iphone app - Roll Call

Transcriptie

1 iphone app - Roll Call Roll Call - iphone App Deze Paxton applicatie is gratis verkrijgbaar in de App Store. Deze applicatie is ontwikkeld om gebruikt te worden op elk ios apparaat versie 5.1 of hoger en is uitgevoerd met hoge resolutie afbeeldingen geschikt voor apparaten met een retina scherm. Opstarten van de applicatie Zodra de applicatie is geïnstalleerd zal onderstaand icoon verschijnen op de display van de iphone. Start de applicatie op om naar het inlogscherm te gaan. Vul de gegevens in die u heeft gekregen van de systeembeheerder. Onthoudt mijn gegevens Om de inloggegevens te bewaren kunt u de switch op 'AAN' zetten. Reset alle instellingen Als u kiest voor 'Reset instellingen' zullen de inloggegevens gewist worden op de iphone. De optie 'Help mij' zal de web browser openen en de Paxton info pagina weergeven. Netwerkverbinding Alle Paxton iphone applicaties hebben een werkende netwerkverbinding nodig. Wanneer de verbinding wordt verbroken zal er een waarschuwing in de display van de iphone te zien zijn. 1

2 Inloggen Zodra de gegevens zijn ingevoerd, drukt u op de 'Inloggen' knop. Indien de applicatie al eerder is gebruikt met een andere installatie, zal er een waarschuwing verschijnen dat de vorige opgeslagen gegevens worden gewist. Instellingen Beheerders die toegang hebben tot meerdere installaties zullen de installatie moeten selecteren waarvan zij de informatie willen weergeven. Klik op 'OK' op het waarschuwingsscherm om naar de instellingen te gaan. In het instellingenscherm staat de 'Home site' op onbekend. Klik hier op om de installatie te selecteren. Wanneer de installatie is geselecteerd bevestig dit door op 'Opslaan' te klikken en terug te keren naar het instellingen menu. Selecteer nu het Roll Call logo om terug te keren naar het Roll Call scherm. 2

3 Roll call Update lokale data Selecteer 'bijwerken lokale gegevens' op het scherm om alle gegevens die nodig zijn om, een Roll Call rapport weer te geven, te laden. Een gebruiker kan dan mensen als 'gevonden' markeren zonder de noodzaak om online te zijn in geval van een noodsituatie. Zodra het laden is voltooid klik op 'OK' om terug te keren naar 'Instellingen' en klik vervolgens op 'Creëer Roll Call'. Het scherm zal de optie weergeven om een Roll Call te creëren of een bestaande te bekijken. Alleen Roll Call rapporten die gecreëerd zijn in de laatste 12 uur zijn beschikbaar. Creëer Roll Call Selecteer 'Creëer Roll Call', op het Roll Call scherm om de gebieden te bekijken. Selecteer een gebied om een overzicht (Roll Call) rapport te creëren. Wanneer een Roll Call rapport is gecreëerd zal het scherm 2 secties weergeven, personen vermist en personen veilig. 3

4 Vermist of Veilig Alleen de personen die een kaart hebben aangeboden bij een 'verzamelpunt' zullen worden geregistreerd als veilig. Deze lijst wordt automatisch bijgewerkt door het systeem als meer mensen een kaart aanbieden op een verzamelpunt. Personen kunnen ook handmatig door de gebruiker als veilig worden gemarkeerd. Dit zal niet worden weergeven in het systeem van de klant, maar enkel op de iphone applicatie. Er zijn 2 methodes om personen als veilig te markeren: Markeer als gevonden - Gebruikerslijst - Door de persoon te selecteren in de lijst, daarna worden de persoonsgegevens weergeven en is er een optie 'Found' naast de foto. Klik hierop en de persoon zal als veilig worden gemarkeerd. - Door de optie 'Gevonden' rechts boven in het scherm te selecteren zal er een groene marker voor de vermiste personen komen te staan. Je kunt de personen die gevonden zijn selecteren en daarna bevestigen met de optie 'Gereed'. Markeer als gevonden - Individuele gebruiker Selecteer een gebruiker van het Roll Call rapport door de naam te selecteren. De gebruikersgegevens zullen worden getoond. Dit kan helpen om een persoon te identificeren of om contactgegevens te bekijken. Wanneer de 'Found' knop wordt geselecteerd, wordt deze gemarkeerd als gevonden. Mocht een persoon onterecht als gevonden zijn aangemerkt, selecteer hem dan op de 'Gevonden' lijst en selecteer daarna de 'Vermist' knop. 4

5 Verbinding verbroken. Mocht de verbinding met het netwerk verbroken worden of de server stoppen met communiceren, dan zal er een waarschuwing verschijnen in het scherm. De applicatie zal verder gaan werken op de lokaal opgeslagen gegevens. De applicatie zal nog 30 seconden zoeken naar een verbinding met de server. Als de server terug online komt zal de applicatie weer gaan communiceren. De volgende functies zullen niet functioneren als er geen verbinding is. - Creëer Roll Call - Update Roll Call lijst - Selecteer installatie - Lokaal geheugen updaten Andere instellingen Het volgende beschrijft de andere opties die beschikbaar zijn vanaf het scherm 'Instellingen'. Toegangscode beveiliging Het gebruik van een toegangscode zal ervoor zorgen dat slechts de persoon die de toegangscode bezit de applicatie kan gebruiken. Om gebruik te maken van beveiliging door toegangscode selecteert u de optie 'Pincode beveiliging' in het instellingen menu en zet deze op 'AAN'. Geef de 4 cijferige code in en bevestig deze. De 4 cijferige toegangscode moet nu altijd gebruikt worden om de applicatie te gebruiken. Als een gebruiker 3 maal de verkeerde code ingeeft zal de applicatie een waarschuwing weergeven en afsluiten. Verstuur uw feedback naar de programmeurs Deze optie opent een template waarmee de gebruiker vragen kan stellen aan het Anywhere team. 5

6 Meer Paxton apps Deze optie zal een pagina openen met een lijst van apps die door Paxton zijn ontwikkeld. Site communicatie status Hiermee bekijkt u de status van de Anywhere site in de organisatie. De refresh-knop kan worden gebruikt om de huidige status van de communicatie met de site te bevestigen en een rood, oranje of groen indicatie te geven over de responstijden. 6