Reglement voor toelage proefproject vergroening kinderopvang

Transcriptie

1 Reglement voor toelage proefproject vergroening kinderopvang Artikel 1: definitie proefproject De stad Antwerpen wil via een proefproject de voorschoolse kinderopvang stimuleren om hun buitenruimte natuurlijk en avontuurlijk in te richten, met een focus op speelnatuur in plaats van klassieke speeltoestellen. Onder speelnatuur verstaan we natuurlijke speelaanleidingen zoals wilgenconstructies, speelheuvels, boomstammenpadjes, bouwhoekjes met natuurlijke materialen, natuurlijke ondergrond, enzovoort. Speelnatuur brengt kinderen op een leuke manier in contact met de natuur en heeft ook talrijke voordelen op vlak van mentale en fysieke gezondheid. Artikel 2: doelgroep proefproject Voorschoolse (0-3 jaar) kinderopvanginitiatieven gevestigd in de stad Antwerpen komen in aanmerking voor dit proefproject, zowel de zelfstandige als stedelijke kinderopvang. Artikel 3: voorwaarden om in aanmerking te komen voor het proefproject De kandidaat baat een voorschoolse kinderopvang (0 3 jaar) uit binnen het grondgebied van de stad Antwerpen. De kandidaatstelling start door het formulier dat door het EcoHuis ter beschikking wordt gesteld volledig in te vullen. De kandidaat dient ten laatste op 4 april 2017 haar schriftelijke kandidaatstelling in. De kandidaat staat open voor een gesprek op haar locatie om haar kandidaatstelling verder te overlopen. Dit gesprek vindt plaats in de loop van april De kandidaat heeft de schriftelijke toestemming van de eigenaar van het terrein om de werken uit te voeren. De kandidaat gaat akkoord om de heraanleg van haar buitenruimte af te ronden voor 1 juni De kandidaat werkt mee aan de slotdag in juni Indien het een vzw betreft vermeldt de aanvrager volgende gegevens vooraleer ze de toelage kan ontvangen: kopie van de geldende statuten van de vzw met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder van de vzw, die ook de aanvraag ondertekent; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur; het bankrekeningnummer van de vzw; een verslag over de financiële toestand van de vzw (bv. een kopie van het laatste bankrekeninguittreksel); het laatste goedgekeurd jaarverslag: de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; de begroting van het lopende jaar; het BTW- statuut en ondernemingsnummer (indien van toepassing) Artikel 4: verloop selectie 4.1 schriftelijke kandidaatstelling voor 5 april 2017 dient de kandidaat haar korte schriftelijke kandidatuur in op basis van het

2 formulier dat ter beschikking wordt gesteld. In dit formulier wordt op een laagdrempelige manier gevraagd naar de algemene gegevens, de motivatie en visie, de noodzaak en potentieel tot verbetering, een foto van de bestaande toestand, de dromen en de verwachtingen. Dit dient vooral om te peilen naar de interesse en motivatie bij het thema. 4.2 mondelinge kandidaatstelling In de loop van april 2017 wordt met de kandidaten voor een verkennend gesprek gevoerd door een vertegenwoordiger uit de klankbordgroep. 4.3 selectieprocedure Een voorstel tot selectie aan het college van de (maximaal) vier weerhouden kandidaten gebeurt voor 16 mei 2017 door de klankbordgroep op basis van onderstaande criteria die afgetoetst werden in de schriftelijke en mondelinge kandidaatstelling: 1) Motivatie en draagvlak (25%): - Waarom stelt men zich kandidaat? - Is er openheid voor dit project bij de verantwoordelijke en het personeel? - Is er openheid voor dit project bij de ouders en andere betrokkenen? 2) Visie (25%) - Wat denkt men over het gegeven speelnatuur op de buitenruimte? - Staan personeel, de ouders open voor deze visie? - Staat men ervoor open om dit project te verankeren in de pedagogische visie? 3) Projectidee (25%) - Zijn de dromen en eerste ideeën realistisch? - Stroken de dromen en eerste ideeën met de opzet van het proefproject? 4) Noodzaak en potentieel tot verbetering in het opgestelde tijdspad (25%) - In welke mate zou deelname aan het proefproject de buitenruimte en de werking ermee kunnen verbeteren? - Kan men dit realiseren binnen het vooropgestelde tijdspad? Er wordt een score toegekend aan elke kandidaat en een ranking bepaald. De selectie van de initiatieven beoogt een weerspiegeling van de diversiteit in het Antwerpse kinderopvanglandschap. Er worden door de klankbordgroep daarom verschillende profielen voorgesteld tot selectie, waarvan minstens 1 stedelijke kinderopvang (indien kandidatuur ingediend) en 2 initiatieven van trap 0-1-2b (indien kandidatuur ingediend) met de hoogste score in de totale ranking. 4.4 bekendmaking en start traject Na de goedkeuring van de voorstellen door de klankbordgroep door het college, worden de kandidaten op de hoogte gesteld. Er wordt een tijdspad opgesteld voor de begeleiding van de geselecteerde kandidaten. De begeleiding gaat van start tussen 16 mei 2017 en september reserve Indien er tijdens de looptijd van het proefproject een kandidaat/locatie wegvalt, behoudt de stad Antwerpen de mogelijkheid om de volgende kandidaat in de ranking te contacteren om in te stappen. Artikel 5: jury en klankbordgroep De klankbordgroep bestaat uit medewerkers van het EcoHuis, de Stedelijke Kinderopvang (AG KOP), Regie Kinderopvang, Karel de Grote Hogeschool pedagogie van het jonge kind en Groenman (de procesbegeleider). Deze klankbordgroep beoordeelt de kandidaturen, stelt een selectie voor en volgt het proefproject en de geselecteerde kandidaten gedurende het hele traject op.

