Reglement Jeugdsportfonds District Antwerpen

Transcriptie

1 Reglement Jeugdsportfonds District Antwerpen In het district Antwerpen heeft jeugdsport een hoge prioriteit. Het district wil een toelageregeling instellen om jeugdsport te stimuleren via het jeugdsportfonds. Door het subsidiëren van diverse projecten rond jeugdsport wil het district Antwerpen een stijging creëren van het aantal sportende kinderen binnen de diverse sportverenigingen. Projecten moeten zich richten naar het wegnemen van drempels. Een project kan zijn: vrijwilligers inschakelen om nieuwe leden te helpen bij de inschrijvingen, een evenement om jullie sportvereniging te leren kennen, ). Deel 1 Algemene voorwaarden voor het verkrijgen van een toelage Art. 1 De sportvereniging moet voldoen aan volgende voorwaarden: - erkend zijn door vzw Antwerpen sportstad; - oefent 70% van zijn activiteiten uit op het grondgebied van het district Antwerpen. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden indien: bepaalde sport specifieke infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van district Antwerpen of de sportvereniging wegens gebrek aan beschikbare stedelijke sportinfrastructuur moet uitwijken naar sportaccommodatie elders gelegen dan op het grondgebied van het district Antwerpen. In beide gevallen moet de club een aantoonbare verankering hebben met het district Antwerpen; - een jeugdwerking hebben.

2 Art. 2 Omschrijving van het project: Doel: Wat wil je bereiken met het project? Hoe: Op welke manier wil je het doel bereiken? Welke middelen zijn nodig: Een begroting van het project met zowel inkomsten als uitgaven. Vermeld ook, indien van toepassing, andere toelages voor dit project. Heeft jullie vereniging ook logistieke ondersteuning van de stad nodig voor het project? Klik hier Motivatie: Wat is er speciaal aan jouw project? Wat is er speciaal aan jullie sportvereniging? Verdient jullie wijk, waar de sportvereniging gelegen is, wat extra aandacht? Deel 2 Aanvraag van een toelage Art. 3 Jaarlijks kan per sportvereniging één aanvraag worden ingediend voor de middelen van het jeugdsportfonds. Art De aanvraag moet worden ingediend (via het digitaal aanvraagformulier op de website van het district Antwerpen) bij de sportantenne district Antwerpen ten laatste zes weken voorafgaand aan het project. 2. Indien uw sportvereniging een vzw is: - kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; - het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; - het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; - de laatst goedgekeurde begroting; - het BTW-statuut. 3. Indien uw sportvereniging een feitelijke vereniging is: - een lijst van de bestuursleden; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; - het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; - een verslag over de financiële toestand van de vereniging.

3 Art. 5 De toelage voor het jeugdsportfonds: - staat in verhouding tot het beoogde effect; - staat in verhouding tot de eigen inspanning van de organisatoren; - staat in verhouding met het aantal jeugdleden in het district Antwerpen; - staat in verhouding met de duur en duurzaamheid van het project; - staat in verhouding met de toegankelijkheid van het project voor niet leden en inwoners van het district Antwerpen; - is geplafonneerd tot het werkelijke financiële tekort met een maximum van 2.500,00 EUR. Het districtscollege kan uitzonderingen toestaan op deze bepaling. Art. 6 Ieder die een toelage van het district ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De toelage of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de toelage; - éénzijdig beëindigen van de samenwerking; - verhuurverbod in alle stedelijke centra; - weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

4 Deel 3 Toekenning van een toelage Art. 7 Binnen zes weken, na het indienen van het dossier bij de sportantenne, moet er een uitspraak ten gronde worden gedaan over de aanvraag, na advies van de sportraad district Antwerpen. Het districtscollege kan uitzonderingen toestaan op deze bepaling. Binnen deze termijn kan de sportvereniging uitgenodigd worden om het project toe te lichten op de sportraad. Art.8 Het districtscollege oordeelt op gemotiveerde wijze over de noodzaak en de opportuniteit van het toekennen van een toelage op basis van de door de aanvrager voorgelegde stukken. Art.9 De beslissing tot het toekennen van een toelage vermeldt onder meer: - financiële tabel met het bedrag van de toelage; - de aard van de toelage; - de aanwendingsvoorwaarden; - de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; - de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden overgemaakt; - het gemotiveerd advies van de districtssecretaris en adviesraad. Art. 10 De beslissing over de definitieve toekenning of weigering van toelage wordt schriftelijk aan de aanvrager gezonden. Art.11 De aanvrager kan tegen de beslissing van het districtscollege een beroep instellen bij de Raad van State binnen de termijn van 60 dagen na de ontvangst van het besluit. Het verzoekschrift tot vernietiging, al dan niet vergezeld van een vordering tot schorsing, dient aangetekend te worden verstuurd. Art. 12 Binnen de perken van het krediet van de goedgekeurde districtsbegroting voorziet het district Antwerpen in toelagen voor het jeugdsportfonds. Art. 13 Voor zover er in dit reglement niet van wordt afgeweken zijn op de uitbetaling de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen, alsmede het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006) van toepassing. Art. 14 Bij toekenning van een sporttoelage verbindt de sportvereniging er zich toe om het officiële sponsorlogo van het district Antwerpen, vanaf de toekenning, gedurende één jaar te vermelden op de website van de sportvereniging.

5 Art. 15 De sportvereniging nodigt de districtsraad en sportraad uit bij speciale gebeurtenissen of ijkpunten in het project. Deel 4 Controle op de aanwending Art Iedere begunstigde van een toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen binnen de termijn die daarvoor is bepaald. 2. De toegekende toelage moeten worden aangewend als een goede huisvader. 3. Rechtspersonen dienen een boekhouding te voeren conform de wetgeving. Natuurlijke personen of feitelijke verenigingen dienen minstens een kasboekhouding te voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijzondere reglementering anders bepaalt. 4. De uitgaven worden gecontroleerd op basis van de relevante bewijsstukken ongeacht de gevoerde (kas)boekhouding. 5. Door ondertekening van het aanvraagformulier aanvaardt de aanvrager elke controle van het district in verband met de aangevraagde toelage. 6. De districtssecretaris is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de door het districtscollege vastgelegde modaliteiten en voor de controle op de aanwending van de toelage. Deel 5 Sancties Art. 17 In de volgende gevallen zal het district de toegekende toelage niet uitbetalen en is de aanvrager verplicht de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen: - indien de toelage niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend; - indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; - indien geen controle is toegelaten; - beantwoordt niet aan de vereisten.

6 Deel 6 Slotbepalingen Art. 18 Dit reglement gaat in voege vanaf de goedkeuring door de districtsraad Antwerpen. Art 19 Bij de inwerkingtreding van het reglement Jeugdsportfonds vervalt volgende toelagereglement: - Sport Sportsubsidiereglementen wijziging en vernieuwing. Goedkeuring. Wijziging beleidsrichtlijn, goedgekeurd op de zitting van de districtsraad van 16 december 2008