Handleiding Magister voor ouders

Transcriptie

1 Als ouder/verzorger van een leerling of leerlingen op de Boelensschool hebt u de mogelijkheid om de prestaties van uw kind(eren) in ons administratiesysteem Magister op ieder moment te raadplegen. Magister werkt volledig via het internet en is gebaseerd op Silverlight. Controleer eerst of uw pc geschikt is voor Silverlight en dus voor Magister (zie bijlage 1). Op de meeste computers is een versie van Silverlight (plug-in) geïnstalleerd. Mocht dit niet het geval zijn dan vraagt uw browser (Internet Explorer, Firefox of Safari) bij het eerste gebruik van Magister om de Silverlight (plug-in) te installeren (zie bijlage 2 voor uitleg). Hieronder beschrijven we kort hoe u toegang krijgt tot het systeem en hoe u de verschillende onderdelen kunt gebruiken. Inloggen Ga naar en klik op de link Magister om in te loggen. Inloggen kan met de gebruikersnaam en het wachtwoord welke u in een aparte brief van de school hebt gekregen. Klik vervolgens op het pijltje. Magister zal de buffers van de browser vullen met de benodigde plaatjes etc. Dat heeft even tijd nodig, afhankelijk van de snelheid van uw internettoegang. De 2 e keer dat u Magister start zal die starttijd al aanzienlijk lager zijn (buffering). Magister zal bij de 1 e keer starten vragen om de buffers te mogen uitbreiden, zie bijlage 3 voor uitleg. Na de 1 e inlog krijgt u de melding dat uw wachtwoord is verlopen. U kunt hier direct uw wachtwoord wijzigen. Dit zelfbedachte nieuwe wachtwoord moet uit minimaal 12 cijfers, letters en/of leestekens bestaan. Nadat u op Wijzigen heeft geklikt verschijnt opnieuw het inlogscherm van Magister en nu kunt u inloggen met het zojuist bedachte nieuwe wachtwoord Pagina 1 van 9

2 Magister opent en het Vandaag scherm met een aantal keuzeknoppen komt in beeld. Naam van uw kind. Heeft u meerdere kinderen op onze school dan kunt u hier kiezen van welk kind u de gegevens wilt zien. Scherm verversen uitloggen Rooster van de huidige dag Eventuele mededelingen Agenda Met deze knop gaat u naar de agenda van uw kind. Wanneer u op een les dubbelklikt, kunt u via het tabblad Huiswerk, het huiswerk van uw kind voor de betreffende les bekijken. Als er een huisje achter de les staat, is er huiswerk opgegeven. De lesuren hebben een kleur. Klik op de legenda om te zien wat deze kleuren betekenen. Bladeren naar de vorige of volgende week Lijst afdrukken Manieren van weergave Legenda Scherm verversen Les met huiswerk Pagina 2 van 9

3 Cijfers Met deze knop gaat u naar de cijfers van uw kind. Aan de linkerkant ziet u de vakken en de betreffende docent. Standaard is de actieve cijferperiode zichtbaar maar door middel van filteropties kunt u aangeven welke cijfers u wilt zien. filteropties Cijfers printen of wegschrijven naar excel Voorgaande schooljaren Kies welke periodes u wilt bekijken Klik dan op Aanwezigheid Hier worden alle absenties van uw kind in het huidige schooljaar getoond. Legenda, uitleg over gebruikte afkortingen Pagina 3 van 9

4 ELO (Electronische Leer Omgeving) In de ELO kunt u de opdrachten en de studiewijzers (voor zover aanwezig) van uw kind zien. Mijn instellingen De administratie van de school heeft een groot deel van uw persoonlijke gegevens, zoals die bij ons bekend zijn, ingevuld. Eventuele onvolkomenheden kunt u doorgeven aan de locatieadministratie waar uw kind les krijgt. Uw mobiele telefoonnummer en persoonlijk adres kunt u hier zelf aanpassen. Ook kunt u hier op elk moment uw wachtwoord wijzigen. Om uw mobiele telefoonnummer en/of uw e- mailadres te wijzigen klikt u eerst op het rode driehoekje, u wijzigt de gegevens en vervolgens klikt u op het gele vinkje om de wijzigingen op te slaan. Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u op wachtwoord wijzigen. Vul 1x uw oude- en 2x het gewenste wachtwoord in en klik op Pagina 4 van 9

