Voordat je thuis in Vetware kan moet je dus één keer de toegang voorbereiden op de Universiteit Utrecht!

Transcriptie

1 Directie ITS Information and Technology Services HANDLEIDING Thuiswerken met Vetware Deze handleiding beschrijft hoe je vanuit huis toegang kunt krijgen tot Vetware. Het is verdeeld in twee delen; de voorbereiding die je eenmalig moet doen op de Universiteit en instructies om daarna thuis toegang te krijgen. Voordat je thuis in Vetware kan moet je dus één keer de toegang voorbereiden op de Universiteit Utrecht! Om veiligheidsredenen is de manier van inloggen (Authenticatie) op Vetware vanuit huis namelijk gewijzigd naar zogenaamde twee factor authenticatie. Dit wil zeggen dat je naast je gebruikersnaam en wachtwoord (Factor 1) ook iedere keer een unieke code (token) nodig hebt (Factor 2). Deze code krijg je via je je smart Phone, daarom moet je je telefoon eerst éénmalig op de Universiteit aan je account koppelen. Factor 1 Gebruikersnaam en wachtwoord + Factor 2 Unieke code (token) Het volgende heb je nodig bij de voorbereiding van de ITS toegang: Tablet of smartphone met camera (het apparaat wat je thuis gebruikt: Android, Apple of Microsoft) Geïnstalleerde Authenticator applicatie (APP) op je Tablet of Smartphone Soliscom werkplek of apparaat verbonden met Eduroam netwerk Solis-id en wachtwoord Browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, etc.) Citrix Xenapp website (LINK/URL): QR code web applicatie (beschikbaar op Citrix Xenapp website) Beschikbaar gesteld door: ITS & DGK FAB Versie:

2 Deel 1: Voorbereiden ITS toegang op de Universiteit Utrecht. In dit deel wordt uitgelegd hoe je je account kunt koppelen aan je smart Phone of tablet, zodat je thuis een code kunt krijgen die je nodig hebt om in te loggen. Dit hoef je maar één keer te doen, en hiervoor moet je verbonden zijn met het Universiteitsnetwerk. Wat moet je doen? Stap 1: Installeer de Authenticatie applicatie. (dit kan je thuis doen) 1a: Ga op je smart Phone of tablet naar Google Play (Android), de App Store (iphone) of de Store (Windows Phone). 1b: Zoek en installeer op je Android of Apple apparaat naar de Google Authenticator. Zoek op een Windows Phone de Authenticator van Microsoft. Schermafbeelding Apple: => => Android: => => Microsoft: => => Stap 2: Open de Citrix Xenapp website. (dit moet op de UU gedaan worden) 2a: Zorg dat je verbonden bent met het Universiteitsnetwerk bedraad of via Eduroam. 2b: Open de Citrix Xenapp website op je browser: 2c: Log in met je Solis-id (bij User name) en wachtwoord (Password). Stap 3: Genereer een unieke code. 3a: Klik het mapje QR Code open. 3b: Klik op het icoon QR Code aanmaken. 2

3 Stap 4: Opmerking 1: Wanneer je geen scherm naar voren ziet komen, controleer dan of je browser een pop-up heeft geblokkeerd en sta pop-ups van deze website toe en probeer het nogmaals. Opmerking 2: Wanneer het scherm, wat hiernaast staat weergegeven, ziet, Klik dat op Permit Use. Als je geen van beide situaties krijgt ga dan verder naar stap 5. Stap 5: Klik op Configuration Menu. Stap 6: Gebruik de volgende instellingen: Bij Provider selecteer OATHCalc. Bij Token generation type selecteer TOTP (time-based). Zet de Authenticator op de Google Authenticator (ook als je de Microsoft Authenticator gebruikt). 3

4 Stap 7: 7a: Klik op Generate Shared Secret Opmerking: Je kan het volgende scherm krijgen, negeer deze door op Cancel te klikken: 7b: Klik op Save Configuration. Stap 8: Klik op Ok. Stap 9: Er wordt een QR Code gegenereerd (rechts). 4

5 Stap 10: Activeer je unieke code op je apparaat (Factor 2 authenticatie) 10a: Open de Google Authenticator of Microsoft Authenticator op je tablet of smarphone die je bij stap 1 hebt geinstalleerd. 10b: Voor Android : Druk op Scan a barcode en scan vervolgens met de telefoon de code op het computerscherm (scherm hiernaast). Voor Apple : Druk op + teken en kies onder aan scherm Streepjescode scannen Stap 11: Als de code (succesvol) gescand is verschijnt er automatisch een (nieuwe) code op je scherm, deze code verandert om de zoveel seconden. Voorbeeld hiernaast is van een Android. Opmerking: Je account is nu gekoppeld aan je telefoon (of tablet) en is klaar voor thuisgebruik. 5

6 Deel 2: Thuis inloggen op Vetware. In dit deel wordt uitgelegd hoe je vanuit thuis kunt inloggen op Vetware. Let op: Voor deze instructie gestart kan worden, moet je eerst succesvol deel 1 hebben afgerond. Wat moet je doen? Stap 1 Schermafbeelding Download de Citrix Receiver van de Citrix website (Windows of Mac OS X) en installeer deze. Als de installatie afgerond is verschijnt dit scherm, klik op Cancel. Stap 2 Ga naar Vul je Solis-id en wachtwoord in. Pak je telefoon of tablet, open de Google Authenticator en voer de code met 6 cijfers in bij Google Token. Klik op Log on. Opmerking: Elke code is slechts 1x te gebruiken Deze code heeft een beperkte geldigheid van 30 secondes Deze code is persoonlijk en enkel bedoeld voor jezelf. Je collega dient zijn/haar eigen code te genereren/gebruiken. Stap 3 Klik op de map Vetware. 6

7 Stap 4 Klik op de versie van Vetware die je wilt gebruiken ( Vetware is standaard). De Citrix receiver zal nu op je computer opstarten en de Vetware applicatie laden. Als de Citrix Receiver niet opstart controleer dan of je browser een pop-up heeft geblokkeerd en sta pop-ups van deze website toe en probeer het nogmaals. Stap 5 De eerste keer dat je Vetware start kun je deze melding krijgen. Klik op Ok. Stap 6 Log in met je Vetware gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Aanmelding. Je kunt nu vanuit huis in Vetware. 7