Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt

Transcriptie

1 Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Pagina 1 van 56

2 Inhoud van deze help 1. Algemeen 1.1 Inhoud van deze box. 1.2 Minimum systeemvereisten 2. Installatieprocedure 2.1 Installatie starten. 2.2 Hoofdscherm installatie. 2.3.NET Framework installeren. 2.4 SR.NET Software installatie SR.NET Software verwijderen. 2.6 Backup Database maken 2.7 Backup Database terugzetten. 3. SR.NET Product Barcoder gebruiken 3.1 SR.NET Product Barcoder opstarten 3.2 Inloggen Beschrijving van de hoofdscherm toolbar iconen Beschrijving van de hoofdscherm Zoekpaneel hoofdscherm Artikel toevoegen Overzicht/Beheer Artikelen Lijst Artikelen afdrukken Klant toevoegen Overzicht/Beheer Klanten Lijst Klanten Afdrukken Postnummer toevoegen Overzicht/Beheer Postnummers Lijst Postnummers Afdrukken Beheer Sanitel/Lotnummers Bedrijfsgegevens Afmelden Instellingen Ontwerp documenten Gebruikersbeheer Over ons Aanmaken van een document SR.NET Product Barcoder Afsluiten Database Tools 4.1 Database herstellen Tabellen herindexeren Query uitvoeren (enkel voor administrators) pagina 3 pagina 3 pagina 4 pagina 5 pagina 6 pagina 8 pagina 11 pagina 12 pagina 13 pagina 14 pagina 15 pagina 17 pagina 18 pagina 19 pagina 21 pagina 24 pagina 25 pagina 27 pagina 28 pagina 29 pagina 31 pagina 32 pagina 33 pagina 35 pagina 36 pagina 38 pagina 39 pagina 40 pagina 49 pagina 50 pagina 51 pagina 53 pagina 54 pagina 55 pagina 56 Pagina 2 van 56

3 1. Algemeen 1.1 Inhoud van de softwarebox: - SR.Net Product Barcoder Software - Licentie overeenkomst - Dataserver - PDF Reader - PDF Printer -.NET Framework 1.2 Minimum Systeemvereisten: Besturing: Windows 98 - NT Xp - Vista - Win 7 Processor: Pentium 4 - Celeron 1500 AMD Athlon Duron 1500 Intern geheugen: 512 MB Harde schijf vanaf: 726 MB Pagina 3 van 56

4 2. Installatieprocedure 2.1 Installatie Starten Klik op de volgende icoon om de installatie te starten Indien de installatiebestanden op een cd staan zal de installatie automatisch opgestart worden. Wanneer de.net Framework 2.0 nog niet geïnstalleerd is word de volgende melding weergegeven: Zie pagina 6 voor de.net Framework 2.0 installatie. Pagina 4 van 56

5 2.2 Hoofdscherm installatie Indien de.net Framework geïnstalleerd is wordt het installatie hoofdscherm weergegeven: Helpbestand weergeven Software die geïnstalleerd kan worden. Installatie verderzetten Backup database terugzetten Installatie afsluiten Pagina 5 van 56

6 2.3.NET Framework Installeren Klik op volgende om de installatie verder te zetten Geef aan dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden Klik hier om de installatie te starten Pagina 6 van 56

7 De.NET Framework wordt geïnstalleerd Klik op voltooien om de installatie af te ronden Pagina 7 van 56

8 2.4. SR.NET Software Installatie Kies uw software Dit symbool geeft aan dat de software gekozen is voor installatie Klik hier om de installatie verder te zetten Algemene voorwaarden Geef aan dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden Klik hier om de installatie te starten Pagina 8 van 56

9 Software installeren Installatiestatus Wacht tot de installatie voltooid is. Pagina 9 van 56

10 Wanneer de installatie voltooid is wordt het volgende scherm weergegeven: Terug naar hoofdscherm Installatie afsluiten Pagina 10 van 56

11 2.5 SR.NET Software Verwijderen Als bij het kiezen van de software het programma reeds geïnstalleerd is zal een bevestiging gevraagd worden om het programma te verwijderen Pagina 11 van 56

12 2.6 Backup Database maken Bij het verwijderen van de dataserver wordt gevraagd om de huidige gegevens die gebruikt worden in de SR.NET Product Barcoder te bewaren: Pagina 12 van 56

13 2.7 Backup Database terugzetten Klik op deze toets om een backup van de database terug te zetten: Deze toets is enkel actief wanneer de dataserver geïnstalleerd is Kies een locatie waar de database staat Bij het selecteren van een geldige database wordt een melding weergegeven dat de data teruggezet is. Pagina 13 van 56

