REGLEMENT SPORTSUBSIDIES

Transcriptie

1 REGLEMENT SPORTSUBSIDIES DEEL I: AANVRAAG SPORTSUBSIDIE Artikel 1: Basis Een sportsubsidie wordt verleend aan sportverenigingen van het district Berendrecht- Zandvliet-Lillo als bijdrage in de werkingskosten of ter ondersteuning van sportinitiatieven. Sportsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Artikel 2: Behandelende dienst De sportantenne of zijn vervanger zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van voornoemde vereisten. De sportantenne is bereikbaar in het vrijetijdscentrum De Schelde, Antwerpsebaan 140, 2040 Berendrecht of via of op 03/ Artikel 3: Criteria Om sportsubsidies te verkrijgen als bijdrage in de werkingskosten van het voorgaande jaar zijn volgende criteria van toepassing: A. Bedrag: 250 euro Minimum 10 leden Een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid of lid zijn van een sportfederatie. Regelmatig sportaanbod 35% van leden woonachtig in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo Werking in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo (een uitzondering hierop is mogelijk als de sporttak door het ontbreken van gepaste sportinfrastructuur niet in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo kan beoefend worden) B. Bedrag: 500 euro Een erkende Antwerpse sportvereniging zijn. Een erkenning wordt toegekend als de sportvereniging voldoet aan bepaalde voorwaarden en criteria, zoals te vinden op Een aanvraag tot erkenning kan ingediend worden via de sportdatabank. 35% van leden woonachtig in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo

2 Werking in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo (een uitzondering hierop is mogelijk als de sporttak door het ontbreken van de gepaste sportinfrastructuur niet in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo kan beoefend worden) Om sportsubsidies te verkrijgen ter ondersteuning van sportinitiatieven zijn volgende criteria van toepassing: A. Sportproject Een sportproject is een sportstimulerende activiteit die verspreid is over verschillende dagen. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om een lessenreeks. Bedrag: 150 euro Het voorzien van een laagdrempelig sportproject waarbij het doel is personen van buiten de sportvereniging te laten kennis maken met de sport en de sportvereniging. Open staan voor iedereen en niet enkel voor clubleden of competitieve sporters. Geen interne activiteit, training of competitiewedstrijd. B. Sportevenement Een sportevenement is een sportstimulerende activiteit die plaatsvindt op één dag. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om een tornooi. Bedrag: 150 euro Het voorzien van een laagdrempelig sportevenement waarbij het doel is personen van buiten de sportvereniging te laten kennis maken met de sport en de sportvereniging. Open staan voor iedereen en niet enkel voor clubleden of competitieve sporters. Geen intern evenement van de sportvereniging Artikel 4: Indiening dossier A. Sportsubsidie voor werkingskosten Het aanvraagformulier om subsidies voor werkingskosten te krijgen moet ten laatste op 30 juni ingediend worden. De sportvereniging brengt de nodige stukken binnen om te bewijzen dat er voldaan is aan de criteria (zie artikel 3). Dit gaat om een ledenlijst met woonplaats, verzekeringsbewijs of bewijs van lidmaatschap van een sportfederatie en een activiteitenverslag. B. Sportsubsidies sportinitiatieven Om subsidies voor sportinitiatieven te krijgen zijn er per jaar drie indienmomenten en het dossier moet minimum één maand voor de aanvang van het sportproject of

3 evenement ingediend worden. Het dossier moet ten laatste op 15 mei, 15 augustus of 15 november ingediend worden. Per jaar kan een sportvereniging maximaal voor twee initiatieven een subsidie krijgen. De sportvereniging brengt een inhoudelijke omschrijving met het doel van het nieuwe sportinitiatief binnen. De criteria zijn vermeld onder artikel 3. C. Bijlage In een bijlage voorziet de subsidieaanvrager de volgende informatie: In het geval van een VZW: kopie van de geldende statuten van de vzw met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder van de vzw, die ook de aanvraag ondertekent; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur; het bankrekeningnummer van de vzw (dit betreft geenszins een persoonlijk rekeningnummer) het laatste goedgekeurd jaarverslag: de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; de begroting van het lopende jaar; het BTW statuut en ondernemingsnummer In het geval van een feitelijke vereniging: een lijst van de bestuursleden de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag, de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage. Het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon. Een verslag over de financiële toestand van de vereniging. De aanvraag wordt digitaal aangeleverd. Dit kan via Artikel 5: beoordeling en beslissing Enkel volledig en correct ingevulde aanvragen worden beoordeeld. De sportantenne of zijn vervanger belast met subsidies kijken de aanvragen na op correctheid en volledigheid en kan de aanvrager indien nodig nog om verdere verduidelijking vragen. De sportantenne of zijn vervanger toetsen af in welke mate de aanvraag aan de vooropgestelde criteria voldoet en formuleert een gemotiveerd advies aan het districtscollege. Op basis van dit gemotiveerde advies neemt het districtscollege een definitieve beslissing omtrent het toekennen van een

4 subsidie en dit maximaal 2 maanden na de ontvankelijkheidsverklaring na de indiening van de aanvraag. Alle ingediende aanvragen worden ter beoordeling aan het districtscollege voorgelegd. De sportraad ontvangt periodiek een overzicht van de goedgekeurde aanvragen. De aanvrager kan tegen de beslissing van het districtscollege een beroep instellen bij de Raad van State binnen de termijn van 60 dagen vanaf de kennisgeving van het besluit. Het verzoekschrift tot vernietiging, of het enig verzoekschirft ingeval van nietigverklaring met een vordering tot schorsing, dient aangetekend te worden verstuurd. DEEL II: NA POSITIEVE PROJECTBEOORDELING Artikel 6: betaling A. Sportsubsidie voor werkingkosten Wanneer de subsidieaanvraag en de bijbehorende bewijsstukken worden goedgekeurd door het districtscollege zullen de sportsubsidies worden uibetaald voor zover het krediet van de districtsbegroting het toelaat. B. Sportsubsidie voor sportinitiatieven De subsidieaanvrager brengt de financiële bewijsstukken van de gemaakte kosten binnen en dit ten laatste twee maanden na het sportproject of sportevenement. De sportantenne of zijn vervanger kijkt de financiële bewijsstukken na en zorgt voor de verdere financiële afhandeling van het dossier. Dit gaat over onkosstennota s en facturen van kosten die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het sportinitiatief. De sportsubsidies worden uitbetaald voor zover het krediet van de districtsbegroting het toelaat. Het districtscollege behoudt zicht het recht voor om elke aanvraag te evalueren en niet over te gaan tot de betaling als blijkt dat het nieuwe sportinitiatief inhoudelijk niet voldoet aan de criteria van het sportsubsidiereglement. Artikel 7: inwerkingtreding Dit reglement is van toepassing vanaf het moment dat de districtsraad van Berendrecht- Zandvliet-Lillo het sportsubsidiereglement heeft goedgekeurd. Dit voor zover er in dit reglement niet wordt afgeweken van: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

5 Artikel 8: districtslogo Geselecteerde projecten verbinden zich ertoe het districtslogo opgemaakt in de stedelijke huisstijl te gebruiken op al hun publicaties en steeds te vermelden dat het project ondersteund wordt door de district. Dit logo wordt via de website van het district ( en het vrijetijdscentrum ( ter beschikking gesteld of kan bij de sportantenne aangevraagd worden. De geselecteerde projecten dienen opgenomen te worden in de activiteitenkalender van het district. De aanvrager dient de activiteit zelf toe te voegen aan de uitdatabank via Artikel 9: vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.