Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 11 e Directie Dienst 113 Sport Provincieraadsbesluit betreft verslaggever SUBSIDIEREGLEMENT SPORTEVENEMENTEN ter betoelaging van sportevenementen georganiseerd op het grondgebied van de Provincie Oost-Vlaanderen de heer Ivan Verleyen De Provincieraad, Gelet op artikel 3 en 7 (1e lid)de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 11 december 1996, betreffende reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het provinciaal reglement van 11 september 2002 betreffende de subsidiëring van uitzonderlijke sportevenementen; Gelet op het provinciaal reglement van 9 december 1999, gewijzigd op 14 juni 2000, 14 november 2001 en 11 september 2002 betreffende de subsidiëring van sportmanifestaties; Gelet op het advies van de dienst Juridische Aangelegenheden dd. 23 januari 2006; Gelet op het advies van de stuurgroep van de Provinciale Sportraad van 28 november 2005; Overwegende dat momenteel 2 reglementen bestaan die heel sterk bij elkaar aansluiten en dat het voor de duidelijkheid op het werkveld en voor de praktische toepasbaarheid beter is als er maar 1 reglement is voor de "Subsidiëring van sportevenementen". besluit : enig artikel: het reglement ter subsidiëring van sportevenementen, waarvan de volledige tekst artikelsgewijs wordt weergegeven, wordt goedgekeurd.

2 p. 2/5 PROVINCIAAL REGLEMENT TER SUBSIDIËRING VAN SPORTEVENEMENTEN Artikel 1 Voorwerp Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de begroting van de provincie Oost-Vlaanderen, kan de Deputatie volgens de regeling en voorwaarden die hierna worden vastgelegd subsidies verlenen aan sportevenementen. Artikel 2 Definitie Een sportevenement is een organisatie ter promotie van de lichamelijke opvoeding en de sport in het algemeen. Komen niet voor subsidiëring in aanmerking: 1 oefensessies en trainingen; 2 stages en sportkampen; 3 vormingsactiviteiten en symposia. Artikel 3 Aanvraagcriteria Om van de provinciale subsidiëring te kunnen genieten, moet het sportevenement cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen: 1 het sportevenement wordt georganiseerd op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen 2 het sportevenement heeft een bovenlokale uitstraling; 3 het sportevenement kadert binnen de beleidsintenties van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. Artikel 4 Aanvraagprocedure 1. Per organisator kunnen jaarlijks twee subsidieaanvragen gehonoreerd worden. 2. Indien twee of meer organisatoren samen een sportevenement organiseren, dient één van hen de subsidieaanvraag in. De aanvrager blijft verantwoordelijk voor de naleving van de bepalingen in dit reglement. 3. De aanvraag van de subsidie moet uiterlijk 2 maanden voor het plaatsgrijpen van het evenement worden ingediend op de daartoe bestemde formulieren en per aangetekend schrijven worden gericht aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, p.a. Dienst Sport, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. De poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

3 p. 3/5 De aanvraag dient te vermelden: 1 een duidelijke identificatie van de organisator (statuut, zetel, werking); 2 een gedetailleerde omschrijving van het sportevenement: doelstelling, programma, aantal deelnemers, publicaties, verwacht aantal toeschouwers, impact binnen de sportwereld.; 3 een begroting (inkomsten en uitgaven) van het sportevenement; 4 een uitgewerkt ontwerp van promotieplan; 5 een omschrijving van de ondersteuning die bijkomend aan het provinciebestuur wordt gevraagd; 6 een omschrijving van de promotionele return voor de provincie en het daarmee gepaard gaande communicatie- en promotiepakket. 4. Het provinciebestuur kan mits aangetekend schrijven bijkomende informatie opvragen. Deze moet bezorgd worden binnen de maand na postdatum, op straffe van onontvankelijkheid van de aanvraag. Artikel 5 Subsidiecriteria Bij de beoordeling van de aanvraag, de hoegrootheid van het subsidiebedrag en de aard en de omvang van de eventuele bijkomende provinciale ondersteuning zullen volgende criteria gehanteerd worden: 1 het niveau van het sportevenement; 2 de uitstraling van de sporttak; 3 competitie- of recreatieniveau; 4 de mogelijke impact van het sportevenement en de promotionele waarde ervan voor de provincie. Artikel 6 Cumul met andere provinciale subsidies De aanvrager mag niet reeds een subsidie hebben ontvangen voor het sportevenement hetzij op grond van een ander provinciaal reglement van welke aard ook, hetzij op grond van een nominatieve inschrijving in de begroting. Artikel 7 Beslissingsprocedure 1. De aanvragen worden voorgelegd aan de Deputatie, die beslist op grond van de subsidiecriteria. 2. De aanvragen zullen afgehandeld worden in volgorde van indiening en tot uitputting van het krediet. Artikel 8 Modaliteiten van uitbetaling De subsidie wordt als volgt uitbetaald: 1 subsidiebedrag onder EUR De subsidie wordt uitbetaald na ontvangst van het afrekeningdossier, bestaande uit de verantwoordingsstukken zoals bepaald in het reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op

4 p. 4/5 de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies en na het inleveren van het promotiemateriaal. Deze stukken dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het sportevenement ingestuurd te worden. 2 subsidiebedrag vanaf EUR De subsidie wordt uitbetaald in 2 schijven: a) eerste schijf: 50% van het bedrag na de beslissing van de Bestendige Deputatie tot subsidiëring van het sportevenement; b) tweede schijf: 50 % van het bedrag, na het indienen van het afrekeningdossier, bestaande uit de verantwoordingsstukken zoals bepaald in het reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies en na het inleveren van het promotiemateriaal. Deze stukken dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het sportevenement ingestuurd te worden. Artikel 9 Afsprakennota De modaliteiten van de bijkomende provinciale steun en de promotionele return voor de provincie, zoals bepaald in artikel 4, 5 en 6, worden nader uitgewerkt in een afsprakennota. Deze afsprakennota wordt gesloten tussen het provinciebestuur en de organisator(en) van het sportevenement. Artikel 10 Annulaties of wijzigingen Indien het sportevenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd niet kan plaatsvinden of indien er wijzigingen zijn opgetreden in de bij de subsidieaanvraag verstrekte gegevens, deelt de initiatiefnemer dit onmiddellijk mee aan het provinciebestuur. Artikel 11 Controle en sancties Het provinciebestuur heeft het recht om de aanwending van de subsidies te (laten) controleren, overeenkomstig het Reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies. Dit reglement bevat, afhankelijk van het subsidiebedrag, de controlemechanismen enerzijds en een opsomming van de stukken die in functie van de financiële controle minimaal moeten worden ingediend ter verantwoording van de subsidie anderzijds. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden opgenomen in de subsidieaanvraag of in de in te dienen stukken of dat het reglement niet correct werd nageleefd kan de ( ) Deputatie, onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid, de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Misbruik kan aanleiding geven tot uitsluiting van toekomstige provinciale subsidies.

5 p. 5/5 Artikel 12 Betwistingen De Deputatie beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement. Artikel 13 Overgangs- en opheffingsbepalingen 1. De aanvragen ingediend voor de inwerkingtreding van dit reglement worden afgehandeld volgens de bepalingen van dit reglement. 2. Het provinciaal reglement tot subsidiëring van bijzondere sportmanifestaties en het provinciaal reglement tot subsidiëring van sportevenementen, beide goedgekeurd in zitting van 11 september 2002 worden opgeheven. Artikel 14 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag van publicatie in het Bestuursmemoriaal. Gent, 8 februari 2006 Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier (get.) Albert De Smet de Voorzitter (get.) Piet Van Eeckhaut