Handleiding. SaldoMaster

Transcriptie

1 Handleiding SaldoMaster

2 Inhoudsopgave 1. Saldomaster Gegevens uitwisselen Als u Agis Total Farm System heeft Synchroniseren Invoeren Periodegegevens Streefwaarden Voorraadbeheer Prognose Grafieken Fastview Autorisatie

3 Vooraf SaldoMaster is dé bedrijfseconomische internettoepassing voor de melkveehouderij. In deze handleiding wordt u uitgelegd wat de mogelijkheden van dit programma zijn en hoe u ermee kunt werken

4 1. Saldomaster U vindt SaldoMaster op Als bevestiging van uw abonnement heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord gekregen. Hiermee logt u in en heeft alleen u toegang tot uw bedrijfsgegevens. Het is echter mogelijk om iemand anders, bijv. uw voorlichter of boekhouder, mee te laten kijken. Meer hierover in het hoofdstuk Autorisatie SaldoMaster is zowel los als in combinatie met het Agis managementsysteem (Total Farm System) te gebruiken. Heeft u dit programma niet, dan start u SaldoMaster op door in uw internetbrowser in te typen. Heeft u wel het Agis Total Farm System start SaldoMaster dan via dit programma op. Gegevens vanuit het managementsysteem worden dan namelijk direct doorgestuurd naar SaldoMaster. Meer hierover in het hoofdstuk U heeft Agis Total Farm System en u wilt naar Saldomaster

5 1.1 Gegevens uitwisselen Als u Agis Total Farm System heeft Gebruikt u het Agis Total Farm System op uw pc? Dan kunt u de gegevens uit dit managementsysteem doorsturen naar SaldoMaster. Dit scheelt u extra invoerwerk. De uitwisseling gaat als volgt: Start Agis voor Windows op Klik op het plusje voor de map computer Klik op de map communicatie Klik met de rechtermuisknop op Gegevensuitwisseling met Internet Klik op Uitvoeren U krijgt het volgende schermpje in beeld: U kunt deze ook in een taak zetten zodat de gegevens regelmatig automatisch worden bijgewerkt en u gelijk aan de slag kunt. In het venster dat verschijnt kunt u aangeven over welke periode u de gegevens wilt doorsturen. De eerste keer kunt u het beste een periode van de afgelopen 1 à 2 jaar selecteren. Werkt u nog niet zo lang met Agis dan kunt u ook voor alles kiezen. Bij een volgende keer dat u gegevens uitwisselt kunt u de wijzigingen sinds laatste keer aanklikken. Als u op de knop Uitvoeren klikt worden de gegevens verzameld en doorgestuurd naar internet en zijn ze beschikbaar om te gebruiken

6 Belangrijk: een regelmatige uitwisseling met internet is van groot belang voor juistheid van de cijfers in SaldoMaster. Om ervoor te zorgen dat SaldoMaster altijd up to date is kunt u de gegevensuitwisseling In stellen als automatische taak, u gaat dan naar : Computer -> Communicatie -> Gegevensuitwisseling met internet (zie voorbeeld hieronder) Hier kunt u kiezen voor per of dag in de week (verdere uitleg van de taakplanner vind u in de help van Agis TFS) U heeft Agis Total Farm System en u wilt naar Saldomaster Als u Agis Total Farm System gebruikt kunt u ook via dit programma naar Saldomaster. Dit gaat als volgt: Start Agis voor Windows op. Klik op het plusje voor de map internet Klik op de map Saldomaster Als u door sturen van gegevens via een taak hebt ingesteld kunt u direct naar de applicatie en hoeft u geen gegevens te versturen. Klik met de rechtermuisknop op Saldomaster (deze staat in het grote vak) en klik op Openen of dubbelklik met links op Saldomaster

