RACS PR master. Gebruikershandleiding (30/10/2011 V1.0 voor RACS V ) GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 1

Transcriptie

1 RACS PR master Gebruikershandleiding (30/10/2011 V1.0 voor RACS V ) GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 1

2 1. Inhoudstabel. 1. Inhoudstabel Inleiding Inloggen op het programma en lay out Boomstructuur Menubalk Snelle opdrachten Gebeurtenissen ophalen uit het systeem Een rapport opvragen Live de nieuwe binnenkomende gebeurtenissen op het systeem volgen Een nieuwe kaarthouder aanmaken Via de opdracht Snelle gebruiker update Via de boomstructuur Gebruikers Een bestaande kaarthouder wijzigen Een bestaande kaarthouder verwijderen GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 2

3 2. Inleiding. De RACS PR Master software laat u toe verschillende Roger toegangscontrolesystemen tegelijkertijd op uw PC te beheren. De software kan gebruikt worden voor het aanmaken van nieuwe badges, wissen van badges, opvragen van gebeurtenisrapporten of bekijken van live gebeurtenissen. Deze manuals beschrijft al deze handelingen verkort. 3. Inloggen op het programma en lay out. Bij het opstarten van het RACS PR Masterprogramma (via het icoon) wordt u gevraagd in te loggen op de software vie uw gebruikersnaam en paswoord. Deze werd u bezorgt door uw installateur. Let op, de gebruikersnaam en paswoord zijn hoofdlettergevoelig. U krijgt nu vervolgens onderstaand scherm te zien. Afhankelijk van de toegekende gebruikersrechten zullen in de boomstructuur (links) of bij de snelle opdrachten (rechts) meer of minder opties actief worden Boomstructuur 2. Menubalk 3. Snelle opdrachten GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 3

4 3.1. Boomstructuur. Afhankelijk van de toegekende rechten door uw installateur zullen hierin alle verschillende aspecten van de installatie verschijnen: - Netwerken Instellingen van de verschillende verbindingskanalen (USB/IP) en hardware (lezers/modules). - Feestdagen Instelling van de feestdagen waarop het systeem anders dient te reageren. - Gebruikers Instellingen en overzicht van alle gebruikers - Groepen Instellingen van de verschillende gebruikersgroepen en hun toegangsrechten op de verschillende toegangszones. - Tijdschema s Instellingen van de verschillende tijdschema s die gebruikt worden in het systeem - Toegangszones Instellingen van de verschillende toegangszones. - Tijdsregistratie zones Toekenning van de verschillende lezers aan de verschillende tijdsregistratie zones. - APB zones Instellingen van de verschillende anti-passback zones. - Alarmzones Instellingen van de verschillende alarmzones en hun hiërarchie. - Vingerafdruk lezers Instellingen van de vingerafdruk lezers - Kaarten Overzicht van de verschillende kaarten in het systeem (gebruikt en niet gebruikt). - Grafische plannen Overzicht en instellingen van de verschillende grafische plannen van het systeem. - CCTV toestellen Overzicht en instellingen van de gekoppelde CCTV toestellen op het systeem Menubalk. In de menustructuur verschijnen de verschillende mogelijkheden van het programma: - Bestand Dit menu is voorbehouden voor uw installateur. - Systeem Onder dit menu verschijnen dezelfde onderdelen als weergegeven in de boomstructuur. - Rapporten Via dit menu kunnen verschillende rapporten aangemaakt worden. - Commando s Onder dit menu worden alle commando s weergegeven die mogelijk zijn met het systeem (gebeurtenissen log uitlezen, klok updaten) - Extra Via het menu extra kunnen allerhande extra opties ingesteld worden (overschakelen naar online monitoring mode, gebruikers lokaliseren, etc.) - Help Via dit menu kan het help venster geopend worden of verkrijgt u meer info over de software (versie/licenties). GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 4

5 3.3. Snelle opdrachten. In dit venster worden de meest gebruikte opdrachten weergegeven zoals klok updaten, snelle gebruikersupdate etc. Afhankelijk van de toegekende rechten door uw installateur zullen hierin bepaalde opdrachten wel of niet actief zijn. 4. Gebeurtenissen ophalen uit het systeem. Om ervoor te zorgen dat alle gebeurtenissen uit het systeem gedownload werden naar de PC en veilig opgeslagen werden kan periodiek de snelle opdracht Lees gebeurtenissen uitgevoerd worden. De software maakt nu verbinding met de verschillende netwerken en controllers om alle gebeurtenissen op te halen. Na het ophalen geeft de software u een melding dan het ophalen succesvol uitgevoerd werd. De gebeurtenissen werden nu verwijderd uit het systeem (hardware geheugen) en toegevoegd aan de PC database. Door deze opdracht periodiek uit te voeren zorgt u ervoor dat in geval van panne van het geheugen of indien het geheugen vol is, de gegevens niet verloren gaan of overschreven worden. Dit zal er ook voor zorgen dat het systeem vlotter zal werken. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 5

