Reglement Toelage voor publicaties Bewonersgroepen

Transcriptie

1 Reglement Toelage voor publicaties Bewonersgroepen District Antwerpen Deel 1 Algemene voorwaarden Art. 1 Het reglement op de toelage voor publicaties van bewonersgroepen heeft tot doel een algemene en duidelijke regeling uit te werken omtrent de toekenning van toelagen aan bewonersgroepen. Deze toelage dient als ondersteuning voor het verspreiden van publicaties van deze bewonersgroepen, waarmee zij zichzelf als bewonersgroep en/of hun activiteiten bekend willen maken in hun omgeving. Dit reglement is uitgewerkt overeenkomstig het algemene reglement op de toelagen dat de stad Antwerpen goedkeurde op 18 december Art. 2 Dit specifieke reglement is van toepassing op alle bewonersgroepen die in het district Antwerpen of een deel van het district Antwerpen actief zijn en publicaties verspreiden of wensen te verspreiden gericht op een buurt en/of wijk, ongeacht of het een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een feitelijke vereniging betreft. De publicatie gaat over de werking en activiteiten van de bewonersgroep en is gericht aan de buurt. De communicatie kan zowel in print als digitaal zijn. Art. 3 Deze toelage kan één keer per kalenderjaar worden aangevraagd en mag niet gecombineerd worden met de toelage op de wijkkranten van het district Antwerpen, zoals goedgekeurd door het district Antwerpen op 16 december 2013.

2 Deel 2 Voorwaarden voor het verkrijgen van een toelage Art. 4 - Oplage en verspreiding 1. Publicaties moeten meer dan één keer per jaar verschijnen. Hiervan is minstens één editie per jaar op papier. 2. De oplage is buurt- of wijkgebonden en wordt verspreid in meer dan één straat. 3. De inhoud van de publicaties is geschikt voor heel het verspreidingsgebied. Art. 5 - Verplichte vermeldingen Het sponsorlogo van het district Antwerpen en het label van de burgerbegroting wordt op de voorzijde van elke editie afgedrukt of opgenomen (indien digitaal). Daartoe zal iedere bewonersgroep na de aanvraag van de toelage het logo en het label ter beschikking krijgen. Art. 6 - Inhoudelijke kwaliteit Publicaties onthouden zich van elke vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische of filosofische redenen en onderschrijven de vrijwaringsclausule, zoals vermeld in artikel 22 van dit reglement. Art. 7 - Toegankelijkheid De publicaties zijn eenvoudig, worden in een heldere taal geschreven en hebben een duidelijke lay-out. Ze worden opgemaakt met de bedoeling dat ze door iedereen te begrijpen zijn. Art. 8 - Commerciële Advertenties Elke publicatie mag maximum voor twintig procent uit commerciële advertenties bestaan. Deel 3 Aanvraag van een toelage Art. 9 - Aanvraag De aanvraag gebeurt digitaal via het door het district ter beschikking gestelde aanvraagformulier. Art Ontvankelijkheid Om ontvankelijk te zijn vermeldt elke aanvraag minstens: - de oplage van de publicatie en het verspreidingsgebied 2 6

3 - een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal worden aangewend - andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel De aanvrager voegt eveneens een exemplaar van zijn publicatie bij de aanvraag. Verder dient de volgende informatie over de aanvrager te worden bijgevoegd: a) indien het een rechtspersoon betreft - kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur - het bankrekeningnummer van de rechtspersoon - het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag - de laatst goedgekeurde begroting - het BTW-statuut b) indien het een feitelijke vereniging betreft - een lijst van de bestuursleden (indien beschikbaar) - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage - het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon - een verslag over de financiële toestand van de vereniging c) indien het een natuurlijke persoon betreft - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage - het nationaal nummer van de aanvrager - het bankrekeningnummer van de aanvrager Deel 4 Berekening van de toelage Art. 11 De toelage wordt berekend aan de hand van één gedrukte oplage. Met oplage wordt bedoeld: het aantal publicaties dat dient voor verspreiding via officiële brievenbussen in het district 3 6

