Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni Gebruikershandleiding PassanSoft

Transcriptie

1 Versie 1.1 Juni 2012 Gebruikershandleiding PassanSoft

2 Versie 1.1 Juni

3 Inhoud: Opstart scherm PassanSoft... 1 Het hoofdmenu van PassanSoft wordt geopend... 4 Verklaring extra knoppen weergegeven in menu balk... 5 Knoppen voor directe toegang tot menu... 6 Sleutels toevoegen aan groepen... 9 Exporteren sleutelgegevens naar Excel bestand Aanmaken sleutel Afbeelding toevoegen Beheren huidige gebeurtenissen Om de gebeurtenissen in real time weer te geven klik op Werken met een overzichtsplan Beheer van anti pass back zone(s) Beheren van aanwezigen Controle unit verbinding Gegevens van PC naar site verzenden Exporteren gegevens naar Excel lijst Back-up van een site maken Herstellen van een site met opgeslagen gegevens Opstart scherm PassanSoft Versie 1.1 Juni

4 Om PassanSoft op te starten, dubbelklik op het PassanSoft icoon wat zich op het bureaublad van de pc bevindt. Onderstaand scherm verschijnt. Hierin bestaat de keuzemogelijkheid om rechtstreeks verbinding te maken met de site waarmee men voor het laatst verbonden is geweest, in het voorbeeld de site Training. Versie 1.1 Juni

5 Onderstaand scherm wordt geopend. Klik op volgende. Klik op OK. Versie 1.1 Juni

6 Het hoofdmenu van PassanSoft wordt geopend De software versie en naam van de geselecteerde site staan in menubalk. Door met de linker muisknop op een menu knop te het klikken worden de hieraan gekoppelde functies getoond en kunnen vervolgens geopend worden. Zie onderstaande afbeelding. Versie 1.1 Juni

7 Verklaring extra knoppen weergegeven in menubalk Aanmaken nieuwe site Beheer van tijd profielen Beheer van gebeurtenissen Zoeken Update site met gegevens van PC Update PC met gegevens van controle unit Help functie voor PassanSoft Afsluiten PassanSoft Versie 1.1 Juni

8 Knoppen voor directe toegang tot menu Door te klikken met de linkermuisknop op het icoon zal betreffende scherm geopend worden. Op de verticale balk is een overzicht aanwezig van de op de PC aanwezige sites, door te klikken op het icoon is het mogelijk om van site te wisselen. Let op: indien er verbinding is met een site, dient deze te worden verbroken alvorens de nieuwe site te kunnen openen. Vanuit de verticale balk ie er ook toegang tot het beheer van de sleutels. Versie 1.1 Juni

9 Beheren van sleutels Klik op sleutel beheer of in de menubalk op sleutels sleutel beheer. Om onderstaand scherm te openen. Het is nu mogelijk om groepen aan te maken, klik op voeg een groep toe. Werken met groepen vereenvoudigd het programmeren doordat de rechten welke men aan een groep toedeelt, gelden voor alle sleutels in dezelfde groep. Versie 1.1 Juni

10 Toegangsrechten kunnen per deur worden toegekend. Deze mogelijkheid is te vinden onder de tab bevoegdheden, groen toegang toegestaan rood geen toegang. Tevens bestaat hier de mogelijkheid om een tijdprofiel te koppelen aan de deur(en). Wanneer de parameters ingevuld zijn, klik op opslaan. Wanneer er een verbinding met de controle unit is, zullen de gegevens direct worden weggeschreven in de betreffende unit(s). Geen verbinding met de controle unit, de gegevens worden opgeslagen op de PC en dienen nog naar de controle unit verstuurd te worden, zie pagina 30 van deze handleiding. Versie 1.1 Juni

11 Sleutels toevoegen aan groepen Klik op de betreffende groep, om onderstaand scherm te openen. Aanpassen autorisatie sleutel Voeg een sub groep toe Verwijder sleutel(s) Voeg sleutel(s) toe Verplaats sleutel van de ene groep naar een andere groep Versie 1.1 Juni

12 Klik op sleutel(s) toevoegen, om onderstaand scherm te openen Keuze uit vier mogelijkheden voor het invoeren van sleutels: 1 Tafelmodellezer, ET , vink gebruik de sleutellezer aan (1), beweeg de toe te voegen sleutel(s) over de sleutellezer. De gegevens van de sleutel worden in het venster ingevoerd (2), voer gewenste extra gegevens in en klik op opslaan. 2 Lezer gekoppeld aan lezer ingang nummer 1 op controle unit 0, beweeg de toe te voegen sleutels over de lezer. De gegevens van de sleutel worden in het venster ingevoerd (2), voer gewenste extra gegevens in en klik op opslaan. (Let op hier mag nu geen vinkje bij gebruik de sleutellezer staan). 3 Handmatig, voer alle gegevens dus ook de code van betreffende sleutel in bovenstaand scherm in en klik op opslaan. 4 Een bestaande Excel lijst met alle sleutel gegevens importeren (3), selecteer het Excel bestand en klik op import en vervolgens op opslaan. Onder andere toepasbaar wanneer de sleutels van een bestaande site toegang krijgen tot een nieuwe of andere site. Versie 1.1 Juni

