Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

Transcriptie

1 Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren Goedgekeurd in de gemeenteraad van 16/12/2013 Bekendgemaakt op 19/12/2013 Inhoudstafel - Artikel 1. Doel - Artikel 2. Definities - Artikel 3. Doelgroep - Artikel 4. Voorwaarden - Artikel 5. Subsidiebedrag - Artikel 6. Procedure - Artikel 7. Controle - Artikel 8. Sancties - Artikel 9. Opheffingsbepalingen - Artikel 10: Overgangsbepalingen - Artikel 11: Inwerkingtreding Reglement Artikel 1. Doel Binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien op het budget van de Stad Gent en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en de voorwaarden en modaliteiten zoals hierna bepaald, verleent Stad Gent subsidies voor de officiële tewerkstelling van een gekwalificeerde sportcoördinator binnen de (overkoepelende) sportvereniging(en) waarbij de sportcoördinator als hoofdopdracht heeft mee te werken aan: de verhoging van de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak binnen eigen sporttak (verenigingsoverschrijdend) de verhoging van de kwaliteit van de werking van Gentse sportverenigingen op het vlak van beleid, sociaal-pedagogische aspecten, diversiteit en organisatie (sporttakoverschrijdend) de stimulering en opvolging van de structurele samenwerking tussen Gentse sportverenigingen met het oog op een kwaliteitsvolle werking voor de betrokken sportverenigingen Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. * Officiële tewerkstelling: een tewerkstelling die voldoet aan 1 van onderstaande voorwaarden: Als zelfstandige in opdracht van de sportvereniging In loondienst van de sportvereniging al dan niet via een sociaal secretariaat In loondienst van de sportvereniging via een aanstelling door Vlabus

2 (pagina 2 van 5) * Gekwalificeerde sportcoördinator: een sportcoördinator die in het bezit is van minstens 1 van onderstaande diploma s: diploma bachelor of master LO met sportspecifieke specialisatie of sportspecifiek diploma/getuigschrift/attest van de Vlaamse Trainersschool (VTS) (of daarmee geassimileerd of gelijkgesteld) Artikel 3. Doelgroep Gentse sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in artikel 4 komen in aanmerking voor de subsidie Artikel 4. Voorwaarden De Stad Gent verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden: de sportverenigingen beschikken over de erkenning als Gentse sportvereniging en de bijkomende erkenning voor jeugdwerking (t.e.m. 18 jaar), cfr. reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van./../2013). Uitzondering: een overkoepelende vereniging waarvan de meerderheid bestaat uit erkende Gentse sportverenigingen komt ook in aanmerking. de sportverenigingen zijn aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. de sportverenigingen beschikken over rechtspersoonlijkheid (vb. vzw) de sportverenigingen beschikken over een gestructureerd medewerkersbeleid, incl. plan ter verhoging van de kwaliteit van de al dan niet vrijwillige clubmedewerkers de sportverenigingen beschikken over een gekwalificeerde sportcoördinator met de nodige sporttechnische competenties en competenties voor de coördinatieopdracht Artikel 5. Subsidiebedrag De ondersteuning bestaat per sportcoördinator uit een financiële tussenkomst van maximum euro per volledig kalenderjaar voor de loonkosten van de tewerkstelling, op basis van maximum 12u tewerkstelling in de week. Het gesubsidieerde bedrag voor sportverenigingen met een aangestelde sportcoördinator voor minder dan een volledig kalenderjaar en/of minder dan 12 uur in de week, zal in verhouding verminderd worden. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag: a. De aanvrager bezorgt het hiertoe voorziene aanvraagformulier, te bekomen bij de Sportdienst en terug te vinden op aan de Stad Gent t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent of via de digitale procedure vergezeld van de nodige bewijsstukken tegen uiterlijk 1/11 van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. b. De aanvrager verkrijgt een schriftelijke of digitale bevestiging van zijn ingediende aanvraag. c. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.

3 (pagina 3 van 5) 2. Beoordeling: a. De Sportdienst evalueert elk ingediend dossier op ontvankelijkheid en verwerkt ze inhoudelijk op basis van dit reglement. Het dossier is ontvankelijk indien het voldoet aan de vernoemde voorwaarden uit artikel 6 1. b. De Sportdienst legt de dossiers voor aan het College van Burgemeester en Schepenen (positief met vermelding van een subsidiebedrag of negatief met opgave van de reden) 3. Beslissing: a. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing rond de toekenning van de subsidies op basis van de verwerking door de Sportdienst b. De Sportdienst brengt de aanvrager schriftelijk (via brief of mail) binnen 10 kalenderdagen op de hoogte van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. c. Nadien wordt een overeenkomst met betrekking tot de wederzijdse rechten en plichten opgemaakt. 4. Uitbetaling: a. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in 2 schijven: o o een voorschot van 80% onmiddellijk na ondertekening van de overeenkomst tussen beide partijen het resterend saldo van 20% na afgifte van de nodige bewijsstukken en gunstige evaluatie. b. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. 5. Verlenging: a. Het verlenen van de subsidie gebeurt voor maximum één jaar en is niet automatisch verlengbaar. b. Verlenging is mogelijk mits: - het bezorgen van een aanvraag aan de Sportdienst Gent, via de hiertoe voorziene formulieren of via de digitale procedure, tegen uiterlijk 1/11 van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de verlenging wordt aangevraagd - de aanvraag vergezeld is van een evaluatie en een effectmeting van de lopende overeenkomst. - gunstige evaluatie door de Sportdienst - goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen - goedkeuring door de Gemeenteraad van een addendum bij de bestaande overeenkomst

4 (pagina 4 van 5) Artikel 7. Controle 1. Bij het ingediende aanvraagformulier moet de balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand worden gevoegd 2. Tegen 1/11 van het kalenderjaar waarvoor de subsidie werd aangevraagd moet een inhoudelijke evaluatie met daarin de bereikte en nagestreefde doelstellingen worden ingediend. Dit is tevens een verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend. 3. Binnen 30 dagen na verloop van het werkingsjaar moeten volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 1) de financiële verantwoordingsstukken (facturen, loonstaten, ) dewelke de aanwending van de toegekende subsidie verduidelijken 2) een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot de tewerkstelling 4. De Stad Gent heeft het recht om (eventueel ter plaatse) de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. 5. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend of de uitbetaling ervan worden opgeschort. 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.

5 (pagina 5 van 5) Artikel 9. Opheffingsbepalingen Het subsidiereglement voor het aanwerven van jeugdsportbegeleiders/-coördinatoren, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 februari 2010, wordt opgeheven op 1 augustus Artikel 10. Overgangsbepalingen Uitzonderlijk voor het kalenderjaar 2014: a. loopt het werkingsjaar van 1/8/2014 (inwerkingtreding reglement) tot en met 31/12/2014 b. kan een aanvraag ingediend worden tegen uiterlijk 1/05/2014. Artikel 11. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2014.