Handleiding Magister 6 voor ouders en leerlingen

Transcriptie

1 Handleiding Magister 6 voor ouders en leerlingen Ouders, verzorgers en leerlingen hebben via internet toegang tot Magister, het leerlingvolgsysteem van onze school. In Magister kan het rooster, aan- en afwezigheid, behaalde cijfers, en logboek (icoon leerlingvolgsysteem) van de leerling worden bekeken. In dit document worden de volgende onderdelen beschreven: Inloggen De tour Vandaagscherm Agenda rooster + roosterwijzigingen Aanwezigheid registratie van absenties en huiswerk/boeken vergeten Cijferoverzicht Berichten, dit icoon wordt niet specifiek beschreven omdat Helicon op dit moment enkel de mededelingen in gebruik heeft, zie vandaagscherm. Leerlingvolgsysteem - logboek Mijn instellingen Nieuw wachtwoord De schermoverzichten in deze handleiding zijn indelingen zoals zichtbaar op tablet, laptop of computer. Wanneer op een smartphone wordt ingelogd, is het scherm kleiner en wordt de scherminhoud over verschillende pagina s verdeeld. Op een telefoon ziet het er dus anders uit. De schermen zijn voor ouders en leerlingen identiek, met uitzondering van: - Onderdeel gemiddelde cijfers op vandaagscherm. Leerlingen hebben dit niet. - Berichten (inclusief mededelingen). Voor ouders komt hierin ook bericht dat kan worden ingeschreven op een ouderavond. Inloggen Elke leerling en zijn/haar ouder/verzorger hebben een eigen inlogcode en wachtwoord ontvangen aan het begin van de schoolloopbaan. Open een webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Google Chrome of Safari) - leerlingen gaan naar mijnhelicon.nl en klikken op de applicatie Magister (icoon Mg). - ouders/verzorgers gaan naar oudersvmbo.helicon.nl waarna het inlogscherm opent. Voer gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op inloggen of de entertoets van het toetsenbord, (als u voor de eerste keer inlogt in Magister, volgt een melding dat een nieuw eigen wachtwoord gekozen moet worden). De tour (bij eerste keer inloggen in Magister 6) Bij de eerste keer inloggen krijgen gebruikers een tour over het gebruik van Magister 6. Er kan worden gekozen om deze tour uit te zetten door een vinkje te zetten in het vakje voor tour niet meer tonen. Zie volgende pagina met inlogscherm en de 3 verschillende schermen van de tour. Pagina 1 10

2 mijnhelicon.nl of oudersvmbo.helicon.nl Pagina 2 10

3 Vandaagscherm Magister opent met het vandaagscherm In het vandaagscherm worden de volgende onderdelen getoond: Agenda voor vandaag, inclusief roosterwijzigingen voor de volgende dag Berichten (inclusief mededelingen) Notificaties (bijv. nieuwe logboek notities, nog te lezen) Laatste cijfers Laatste gemiddelde cijfers (alleen voor ouders) Ouders Leerling en bij meerdere leerlingen kan hier een keuze worden gemaakt Ouder/verz. Leerling Pagina 3 10

4 De plaats van deze onderdelen kan naar wens worden gewijzigd of van de pagina worden verwijderd. Dit doe je met het potlood icoon schermindeling rechts bovenin. Sleep de onderdelen naar de gewenste plek op het scherm (aangegeven met de gestippelde rechthoekjes die vervolgens verkleuren wanneer je op de juiste positie staat en klik op opslaan). Hieronder een voorbeeld van een leerlingscherm na eigen indeling. Ten opzichte van standaard scherm is het scherm nu compacter onderverdeeld in 3 kolommen. In eerste kolom laatste cijfers en notificaties (verkort), 2 de kolom vandaagscherm met rooster en 3 de kolom voor berichten en mededelingen. Met de knop kan de kolom verkleind of verlengd zichtbaar gemaakt worden. Ook een ouder/verzorger kan een eigen schermindeling maken. Let op dat berichten altijd zichtbaar blijft om geen mededelingen te missen. Voor ouders is dit zeker van belang in verband met inschrijven op een ouderavond. Voor leerlingen is ook de icoon berichten beschikbaar. Hier zijn de mededelingen ook zichtbaar. Postvak in en Postvak uit heeft Helicon (nog) niet in gebruik en werkt nu dus niet. Een actuele mededeling staat altijd bovenaan in de lijst. Pagina 4 10