14 3 SR.NET Product Barcoder gebruiken 3.1 SR.NET Product Barcoder opstarten Klik op het volgende icoon die aanwezig is op uw bureaublad om het programma te starten: Het opstartscherm wordt weergegeven: U heeft nu de keuze om een demo van het programma te gebruiken of het product te activeren Aanvraag activeringscode via ofwel uw locale dealer of info@sr-electronics.com Pagina 14 van 56

15 3.2 Inloggen Bij niet activeren van deze software verschijnt dit kader om de 20sec in uw schermen Indien u het programma voor de éérste maal opstart kunt u inloggen met: Gebruikersnaam: sre Paswoord: sre De inloggegevens kunt u beheren via de functie Gebruikersbeheer (zie pagina 49) Pagina 15 van 56

16 Bij ongeldige inloggegevens wordt een melding weergegeven, druk op ok en probeer opnieuw de juiste inloggegevens in te vullen. Indien geldige inloggegevens ingevuld zijn wordt het hoofdscherm weergegeven. Proficiat u kan nu de SR.Net Product Barcoder software gebruiken. Pagina 16 van 56

17 3.3 Beschrijving van Hoofdscherm toolbar iconen Overzicht Artikelen / plu s Overzicht Klanten Instellingen Programma afsluiten Pdf aanmaak Afdrukvoorbeeld Afdrukken Pagina 17 van 56

18 3.4 Beschrijving van het hoofdscherm Menu:1 Menu: 2 Pagina 18 van 56

19 3.5 Zoekscherm hoofdpaneel In het zoekpaneel kunnen de gegevens van klanten en artikelen opgezocht worden die u wenst af te drukken. Bij het ingeven van een klantnaam/artikelnaam wordt een lijst weergegeven met alle klanten/artikelen die beginnen met de ingegeven letters: Via deze toets worden alle klanten/artikelen weergegeven die aanwezig zijn in het bestand. Een 2de artikel kan pas geselecteerd worden indien een éérste artikel geselecteerd is. Er kunnen gegevens van max. 2 artikels afgedrukt worden op 1 document. Pagina 19 van 56

20 Bij het selecteren van een artikel wordt het volgende scherm weergegeven: Indien de weegschaal actief is wordt het gewicht hier weergegeven. Alle gegevens die ingegeven zijn bij artikel toevoegen/wijzigen worden standaard weergegeven. Deze gegevens kunnen nog gewijzigd worden voordat ze afgedrukt worden. Pagina 20 van 56

21 3.6 Artikel toevoegen Alle velden wissen Bewaren Artikelgroep toevoegen/verwijderen Bewaren (Na input van een artikelgroep. Een artikelgroep die reeds aanwezig is kan niet opnieuw toegevoegd worden.) Annuleren Verwijderen (Na een bevestiging van de gebruiker. Alle bijhorende artikelen zullen verwijderd worden) Pagina 21 van 56

22 Afbeelding selecteren/wissen Kies een afbeelding De afbeelding wordt weergegeven De afbeelding is gewist Bij het wissen van de afbeelding wordt deze niet verwijderd van uw systeem Pagina 22 van 56

23 Sanitel/lotnummer selecteren Lijst lotnummers Lijst sanitelnummers Toevoegen sanitel/lotnummer Na het bewaren van een nieuwe sanitel/lot word deze weergegeven in de lijst. Het toevoegen van een sanitel/lot wordt uitgelegd op pagina 35. Bij een geldige input kan het nieuwe artikel bewaard worden. Pagina 23 van 56

24 3.7 Overzicht/Beheer Artikelen Lijst artikelen afdrukken (zie pagina 25) Artikel toevoegen (zie pagina 21) Artikel verwijderen (na bevestiging van gebruiker) Artikel wijzigen (idem als artikel toevoegen, het wijzigen van een artikel kan ook na het dubbelklikken van een artikel uit de lijst.) Pagina 24 van 56

25 3.8 Lijst Artikelen Afdrukken Selectie printer Selecteeroptie (alle artikelen of van artikelnummer xxx tot xxx) Sorteeroptie (sorteren op artikelnummer of artikelnaam) Afdrukken PDF aanmaken Afdrukvoorbeeld Zie pagina 26 voor een afdrukvoorbeeld. Pagina 25 van 56

26 Pagina 26 van 56

27 3.9 Klant Toevoegen Alle velden wissen Bewaren Na een geldige input kunnen de klantgegevens bewaard worden. Pagina 27 van 56

28 3.10 Overzicht/Beheer klanten Lijst Klanten afdrukken (zie pagina 29) Klant toevoegen (zie pagina 27) Klant verwijderen (na bevestiging van gebruiker) Klant wijzigen (idem als klant toevoegen, het wijzigen van een klant kan ook na het dubbelklikken van een klant uit de lijst.) Pagina 28 van 56