13 Exporteren sleutelgegevens naar Excel bestand Klik op Om onderstaand scherm te openen. Selecteer de sleutel(s) uit de lijst of klik op select alles en klik vervolgens op exporteren. Versie 1.1 Juni

14 Aanmaken sleutel Klik in linkerkolom op passeer sleutel en vervolgens op Om het scherm sleutel beheer te openen. Het is nu mogelijk sleutels toe te voegen, te verwijderen of te bewerken. Om sleutels te bewerken dubbelklik met linkermuisknop op betreffende sleutel, een nieuw venster wordt geopend. Versie 1.1 Juni

15 Ingevuld moet worden: Naam sleutelhouder maximaal 16 karakters. De sleutelcode. Sleuteltype, proximity, RF radio zender of numerieke toegangscode. Ten minste een site dient geselecteerd te zijn voor toegang: vink rechts naast de gewenste site het vakje onder tabblad bevoegd aan. Vervolgens de geldigheidsduur opgeven, begin en eind datum. Wanneer een sleutel verloren is bestaat de mogelijkheid om deze sleutel te blokkeren door het aanvinken van sleutel verwijderd. Wanneer een sleutel bestemd is voor een bezoeker selecteer gast sleutel. Tevens is het mogelijk om: Voorletters/naam in te voeren maximaal 5 karakters. Adres van sleutelhouder maximaal 32 karakters. Postcode maximaal 10 karakters. Plaats maximaal 32 karakters. Telefoonnummer maximaal 17 karakters. adres maximaal 45 karakters. Commentaar maximaal 25 karakters mogelijk. Foto toe te voegen. Als alle gegevens ingevoerd zijn, klik op opslaan. Versie 1.1 Juni

16 Afbeelding toevoegen Klik op het + symbool, bestand met foto s wordt geopend, selecteer gewenste foto, klik op openen, klik op opslaan. Versie 1.1 Juni

17 Beheren huidige gebeurtenissen PassanSoft biedt de mogelijkheid om gebeurtenissen in real time weer te geven op het scherm of om de gebeurtenissen uit te printen. Om de gebeurtenissen welke van belang zijn te kunnen monitoren, dienen deze allereerst te worden ingesteld. Klik op instellen parameters Klik op gebeurtenissen Klik op beheer van gebeurtenissen Onderstaand scherm wordt geopend. Selecteer alle van belang zijnde gebeurtenissen door een vinkje te zetten bij opgeslagen gebeurtenissen of huidige gebeurtenissen of bij beide. Wanneer alles dient te worden weergegeven klik op selecteer alles. Versie 1.1 Juni

18 Om de gebeurtenissen in real time weer te geven klik op Om onderstaand scherm te openen, en alle gebeurtenissen worden nu in real time weergegeven, eventueel met foto of video weergave. Enkel de vooraf geselecteerde gebeurtenissen zullen worden weergegeven in het scherm. Versie 1.1 Juni

19 Werken met een overzichtsplan Door middel van het klikken op het icoon overzichtsplan wordt een drietal schermen geopend zie Afbeelding 1, 2 en 3. Versie 1.1 Juni

20 Afbeelding 1 Het huidige gebeurtenissen scherm mag niet afgesloten worden! Versie 1.1 Juni

21 Afbeelding 2 Het detectie scherm dient gesloten te worden, dit kan door het klikken op de knop fermer rechtsonder of op het kruisje linksboven. Vervolgens wordt het overzichtsplan geopend, zie Afbeelding 3. Versie 1.1 Juni

22 Afbeelding 3 Bovenstaand het lege opstart scherm, hierin gaan we een nieuw plan aanmaken of een bestaand plan wijzigen. Klik op ontwerp. Versie 1.1 Juni

23 Een nieuw scherm wordt geopend, hierin is het mogelijk om een naam en omschrijving voor het overzichtsplan in te voeren en een plattegrond of foto, in.jpeg formaat, toe te voegen. Versie 1.1 Juni

24 Het is nu mogelijk om deuren, inputs, outputs en camera s te verslepen vanuit het venster: beschikbare elementen naar de plattegrond. Om het overzichtsplan en of eventuele wijzigingen op te slaan klik op bevestigen rechts onder in het scherm. Klik op opnieuw laden (links bovenin het scherm). Versie 1.1 Juni