3 Artikel 6: inhoud van het proefproject De geselecteerde kandidaten krijgen begeleiding bij het omvormen van hun buitenruimte tot een natuurlijke en avontuurlijke buitenruimte. Dit houdt in: 6.1 procesbegeleiding 6.2 toelage 1,5 dag procesbegeleiding bij het selecteren van ideeën De opmaak en voorstelling van een schetsontwerp De opmaak van een uitvoeringsplan en meetstaat 1 dag begeleiding bij de uitvoering Elke geselecteerde kandidaat krijgt een toelage van euro voor de uitvoering. De toelage mag nooit meer dan 100% van de gemaakte kosten bedragen. Artikel 7: timing van het proefproject 1) Korte schriftelijke kandidaatstelling: voor 5 april ) Gesprek met kandidaat voor mondelinge kandidaatstelling: april ) Selectie kandidaten: voor 16 mei ) Start procesbegeleiding: tussen 16 mei en 4 september 2017, in overleg met de kandidaat 5) Slot procesbegeleiding: ten laatste 31 december ) Slot aanleg: 1 juni ) Slotdag/inspiratiedag: juni 2018 Artikel 8: promotie en communicatie 8.1 communicatie In haar communicatie over het project vermeldt de geselecteerde kandidaat steeds de stad Antwerpen als partner. Bij drukwerk gebruikt ze het sponsorlogo. 8.2 promotie De geselecteerde kandidaten werken mee aan de invulling van de slotdag door bijvoorbeeld een toelichting te geven of hun heraangelegde terrein te tonen aan geïnteresseerden. Artikel 9: betaling van de toelage De geselecteerde kandidaten ontvangen de toelage bij aanvang van het project, na goedkeuring door het college. Artikel 10: controle 10.1 opvolging van het project Doorheen het projectverloop worden de kandidaten opgevolgd door een procesbegeleider. Zij verlenen tijdens het projectverloop minstens vier keer toegang tot de projectruimte waarvan minstens een keer na de aanleg. De procesbegeleider en afgevaardigden van de stad gaan hierbij onder andere na of de middelen correct werden aangewend.

4 10.2 indienen facturen Na afloop van het project dient de aanvrager een kopie van alle facturen in bij stad Antwerpen - Stadsontwikkeling (EMA), digitaal via ecohuis@stad.antwerpen.be. De facturen worden ten laatste twee maanden na afloop van het project ingediend controle van informatie De afgevaardigden van de stad hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende het project en de toelage en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. Artikel 11: terugvordering van de toelage Indien blijkt dat het bedrag van de door de stad toegekende toelage niet of niet volledig werd gebruikt voor het doel waarvoor zij is toegekend, of indien de aanvrager de vereiste verantwoordingsstukken niet indient of controle weigert, dan is de aanvrager verplicht de toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen. Artikel 12: digitale kennisgeving De aanvrager aanvaardt dat de volledige formele communicatie, ook het betekenen van de beslissingen van de stad, digitaal verloopt. De aanvrager deelt in haar aanvraagformulier een adres mee dat als officieel adres geldt. Artikel 13: vrijwaren van fundamentele vrijheden Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 14: beroepsmogelijkheid De aanvrager kan tegen de beslissing van de bevoegde budgethouder een beroep instellen door binnen de zestig (60) dagen na ontvangst een verzoekschrift tot schorsing of vernietiging in te dienen bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan u aangetekend verzenden aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel of elektronisch indien via

5 Voor meer informatie kan u terecht op de website van de Raad van State: Artikel 15: start en einde reglement Het onderhavige reglement, dat toelage proefproject vergroening kinderopvang wordt genoemd, treedt in werking op 28 maart Het eindigt op 31 december Artikel 16: van toepassing zijnde wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).