IdentySoft BPortal Gebruikers toevoegen EasySecure International B.V.

Transcriptie

1 IdentySoft BPortal Gebruikers toevoegen EasySecure International B.V. +31(0)

2 In de volgende handleiding kunt u alles teruglezen over het toevoegen van nieuwe gebruikers binnen de BPortal omgeving. Om te beginnen opent u een Internet browser en gaat u naar de masteradmin omgeving. U ziet nu het volgende op uw scherm: Log hier in met het wachtwoord van de masteradmin. Deze is intern bekend. Na het inloggen komt u in de IdentySoft software terecht. In deze handleiding behandelen wij de volgende twee menu items Users en User Labels.

3 User Onder het menu Users kunt u alle nieuwe gebruikers toevoegen en nieuwe templates inlezen. Klik links in het menu op User. U komt nu in het volgende venster: Rechts van elke gebruiker staan een aantal iconen. Hieronder volgt de betekenis: Klik op dit icoon om een gebruiker te bewerken. Er kunnen dan nieuwe templates worden toegevoegd of er kan informatie worden gewijzigd. Klik op dit icoon om een gebruiker te deactiveren. De gebruiker is dan niet meer actief binnen de omgeving. De gebruiker kan op een later moment weer geactiveerd worden door nogmaals op het icoon te klikken. Klik op dit icoon om een gebruiker volledig te verwijderen uit de BPortal omgeving. Verder staan er onderaan de pagina nog een aantal knoppen. Identify: Zodra u op de knop Identify klikt zal de Lumidigm (USB Scanner) blauw oplichten. U kunt nu een vinger op de sensor plaatsen. Als u succesvol herkend wordt springt de software automatisch naar de desbetreffende gebruiker. Deze optie is erg handig om snel naar iemands gebruikersinfo te gaan of om na het inlezen de herkenning te testen. Cancel: Add: Add Without Fingerprint: Met de cancel knop annuleert u de huidige bewerking Met de add knop kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen. Hier komen wij in het volgende gedeelte van de handleiding op terug. De Add Without Fingerprint optie is erg handig om alvast gegevens in te voeren zonder dat de gebruiker daarbij aanwezig is. Er hoeft niet direct een vingerafdruk ingelezen te worden.

4 User Een nieuwe gebruiker toevoegen Klik onderaan de pagina op de knop Add om een nieuwe gebruiker toe te voegen. U komt nu op de volgende pagina : Vul nu in het nieuwe venster alle gewenste informatie in. Voer de naam in en selecteer met welke activiteiten deze gebruiker zich bezig gaat houden. Er zijn een aantal velden waar rekening mee gehouden moet worden. Hieronder volgt een korte beschrijving voor de verplichte en belangrijke velden. User ID: Achternaam: Voornaam: Vul hier een uniek gebruikers ID zijn. Deze moet numeriek zijn. Vul hier de achternaam in Vul hier de voornaam in. Let op! De voornaam moet uniek zijn. Dit in verband met het importeren van het roosters. Als er twee keer een Michael in het systeem staat moet dit gewijzigd worden in bijvoorbeeld: Michael_R en Michael_D. Voor het opslaan van de gegevens zal er een automatische controle op dubbele voornamen uitgevoerd worden. Deze voornaam moet vervolgens ook gebruikt worden bij het invoeren van het rooster. Meer informatie vindt u in de handleiding voor het importeren van rooster. Looncodes Location: Vul hier eventueel de benodigde looncodes in voor de desbetreffende gebruiker. De vaste locatie is Rotterdam. Vul hier het adres in van de gebruiker. Dit heeft geen functionaliteit tenzij er een vinkje bij Is Admin geplaatst wordt. De gebruiker staat dan aangemeld als admin en krijgt elke nacht een met de status van de gebruikers. Activities: Vink hier de activiteiten aan waar deze gebruiker zich mee bezig gaat houden.

5 Onderaan de pagina zijn nu twee icoontjes te vinden: Save en Add. Met de Save knop slaat u de huidige informatie op. Met de Add knop leest u een nieuwe vinger in. U kunt uiteraard altijd terugkeren bij de gebruiker om de gegevens aan te passen of nieuwe templates toe te voegen. Klik nu op de Add knop om een nieuwe vinger in te lezen. Zorg wel dat de Lumidigm lezer is aangesloten op de PC. Zodra u op Add heeft geklikt verschijnt het volgende balkje in beeld: Plaats de vinger op de scanner. Let hierbij goed op dat de volledige oppervlakte van het eerste vingerkootje goed plat op sensor geplaatst is. Als het inlezen succesvol is afgerond verschijnt er een nieuwe template in het overzicht: De gebruiker is nu succesvol toegevoegd. Wilt u nog extra vingerafdrukken / templates inlezen bij de gebruiker? EasySecure geeft altijd het advies twee verschillende vingers in te lezen en dezelfde vinger altijd 2x in het systeem te zetten. Om een extra template toe te voegen klikt u op het bewerk icoon bij de desbetreffende gebruiker Zodra u op het bewerk icoon heeft geklikt komt u weer in het gebruiker venster. U ziet nu onderaan de templates staan. Om de beschrijving van de template te wijzigen klikt u op het tekstveld en wijzigt u de tekst naar wens. Nadat u de tekst heeft bewerkt klikt u op het Bewerk Om een template te verwijderen klikt u op het Verwijder icoon. icoon. Om vervolgens een nieuwe template in te lezen klikt u weer op Add. Komt u er niet uit of heeft u nog vragen over het toevoegen van nieuwe gebruikers? Neem dan contact op met EasySecure International: +31(0) Info@EasySecure.nl