7 1.2 Synchroniseren Nadat uw gegevens vanuit Agis Total Farm System hebt doorgestuurd naar de centrale database op internet is het van belang dat u de data synchroniseert. Klik hiertoe op synchroniseren in het linkergedeelte van uw scherm. In bovenstaand scherm geeft u vervolgens aan over welke periode u de data wilt synchroniseren. Het advies is om deze periode ruim te kiezen om te voorkomen dat gegevens missen. Houdt er echter rekening mee dat met het synchroniseren bestaande gegevens worden overschreven. De data in Saldomaster wordt gelijk getrokken met de gegevens zoals die in Total Farm System bekend zijn. Heeft u dus in Saldomaster dingen gewijzigd, bijv. aantallen dieren of melkleveringen die in Total Farm System anders vermeldt staan, dan zullen deze zaken na het synchroniseren weg zijn. Rechtsonder in uw scherm, bij uw naam en UBN, ziet u de datum staan waarop voor het laatst gesynchroniseerd is. Is het oormerk rood, dan betekent dit dat het bijwerken van de data achter loopt. U dient dan de gegevens van de afgelopen maanden vanuit AvW door te sturen en te synchroniseren

8 1.3 Invoeren Zoals gezegd worden een groot aantal gegevens vanuit uw managementsysteem overgenomen in SaldoMaster. Gebruikt u SaldoMaster echter los dan dient u de invoer in SaldoMaster zelf te doen. Voor alle duidelijkheid een overzichtje met wat u waar in kunt voeren: Melkleveringen en quotumgegevens worden overgenomen vanuit Agis TFS of Z-net / MyCampina. Heeft u geen Z-net / MyCampina of Agis TFS dan dient u deze gegevens zelf in te voeren. Omzet en aanwas worden overgenomen vanuit Agis TFS. Heeft u geen Agis TFS, dan dient u de aan en afvoer van uw vee in te voeren in SaldoMaster. Krachtvoer- en bijproducten. Agis TFS gebruikers met de module TFS Melk / Voer kunnen deze gegevens in TFS bijhouden. Belangrijk hierbij is dat u dan ook alle leveringen en de voorraden heeft bijgehouden plus IJkingen 1 keer per maand (het beste is hier de 1 e v.d. maand aan te houden, zodat u direct goede cijfers van verbruik heeft van de vorige maand ). Hectares gras- en bouwland. Deze gegevens kent Agis TFS niet, maar zijn wel bekend in BestMineraal of BestWeide. Heeft u deze modules niet, voer dan de hectares in op SaldoMaster Periodegegevens Onder het kopje Invoer kunt u bij Periodegegevens per maand de (ontbrekende) gegevens invoeren. U kunt hier alle benodigde gegevens invoeren

9 Gedurende de maand kunnen diverse aanpassingen in de bedrijfsvoering worden vastgelegd. Dit is handig om eventuele effecten van deze aanpassingen op het saldo te kunnen achterhalen. Selecteer de dag waarop de verandering plaats vond, bijv. dag 5 Type op de witte regel onder omschrijving wat de verandering is, bijv. dat de koeien voor het eerst naar buiten zijn gegaan. Klik op Toevoegen als u nog een wijziging wilt vastleggen Klik op Opslaan om de ingevoerde gegevens vast te leggen Streefwaarden Voor alle kengetallen in SaldoMaster kunt u voor uzelf streefwaarden instellen. In de overzichten krijgt u dan niet alleen inzicht in het resultaat, maar ook hoever dit resultaat van de streefwaarde is verwijderd. De streefwaarden kunt u per maand instellen. De streefwaarden van de laatste maand worden automatisch naar de nieuwe maand overgenomen. U hoeft dus alleen die waarden te wijzigen die u anders wilt hebben

10 1.3.3 Voorraadbeheer Onder het kopje Invoer kunt u kiezen voor voorraad. Hier kunt de voorraad van voedermiddelen op uw bedrijf bijhouden. Op onderstaand scherm kunt u aan de linker kant het voedermiddel kiezen, klik bij een wijziging (bijvoorbeeld een aankoop) van de voorraad op de knop Nieuwe Mutatie. U krijgt nu het rechter dialoogvenster te zien. Vul hier uw voorraadmutatie in en klik op Opslaan

