Inrichting Systeem: Locaties & Toegang

Transcriptie

1 Inrichting Systeem: Locaties & Toegang EasySecure International B.V. +31(0) Support.EasySecure.nl v

2 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen de IdentySoft software behandeld. - Toevoegen locaties - Toevoegen zones - Toevoegen modules (scanners) - Toevoegen en koppelen van deuren / modules / zones - Inrichten van tijdzones - Toekennen van toegangsrechten en synchroniseren met de scanners. Dit zijn de eerste stappen die genomen worden bij de in gebruik stelling van een nieuw systeem. Hier worden scanners, zones en rechten toegekend en gekoppeld aan gebruikersgroepen. Inhoudsopgave: Branch Pagina 3 Plaats (locatie) Pagina 4 Scanner (module) Pagina 5 Deur Pagina 7 Zones Pagina 7 Branch en plaats Pagina 8 Plaats en scanner Pagina 8 Scanner en deur Pagina 8 Deur en zone Pagina 9 Tijdschema s Pagina 10 Toegangsrechten Pagina 12 Over IdentySoft Pagina 13

3 Branch Een branch kan uit één of meerdere locaties bestaan zoals b.v. een vestiging (locatie) in plaats X en een vestiging (locatie) in plaats Y. Het is mogelijk om meerdere branches aan te maken met daaraan gekoppeld één of meerdere locaties. Klik in het linker menu op Branches. Klik daarna in het eerste vak Branch en selecteer uit de dropdown lijst de eerste optie: 'Toevoegen van nieuwe' Het onderstaande popup scherm wordt geopend: Type de naam en een omschrijving in. Klik op Opslaan om de nieuwe branch aan te maken.

4 Plaats (Locatie) Na het aanmaken van een Branch dient er minimaal één plaats aangemaakt te worden. Klik in het twee vak Plaats en selecteer uit de dropdown lijst de eerste optie: 'Toevoegen van nieuwe' Het onderstaande popup scherm wordt geopend: In dit scherm moeten ook de instellingen worden vastgelegd welke betrekking hebben op de lokale ESI_SCD software. Selecteer uit de dropdown list de juiste Branch waar deze plaats bij hoort. Klik uiteindelijk op Opslaan om de nieuwe plaats aan te maken.

5 Scanner: Na het aanmaken van een Plaats en indien de scanners/modules fysiek geplaatst en aangesloten zijn is het mogelijk om de scanners/modules toe te gaan voegen. Klik in het derde vak Scanners en selecteer uit de dropdown lijst de eerste optie: 'Zoek beschikbare scanners'. Zodra er een scanner gevonden wordt zal deze zichtbaar worden in een nieuw venster Klik op het icoontje in de laatste kolom. Het volgende scherm wordt zichtbaar: De volgende gegevens dienen ingevuld te worden: Naam: vul hier een logische naam voor de scanner in Plaats: selecteer uit het dropdown menu de correcte plaats waar fysiek de scanner geplaatst is Type: geef hier aan of de scanner specifiek IN, UIT of voor beide acties gebruikt kan worden ( ) Tijdregistratie: indien de scanner voor tijdregistratie doeleinden gebruikt wordt moet deze functie gemarkeerd zijn De andere velden zijn ingevuld of worden automatisch ingevuld. Opmerking: Het kan voorkomen dat een scanner gevonden wordt maar dat de er gegevens ontbreken. Dat kan voorkomen indien de scanner in een ander subnet mask is aangesloten dan de de computer waar deze actie op wordt uitgevoerd. Neem ik dat geval contact op met EasySecure.

6 In het tweede deel van het scherm zijn de volgende gegevens zichtbaar: Tijdschema's: na de eerste sync worden in deze sectie de tijdschema's zichtbaar Toegang Groep: na de eerste sync worden in deze sectie de groepen zichtbaar In module: de gegevens laat zien hoeveel gebruikers en hoeveel templates in het geheugen van de scanner zijn opgeslagen Er kunnen een onbeperkt aantal scanners worden aangemaakt. Klik daarvoor opnieuw op de tekst 'Zoek beschikbare scanners'. Boven in het scherm van de details van de scanner staan een tweetal knoppen. Met behulp van deze knoppen én de voorwaarde dat u in hetzelfde network/subnetmask zit is het mogelijk om de deur te openen en daarna weer te sluiten. Druk u niet op close dan zal de deur niet op slot gaan.

