Handleiding PDF Handtekening

Transcriptie

1 Handleiding PDF Handtekening Informatiedomein: ALG - Handleiding PDF Handtekening Status: Productie Versie: V1.00 Publicatie datum: Auteur: Daniël Nederpel

2 Inleiding In deze handleiding kunt u zien hoe u een handtekening in een PDF document kunt zetten, met een beweging van de muis. Om een document van een handtekening te voorzien, wordt vaak het document geprint, ondertekend en gescand om het vervolgens via te versturen. Het printen, ondertekenen en scannen kan ook worden vervangen door het plaatsen van een digitale handtekening in het PDF document. Dat kan met de PDF viewer van Adobe Acrobat Reader. In deze handleiding wordt een demonstratie en uitleg gegeven van Adobe Acrobat Reader DC versie ( ) in Windows 10. Als u gebruik maakt van een andere versie, dan kunnen de afbeeldingen afwijken. De werking zal wel overeenkomen. Download en installeer eerst Adobe Acrobat Reader DC om gebruik te maken van deze handleiding. Zie hiervoor deze website: Zorg voor de laatste versie via het Help menu bij Controleren op updates. Document: Handleiding PDF Handtekening Pagina 2 van 6

3 PDF bestand openen in Adobe Acrobat Reader Om een digitale handtekening te kunnen zetten in een PDF document, moet u eerst het PDF bestand openen in Adobe Acrobat Reader. Als alles goed staat ingesteld dan werkt het heel eenvoudig: Een PDF bestand op uw computer kunt u dubbelklikken. Het bestand wordt dan geopend Adobe Acrobat Reader. U kunt ook een PDF in een bijlage hebben ontvangen. Die kunt u vaak ook via een dubbelklik openen in Adobe Acrobat Reader. Een PDF kan ook op een website staan. Daar kunt u de PDF openen door op een link te klikken. Vaak wordt de PDF dan weergegeven in de browser en niet in Adobe Acrobat Reader. Klik dan op de download knop (of rechtsklik en kies Opslaan als) en bewaar het bestand op uw computer. Open dan het bestand in Adobe Acrobat Reader. Wordt de PDF niet geopend in Adobe Acrobat Reader? Dan kunnen daar verschillende oorzaken voor zijn. Hieronder wordt een situatie geschetst en er wordt een oplossing gegeven. De PDF wordt in een ander programma gestart Als de PDF wordt geopend in een ander programma, dan kunt u het standaard programma waarmee PDF bestanden worden geopend zelf aanpassen: Klik met de rechter muisknop op het bestand. Er komt dan een keuze menu. In dat menu staat Eigenschappen. Zie de afbeelding hieronder: Naast Openen met staat de naam van het standaard programma. Klik op Wijzigen... en kies in het onderliggende menu Adobe Acrobat Reader DC. Klik op OK. Het standaard programma is nu aangepast. Klik op OK om de eigenschappen te sluiten. Dubbelklik het PDF bestand. Nu zal elk PDF bestand worden geopend in Adobe Acrobat Reader. Document: Handleiding PDF Handtekening Pagina 3 van 6

4 Handtekening plaatsen Open het PDF bestand in Adobe Acrobat Reader. Kies in het menu Beeld, Gereedschappen, Invullen en ondertekenen en dan Openen (1): 1. Er verschijnt een nieuwe gereedschapsbalk boven het bestand (2): 2. In die balk staat een knop Ondertekenen. Klik op die knop en er komt daaronder een keuze menu. Als dit de eerste keer is dat u een handtekening gaat zetten, dan ziet het menu er als volgt uit (3): 3. Klik op Handtekening. Document: Handleiding PDF Handtekening Pagina 4 van 6

5 Er wordt nu een groot kader getoond. Klik boven het kader op Tekenen (4): 4. U kunt ook het vinkje Handtekening opslaan aanzetten, zodat u de handtekening vaker kunt gebruiken. In afbeelding 3 wordt dan uw laatste handtekening getoond als suggestie. Nu komt het aan op uw behendigheid met de muis: klik met de linker muisknop in het grote kader en houdt de muisknop ingedrukt. Teken nu met de muist uw handtekening. U kunt de muisknop meerdere keren los laten en opnieuw indrukken om meerdere strepen te zetten. 5. Als u tevreden bent met het resultaat kunt u klikken op Toepassen (5). Uw muispijl wordt nu vervangen door de handtekening. Plaats de handtekening in het document door een klik met de muis. U kunt na het plaatsen de afmeting en locatie nog aanpassen (6). 6. Nu is uw PDF documenten voorzien van een handtekening. Document: Handleiding PDF Handtekening Pagina 5 van 6

6 PDF bewaren en verzenden Zodra uw handtekening is geplaatst kunt u het PDF bestand opslaan. Als u het PDF bestand later opnieuw opent, dan kunt u de handtekening niet meer aanpassen of verwijderen uit het document. U kunt het PDF bestand vervolgens en. De ontvanger kan uw handtekening dus ook niet meer aanpassen. Document: Handleiding PDF Handtekening Pagina 6 van 6