29 3.11 Lijst Klanten Afdrukken Selectie printer Selecteeroptie (alle klanten of van klantnummer xxx tot xxx) Sorteeroptie (sorteren op klantnummer of klantnaam) Afdrukken PDF aanmaken Afdrukvoorbeeld Zie pagina 30 voor een afdrukvoorbeeld. Pagina 29 van 56

30 Pagina 30 van 56

31 3.12 Postnummer Toevoegen Alle velden wissen Bewaren Bij het invullen van een land, postcode of woonplaats worden alle gegevens weergegeven die beginnen met de ingegeven letters. De gegevens kunnen bewaard worden indien alle velden ingevuld zijn. Pagina 31 van 56

32 3.13 Overzicht/Beheer Postnummers Lijst afdrukken (zie pagina 33) Postnummer toevoegen Postnummer wijzigen (idem als postnummer toevoegen, het wijzigen van een postnummer kan ook na het dubbelklikken van een postnummer uit de lijst.) Postnummer verwijderen (na bevestiging van gebruiker) Pagina 32 van 56

33 3.14 Lijst Postnummers Afdrukken Selectie printer Selecteeroptie (alle postnummers of van postnummer xxx tot xxx) Sorteeroptie (sorteren op postcode of gemeente) Afdrukken PDF aanmaken Afdrukvoorbeeld Zie pagina 34 voor een afdrukvoorbeeld. Pagina 33 van 56

34 Pagina 34 van 56

35 3.15 Beheer Sanitel/Lotnummers Alle velden wissen Verwijderen Bewaren - Bij een geldige input kan een nieuwe sanitel/lot toegevoegd worden via de toets bewaren. - Bij het ingeven van een sanitelnummer word een lijst geladen met de bestaande sanitels/ lots. Er kan een sanitel/lotnummer gekozen worden om te wijzigen/verwijderen. Erkenningsnummer verwijderen Erkenningsnummer toevoegen Pagina 35 van 56

36 3.16 Bedrijfsgegevens Alle velden wissen Bedrijfslogo Bewaren Zie pagina 37 voor het selecteren van een bedrijfslogo Pagina 36 van 56

37 Bedrijfslogo Via deze knop kan de geselecteerde afbeelding bewaard worden. Pagina 37 van 56

38 3.17 Afmelden Bij het afmelden wordt het inlogscherm weergegeven, dit kan gebruikt worden indien meerdere gebruikers gebruik maken van de software of ter beveiliging. Het inlogscherm wordt uitgelegd op pagina 15. Pagina 38 van 56

39 3.18 Instellingen Bewaren De instellingen zijn actief bij het heropstaren van het programma. Pagina 39 van 56

40 3.19 Ontwerp Documenten Tabbladen (start, invoegen) Toolbar (zie beschrijving toolbaropties) Positie paginaindeling Werkblad Selectie printer (het werkblad wordt aangepast het type printer die u gebruikt vb. A4, Label,..) Positie muiscursor Weergave afmeting in mm Via dit scherm kan een standaard layout gemaakt worden voor het document die u wilt afdrukken in het hoofdscherm. Het is mogelijk om verschillende layouts aan te maken, de layout die u wilt gebruiken kan ingesteld worden in het scherm standaard instellingen (zie pagina 39). Pagina 40 van 56

41 Toolbaropties Ontwerp Documenten (start) Via deze toets kan een nieuwe layout aangemaakt worden. Bij een nieuwe document wordt het huidige werkblad volledig gewist, indien de gegevens op het werkblad niet werden bewaard zijn deze verloren (zie Document Bewaren). Een layout die reeds bewaard werd kan geopend worden met de functie Document Openen. De layouts worden bewaard met het bestandstype.rtf De gegevens van het gekozen document worden weergegeven in het werkblad Pagina 41 van 56

42 Toolbaropties Ontwerp Documenten (start) Met deze optie kunnen de gegevens in het werkblad bewaard worden. De template wordt bewaard in de gekozen locatie Via deze optie kan een bestaande template verwijderd worden. Pagina 42 van 56

43 Toolbaropties Ontwerp Documenten (start) Het weergeven van een afdrukvoorbeeld met de gegevens aanwezig in het werkblad De gegevens tussen <<>> zijn dynamische gegevens en zullen vervangen worden in het hoofdscherm door de gegevens van het gekozen artikel/klant. (zie pagina voor dynamische gegevens) Rechtstreeks afdrukken naar de printer van de gegevens in het werkblad. Pagina 43 van 56

44 Toolbaropties Ontwerp Documenten (invoegen) Het invoegen van tekst gebeurd via deze optie. Het paneel tekst bewerken wordt geopend (zie hieronder). Dit paneel wordt ook weergegeven bij het selecteren van tekst in het werkblad. Geselecteerde Tekst verwijderen Positie van geselecteerde tekst Alle tekst aanwezig in het werkblad Geselecteerde tekst Terug naar hoofdpaneel Pagina 44 van 56