11 1.4 Prognose Het overzicht Prognose per maand laat van een aantal bedrijfseconomische èn technische kengetallen het resultaat zien. In de groene kolom ziet u het resultaat van de laatste 12 maanden, het rollend jaargemiddelde. In de witte kolommen staan de gerealiseerde cijfers over de laatste maanden. Voor de komende maanden kunt u in de gele kolommen uw prognoses voor deze kengetallen invullen. Onderaan het scherm worden in het paars de technische kengetallen weergeven. Door met uw rechtermuisknop op maand bij een kengetal te klikken krijgt u het volgende lijstje te zien: Wanneer u op Dag prognose klikt kunt u uw prognoses per dag in plaats van per maand invullen. Verder kunt u uitleg krijgen over de manier waarop kengetallen worden berekend. Wanneer u op Dieren klikt ziet u de dieren uit uw veestapel die ten grondslag liggen aan het kengetal. Kiest u voor Synchroniseren, dan worden de kengetallen opnieuw berekend op basis van de gegevens uit de database. Synchroniseren is nodig als u ziet dat de gegevens in het prognoseoverzicht nog niet compleet zijn. Door te synchroniseren worden de gegevens uit de centrale database bijgewerkt in SaldoMaster

12 1.5 Grafieken De kengetallengrafiek is een handig hulpmiddel om 2 kengetallen tegen elkaar uit te zetten. Selecteert een begin en einddatum van de periode waarover u de kengetallen wil vergelijken. Kies een kengetal in het lijstje bij kengetal 1 en een ander kengetal in het lijstje bij kengetal 2. Rechts onderin kunt u 3 mogelijkheden kiezen voor de weergave van de grafiek. Wilt u dat de cijfers van beide kengetallen getoond worden kies dan voor de eerste optie. Wilt u de verhouding tussen de kengetallen zien, kies dan voor de tweede of de derde optie. Klik op de knop ververs de grafiek rechts onderin het scherm. De grafiek wordt nu getoond

13 1.6 Fastview Fastview is de rapportage van de kengetallenvergelijking in SaldoMaster. Voordat u begint is het verstandig te kijken naar de instellingen van deze rapportage. Klik op Instelling Fastview. Het scherm hiernaast verschijnt: Allereerst kunt u bovenin aangeven over welke periode u de rapportage wilt maken Voor de bedrijfsvergelijking kunt u vrienden selecteren. Klik het UBN van de vriend in het lijstje aan en klik op de bovenste knop. Wanneer u op de 2 e knop van boven klikt worden alle vrienden tegelijk toegevoegd De onderste twee knoppen verwijderen UBN s uit het rapport. Om ervoor te zorgen dat er vrienden in de lijst staan is het nodig dat deze mensen u toegang geven tot hun gegevens. Meer hierover verderop in deze handleiding bij Autorisatie Dezelfde werkwijze geldt voor de vergelijking van groepen bedrijven. Zo kunt u uw bedrijf vergelijken met het studiegroepgemiddelde bijvoorbeeld. Onderin het scherm ziet u tot slot 2 hokjes die u aan kunt vinken als u in het Fastview rapport de vergelijking tussen gelijksoortige bedrijven en/of 25% beste bedrijven wilt hebben. Wanneer u nu vervolgens op Fastview klikt komt de rapportage in beeld. In de meest rechtse kolom wordt de vergelijking van de kengetallen tevens grafisch weergegeven

14 1.7 Autorisatie Rechtsboven in uw scherm heeft u deze zwarte balk. Klik hier op Gegevens. Het volgende scherm verschijnt: Klik allereerst in het lijstje achter internetsite SaldoMaster aan Type het UBN in van de veehouder die uw gegevens mag zien (gemachtigde gebruiker) Klik op de plus Voeg op deze wijze alle veehouders uit bijv. uw studiegroep toe. Het is belangrijk dat iedere deelnemer in de groep dit doet, zodat u niet alleen uw cijfers beschikbaar maakt, maar dat u ook gegevens van anderen kunt zien. Er ontstaat nu een lijst met deelnemers aan de bedrijfsvergelijking. In de eerste kolom staat de gebruikersnaam van de gemachtigde, in de laatste kolom kunt u de gemachtigde uit de lijst verwijderen. In de tussenliggende kolommen kunt u de rechten instellen. Als het vinkje aan staat betekent dat het recht ingeschakeld is, als het vinkje uitstaat is het recht dus uitgeschakeld bij deze gemachtigde. Onderaan de gemachtigdenlijst kunt u op opslaan klikken zodat eventuele gewijzigde rechten opgeslagen worden