HANDLEIDING VOOR OUDERS MAGISTER 6. Definitief. S.V. Sariowan OVER-Y College STATUS VERSIE 1 AUTEUR. DATUM 16 december 2014

Transcriptie

1 HANDLEIDING VOOR OUDERS MAGISTER 6 STATUS VERSIE 1 AUTEUR Definitief S.V. Sariowan DATUM 16 december 2014 KENMERK Instr ouders M OVER-Y College

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Inloggen De tour Vandaag scherm Agenda Aanwezigheid Cijfer overzicht Techniek ELO (Electronische leeromgeving) Leermiddelen Instellingen in magister Bijlagen Bijlage 1 Bekende problemen met Magister Instr ouders M6.001 Pagina 2 van 14

3 1. INLEIDING Ouders, verzorgers en leerlingen hebben via het internet toegang tot het leerlingvolgsysteem (Magister) van onze school. In Magister kan het rooster, de aanwezigheid en de behaalde cijfers van de leerling worden bekeken. Magister 6 leent zich beter om gebruik te maken op smart-phones en tablets. Doch nog niet alle functionaliteiten van Magister 6, zoals de ouderavond planner, zijn te gebruiken via de smart-phone en of tablet. Er zijn ontwikkelingen om ook deze functionaliteiten werkbaar te krijgen op de mobiele apparaten. Hieronder beschrijven we hoe ouders toegang krijgen tot het systeem en hoe de verschillende onderdelen gebruikt kunnen worden. Een deel van de beschrijvingen en de illustraties zijn niet van het Over-Y college maar een verzameling van andere scholen Instr ouders M6.001 Pagina 3 van 14

4 2. INLOGGEN De school heeft een inlognaam en wachtwoord verstrekt. Gebruik deze bij eerste aanmelding Open een webbrowser (Internet Explorer, Chrome, Firefox of Safari) Voer het volgende adres in: of U naar de website van de school: Klik op het tabblad leerlingen of ouders. Daar staat een snelkoppeling naar Magister 6 Voer uw gebruikersnaam in het bovenste veld. Voer het wachtwoord in het tweede veld. Klik hierna op "Inloggen" of op de Enter toets van het toetsenbord. Als u voor het eerst inlogt in Magister, volgt een melding dat een nieuw eigen wachtwoord gekozen moet worden. Voer een nieuw zelf gekozen wachtwoord in van minimaal 8 tekens, en voer datzelfde wachtwoord daaronder nogmaals in. Klik vervolgens op Wijzigen. Magister laadt nu opnieuw en vanaf nu kan met het nieuwe zelf gekozen wachtwoord inloggen. Bewaar dit goed. Als u voor het eerst inlogt in Magister 6 krijgt u een tour over het gebruik van Magister 6. Daarna blijft u de tour zien tenzij u deze heeft uitgeschakeld, zie hoofdstuk 3. Heeft u de tour uitgeschakeld dan komt u na het inloggen op het Vandaag scherm van Magister Instr ouders M6.001 Pagina 4 van 14

5 3. DE TOUR Bij de eerste keer inloggen bij Magister 6 krijgen gebruikers een tour over het gebruik van Magister 6. Er kan worden gekozen om deze tour niet meer te zien door een vinkje te zetten in het vakje voor : "Tour niet meer tonen" Tour scherm 1: Instr ouders M6.001 Pagina 5 van 14

6 Tour scherm 2 Tour scherm 3 Vervolgens opent het Vandaag scherm Instr ouders M6.001 Pagina 6 van 14

7 4. VANDAAG SCHERM In het vandaag scherm krijgt u een snelle blik op de laatst behaalde resultaten van uw kind, het rooster van vandaag en de berichten die naar u gestuurd zijn. Hieronder het scherm voor de ouder(s)/verzorger(s). De lay-out van het scherm kan verschillen, zie hoofdstuk Instr ouders M6.001 Pagina 7 van 14

8 5. AGENDA Opgegeven huiswerk Bij dubbelklik op het lesuur kunt u, indien er een huiswerkteken vermeld staat, het huiswerk van het betreffende lesuur openen. Voorbeeld: Huiswerk van het vak biologie voor het 1 e les uur. Opgegeven SO of proefwerk Bij dubbelklik op het lesuur kunt u, indien er een SO of proefwerk teken vermeld staat, de info van het SO of proefwerk openen. Voorbeeld: SO of proefwerk voor het vak geschiedenis voor het 2 e lesuur Instr ouders M6.001 Pagina 8 van 14

9 Om de Lay-out van het rooster aan te passen, kunt u aan de rechterkant de weergave van het rooster aanpassen. Wilt u het rooster bekijken van volgende week? Klik dan in de maand op de datum van de volgende week. Onder weergave kan je kiezen uit verschillende weergaves van het rooster. Afsprakenlijst: Lijst van afspraken onder elkaar Dagoverzicht: Het rooster van de huidige dag Weekoverzicht: Het rooster van de hele week, naast elkaar. Klik je onder Toon selectie op alles, krijg je het hele rooster. Wilt u alleen de vakken waar huiswerk gemaakt moet worden bekijken, klik dan op huiswerk. 6. AANWEZIGHEID Na het klikken op het icoontje van de aanwezigheid, krijgt u een overzicht van de aan- en afwezigheid van uw kind in de lessen. Ongeoorloofde absentie Geoorloofde absentie Instr ouders M6.001 Pagina 9 van 14