5 Administratie Hier vindt u de basisgegevens, zoals die bij ons bekend zijn, m.b.t. uw kind. U kunt hier zelf niets wijzigen. Eventuele onvolkomenheden kunt u doorgeven aan de locatieadministratie waar uw kind les krijgt. De overige keuzemogelijkheden spreken voor zich. Wellicht vindt in de toekomst uitbreiding van onderdelen plaats. Snel wisselen tussen geopende schermen U kunt snel tussen de geopende schermen wisselen door op de tabbladen onderin het scherm te klikken Pagina 5 van 9

6 Tabblad sluiten en uitloggen Met de knoppen rechtsboven in het scherm kunt u het actuele tabblad sluiten en uitloggen. Wij verzoeken u om na gebruik uit te loggen via betreffende knop en niet via het sluiten van de browser het systeem te verlaten. Actuele tabblad sluiten Uitloggen en Magister afsluiten Overige aandachtspunten Wachtwoord vergeten? Indien u het wachtwoord vergeten bent kunt u dit zelf opvragen via de link wachtwoord vergeten op de aanmeldpagina. U ontvangt dan op uw, bij ons bekende, adres een mailtje met daarin een link om een nieuw wachtwoord aan te maken. Deze link werkt slechts éénmalig en is 24 uur geldig. Controleer onder Mijn instellingen of het juiste adres is geregistreerd. Een niet juist adres kunt u hier zelf wijzigen. Blokkering account Na 5x een verkeerd wachtwoord te hebben ingevoerd wordt uw account geblokkeerd. Hebt u al 4x een verkeerd wachtwoord ingevoerd, vraag dan uw wachtwoord op via de link wachtwoord vergeten onderin het aanmeldscherm. Mocht uw account toch geblokkeerd zijn, stuur dan een mail naar magisteraccount@dockinga.nl met het verzoek de blokkering op te heffen. Vermeld in de mail uw gebruikersnaam en de naam van uw kind. U ontvangt een antwoordmail zodra de blokkering is opgeheven. De browser: Internet Explorer, Firefox of Safari De werking van Magister is alleen gegarandeerd met Microsoft Internet Explorer (7+), Mozilla Firefox (3+) of Safari (4+). Gebruikt u een andere browser (Netscape, Opera, etc.) dan kunnen wij geen garantie geven dat deze goed werkt. N.b.: Wij kunnen daarbij helaas geen technische ondersteuning verlenen. Magister op ipad of iphone Voor ipad en iphone is er geen Silverlight ondersteuning. Dat betekent dat u met uw inlog-gegevens op deze apparaten niet in Magister kunt. U kunt, als ouder, alleen op uw computer, via de browser in Magister. Voor leerlingen is er een app (META) beschikbaar Pagina 6 van 9

7 Bijlage 1: Is mijn computer geschikt? In onderstaand schema kunt u zien of uw computer en uw browser geschikt zijn voor Silverlight en dus voor Magister. Besturingssysteem Internet Explorer 9 Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Firefox 3.6+ Safari 4+ Chrome 4+ Windows vista ja ja ja ja - ja Windows 7 ja ja - ja - ja Windows XP SP2, SP3 - ja ja ja - ja Macintosh OS (Intel-based) Systeemeisen Windows Macintosh (Intel-based) ja ja - x86 of x gigahertz (Ghz) or higher processor with 512 MB of RAM Intel Core Duo 1.83-gigahertz (Ghz) or higher processor with 512 MB of RAM Pagina 7 van 9

8 Bijlage 2: Silverlight Magister maakt gebruik van Silverlight. Dit is een plug-in voor de browser. Als uw browser nog niet beschikt over Silverlight, dan krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik daarin op Installeren. Klik vervolgens in het onderstaande scherm op Uitvoeren en in het daaropvolgende scherm eveneens op Uitvoeren. Klik in onderstaand scherm op nu installeren. Als de installatie is voltooid, klikt u op Sluiten. Hierna kunt u Magister opnieuw starten door op F5 (=scherm verversen) te drukken, of door opnieuw naar te gaan Pagina 8 van 9

9 Bijlage 3: Bufferruimte vergroten Bij het in gebruik nemen van Magister zal Silverlight ook nog een keer vragen of de bufferruimte vergroot mag worden Geef daarvoor toestemming, Magister wordt daar sneller van! Silverlight meldt zich met het volgende scherm: Klik op Ja Pagina 9 van 9