4 Antwerpen. Verspreiding van de publicatie buiten het district of, binnen het district, via een andere weg dan bedeling per officiële brievenbus, worden niet opgenomen in de berekening van de oplage. Oplage van 1 gedrukte editie Toelage op jaarbasis < ,00 EUR ,00 EUR > ,00 EUR + 5,00 EUR extra per 100 bijkomende exemplaren boven de 1000 Deel 5 Toekenning van een toelage Art Ontvangstmelding Ten laatste twee weken na het indienen van de aanvraag deelt het district mee of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is. Als de aanvraag ontvankelijk is, wordt met een ontvangstmelding bekend gemaakt dat het dossier volledig is en wordt er een dossiernummer toegekend. De aanvrager ontvangt tevens het logo van het district Antwerpen en het label van de burgerbegroting. Op de datum van de ontvangstmelding start de proceduretermijn (zie verder bij artikel 14). Indien het dossier niet volledig is, wordt de aanvrager verzocht om dit te vervolledigen. Bij het vervolledigen van het dossier wordt alsnog een ontvangstmelding gestuurd. Bij het niet vervolledigen van het dossier is de aanvraag onontvankelijk. Art Opname in de begroting Toekenning van de toelage gebeurt voor zover de goedgekeurde budgetten van het district dit toelaten. Indien dit niet het geval is, worden de dossiers behandeld in chronologie van ontvangst van een volledig dossier door het district. Art Beslissing over de toekenning of weigering De districtssecretaris legt de aanvraag tot toelage voor aan het districtscollege samen met zijn onderbouwd advies. Het districtscollege oordeelt binnen een termijn van zestig dagen na de ontvangstmelding op gemotiveerde wijze over de opportuniteit van het toekennen van een toelage op basis van de door de aanvrager voorgelegde stukken en het advies van de districtssecretaris. Tegen deze beslissing kan u een beroep instellen door binnen de zestig dagen na ontvangst een verzoekschrift tot schorsing of nietigverklaring in te dienen bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan u aangetekend verzenden aan de 4 6

5 griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel of elektronisch indienen via Voor meer informatie kan u terecht op de website van de Raad van State: De beslissing over de definitieve toekenning of weigering van toelage wordt schriftelijk of elektronisch aan de aanvrager gezonden. Art Uitbetaling De uitbetaling van de toelage gebeurt ten laatste 6 maanden na de beslissing van het districtscollege om de toekenning van de toelage goed te keuren. Art Toelage van meer dan of gelijk aan 1250,00 EUR De toelage voor publicaties van bewonersgroepen kan ook aan een natuurlijke persoon of feitelijke vereniging worden uitgekeerd, ongeacht of deze toelage meer dan of gelijk is aan 1250,00 EUR. Deel 6 Controle op de aanwending Art Iedere aanvrager van een toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. 2. De toegekende toelagen moeten worden aangewend als een goede huisvader. Art. 18 De districtssecretaris is verantwoordelijk voor de controle op de aanwending van de toelage. Art. 19 De afgevaardigden van het district hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelage en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. 5 6

6 Deel 7 Sancties Art. 20 In de volgende gevallen zal het district het saldo van de toegekende toelage niet uitbetalen en is de aanvrager verplicht de al betaalde toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen: - indien de gehele toelage of een gedeelte van de toelage niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend - indien de aanvrager zich verzet tegen een controle ter plaatse of deze bemoeilijkt - indien niet beantwoord wordt aan de vereisten van artikels 4 t.e.m. 8 Deel 8 Slotbepalingen Art. 21 Op de uitbetaling van de toelagen zijn de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op toelagen, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006, jaarnummer 2730, van toepassing. Art Vrijwaringsclausule Eenieder die een toelage aanvraagt, onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. Ze neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De toelage aanwenden op een wijze die in strijd is met dit engagement leidt tot de terugvordering of weigering van een deel van of de volledige toelage. Art Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de eerste van de maand volgend op de beslissing van de districtsraad waarin het reglement wordt goedgekeurd. 6 6