SUBSIDIEREGLEMENT FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING

Transcriptie

1 1.1 Stad Antwerpen SUBSIDIEREGLEMENT FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING Artikel 1: basis Het fonds voor talentontwikkeling is een fonds ter ondersteuning van individuele of collectieve projecten op het gebied van de niet-professionele kunstbeoefening in de ruimste zin. Het fonds voor talentontwikkeling geeft invulling aan punt 269 uit het bestuursakkoord Onder de hierna vermelde voorwaarden kan een subsidie worden verleend aan projecten die talentontwikkeling stimuleren en die plaatsvinden op het grondgebied van de stad Antwerpen. Dit reglement kadert inhoudelijk in het decreet op het lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, het cultuurbeleidsplan , en de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het "reglement op de toelagen, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december Artikel 2: behandelende dienst De behandelende dienst is het bedrijf cultuur, sport en recreatie dat ook verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van voornoemde vereisten. Uit elk toekenningsbesluit zal moeten blijken dat aan de bepalingen van dit reglement en dus ook van het algemeen reglement van 18 december 2006 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies werd voldaan. Artikel 3: beperkingen Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in de stedelijke begroting. Een subsidie kan nooit meer bedragen dan het werkelijke financiële tekort. Het tekort moet blijken uit de projectbegroting. Winstgevende projecten worden niet betoelaagd. Het fonds voor talentontwikkeling verleent geen structurele steun. Verenigingen die gesubsidieerd worden voor hun dagelijkse werking komen slechts in aanmerking voor projectsubsidies voor zover het ingediende project niet onder de reguliere werking valt en dit ook wordt aangetoond. Bovendien kan eigen personeel nooit betoelaagd worden. Extern personeel dat specifiek voor het project wordt ingeschakeld daarentegen wel. Individuen kunnen via het fonds maximum 1250 EUR subsidie per projectaanvraag ontvangen. Het fonds verschaft aan feitelijke verenigingen of vzw s een subsidie van maximum EUR per projectaanvraag. Cultuur, sport & jeugd/ Liefhebber 1 / 5

2 Artikel 4: doel, aanvragers en projecten Een project is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte. Feitelijke verenigingen, verenigingen zonder winstoogmerk en individuen komen in aanmerking voor een subsidie indien zij op het grondgebied van de stad Antwerpen of de districten gedomicilieerd zijn of een werking in de stad Antwerpen of de districten ontplooien. De projecten dienen te worden uitgevoerd op het grondgebied van de stad Antwerpen of de districten. Principieel zijn de deelnemers aan of uitvoerders van de ingediende projecten geen professionele kunstenaars. *Professionele kunstenaars kunnen wel aanspraak maken op subsidies voor artistiek vernieuwende projecten beschreven in het subsidiereglement voor artistiek vernieuwende projecten, gemeenschapsvormende projecten, projecten culturele diversiteit en kunsteducatieve projecten. Het project waarvoor steun wordt aangevraagd, wordt uitgevoerd binnen de twaalf maanden na datum van de aanvraag en wordt ingediend ten laatste drie maanden voor de aanvang ervan. De aanvrager zorgt zelf voor de nodige verzekeringen, veiligheidsmaatregelen en uitvoeringstoelatingen, die het project zou kunnen vereisen. Het ontvangen van steun van het fonds voor talentontwikkeling impliceert in geen geval dat de stad Antwerpen enige verantwoordelijkheid draagt met betrekking tot de uitvoering van het ondersteunde project. Artikel 5. De beoordelingscommissie en de beslissing De subsidies worden door het college van burgemeester en schepenen toegekend na advies van een onafhankelijke beoordelingscommissie van het fonds voor talentontwikkeling. Deze commissie wordt samengesteld door het college van burgemeester en schepenen en bestaat uit vertegenwoordigers van de bij decreet erkende amateurkunstenorganisaties en vertegenwoordigers van de stad Antwerpen. Deze commissie kan zich laten bijstaan door externe experten. De beoordelingscommissie wordt samengesteld voor de periode van het cultuurbeleidsplan ; ze wordt binnen de 6 maanden na de start van het daaropvolgend nieuw beleidsplan opnieuw samengesteld. Deze beoordelingscommissie vergadert viermaal per jaar. Bij de beoordeling van de aanvragen wordt meer in het bijzonder rekening gehouden met het beantwoorden van het project aan één of meerdere van volgende elementen: originaliteit: een eigen schepping of creatieve interventie realiseren kwaliteit van het project publieksbereik: het voorzien van een publiek moment (dit is een meerwaarde, maar geen noodzaak) samenwerking met professionele kunstenaars of organisaties openheid: samenwerking met andere actoren, in het bijzonder met oog voor diversiteit; er worden aantoonbare inspanningen geleverd om andere gemeenschappen, culturen of subculturen actief bij het project te betrekken of als nieuw publiek te bereiken een bijdrage leveren aan de kwaliteitsverhoging van de eigen werking uitproberen van nieuwe methodieken en/of technieken (cultuurcompetentie verhogen) Cultuur, sport & jeugd/ Liefhebber 2 / 5

