Handleiding Magister voor leerlingen.

Transcriptie

1 Handleiding Magister. Magister is het nieuwe administratiesysteem van Pontes Pieter Zeeman. Iedereen, ouders, leerlingen, personeel en administratie kan gebruik maken van Magister. Ouders hebben voor Magister eigen inloggegevens ontvangen. Inloggen gaat met dezelfde gegevens als waarmee je inlogt op de computers op school. Deze gegevens heb je aan het begin van het jaar ontvangen. Deze handleiding is geschreven voor gebruikers van het besturingssysteem Windows en de internetbrowser Internet Explorer 8. Inloggen voor de eerste keer 1. Om in te loggen ga je naar ga snel naar(aan de rechterzijde) ->magister en klik je hierop. Je kunt ook direct in de adresbalk van je internetbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.) het adres typen: pontessg.swp.nl. In de adresbalk verschijnt de -s- hierin geeft aan dat het om een beveiligde verbinding gaat, waarvoor eerst moet worden ingelogd. 2. Het kan zijn dat je nu de vraag krijgt om de Microsoft Silverlight Plug-in te installeren. Silverlight is software waarmee internetprogramma s zoals Magister sneller en visueel aantrekkelijker kunnen worden gemaakt. Je krijgt deze vraag met name wanneer je niet regelmatig het besturingsprogr. van je computer (bijv. windows xp) update. Klik op Installeren.

2 3. Je kunt nu een melding bovenin de pagina in een gele balk krijgen, dat Internet Explorer het downloaden van de software blokkeert. Klik dan rechts in deze gele balk en kies voor Bestand downloaden en in de volgende 2 schermen voor Uitvoeren. In het laatste scherm kies je voor Nu installeren. Silverlight wordt geïnstalleerd. Hierna kan wat je moet doen verschillend zijn: Ga evt. verder met punt 1 en daarna punt 4. Ook komt het voor dat gevraagd wordt om op F5 te drukken wat je dan kunt doen. 4. Je typt nu jouw gebruikersnaam en het wachtwoord in en drukt op Enter of op de pijl naast het wachtwoord. 5. Wanneer nu de vraag komt om de schijfruimte voor Silverlight te verhogen kun je dit doen zoals wordt geadviseerd. Klik dus op volgende scherm (Zie hierna) op Ja. rechtsonder en in het

3 Wanneer alles goed is verlopen ben je nu ingelogd. Je kunt nu gegevens gaan inzien. Bij een volgende keer inloggen hoef je alleen nog punt 1 en 4 uit te voeren. Ook kun je gebruik maken van Magister via het intranet. Gebruik dan de optie Inloggen Leerlingen aan de rechterzijde en lees aldaar verder. Magister standaardscherm. Het standaard scherm (Vandaag) wat zich opent na inloggen ziet eruit zoals hieronder: Je vindt een groot veld voor evt.mededelingen van vandaag, vaak is het grotendeels leeg. Rechts vind je de Agenda (je rooster), linksonder de roosterwijzigingen.

4 Helemaal links, in de verticale balk, vindt je de belangrijke knoppen in de zg. Magisterwerkbalk. Het gaat om de knop Agenda, de knop Cijfers, de knop Aanwezigheid en de knop Administratie. Elke knop uit de Magister-werkbalk geeft een eigen scherm met een eigen werkbalk. Ook je ouders/verzorgers kunnen al deze gegevens inzien. Linksonder in het scherm vindt u de knop Uitloggen knop Verversen, rechtsboven in het beeld de De knop Agenda 1. Druk op de knop Agenda en er opent een nieuw scherm. Linksonder in de blauwe balk is naast de knop Vandaag een nieuwe knop gekomen: Agenda. Via de knoppen in deze balk kun je dus heen en weer switchen tussen verschillende geopende schermen. Wil je een geopend scherm sluiten, dan druk je op het kruisje rechtsboven naast Pontes Pieter Zeeman.. 2. Bovenin beeld is er een werkbalk bijgekomen die alleen voor het scherm van Agenda geldt. Wanneer je de muisaanwijzer op een knop in deze werkbalk houdt zonder te klikken verschijnt een klein schermpje met de functie van deze knop. 3. Zo kun je de functies van alle knoppen te weten komen, de korte informatie spreekt voor zich. Met de knop kun je zelf een afspraak in jouw agenda plaatsen. Met de laatste knop uit de werkbalk verschijnt links in beeld een legenda, waarmee je kunt zien wat de verschillende kleuren en iconen voorstellen. De knop Cijfers 1. Druk op de knop Cijfers en het scherm met de cijfers opent. Onder in de blauwe balk is deze knop er nu ook bijgekomen. De knop van het actieve scherm heeft een andere kleur dan de andere knoppen. Ook dit scherm heeft een eigen werkbalk met knoppen om te printen, te exporteren naar het programma Excel, de weergave te wijzigen of om een filter in te stellen zodat je alleen maar bepaalde cijfers ziet. In het midden zie je een keuzevak om de cijfers uit

5 voorgaande jaren te zien. 2. Wanneer je op een cijfer klikt zie je onder in het scherm korte informatie over dit cijfer. Na klikken kun je ook met de pijltjestoetsen (en met de Tab-toets alleen naar onder) door de cijfers wandelen. De knop Aanwezigheid 1. Druk op de knop Aanwezigheid en dit scherm opent zich. In de werkbalk bovenin vind je weer enkele knoppen en een keuzevak voor eerdere periodes. Hierbij is het nuttig om de legendaknop te gebruiken, zodat je uitleg krijgt over de verschillende afkortingen die in dit scherm worden gebruikt. 2. Er zijn onder de werkbalk 2 tabbladen: Absenties en Statistiek. Op het 1 e tabblad vind je de absenties in bepaalde periodes, op het 2 e tabblad vind je deze gegevens weergegeven in een staafdiagram en in een cirkeldiagram, de absenties verdeeld naar soort. Onderin het beeld vind je de totalen van de absenties. De knop Administratie De knop Administratie geeft een scherm met administratieve gegevens zoals die op school bekend zijn. Tegelijkertijd is er nu een tussenbalk ontstaan, waarin weer verschillende knoppen zijn aan te klikken, ook cijfers en aanwezigheid. Gebruikte afkortingen: NAW=Naam, Adres, Woonplaats LVS= Leerlingvolgsysteem Klikken op de knoppen Administratie en LVS in deze tussenbalk laat deze knoppen in- of uitklappen.