7 Deur: Na de configuratie van een scanner dient er minimaal één deur aangemaakt te worden. Klik in het vierde vak Deur en selecteer uit de dropdown lijst de eerste optie: 'Toevoegen van nieuwe' In het onderstaande scherm dienen de volgende gegevens ingevuld te worden: Naam: geef de deur een logische naam Beschrijving: voeg een beschrijving toe Druk op Opslaan om de deur aan te maken. Zone: Na het aanmaken van een deur dient er een zone aangemaakt te worden. Klik in het laatste vak Zone en selecteer ui de dropdown lijst de eerste optie 'Toevoegen van nieuwe'. In het onderstaande scherm dienen de volgende gegevens ingevuld te worden: Naam: geef de zone een logische naam Beschrijving: voeg een beschrijving toe Druk op Opslaan om de zone aan te maken.

8 De zones hebben nog geen functie. Dit is enkel een tekstregel. Straks kunnen er meerdere scanners in één zone geplaatst worden om eenvoudig toegang te geven tot meerdere scanners. Denk bijvoorbeeld aan een zone algemeen waar straks alle scanners inhangen waar alle medewerkers naar binnen mogen. Of een zone eerste verdieping met alle scanners die op de eerste verdieping geplaatst zijn. Branch en Plaats: Ga nu terug naar het eerste veld en selecteer de Branch. Aan de rechter kant is het mogelijk om de gewenste plaats(en) te selecteren. Klik op de tekst 'Nieuwe link' en selecteer de plaats. De plaats wordt nu gelinkt aan de Branch. Zodra de plaats zichtbaar is in het lijstje boven de link is deze gekoppeld en kan het scherm gesloten worden. Klik op het kruisje rechtsboven in het popup scherm. Plaats en Scanner: Klik nu op Plaats en selecteer de Plaats. Aan de rechter kant is het mogelijk om de gewenste scanner(s) te selecteren. Klik op de tekst 'Nieuwe link' en selecteer de scanner. De scanner wordt nu gelinkt aan de Plaats. Zodra de scanner zichtbaar is in het lijstje boven de link is deze gekoppeld en kan het scherm gesloten worden. Klik op het kruisje rechtsboven in het popup scherm. Scanner en Deur: Klik nu op scanner en selecteer een scanner. Rechtsonder aan is het mogelijk om de gewenste deur te selecteren. Klik op de tekst 'Nieuwe link' en selecteer de deur. De scanner wordt nu gelinkt aan de deur. Er zullen meestal één of twee scanners aan één deur gekoppeld worden. Denk bijvoorbeeld aan een IN en UIT scanner op één deur.

9 Deur en Zone: Klik nu al laatste op Deur en selecteer de deur. Aan de rechter kant is het mogelijk om de gewenste zone te selecteren. Klik op de tekst 'Nieuwe link' en selecteer de zone. De deur wordt nu gelinkt aan de Zone. Zodra de zone zichtbaar is in het lijstje boven de link is deze gekoppeld en kan het scherm gesloten worden. Klik op het kruisje rechtsboven in het popup scherm. Aanvullende informatie: De personeelsingang en voordeur kunnen bijvoorbeeld in zone algemeen worden geplaatst terwijl het directie kantoor en de kluisruimte in de zone directie worden geplaatst. Dit deel van de configuratie is nu afgerond. Om snel een compleet overzicht te krijgen klikt u op de tekst 'Expand all'. De volgende stap is het aanmaken van een of meerdere tijdschema's.

10 Tijdschema: Klik in het hoofd menu op Toegang. Er zijn twee standaard/basis tijdschema's beschikbaar. Met deze schema s is er altijd of nooit toegang. Deze standaard schema s kunnen ook niet gewijzigd of verwijderd worden. Met tijdschema s kunt u de toegang bepalen. Tussen deze tijden mogen de gebruikers naar binnen. Deze tijdschema s worden later gekoppeld aan de rechten. Klik op toevoegen om een nieuw tijdschema aan te maken. U komt dan in het volgende venster: Geef het tijdschema een naam, bijvoorbeeld werktijd personeel. De beschrijving is optioneel maar soms wel handig. Bijvoorbeeld de beschrijving half 9 tot 5 kan worden ingevuld.