3 een presentatie, opname, ontsluiting in professionele omkaderingsvormen haalbaarheid van het project Binnen vier weken na elk vergadermoment brengt de beoordelingscommissie haar advies uit. Op basis van dit gemotiveerde advies neemt het schepencollege een definitieve beslissing omtrent het toekennen van een subsidie. De aanvragen worden door de beoordelingscommissie getoetst aan de bovenvermelde criteria. Indien de jaarlijkse subsidietoelage van het fonds niet opgebruikt wordt, kan de cultuurbeleidscoördinator van de stad Antwerpen aan het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd advies formuleren zodat de restmiddelen een nieuwe culturele bestemming krijgen binnen het kader van de amateurkunsten, dit voor zover dit kadert binnen het cultuurbeleidsplan. Artikel 6. de aanvraag en indiening van het dossier De aanvraag wordt ingediend ten laatste drie maanden voor aanvang van het project. Deadlines: 1 maart, 1 juni, 1 september en 1 december Zoals bepaald in het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006) wordt elke aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen gericht. Ze bestaat uit: 1. een gestandaardiseerd en volledig ingevuld formulier met: a. de coördinaten van de aanvrager en van een contactpersoon b. benaming, plaats, datum en voorziene duur van de uitvoering c. een beknopte omschrijving van project en doelpubliek d. een begroting met opgave van de geraamde onkosten en inkomsten. 2. maximum twee A4 bladen met inhoudelijke toelichting over het project 3. een bijlage (zie gevraagde gegevens hieronder) a. Indien het een individu betreft (een natuurlijk persoon): de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; het IBAN-nummer van de aanvrager b. indien het een feitelijke vereniging betreft: een lijst van de bestuursleden de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; het IBAN-nummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon een verslag over de financiële toestand van de vereniging kopie van het laatste bankrekeninguittreksel met vermelding van naam de vereniging en IBAN-nummer Cultuur, sport & jeugd/ Liefhebber 3 / 5

4 c. Indien het een vzw betreft: kopie van de geldende statuten van de vzw met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder van de vzw, die ook de aanvraag ondertekent; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur; het bankrekeningnummer van de vzw een verslag over de financiële toestand van de vzw kopie van het laatste bankrekeninguittreksel met vermelding van naam de vereniging en IBAN-nummer het laatste goedgekeurd jaarverslag: de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; de begroting van het lopende jaar; het BTW- statuut en ondernemingsnummer (indien van toepassing). Aanvragen moeten volledig en tijdig worden ingediend op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Deze kan men bekomen bij de behandelende dienst. Artikel 7: betaling Goedgekeurde projecten resulteren in een contract met 60% betaling bij ondertekening en 40% na realisatie en ontvangst van projectverslagen en de vereiste bewijsstukken. Betrokkenen dienen zowel een inhoudelijk als een financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag verschaft duidelijkheid over het behalen van de doelstellingen van het project. Het financieel projectverslag bestaat uit de afrekening van het project. Hierin moet worden aangetoond waarvoor de subsidie werd aangewend. Het bevat enerzijds een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en anderzijds de genummerde bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven en naar het nummer van het totaaloverzicht verwijzen. Het kan gaan om loonfiches, facturen, onkostennota s, De afrekening volgt dezelfde indeling als de ingediende begroting. De collegebeslissing tot het verlenen van deze subsidie bevat de opgesomde elementen uit artikel 6. De collegebeslissing vermeldt: de aanwendingsvoorwaarden en de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden overgemaakt. Cultuur, sport & jeugd/ Liefhebber 4 / 5

5 Artikel 8: stadslogo Geselecteerde projecten verbinden zich ertoe het stadslogo, opgemaakt in de stedelijke huisstijl, te gebruiken op al hun publicaties en briefwisseling ter zake en steeds te vermelden dat het project ondersteund wordt door de stad Antwerpen. Dit logo wordt via de behandelende dienst ter beschikking gesteld. Artikel 9: controle De stad Antwerpen heeft steeds het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. De aanvrager bezorgt de beoordelingscommissie tijdig een uitnodiging via de administratie van de behandelende dienst. De controle op de subsidie gebeurt door personeelsleden van de stad of door externen, aangeduid door het college. Artikel 10: bewijs van besteding Binnen de 3 maanden na afloop van het project levert de aanvrager een afrekeningsdossier in dat het bewijs levert dat de subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd aangevraagd en binnen de termijn die daarvoor is bepaald. Zoniet wordt men gedwongen de subsidie terug te betalen overeenkomstig artikel 12. Indien blijkt dat het toegekende bedrag niet volledig gebruikt werd, kan de subsidie gedeeltelijk worden teruggevorderd. Uitstel van de indiendatum van het afrekeningsdossier via een gemotiveerde vraag, kan door de behandelende dienst worden toegestaan. Artikel 11: terugbetaling In de volgende gevallen moet de begunstigde de subsidie aan de stad terugbetalen: 1) als hij/zij de subsidie niet aanwendt voor het toegekende doel 2) als hij/zij de verantwoording niet of niet correct verstrekt 3) als hij/zij zich verzet tegen de controle Deze terugbetaling dient binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven uitgaande van het schepencollege te gebeuren. Artikel 12: slotbepaling Het subsidiereglement voor projecten ter ondersteuning van talentontwikkeling treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad van de stad Antwerpen. Voor zover er in dit reglement niet van wordt afgeweken zijn de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, alsmede het stedelijke reglement op de toelagen of gewijzigde versies daarvan - op de uitbetaling van de subsidies van toepassing. Cultuur, sport & jeugd/ Liefhebber 5 / 5