5 LET OP (mbt vervallen lessen) Hieronder een schermprint met wijzigingen voor de volgende dag. Op basis van het vandaag scherm lijkt het erop dat de lessen van 5 de, 6 de en 7 de uur uitvallen. ECHTER op deze manier mag niet naar uitgevallen lessen gekeken worden. De manier van roosteren bij Helicon suggereert lesuitval, terwijl dat NIET is. Ouder en leerling moeten (in dit geval) echt naar de agenda van volgende dag kijken (in het voorbeeld is dit maandag) Dan kun je zien dat de les weliswaar is vervallen, maar dat er een andere les voor in de plaats komt. Alle zwarte lessen (en blauwe lessen voor wijzigingen) zijn lessen die gewoon door gaan! Pagina 5 10

6 Agenda In het onderdeel Agenda staat het rooster van 1 week. Achteraan de lesregel staat een icoon of het huiswerk (HW) of een toets (SO en PW) betreft. Wanneer in het zijpaneel op de tab weergave wordt geklikt kan naar een specifieke datum worden gezocht. Tevens verschijnt een extra keuze mogelijkheid waarin de weergave van het rooster kan worden aangepast. Tenslotte is er een keuzemogelijkheid om alles te tonen of alleen huiswerk. Een leerling kan desgewenst ook aangeven dat het huiswerk is afgerond. Ga op huiswerkregel staan en klik op de 3 puntjes. Toets daarna rechts bovenaan op het icoon huiswerk afronden. De icoon in het agenda overzicht wordt daarna groen. Pagina 6 10

7 Aanwezigheid De registraties zijn per maand gegroepeerd. De geoorloofde absenties hebben een groengekleurde icoon en de ongeoorloofde absenties worden in rood weergegeven. Indien van toepassing staat achteraan op de regel of voor dat lesuur huiswerk of een toets was opgegeven. Op het tabblad Weergave kun je een andere periode kiezen en een andere lijstweergave. Verder kun je diverse filters gebruiken in de absentie soorten. Er kan ook gekozen worden tussen geoorloofde en ongeoorloofde absenties. Standaard staat alles aan. Pagina 7 10

8 Cijferoverzicht Het cijferoverzicht toont alle cijfers tot en met de huidige periode. De witte velden zijn cijfers voor toetsen. Wanneer je hierop klikt verschijnt op het detailblad de datum waarop het cijfer is ingevoerd, door wie, de weging en wat de stof is geweest (figuur 1). Een cijfer in een groen veld is een gemiddelde van een bepaalde reeks cijfers. Door op zo n cijfer te klikken kun je zien hoe het gemiddelde is berekend en met welke weging (figuur 2). Een onvoldoende wordt in rood weergegeven. 1 2 Wanneer je hier kiest voor kolomkop, krijg je een beknopte omschrijving van de kolom, zoals bijv. toets, wh voor werkhouding en rap voor rapportcijfer. Op het tabblad Weergave kun je met het filter Schooljaar de gemiddelde cijfers van vorige schooljaren inzien. Pagina 8 10

9 Leerlingvolgsysteem Het leerlingvolgsysteem geeft een overzicht van notities door docenten omtrent positief gedrag van de leerling. Maar ook een notitie van ongewenst gedrag en/of werkhouding tijdens de les is hier zichtbaar. Mijn gegevens Klik op het wieltje in de Magisterbalk Ouders adres, mobiel nummer en adres gegevens zijn zichtbaar. LET OP: Het is belangrijk dat uw adres goed in Magister staat. De ouder kan het adres of wachtwoord hier wijzigen. Leerlingen Voor leerlingen zijn de volgende gegevens zichtbaar: Pasfoto van de leerling Contactgegevens ( adres en mobielnummer) geen mogelijkheid om te wijzigen Naam, adres en woonplaats Opleidingsgegevens (studie, klas, stamnummer en mentor) Pagina 9 10

10 Nieuw wachtwoord Ben je als ouder je wachtwoord vergeten, maar weet je de gebruikersnaam nog wel klik dan in het inlogscherm op de optie geen toegang tot je account. Volg verder de instructies op het scherm. Leerlingen kunnen geen gebruik maken van deze optie omdat het wachtwoord niet kan worden aangepast. De mentor kan ze doorverwijzen naar de juiste medewerker die het wachtwoord vervolgens kan resetten. Pagina 10 10