11 Selecteer nu per dag de start en eindtijd. Er zijn 5 vakken mogelijk, die kunnen elkaar overlappen. Vul het schema naar wens in. Als de medewerker bijvoorbeeld van 08:30 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:00 naar binnen mag ziet het er als volgt uit: Vul dit schema naar wens in. Onderaan staan nog twee vrije dagen genaamd Vrije dag1 en vrije dag 2. Deze velden kunnen worden overgeslagen. De vrije dagen hebben momenteel nog geen functionaliteit in de software maar zal in toekomstige releases worden toegevoegd. Klik op opslaan om het gemaakte tijdschema te bewaren. Klik op dit icoon om een bestaand tijdschema te wijzigen. Klik op dit icoon om een bestaand tijdschema te verwijderen. Maak nog een nieuw tijdschema aan volgens dezelfde instructies, wijzig een bestaand tijdschema of ga verder met de volgende stap t.w. Toegangsrechten.

12 Toegangsrechten: In deze stap komt alles samen. De eerder aangemaakte gebruikersgroepen worden gekoppeld met de eerder aangemaakte zones en tijdschema s. Kortom: wie mag er waar en wanneer naar binnen. Klik in het hoofd menu op Toegang. Klik daarna op Toegangsrechten. In dit venster is te zoeken en filteren op diverse gegevens. Er kan op locatie worden gefilterd. Bovenaan het scherm staat een menu locaties. Selecteer hier de gewenste locatie en enkel de toegangsrechten van deze locatie zullen zichtbaar worden op het scherm. Nadat de locatie geselecteerd is kan er ook een specifieke scanner geselecteerd worden. Klik daarna het vakje Aanvullend aan om de details te bekijken welke scanners en welke gebruikers onderdeel zijn van de toegangsregel. Om een nieuwe combinatie toe te voegen klikt u op 'Toevoegen'. Selecteer achtereenvolgens: Groep, Zone en Tijdschema. Klik op opslaan om de nieuwe toegangsregel op te slaan. Volg dezelfde instructies om een nieuwe regel aan te maken. Dezelfde gebruikersgroep kan meerdere toegangsregels toegekend krijgen. Zo kan de groep EasySecure bijvoorbeeld ook rechten krijgen tot de begane grond en de tweede verdieping. Aanvullende informatie: Als er veel toegangsregels aanwezig zijn kan het verdeeld worden over meerdere pagina. Gebruik de navigatie pijlen om naar de volgende pagina te gaan. Ook kunnen de kolommen waaronder de toegangsregels staan gebruikt worden om de gegevens te filteren. Klik op een kolom om bijvoorbeeld op groep, zone of tijdschema te sorteren.

13 Ook is er een zoekveld aanwezig. Er kan hier een naam of gedeelte van groep, zone of tijdschema worden ingevoerd. Het overzicht wordt direct gefilterd. Er kan ook aangegeven worden hoeveel toegangsregels er zichtbaar moeten zijn op één pagina. Selecteer linksboven hoeveel er weergegeven moeten worden. Als alles naar wens is ingericht moeten de zones, gebruikers, tijdschema s etc. allemaal gesynchroniseerd worden met de scanner(s). Dit gebeurd automatisch elke nacht maar om direct alles bekend te maken in de scanners kan er handmatig gesynchroniseerd worden. Klik hiervoor onderaan op de knop SYNC. Het systeem gaat nu alle gegevens oversturen naar de scanners. Laat het venster open staat tot de melding Synchronisatie Succesvol in beeld komt. Het systeem is nu ingericht, de rechten zijn toegekend en alle gegevens zijn nu bekend in de scanners.

14 Over IdentySoft: IdentySoft is het meest complete en flexibele toegangscontrole systeem op dit moment. Naast de optimale eigenschappen en prestaties is IdentySoft ook nog eens de voordeligste qua prijs en prestatie. Het unieke algoritme, het hart van alle IdentySoft producten, wordt al jaren door externe controleurs tot de top 3 van de wereld gerekend. De integratie met onze eigen software en hardware maakt het tot absolute nummer 1. Voor meer informatie en/of de laatste versie van deze handleiding kunt u kijken op : Heeft u alsnog vragen over het pakket? Neem dan contact op met de support afdeling van EasySecure International. +31(0) Support.EasySecure.nl