25 Wanneer een sleutel wordt aangeboden bij een lezer, verschijnen op de plattegrond bij de betreffende deur de gegevens van de aangeboden sleutel. In het deelscherm onder in het beeld wordt uitgebreide informatie betreffende de aangeboden sleutels weergegeven. Is toegang toegestaan wordt de tekst in zwart weergegeven. Wordt de toegang om een of andere reden geweigerd dan wordt de informatie in het rood weergegeven en kleurt de deur icoon ook rood. Versie 1.1 Juni

26 Tevens is het mogelijk om vanaf de plattegrond of het filterscherm deuren te openen en te sluiten en eventueel op een Urmet videorecorder aangesloten camera s aan te schakelen. Versie 1.1 Juni

27 Wanneer een deur continue wordt open gestuurd volgens boven vernoemde methode, wordt het icoon van de betreffende deur knipperend groen weergegeven op de plattegrond en de gebeurtenis regel wordt in groen weergegeven (zie onderstaande afbeelding). Versie 1.1 Juni

28 Beheer van anti pass back zone(s) Klik in het start menu op Onderstaand scherm wordt geopend. Wanneer Anti Pass Back is geselecteerd, worden in het scherm de instellingen weergegeven. Door aan de linkerzijde, op de keuzelijst te klikken worden de betreffende instellingen geopend en is het mogelijk hier wijzingen in aan te brengen, zie onderstaande afbeeldingen. Versie 1.1 Juni

29 Versie 1.1 Juni

30 Wanneer wijzigingen in een van bovenstaande schermen zijn aangebracht, niet vergeten om op de knop opslaan te klikken. Versie 1.1 Juni

31 Beheren van aanwezigen Klik in het hoofdmenu op Om onderstaand scherm te openen. Vanuit dit scherm is het mogelijk direct de gegevens, welke worden weergegeven in real time, te exporteren naar een Excel sheet door middel van het klikken op de knop exporteer. Wanneer men het scherm wil voorzien van up to date gegevens klik men op verversen en de laatste gegevens worden ingelezen. De controle unit dient voor het gebruik van de functie aanwezigen verbonden te zijn met de PC. Versie 1.1 Juni

32 Controle unit verbinding Wanneer de PC nog niet is verbonden met de controle unit 0, is het mogelijk direct de verbinding te openen en te verbreken door te klikken op controle unit aansluiting. Gegevens van PC naar site verzenden Wanneer gegevens van de site offline zijn aangepast, zonder directe verbinding met controle unit 0, is het noodzakelijk om deze wijzigingen naar de controle unit over te brengen. Hiervoor zijn twee mogelijkheden. 1 2 De eerste mogelijkheid is door op knop 1 te klikken en de aanwijzingen in het scherm te volgen. De andere mogelijkheid is via de tab extra - data transport - update de site en volg de aanwijzingen in het scherm op. De aangebrachte wijzigingen zijn nu verzonden naar de controle unit(s), en gelijktijdig geactiveerd. Versie 1.1 Juni

33 Exporteren gegevens naar Excel lijst Het wegschrijven van alle geprogrammeerde gegevens van een site naar een Excel lijst is mogelijk met een simpele druk op de knop maak rapport in het menu extra, zie onderstaande afbeeldingen. Versie 1.1 Juni

34 Voorbeeld van een Excel gegevens lijst van een geprogrammeerde site. Versie 1.1 Juni

35 Deze mogelijkheid is ook ingebouwd om alle gegevens en rechten van een sleutel in een Excel lijst weg te schrijven, deze actie wordt uitgevoerd door simpelweg te klikken op de knop afdrukken in het scherm van de betreffende sleutel, zie onderstaande afbeelding. Versie 1.1 Juni

36 Voorbeeld van een Excel lijst van een geprogrammeerde sleutel. Versie 1.1 Juni

37 Back-up van een site maken Het verdient aanbeveling om wanneer de aangemaakte site geheel naar behoren functioneert een back-up van de site te maken. Zodat mocht er om wat voor reden dan ook de programmering beschadigd raken deze eenvoudig en snel weer terug te zetten is. Het back-up bestand zal met de extensie.psv worden opgeslagen in de map PassanSoft/PSV zie onderstaande afbeelding. Versie 1.1 Juni

38 Herstellen van een site met opgeslagen gegevens Indien er een back-up is gemaakt van de site, dan is er een bestand met de extensie.psv aanwezig. Om de site te herstellen, klik op extra, herstellen met opgeslagen gegevens Het venster site herstellen wordt geopend. Verkennen locatie waar het opgeslagen back-up bestand met extensie.psv zich bevindt. Klik op volgende. Versie 1.1 Juni

39 Onderstaand scherm wordt geopend Indien het juiste bestand wordt weergegeven, klik op terug zetten. Een indicatie balk geeft het verloop van het herstel weer en aansluitend verschijnt een mededeling dat het herstellen succesvol is verlopen. Klik op OK, de site is nu hersteld. Versie 1.1 Juni