Reglement met betrekking tot de subsidiëring van erkende milieu- en natuurverenigingen en gebiedsspecifieke werkgroepen van verenigingen

Transcriptie

1 Reglement met betrekking tot de subsidiëring van erkende milieu- en natuurverenigingen en gebiedsspecifieke werkgroepen van verenigingen Goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2012 Bekendgemaakt op 28 juni 2012 Artikel 1 Doel De Stad Gent kan, binnen de perken van de kredieten die daarvoor goedgekeurd zijn op het budget van de Stad Gent, een milieu- en /of natuurvereniging subsidiëren volgens de modaliteiten en voorwaarden uit dit reglement. Met de subsidiëring wil het stadbestuur de continuïteit van de werking van deze verenigingen mogelijk maken en de activiteiten voor de bescherming van het leefmilieu en het natuurbehoud in Gent ondersteunen. De subsidies worden toegekend overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen. Artikel 2 Definities Voor de toepassing van dit reglement moet verstaan worden onder: - Milieuvereniging: Een vereniging die zich op het grondgebied van de stad Gent bezighoudt met kennis- en informatiebeheer, educatie, onderzoek of advies met betrekking tot één of meerdere milieuthema s zoals opgenomen in het milieubeleidsplan van de Stad Gent. - Natuurvereniging: Een vereniging die zich op het grondgebied van de stad Gent bezighoudt met kennis- en informatiebeheer, educatie, onderzoek, advies of beheer met betrekking tot één of meerdere natuur-, bos- of groenthema s zoals opgenomen in het milieubeleidsplan van de Stad Gent. - Gebiedsspecifieke werkgroep: Een werkgroep binnen een milieu- of natuurvereniging die zich bezighoudt met bescherming van het leefmilieu of het natuurbehoud van een specifiek gebied op het grondgebied van de stad Gent. - Bestuur: De personen die in de statuten of het werkingsreglement van de vereniging als bestuursleden staan vermeld, of ingeval het een gebiedsspecifieke werkgroep betreft, de personen die verantwoordelijk zijn voor de werking van de werkgroep. - Activiteiten voor de bescherming van het leefmilieu en het natuurbehoud: Activiteiten die worden georganiseerd in het kader van rationeel energiegebruik, de bestrijding van klimaatverandering, integraal waterbeheer, duurzaam gebruik van grondstoffen en producten, de reductie van bestrijdingsmiddelen, afvalpreventie en inzameling, de bestrijding van luchtverontreiniging, de bestrijding van milieuhinder, de bestrijding van bodemverontreiniging, het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur, het natuur- en bosbeheer, de bevordering van de biodiversiteit, communicatie, sensibilisatie en educatie over bovenstaande thema s. - Vereniging(en): Vereniging(en) of gebiedsspecifieke werkgroep(en) van een vereniging. - Werkplaats: Plaats waar de maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd is en/of waar activiteiten van de vereniging doorgaan. Artikel 3 Doelgroep De Stad schrijft door de Stad Gent erkende verenigingen aan op het adres van de zetel en nodigt hen uit een subsidie aan te vragen. Dit gebeurt jaarlijks in de maand december.

2 De vereniging waarvoor nominatief een krediet is voorzien op het budget van de Milieuen/of Groendienst, kan geen aanvraag tot subsidie indienen via dit reglement voor de ondersteuning van hun werking. Artikel 4 Subsidie Er wordt een onderscheid gemaakt tussen startsubsidies en werkingssubsidies. Milieu- en natuurverenigingen kunnen startsubsidies niet cumuleren met werkingssubsidies. De start- of werkingssubsidies zijn cumuleerbaar met andere stedelijke subsidies, als die andere subsidies dat toelaten. - Startsubsidie Een startsubsidie kan gegeven worden aan milieu- of natuurverenigingen die voor het eerst erkend zijn en die (nog) niet voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een werkingssubsidie. Een vereniging komt maximaal 2 keer in aanmerking voor een startsubsidie. De jaren waarvoor een startsubsidie wordt aangevraagd moeten op elkaar volgen. De startsubsidie bestaat uit een forfaitair bedrag van 250,00 euro. - Werkingssubsidie Een werkingssubsidie wordt toegekend aan milieu- of natuurverenigingen die erkend zijn en een bestaande werking hebben. De werkingssubsidie bestaat uit een basisbedrag en een bonus. De grootte van het basisbedrag is 200,00 euro per jaar. De grootte van het bonusbedrag is 100,00 euro per punt. De bonus wordt berekend aan de hand de onderstaande voorwaarden met de daaraan gekoppelde punten: Voorwaarden punten Staving Het uitgeven van een eigen ledenblad, tijdschrift, (digitale) nieuwsbrief of een publicatie in een extern blad op minimaal 100 exemplaren en maximaal exemplaren en met een frequentie van minimaal 3 x per jaar Het uitgeven van een eigen ledenblad, tijdschrift, (digitale) nieuwsbrief of een publicatie in een extern blad op meer dan exemplaren en met een frequentie van minimaal 3 x per jaar 1 punt Een exemplaar van elk opgegeven ledenblad, tijdschrift, (digitale) nieuwsbrief of publicatie in een extern blad. Het aantal exemplaren moet worden verklaard op eer. Bij vaststelling van fouten kan de Stad Gent de subsidie terugvorderen. 2 punten Een exemplaar van elk opgegeven ledenblad, tijdschrift, (digitale) nieuwsbrief of publicatie in een extern blad. Het aantal exemplaren moet worden verklaard op eer. Bij vaststelling van fouten kan de Stad Gent de subsidie terugvorderen. Het hebben van een eigen website met informatie over het leefmilieu en/of de natuur in de stad. Het geregeld onderhouden en actualiseren van de eigen website over het leefmilieu 1 punt 1 punt Link van de website

