Handleiding. Agis TFS Analyse (STO)

Transcriptie

1 Handleiding Agis TFS Analyse (STO)

2 Inhoud 1. Sto s berekenen Gegevens doorsturen vanuit een taak Van start met Sto s Streefwaarden De kengetallen Standaard Overzichten Opslaan / Printen / Verzenden Uitprinten Opslaan Verzenden

3

4 Standaard overzichten Standaard Overzichten zijn een onderdeel van de module TFS Analyse. STO s zijn gestandaardiseerde kengetallen van uw bedrijf, gerangschikt per onderwerp: vruchtbaarheid, productie, diergezondheid enz. De module Analyse berekent en presenteert de STO s op internet. Dit maakt vergelijking met andere bedrijven en uitwisseling van deze informatie met begeleiders op afstand (dierenarts, voorlichter) op eenvoudige wijze mogelijk. Uiteraard gebeurt dit in een afgeschermd gedeelte van internet. U kunt zelf aangeven wie uw gegevens mogen zien. 1. Sto s berekenen Het verzamelen van de gegevens om de kengetallen te bereken gaat als volgt: Klik op het plusje voor de map Internet Klik op de map STO Dubbelklik op het onderdeel STO in het rechtergedeelte van het scherm. Onderstaand venster verschijnt: U kunt aangeven over welke periode u de gegevens wilt verzenden. Wanneer u dit al eerder heeft gedaan kunt u het beste kiezen voor Wijzigingen sinds de vorige keer. Is het de eerste keer? Kies dan voor Alles. Klik op Uitvoeren en de gegevens worden verzameld. Dit kan (met name de eerste keer) enige tijd in beslag nemen

5 1.1 Gegevens doorsturen vanuit een taak Veel handiger is om het verzamelen en doorsturen van de benodigde gegevens via een automatische taak te laten verlopen. U heeft dan altijd de actuele gegevens tot uw beschikking zonder dat u hoeft te wachten. Het instellen van deze automatische taak gaat als volgt: Klik op het plusje voor de map Computer Klik op de map Communicatie Klik met de rechter muisknop op Gegevens verzenden naar internet Kies voor taak toevoegen Hier kunt u kiezen voor een dag waarop de taak uitgevoerd moet worden. Vervolgens gaat u naar de geplande taken van uw Windows-besturingssysteem. U vindt deze wanneer u op de knop start klikt, links onderin uw scherm Kies voor Configuratiescherm Kies voor geplande taken U ziet nu de taak Gegevens verzenden naar internet in het lijstje staan. Klik deze taak aan

6 Klik op het tabblad Schema Vul hier de gewenste tijd in waarop deze taak uitgevoerd kan worden. Het verdient de voorkeur om dit op een moment te doen dat u de pc niet nodig heeft, bijv. s nachts. Let op dat er op dat zelfde moment geen andere taken zijn gepland. het Klik nu op

7 tabblad instellingen Zet een vinkje bij deze computer uit de slaapstand halen om deze taak uit te voeren (bij sommige pc s hoeft dit niet en ontbreekt deze mogelijkheid) Klik op OK. U krijgt nu een venster met twee veldjes waar u een wachtwoord in moet geven. Type hier hetzelfde wachtwoord als wat u gebruikt bij het inloggen in Windows

8 2. Van start met Sto s Start Sto s op vanuit Agis TFS (Map Internet) U ziet rechts bovenin uw beeld dat de gegevens worden verzameld. Uw pc gaat verbinding met internet maken en de gegevens uit Agis TFS op de Agis-server berekend De internet Explorer wordt opgestart en via het Agis portaal gaat u vanzelf naar de STO s U ziet nu volgende scherm: Aan de linkerzijde van het scherm kunt u kiezen uit de diverse overzichten: Vruchtbaarheid, Melkproductie of diergezondheid. Het maakt niet zoveel uit of u dit doet onder het kopje Taurus stijl of AvW-stijl. Het enige verschil is dat de AvW-stijl beter leesbaar is omdat er grijze balken tussen de regels zijn toegevoegd

9 2.1 Streefwaarden Onder het kopje Beheer kunt u per kengetal uw Streefwaarden invullen

10 2.2 De kengetallen Wilt u weten wat de kengetallen precies betekenen en hoe ze berekend worden? Dan kunt u het nummer van het betreffende onderdeel of de naam aanklikken en een extra schermpje met uitleg komt in beeld

11

12 2.3 Standaard Overzichten Opslaan / Printen / Verzenden Uitprinten Er zijn verschillende manieren om de overzichten uit te printen. De Internet Explorer heeft bijv. een knop Afdrukken waardoor het overzicht rechtstreeks naar uw printer wordt gestuurd. Heeft u die knop niet? ga dan naar Bestand en kies voor Afdrukken. U kunt het overzicht ook opslaan en opvragen in bijv. Word om het daar te printen. U hoeft dan niet weer contact te maken met het internet om uw overzicht nog een keer te bekijken Opslaan Opslaan doet u door op Bestand te klikken en vervolgens op Opslaan als. Kies de plaats waar u de overzichten wilt opslaan en kies voor opslaan Verzenden Ook kunt u de overzichten verzenden. Klik hiervoor op Bestand kies in het menu voor Verzenden. U kunt er voor kiezen om de pagina die u op dat moment voor u heeft als geheel via te sturen. Ook kunt u de koppeling (link) van deze pagina en. Dan kan uw begeleider ook de andere pagina s met STO s bekijken. Agis Automatesering Gerverscop LT Harmelen Postbus DA Harmelen

13 Fax: Rabobank Harmelen nr Postbank nr K.v.K. te Utrecht nr B.T.W. nr.: B