45 Toolbaropties Ontwerp Documenten (invoegen) Met deze optie kan een afbeelding toegevoegd worden aan het document. Na het selecteren van een afbeelding wordt het paneel afbeeldingen geopend. De afbeelding wordt toegevoegd aan het werkblad Pagina 45 van 56

46 Toolbaropties Ontwerp Documenten (invoegen) Positie geselecteerde afbeelding Geselecteerde afbeelding verwijderen Alle afbeeldingen aanwezig in het werkblad Afmeeting geselecteerde afbeelding Terug naar hoofdpaneel Het toevoegen van een barcode aan het werkblad kan via deze toets. Na het toevoegen/selecteren v an een barcode wordt het paneel barcodes geopend (zie hieronder). Positie van barcode Geselecteerde barcode verwijderen Barcodes aanwezig in werkblad Eigenschappen van geselecteerde barcode Lettertype van barcode wijzigen Afmeting van barcode Terug naar hoofdpaneel Pagina 46 van 56

47 Toolbaropties Ontwerp Documenten (invoegen) Het toevoegen van dynamische gegevens aan het werkblad kan via deze toets. Het paneel type gegevens wordt weergegeven (zie hieronder). Dynamische gegevens Na het dubbelklikken van een item wordt de tekst toegevoegd aan het werkblad en het paneel tekst bewerken weergegeven, dit wordt beschreven op pagina 44 De gegevens van de artikels kan max 2x toegevoegd worden omdat er gegevens van 2 artikelen (op 1 document) kunnen geselecteerd worden in het hoofdscherm. Pagina 47 van 56

48 Toolbaropties Ontwerp Documenten (invoegen) Via deze optie kan een lijn toegevoegd worden aan het werkblad. Lijnorientatie Lijnkleur Geselecteerde lijn verwijderen Lijnen aanwezig in werkblad Lijnpositie Afmeting geselecteerde lijn Terug naar hoofdpaneel Pagina 48 van 56

49 3.20 Gebruikersbeheer Deze optie is enkel toegankelijk indien u ingelogd bent als administrator Wijzigingen bewaren Eigenschappen van geselecteerde gebruiker Alle gebruikers aanwezig in het bestand Opties: nieuwe gebruiker toevoegen, geselecteerde gebruiker wijzigen of geselecteerde gebruiker verwijderen Pagina 49 van 56

50 3.21 Over ons... Pagina 50 van 56

51 3.22 Aanmaken van een document 1. Kies minstens 1 artikel 2. Controleer alle gegevens van het gekozen artikel Pagina 51 van 56

52 3. Geef het aantal documenten die moeten afgedrukt worden in en kies een afdrukoptie: Aantal documenten afdrukken (enkel van toepassing bij rechtstreeks afdrukken naar de printer) Rechtstreeks naar printer afdrukken PDF Aanmaken Afdrukvoorbeeld Dit is een voorbeeld van een document Pagina 52 van 56

53 3.23 SR.NET Product Barcoder Afsluiten Pagina 53 van 56

54 4 Database Tools Klik op het volgende icoon die aanwezig is op uw bureaublad om database tools te starten: Programmatype Statusvenster Opties 4.1 Database Herstellen Klik op de toets database herstellen om het herstellen te starten Bevestiging dat database hersteld is De tabellen die hersteld zijn worden weergegeven in de statusvenster Een beschadiging van de database kan o.a voorkomen door het slecht afsluiten van uw computer! Pagina 54 van 56

55 4.2 Tabellen Herindexeren Klik op de toets database herindexeren om het herindexeren van tabellen te starten De tabellen die herindexeerd zijn worden weergegeven in de statusvenster Bevestiging dat het indexeren voltooid is. Het is aanbevolen om regelmatig, afhankelijk van het gebruik van het programma de tabellen de herindexeren. Dit is nodig omdat de input van veel gegevens invloed kunnen hebben op de snelheid van de database en het programma. Pagina 55 van 56

56 4.3 Query uitvoeren (enkel voor administrators) Klik op de toets database herindexeren om het herindexeren van tabellen te starten 1. Kies een actie (select, update, insert, delete). 2. Kies een tabel (na het kiezen van een tabel worden de velden van die tabel weergegeven bij kolom). 3. Kies 1 of meerdere kolom(men). 4. Kies eventueel een voorwaarde voor het uitvoeren van de query. 5. Klik op Query uitvoeren. De Query wordt weergegeven op basis van selectie tabel, kolommen e.d Deze kan ook handmatig ingevuld worden in het query veld. Pagina 56 van 56