3 en/of de natuur in de stad. Het organiseren van activiteiten rond de bescherming van het leefmilieu of de natuur, op het grondgebied van de stad Gent en voor het brede publiek of voor een specifieke doelgroep met minstens 10 effectieve deelnemers. Hiermee verdient de vereniging 2 punten per activiteit, maar er is wel een maximaal aantal te verdienen punten per soort organisatie en per type activiteit. Maximaal aantal te verdienen punten per soort organisatie: - 10 per jaar voor milieu- en natuurverenigingen - 6 per jaar voor gebiedsspecifieke werkgroepen. Maximaal aantal punten te verdienen per type activiteit:. voor fiets- en/of wandeltochten 4 punten. voor voordrachten, infoavonden of films 2 punten Het organiseren van activiteiten voor de monitoring en/of inventarisatie van het milieu en/of de natuur op het grondgebied van de stad Gent, en die bedoeld zijn voor een beperkt aantal specialisten of de eigen leden. De gegevens van de monitoring en/of inventarisatie moeten dan wel aan de stad Gent worden bezorgd. Het organiseren van vormingsactiviteiten op het grondgebied van de stad Gent voor de eigen vrijwilligers of medewerkers, met minstens 6 effectieve deelnemers. 2 punten per een maximaal aantal punten zoals opgenomen in de voorwaarden 1 punt per een maximum van 2 punten per jaar 2 punten per een maximum van 4 punten De activiteit(en) moet(en) aangetoond worden met behulp van een aankondiging via het ledenblad, persberichten, flyers of ander communicatiemateriaal of via een overeenkomst met de specifieke doelgroep. Bij een activiteit georganiseerd door meer dan een vereniging, worden de punten verdeeld onder de indienende verenigingen. De gegevens van de monitoring en/of de inventaris moet(en) worden bijgevoegd. De vormingsactiviteiten moeten aangetoond worden aan de hand van een overzicht van het aantal deelnemers en de inhoud van het programma per activiteit. De aanwezigheid van de afgevaardigde op 60% tot 79% van de activiteiten van de Stedelijke Adviesraad voor Milieu- en Natuur. De aanwezigheid van de afgevaardigde op 80% of meer van de activiteiten van de Stedelijke Adviesraad voor Milieu- en Natuur. 1 punt Aanwezigheidslijst Mina- Raad 2 punten Aanwezigheidslijst Mina- Raad Artikel 5 Aanvraag

4 De aanvraag voor de subsidie slaat op de werking en activiteiten uitgevoerd tijdens het voorgaande kalenderjaar en moet ingediend worden voor 31 maart van het lopende kalenderjaar. Indien de vereniging voor het eerst een aanvraag indient mag de vereniging de erkenningsaanvraag en subsidieaanvraag bundelen en indienden voor 31 maart. De Stad Gent stelt de formulieren voor het aanvragen van een startsubsidie of een werkingssubsidie ter beschikking via de website van de Stad Gent. De formulieren zijn tevens beschikbaar op de Milieudienst. Elke aanvraag moet gebeuren via deze documenten. Om ontvankelijk te zijn, bevat het aanvraagdossier: - Startsubsidie: - het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier startsubsidie - verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid - Werkingssubsidie: - het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier werkingssubsidie - de stavingsstukken voor de activiteiten - een door het bevoegd bestuursorgaan goedgekeurd jaarverslag van het vorige kalenderjaar voor beheer en financiële toestand - een bewijs van verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid De vereniging aanvaardt dat ze eventueel bijkomende informatie moet verschaffen aan het college van burgemeester en schepenen over het ingediende subsidiedossier, de boekhouding van de vereniging en de activiteiten op het terrein. Artikel 6 Beslissing Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvraag tot subsidiëring. Deze beslissing wordt aan de vereniging per brief meegedeeld uiterlijk 4 maanden na de uiterste indiendatum voor de subsidieaanvraag. Artikel 7 Uitbetaling subsidie De Stad Gent betaalt de subsidies uit op een bankrekeningnummer dat de aanvrager heeft meegedeeld. De aanvrager verbindt er zich toe de Stad Gent onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen als dat bankrekeningnummer wijzigt. Artikel 8 Controle en sancties - De verenigingen gebruiken de subsidie voor het doel waarvoor ze is toegekend. Als dat niet het geval is, moeten ze de subsidie terugbetalen. - De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren. - Onregelmatig verkregen subsidies worden teruggevorderd en de betrokken vereniging kan verder geen aanspraak meer maken op nieuwe subsidies in het kader van dit reglement. - Indien de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot een terugbetaling van de subsidie als die euro of meer bedraagt. - Als de aanvrager fraude pleegt of valse verklaringen aflegt, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager.

5 - De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. Artikel 9 Non-discriminatieclausule De aanvrager verbindt er zich toe: - geen enkele vorm van discriminatie te dulden (zoals op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst). - toegankelijk te zijn voor iedereen. - elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen; - de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. - de derden waar hij eventueel een beroep op doet op de hoogte te brengen van deze clausule en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die ze leveren in het kader van het toepasselijke reglement. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10 Inwerkingtreding van het gewijzigd reglement Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2013 en heft het Stedelijk subsidiereglement voor de erkenning en ondersteuning van de algemene werking van milieu- en natuurverenigingen in de Stad Gent goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2009 op.