewijs, alsook attest deelname, kopie diploma of attest van slagen 4. Organisatie van sportgerelateerde opleidingen of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren De uitgaven voor het zelf organiseren van een bijscholing of een erkende VTSopleidingen, door de sportvereniging, om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en of jeugdsportcoördinator te verhogen. Indien meerdere verenigingen samenwerken om deze bijscholing te organiseren, krijgt elke vereniging integraal het behaalde puntentotaal toegekend.

4 Bijscholingen of VTS-opleidingen (*) Minder dan 4 uren Vanaf 4 uren tot 8 uren Van 8 uren tot 20 uren Van 20 uren tot 60 uren Meer dan 60 uren * bewijs van uitgaven: huur lokaal, betaling lesgever, kost syllabus 5 punten 15 punten 25 punten Artikel 5: Zowel de puntenschaal als de hierboven vermelde opsplitsing kan jaarlijks, op voordracht van de sportraad, door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden. Artikel 6: De sportsubsidieaanvragen worden bij het college van burgemeester en schepenen, op eigen initiatief, ingediend op de voorgeschreven formulieren (te downloaden op of zelf tijdig op te vragen bij de sportdienst) tegen uiterlijk 15 september van het jaar X en worden vergezeld van het volledige erkenningsdossier, voor zover dit nog niet eerder werd ingediend. Het impulssubsidieformulier zal bij het indienen vergezeld zijn van: 1. Een officiële jeugdledenlijst met naam, geboortedatum, geslacht en adres. (Een jeugd-lid is een lid dat de leeftijd van 19 jaar niet bereikt heeft op datum van 1 januari van het jaar X.) 2. Een kopie van de sporttechnische diploma s, alsook hun naam, geslacht, geboortedatum en adresgegevens van de in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. 3. Naam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens en kopie van het (de) diploma( s) van de jeugdsportcoördinator. 4. Bewijs van deelname aan vormingen en bijscholingen, per persoon. Alsook een kopie van de factuur en het betalingsbewijs voor deelname aan deze vormingen en bijscholingen. 5. Bewijs van uitgaven voor het organiseren van vormingen en bijscholingen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en of jeugdsportcoördinator te verhogen (huur lokaal, betaling lesgever, kost syllabus ). 6. Bewijs van aansluiting bij een erkende Vlaamse sportfederatie. De nodige bewijsstukken, die de ingevulde parameters staven (en die opgesomd worden per parameter onderaan het voorgeschreven invulformulier) moeten in bijlage bij de aanvraag ingediend worden. Indien de nodige bewijsstukken ontbreken, zullen de desbetreffende parameters niet opgenomen worden in de berekening van de subsidie. Artikel 7: Een door het gemeentebestuur gemachtigd persoon kan altijd de nodige onderzoeken verrichten teneinde de verstrekte gegevens op hun juistheid en hun volledigheid te controleren. De verenigingen-toelageaanvragers zijn verplicht hun volledige medewerking hieromtrent te verlenen.

5 Artikel 8: Bij onduidelijkheden legt de sportdienst het desbetreffende dossier ter advisering voor aan de sportraad, alvorens het discussiepunt (samen met het advies van de deelsportraad) ter beslissing over te maken aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9: De berekening van de impulssubsidies gebeurt, na controle, door toedoen van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10: Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een betwisting. Artikel 11: In het kader van de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonlijke gegevens worden alle gegevens die in het kader van dit reglement opgevraagd worden enkel aangewend ter controle van het sportsubsidieaanvraagdossier. Deze gegevens zullen in geen geval aan derden doorgegeven worden. Artikel 12: Dit reglement is van toepassing vanaf het begrotingsjaar 2010 voor de dossiers met betrekking het sportwerkjaar 1 juli juni 2010.