10 7. CIJFER OVERZICHT Als u klikt op het icoontje van het cijferoverzicht, krijgt u een overzicht van de behaalde cijfers. Alle groen gekleurde kolommen zijn berekende kolommen. De eindcijfers per periode worden berekend aan de hand van de behaalde cijfers. De groen gekleurde kolommen midden in het cijferoverzicht zijn docentenkolommen. Wanneer er meerdere SO tjes worden afgenomen, kunnen deze onder één kolom getoond worden. Bij een klik op de groene kolommen, wordt aan de rechterkant getoond waaruit het cijfer bestaat. Na het klikken op de groene 6,3 bij het vak Engels, wordt de bovenstaande berekening getoond. Het cijfer 6,3 is opgebouwd uit vijf SO tjes Instr ouders M6.001 Pagina 10 van 14

11 Om ook inzicht te krijgen in de cijfers die behaald zijn in de voorgaande schooljaren, kunt u aan de rechterkant van de pagina de weergave aanpassen. Klik op weergave. Deze staat standaard op het huidige schooljaar en de huidige periode. Klik op 1415 Havo leerjaar 3 en kies de opleiding en het schooljaar waarvan u de cijfers wilt bekijken. Na deze actie worden de periode- en eindcijfers van het gekozen jaar getoond. Mocht u ook de onderliggende cijfers willen bekijken, klik dan onder cijfersoort op actieve cijferperiode en kies daar voor alle cijfers. Dan krijgt u netjes een overzicht van alle cijfers verdeeld over de periodes. 8. TECHNIEK Magister 6 is gebouwd op basis van HTML5 & CCS3, talen die platformonafhankelijk functioneren. Magister 6 kan gebruikt worden op alle platforms: Het is eenvoudig om de geplande overstap voor ouders & leerlingen te maken: de leverancier heeft M5 <uit> en M6 <aan> gezet. Het Over-Y college heeft een kleine aanpassing gepleegd aan de website. Nu is het zo dat de link naar zaam.swp.nl wordt getoond; Deze is voor elke gebruiker de juiste. Daar is een nieuwe, extra, link aan toegevoegd voor de inlog van ouders & leerlingen, zaam.magister.net Instr ouders M6.001 Pagina 11 van 14

12 9. ELO (ELECTRONISCHE LEEROMGEVING) In de elektronische leeromgeving kunnen docenten lesmateriaal klaarzetten voor de leerlingen. Voor ouders zijn te zien: Opdrachten maken leerlingen digitaal en leveren ze ook digitaal in. Docenten kijken de opdracht na en zetten in de ELO de beoordeling. Per opdracht is zichtbaar wanneer de opdracht ingeleverd moet worden en of de leerling al begonnen is met de opdracht. In het lesdashboard (zichtbaar via de agenda) zijn de opdrachten ook te zien. In de studiewijzer kunnen docenten aanwijzingen zetten voor het volgen van lessen, een planning zetten over een langere periode en documenten beschikbaar stellen. Een beperkt aantal docenten is gestart met het gebruik van de ELO. Het is de bedoeling dat deze de komende jaren langzaamaan steeds meer gevuld wordt, waarbij de variatie in lesmateriaal toeneemt. Bovendien kan lesmateriaal op maat aangeboden worden, per leerling verschillend Instr ouders M6.001 Pagina 12 van 14

13 10. LEERMIDDELEN Na het klikken op het icoontje van de leermiddelen, komt u in het overzicht van de leermiddelen. U krijgt dan een overzicht van de digitale leermiddelen die door de school beschikbaar zijn gesteld voor de leerlingen. Voor het vak En staat bijvoorbeeld All right: 3 havo e-pack (leerling licentie) klaar. Bij het openen van deze link, wordt u doorgestuurd naar de website van All right. Op deze pagina kunnen leerlingen hulp krijgen bij het leren van woorden, grammatica en dergelijke. 11. INSTELLINGEN IN MAGISTER 6 Rechtsboven in het scherm kunt u verschillende instellingen voor Magister aanpassen. Mocht u meerdere kinderen op het Over-Y College hebben, is deze pagina geschikt voor al uw kinderen. Door op de naam van leerling 1 te klikken, kunt u veranderen van leerling. Wachtwoord wijzigen: Klik op uw inlognaam, rechtsboven in het scherm. Aan de rechterkant kunt u uw wachtwoord wijzigen. Als u uw adres onder contactgegevens invult, kunt u bij de berichtgeving ook uw die u via Magister ontvangt, naar uw eigen doorgestuurd krijgen. Zo mist u geen enkele mail over uw kind(eren) Instr ouders M6.001 Pagina 13 van 14

14 BIJLAGEN Bijlage 1 Bekende problemen met Magister 6 Vraag: In de oude versie van Magister was de printer een vast item in de menubalk. Deze is in Magister 6 verdwenen en daardoor is er nu geen mogelijkheid meer om het rooster uit te printen. Ook de mogelijkheid om het huiswerk uit te printen is niet meer mogelijk. Antwoord: Het is in Magister 6 niet mogelijk om het rooster + huiswerk te printen. In Magister 6 is deze optie nog niet ingebouwd. Er wordt door ontwikkeling wel gekeken naar een print en/of export mogelijkheid voor dit soort zaken. De ontwikkeling van Magister 6 is nog steeds in volle gang en met iedere update wordt weer extra functionaliteit uitgeleverd. Momenteel zit de aangevraagde functionaliteit er nog niet in. Vraag: Als de ouders inloggen via de mobiele telefoon, is het huiswerk van de leerling niet zichtbaar. De app geeft dan aan, dat er geen huiswerk is. Antwoord: Dit is een bekend probleem bij ons. Het zal worden opgelost in versie / Instr ouders M6.001 Pagina 14 van 14