Provinciaal impulsreglement voor toekenning van projectsubsidie aan initiatieven binnen de provinciale beleidsdoelstellingen welzijn

Transcriptie

1 Provinciaal impulsreglement voor toekenning van projectsubsidie aan initiatieven binnen de provinciale beleidsdoelstellingen welzijn Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 - De Provincie West-Vlaanderen wil met dit reglement ondersteuning bieden aan projecten in 2017 die een stimulans betekenen voor het Welzijnsbeleid in de provincie West-Vlaanderen, binnen de beschikbare budgetten. Hoofdstuk 2: Voorwaarden Art De aanvrager is: - een lokale instelling of een openbaar bestuur uit de provincie West-Vlaanderen of - een feitelijke vereniging, een vzw of een samenwerkingsverband die een werking binnen de provincie West-Vlaanderen heeft of wil uitrollen. Als het project wordt gestuurd vanuit een samenwerkingsverband moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de partners, met duidelijke vermelding welke organisatie als aanvrager optreedt. Commerciële organisaties, hogere overheden of natuurlijke personen kunnen geen aanvraag indienen binnen dit reglement. 2. Het project richt zich op minstens 1 van de volgende beleidsthema s: - (Kinder)armoede - Insluiting/inclusie - Vergrijzing - Wegwijzer - Betaalbaar en/of levenslang wonen - Gezondheid en preventie - Weerbaarheid/taboedoorbreking Het opzetten of in stand houden van overlegstructuren wordt niet betoelaagd, noch het onderzoek naar de nood van het project. 3. Het project vindt plaats op West-Vlaams grondgebied. 4. Het project, waarvoor een provinciale subsidie wordt gevraagd, loopt uiterlijk tot 31 oktober Financiële voorwaarden: - de aanvrager beschikt over een boekhouding zodat de Provincie de besteding van de subsidie kan controleren - de aanvrager toont aan hoe het project de reguliere werking overstijgt

2 Art. 3 - Projecten die reeds op basis van een ander provinciaal reglement gesubsidieerd werden, komen niet meer in aanmerking voor subsidiering binnen dit reglement. Hoofdstuk 3: Subsidie Art. 4 - Voor aanvragen met een projectbegroting kleiner dan of gelijk aan euro bedraagt de projectsubsidie maximaal 100% van de ingediende en weerhouden kosten. Voor aanvragen met een projectbegroting groter dan euro en kleiner dan euro bedraagt de projectsubsidie maximaal 75% van de ingediende en weerhouden kosten. Het principe van de tekortsubsidiëring is van toepassing. Art. 5 - De projectsubsidie kan gebruikt worden voor - werkingskosten inclusief personeelskosten (het personeel moet specifiek voor het project worden ingezet en wordt beperkt tot euro per voltijds equivalent op jaarbasis) - voor investeringen met uitsluiting van nieuwbouw, aankoop en groot onderhoud van onroerend goederen en mits ze afgeschreven worden. Enkel de kosten gemaakt na goedkeuring door de deputatie komen in aanmerking voor subsidiering. Hoofdstuk 4: Procedure Art. 6 - Indienen - Indienen kan vanaf 15 oktober 2016 tot en met 15 maart Het indienen van de projectaanvraag kan enkel met het ter beschikking gestelde aanvraagformulier voorzien van alle verplichte bijlagen, via één digitaal exemplaar op het mailadres: welzijn@west-vlaanderen.be - De aanvrager ontvangt een ontvangstmelding uiterlijk 2 werkdagen na ontvangst. Aanvragers die dit niet ontvangen binnen de vooropgestelde termijn dienen dit telefonisch te melden aan de dienst Welzijn op het nummer De aanvrager ontvangt 10 werkdagen na de ontvangstmelding een volledigheidsverklaring. Indien de aanvraag niet volledig is, zal de dienst Welzijn de noodzakelijke stukken opvragen. De aanvrager heeft 10 werkdagen om de aanvraag te vervolledigen. Aanvragen die binnen deze termijn niet vervolledigd zijn, worden niet behandeld.

3 - Uiterlijk 20 werkdagen na het versturen van de volledigheidsverklaring bezorgt de dienst Welzijn een gemotiveerd advies aan de deputatie, die vervolgens beslist over het al dan niet toekennen en het maximale subsidiebedrag. Advisering Het advies houdt rekening met volgende criteria: - kwaliteit van de aanvrager: professionaliteit huidige profilering en visie samenwerking en netwerking met (boven)lokale actoren - kwaliteit van het inhoudelijke concept/product/resultaat: impulskarakter duurzaam effect (op de doelgroep, wijk, organisatie, ) linken met andere beleidsdomeinen - doelgroep: een (boven)lokale impact participatie, co-creatie specifieke doelgroepen aanpak van promotie en communicatie integrale toegankelijkheid - budget: begroting verhouding eigen middelen, andere subsidies, sponsoring financiële haalbaarheid en realiteitszin budgetbeheer Art. 7 - De aanvrager brengt de dienst Welzijn van de Provincie onmiddellijk via het mailadres welzijn@west-vlaanderen.be op de hoogte als: - het project wordt stopgezet - inhoudelijk gewijzigd wordt - bij wijzigingen aan de projectbegroting De dienst Welzijn oordeelt of de aanvraag opnieuw ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deputatie. De dienst Welzijn brengt de aanvrager uiterlijk 10 werkdagen na ontvangst van de wijziging op de hoogte van de verdere procedure.

4 Hoofdstuk 5: Uitbetaling Art. 8 - Uitbetaling van de toegekende subsidie 1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt bij aanvang en na afronding van het project en rekening houdend met volgende principes: 1. Een aanvraag kan leiden tot maximaal twee betalingen vanwege de provincie aan de begunstigde gedurende het kalenderjaar Een eerste betaling, ten belope van 60% van het maximaal bepaalde subsidiebedrag die wordt uitbetaald in 2017 door het provinciebestuur bij aanvang van het project en na beslissing deputatie. 3. Een tweede betaling, ten belope van 40% van het maximaal bepaalde subsidiebedrag, kan in 2017 gebeuren, na het indienen van de vereiste bewijsstukken. 2. De bewijsstukken dienen de aanwending van de toegekende aanvangssubsidie en de toe te kennen afrondingssubsidie te staven en omvatten: 1 een overzichtsstaat van alle uitgaven en inkomsten van het project 2 een inhoudelijke eindevaluatie van het project 3 het verslagformulier met betrekking tot het reglement inzake de provinciale herkenbaarheid. 3. Deze bewijsstukken moeten worden ingediend tegen 30 november Indien de bewijsstukken niet tijdig of niet volledig worden ingediend, wordt slechts een pro rata gedeelte van de start- of afrondingssubsidie uitbetaald, dat overeenstemt met de ingediende bewijsstukken. Het teveel betaalde van de startsubsidie wordt teruggevorderd. 4. De deputatie kan bijkomende stukken opvragen of onderzoeken (laten) instellen voor het toekennen of uitbetalen van de projectsubsidie. 5. Het principe van de tekortsubsidiëring is van toepassing. Art. 9 - De projectsubsidie mag enkel gebruikt worden waarvoor ze toegekend is. De deputatie kan de subsidie schorsen, intrekken of terugvorderen (geheel of gedeeltelijk) op basis van het inhoudelijk en financieel verslag.

5 Art De deputatie beslist in alle gevallen die niet geregeld zijn in dit reglement. De deputatie kan, als bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, opheffing verlenen van sommige voorwaarden en bepalingen van dit reglement. De organisatie moet daartoe een gemotiveerd verzoek indienen bij de Provincie West-Vlaanderen. ***