6 5. Een rapport opvragen. Uit de PC database kunnen verschillende rapporten opgevraagd worden. Elk rapport kan aangepast worden volgens verschillende vrij instelbare sorteer-/selectiecriteria. Via de snelle opdracht Gebeurtenissen zal de software verbinding maken met de verschillende netwerken en controllers om alle gebeurtenissen op te halen. Na het ophalen geeft de software u een melding dan het ophalen succesvol uitgevoerd werd. Nu verschijnt volgend venster. Hierin kunt u de gewenste sorteer-/selectiecriteria aanvinken waaraan u de gebeurtenissen wenst te onderwerpen. - Gebeurtenissen: Welke gebeurtenissen moeten al dan niet weergegeven worden in het rapport? - Groepen: Welke toegangsgroepen moeten in de zoekresultaten betrokken worden? - Gebruikers: Van welke gebruikers wens je de gebeurtenissen in het rapport toe te voegen? - Lezers: Welke lezers moeten in de zoekresultaten betrokken worden? - Netwerken: Vanop welke netwerken wens je de gebeurtenissen te zien? - Zones: Welke toegangs-/alarmzones moeten in de zoekresultaten betrokken worden? - T&A mode wordt niet gebruikt. - Datum= vanaf welke datum en/of tot welke datum dient het rapport te bestrijken? Indien het vinkje voor het filter criteria actief staat betekent dit dat met de filtering rekening gehouden zal worden in het rapport. De gegevens kunnen ook gefilterd worden volgens een EN of OF principe mbv van de bijhorende keuzemogelijkheid. Indien het vinkje voor de optie Filter actief niet actief staat betekent dit dat met geen enkel van de ingestelde filtercriteria (met of zonder vinkje) rekening zal gehouden worden in de zoekresultaten. Via de knoppen Ophalen en Opslaan kunnen de filterinstellingen opgeslagen worden of opgehaald worden. Dit kan nuttig zijn indien vaak een rapport opgemaakt moet worden volgens dezelfde filter instellingen. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 6

7 Bij het bevestigen met de knop OK verschijnt het rapport met de verschillende gebeurtenissen. Via de knop Filter kunnen de filter criteria opnieuw ingesteld worden. Met de knop Gebeurt. Rapport kunnen de verschillende velden en kolommen geëxporteerd worden of afgedrukt worden. Via de knop Verwijder gebeurt. Kunnen een aantal gebeurtenissen uit de database verwijderd worden. Opgelet, eenmaal verwijderd kunnen deze gebeurtenissen niet langer gerecupereerd worden. Via de knop Afspelen CCTV bestand kan het bijhorend filmpje van de camerabewaking afgespeeld worden (indien geactiveerd door uw installateur). 6. Live de nieuwe binnenkomende gebeurtenissen op het systeem volgen. Via de snelle opdracht Online monitoring maakt de software verbinding met het systeem en kunt u elke nieuwe gebeurtenis op het systeem live zien binnenkomen. Dit kan nuttig zijn om na te gaan wat er nu exact gebeurt met een kaart/gebruiker, waarom die persoon wel of geen toegang krijgt, etc. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 7

8 Via de menubalk kunnen allerhande acties ondernomen worden zoals het (permanent) open of vergrendelen van deuren, wapenen/ontwapenen van controllers, etc. Via deze online monitoring mode kunnen ook gebruiker bijgemaakt of verwijderd worden uit het systeem zonder dat deze wijzigingen afzonderlijk overgestuurd moeten worden (zoals verder beschreven).. Sluit dit venster om terug te keren naar het standaardscherm. 7. Een nieuwe kaarthouder aanmaken Om een nieuwe kaarthouder aan te maken kun je op 2 manieren te werk gaan: 7.1. Via de opdracht Snelle gebruiker update. - Selecteer de snelle opdracht Snelle gebruiker update in het standaardscherm van de software. - Indien het systeem een foutmelding geeft dat optie niet beschikbaar is, selecteer dan de snelle opdracht Update systeem. Het systeem zal verbinding maken met alle controllers en hun gegevens aanpassen. Hierna is de snelle opdracht Snelle gebruiker update terug beschikbaar. - De lijst met huidige gebruikers opent zich in een nieuwe venster. Druk op de knop Toevoegen om een nieuwe gebruiker aan te maken in het systeem. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 8

