Office 365 verificatie in twee stappen instellen (zonder smartphone)

Transcriptie

1 Office 365 verificatie in twee stappen instellen (zonder smartphone) Als uw school verificatie in twee stappen gebruikt voor Office 365, maar je bent niet in het bezit van een smartphone dan is WinAuth de eenvoudigste verificatiemethode. In tegenstelling tot de Microsoft Authenticator met 'Meldingen ontvangen voor verificaties' is ingeschakeld zal het inloggen iets meer tijd in beslag gaan nemen, aangezien er steeds een zescijferige code ingetypt moet worden. En als u onderweg bent, worden er geen roamingkosten in rekening gebracht wanneer u dit gebruikt. Stap 1. De WinAuth applicatie downloaden en installeren Download en installeer de WinAuth applicatie via: Let op! WinAuth Applicatie staat standaard op de 2College computers. Start de WinAuth applicatie. Klik vervolgens op Add en kies voor Microsoft Nu de WinAuth applicatie klaar staat gaan we verder naar stap 2.

2 Stap 2. De WinAuth applicatie instellen Open een browser op uw computer en ga naar portal.office.com. Meld u aan met uw Office 365 voor Bedrijven-account. 2.1 Onderstaand scherm zou moeten verschijnen. Klik op Nu instellen. 2.2 In het volgende scherm kies je voor Mobiele app in de vervolgkeuzelijst. Controleer of 'Verificatiecode gebruiken is geselecteerd. Klik op Instellen. 2.3 Wacht op het pop-upvenster voor configuratie.

3 2.4 In het venster Mobiele app configureren klikken we naast de QR code op App zonder meldingen configureren 2.5 Het venster Mobiele app configureren zal veranderen (zie onderstaande afbeelding): Kopieer de geheime sleutel

4 2.6 Plak de geheime sleutel in het WinAuth (Microsoft Authenicator) venster Let op! Geef boven aan in het Microsoft Authenticator scherm naast Name een herkenbare naam op (B.V. 2College: Office 365) 2.7 Klik vervolgens op de knop Je zult zien dat er een code gegenereerd wordt:

5 Klik op 2.8 Het protection scherm zal verschijnen. Wil je dat WinAuth niet gestart kan worden zonder wachtwoord, vink dan Protect with my own password aan en vul een wachtwoord naar keuze in. Klik vervolgens op Ok Let op! De instellingen die je binnen WinAuth doorvoert worden in je profiel opgeslagen binnen het 2College netwerk. Overal waar je inlogt kun je dus gebruik maken van je tokens.

6 2.9 Zoals je zie word er nu een token gegenereerd binnen WinAuth Standaard zul je steeds op de Let op! Standaard zal het token niet ververst worden en moet je dit handmatig doen. Echter kun je dit aanpassen door met de rechtermuisknop op het token te klikken en te kiezen voor Auto Refresh

7 2.10 Ga terug naar het Mobiele app configureren scherm in Office 365: Klik op Volgende 2.11 We gaan niets meer aanpassen in het stap 1 venster en klikken op Volgende

8 2.12 In Stap2: Voer de verificatiecode uit de mobiele app in vul je het gegenereerde token binnen WinAuth in. Daarna klik je op Voltooien 2.13 Wanneer je geen toegang hebt via WInAuth is het raadzaam een telefoonnummer op te geven, zodat je als nog toegang krijgt tot je gegevens. Er zal dan tijdens het inloggen binnen Office 265 gevraagd worden of het token doorgegeven moet worden per SMS of telefoon. Vul dus een geldig telefoonnummer in en klik op Volgende

9 2.14 Er zal een wachtwoord verschijnen die je vanaf nu MOET gaan gebruiken voor je Outlook, Office pakket en Apple mail voor desktop, tablet en mobiele telefoon. Dit aangezien er voor deze applicaties geen verificatie in twee stappen beschikbaar is. Let op! Bewaar dit wachtwoord op een veilige plek. Na dit scherm kun je deze niet meer terug halen en zal je opnieuw moeten beginnen met de configuratie van de Microsoft Authenticator-app Vervolgens klik je op Gereed Je zal doorverwezen worden naar Office 365:

10 2.16 Als je vanaf nu wil inloggen via portal.office.com zal er om een verificatiecode gevraagd worden die binnen WInAuth gegenereerd word.

11 Stap 3. Als back-up toch je smartphone gebruiken? Ben je niet in de gelegenheid om de WInauth applicatie op je computer te gebruiken, maar je hebt wel je mobiele telefoon bij, dan kan het handig zijn om als een soort van back-up een verificatie app te installeren als: - Microsoft Authenticator Hier te downloaden Android, ios of Windows Phone. - Google Autheticator Hier te downloaden Android, IOS - DUO Mobile Hier te downloaden Android, IOS Het is namelijk mogelijk om binnen WinAuth de geheime sleutel en QR code te achterhalen 3.1 Open Winauth en klik met de rechtermuis knop op het token wat je ook wil gaan gebruiken in je mobiele app.

12 Let op! Mits je een wachtwoord heb ingesteld binne Winauth zul je deze eerst moeten invullen. 3.2 De geheime code en QR code zullen getoond worden. Deze kun je gemakkelijk inscannen/invoeren binnen de gewenste Authenticator-app (zie stap 3.1 voor download links)