9 - Selecteer in het keuzevenster het type gebruiker (normale gebruiker). - Nu opent het venster van de gebruiker en kunnen alle gegevens ingevuld worden op het eerste tabblad Algemeen. Zorg ervoor dat bij de optie Groep de correcte toegangsgroep geselecteerd werd. Deze groep zal immers bepalen waar en wanneer de gebruiker al dan niet toegang krijgt. Zorg er ook zeker voor dat de optie Gebruiker actief aangevinkt werd, zo niet zal de gebruiker nergens toegang krijgen. De velden Commentaar zijn vrij in te vullen velden en kunnen ook als filter gebruikt worden in de rapporten. Bvb nummerplaat, personeelsnummer, identiteitskaartnummer GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 9

10 - In het 2 de tabblad Identificatie wordt de gebruiker gelinkt aan zijn badge/sleutelhanger. Vul onder het veld PIN de pincode van de gebruiker in. Na het invullen van dit veld wordt u gevraagd de PIN code te bevestigen ter controle. Onder het veld Kaart code dient de 13-cijferige code ingevuld te worden die op de badge/sleutelhanger geprint staat. Om typfouten te vermijden kan dit kaartnummer ook ingelezen worden vanaf een lezer in het systeem of vanaf de USB lezer (optioneel). Selecteer hiervoor de optie Lees kaart, selecteer daarna de gewenste lezer waarop de kaart aangeboden zal worden en bevestig. Eenmaal de kaart aangeboden en gelezen zullen alle vensters gesloten worden en zullen de velden onder Kaart code automatisch ingevuld worden. Indien u een kaart aan een gebruiker wil toevoegen die reeds in het systeem zit maar nog niet gelinkt werd, selecteer dan de optie Kaarten en selecteer het gewenste kaartnummer. Eenmaal bevestigd zullen alle vensters gesloten worden en zullen de velden onder Kaart code automatisch ingevuld worden. Indien gewenst kan onder het veld Activatieperiode een start en stop datum en tijd ingegeven worden. Zodoende wordt een tijdelijke kaart aangemaakt die slechts actief wordt vanaf de startdatum en tijd en slechts actief zal blijven tot de stopdatum en tijd. - Na bevestiging zal de software vragen om de gegevens van de nieuwe gebruiker door te sturen naar het systeem. Doe dit steeds. Indien dit geannuleerd wordt zal de snelle opdracht Snelle gebruiker update niet langer actief zijn en enkel terug geactiveerd worden via de snelle opdracht Update systeem. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 10

11 7.2. Via de boomstructuur Gebruikers. - Selecteer in de boomstructuur de optie Gebruikers en dubbelklik. - De lijst met huidige gebruikers opent zich in een nieuwe venster. Druk op de knop Toevoegen om een nieuwe gebruiker aan te maken in het systeem. - Selecteer de nodige opties en vul de verschillende velden en tabbladen in net zoals bij de vorige methode. Echter is het nu zo dat de gebruikers niet automatisch overgestuurd worden naar het systeem. Dit dient manueel nog uitgevoerd te worden via de snelle opdracht Update systeem. Pas na het voltooien van de update zijn alle gebruikerswijzigingen actief. 8. Een bestaande kaarthouder wijzigen. Dit kan opnieuw zowel via de snelle opdracht Snelle gebruiker update als via de optie uit de boomstructuur Gebruikers. De procedures blijven hetzelfde als bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker. Selecteer echter de te wijzigen gebruiker uit de lijst en druk op de knop Wijzigen. De velden en tabbladen zijn dezelfde als voor het toevoegen. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 11

12 9. Een bestaande kaarthouder verwijderen. Dit kan op 2 manieren, deze 2 manieren kunnen opnieuw zowel via de snelle opdracht Snelle gebruiker update als via de optie uit de boomstructuur Gebruikers. De velden en tabbladen zijn dezelfde als voor het toevoegen. - Een gebruiker permanent verwijderen. Selecteer niet Toevoegen of Wijzigen maar Verwijderen. De gebruiker is nu permanent verwijderd en kan niet meer teruggehaald worden, enkel opnieuw aangemaakt worden. De kaart wordt losgekoppeld van de gebruiker en belandt terug bij de Kaarten voor hergebruik. - Een gebruiker tijdelijk schrappen. Selecteer hiervoor de optie Wijzigen en vink vervolgens de optie Kaart actief af of wijzig zijn Groep naar Geen toegang. De gebruiker kan nog steeds teruggehaald worden door voorgaande actei ongedaan te maken. Indien de gebruiker tijdelijk niet actief is maar toch zijn kaart wenst te gebruiken, zal in het logboek wel verschijnen dat deze gebruiker geprobeerd heeft onrechtmatige toegang te krijgen via de lezer. GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 12

13 Lobeco Fire+Security Vliegveld Wevelgem Tel.: Fax: Web: GH_RACS PR Master_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 13