Gebruikershandleiding V.W1.0

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding V.W1.0

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk Pagina Nr. Inleiding 3 1. Inloggen 4 2. Configuratie 6 3. Zones 7 4. Gebruikersgroepen 8 5. Tijdzones 9 6. Abonnementen Modules Gebruikers Toegangslog Aanwezigheid Accounts Autorisaties Uitloggen 21 2

3 Inleiding Dit document beschrijft de werking van IdentySoft. Door de heldere structuur van het programma is het eenvoudig in gebruik, deze handleiding zal daarom in de praktijk na de initiële inrichting van het pakket slechts als naslagwerk dienen. De getoonde iconen komen terug in ieder menu en worden dus eenmalig besproken: Dit icoon gebruikt om een bestaand gegeven te wijzigen Dit icoon gebruikt om een bestaand gegeven te verwijderen Dit icoon gebruikt u om een gegeven op te slaan Dit icoon gebruikt u om een nieuw gegeven toe te voegen 3

4 1. Inloggen Op de desktop kan een snelkoppeling gemaakt worden met daarin een verwijzing naar de startpagina van IdentySoft. Zorg dat de verwijzing in de url overeenkomt met het IP adres van de IdentySoft server Wanneer u dubbelklikt op de snelkoppeling verschijnt het inlogscherm van IdentySoft: U kunt inloggen als gebruiker admin met hetzelfde wachtwoord. Bij installatie zal dit wachtwoord uiteraard gewijzigd worden in een wachtwoord naar keuze. Klik op Login rechtsonder het password en u komt in het volgende scherm. Let op: gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdletter gevoelig! 4

5 Nu bespreken we de diverse tabellen die gevuld dienen te worden. 5

6 2. Configuratie In het configuratie bestand worden een aantal instellingen vastgelegd die in hoge mate de werking van het pakket bepalen: Taal U kunt nu kiezen uit de volgende talen: Nederlands, Engels Reset aanwezigheid: Met deze instelling geeft u aan dat op een bepaald tijdstip alle medewerkers op Afwezig moeten worden gezet Minimale kwaliteit: Dit geeft een kwaliteitspercentage aan dat betrekking heeft op het aantal herkenningspunten van de ingescande vinger en de ligging en type van de herkenningspunten. EasySecure adviseert een minimum percentage van 50 % te hanteren. Blokkeer na: Hier geeft u aantal foutieve pogingen dat gedaan kan worden voor de module blokkeert. Dit is te vergelijken met het blokkeren van een bankpas nadat de pincode drie maal foutief is ingevoerd Blokkeer voor: Hier geeft u in seconden op hoe lang de module moet blokkeren Anti-pass back: Hier geeft u aan dat iemand die volgens het systeem aanwezig is, nooit toegang krijgt tot een module van het type In. Enroll Module: Hier geeft u aan welke scanner u als inlees scanner wilt gebruiken. Bij installaties met meerdere inlees scanners is dit niet van toepassing. TcpIpPort: De TcpIpPort is altijd: 4444 TcpIpClient: De TcpIpClient wordt ingevuld tijdens de installatie. Dit is meestal

7 3. Zones Zones zijn vergelijkbaar met de entiteit groepen alleen kunt u in zones modules clusteren. U kunt hierbij denken aan een aparte zone voor iedere verdieping van een pand. Alle modules binnen de zone kunnen dan eenvoudige rechten toebedeeld krijgen. Klik op het icoon om een nieuwe zone toe te voegen. Vul de naam in en klik vervolgens op het icoon. De zones worden later aan de verschillende scanners gekoppeld. Dit wordt onder het hoofdstuk Modules behandeld. Wanneer u niet met specifieke zones wilt werken maakt u een zone algemeen aan. 7

8 4. Gebruikersgroepen Gebruikers kunnen ingedeeld worden in gebruikersgroepen. Dit kan gebruikt worden voor rapportage doeleinden. Zo zou u onderscheid kunnen maken tussen eigen medewerkers en medewerkers van een extern schoonmaakbedrijf. Wanneer u niet met groepen wenst te werken dan maakt u een groep algemeen aan die aan alle gebruikers gekoppeld wordt. Zoals u ziet krijgt u nu een overzicht van de al aanwezige gebruikersgroepen. Wanneer u een nieuw gegeven toevoegt ziet u het volgende in uw venster: Vul nu de naam van de groep in en klik op het icoon. 8

9 5. Tijdzones Met tijdzones kunt u vastleggen dat een bepaalde groep of individuele gebruiker alleen op bepaalde tijdstippen toegang heeft tot een module. Klik op op. om een nieuwe tijdzone aan te maken. Vul de naam in van de tijdzone en klik vervolgens Klik nu op het verschijnt: icoon onder periodes om de tijden van de zone aan te passen. Het volgende scherm Klik nu op om een nieuwe regel aan te maken. Het volgende verschijnt op uw beeldscherm: Kies onder Dag de dag waarop deze toegangsregel van toepassing is. Vul nu de tijden in onder Van en Tot en klik vervolgens op het icoon. Doe dit vervolgens ook met de overige dagen die u toe wilt voegen onder deze tijdzone. De tijdzone is nu succesvol ingesteld. 9

10 6. Abonnementen Onder abonnementen ziet u het volgende venster De abonnementen Dag, Kwartaal, Maand en Week staan automatisch in IdentySoft. Uiteraard kunnen er ook meerdere abonnementen worden aangemaakt. Onder het hoofdstuk Gebruikers laten wij zien hoe een abonnement aan een gebruiker wordt gekoppeld. Klik op om een nieuw abonnement aan te maken. Het volgende verschijnt op uw scherm: Vul in het linker veld de omschrijving van uw abonnement in. Bijvoorbeeld: Dag, Maand, Jaar etc. Vul onder Aantal een cijfer in voor het aantal dagen, weken of maanden dat het abonnement telt. Kies onder soort of de waarde onder aantal telt voor dagen, weken of maanden. Klik vervolgens op om uw abonnement op te slaan. 10

11 7. Modules Met modules worden de individuele scanners bedoeld waar de gebruikers zich met hun vinger moeten identificeren. Wanneer er reeds modules aanwezig zijn verschijnt het volgende scherm: Klik op om een nieuwe module toe te voegen. Het volgende verschijnt op uw scherm: Adres: Dit is het unieke module adres. De module adressen zijn meegeleverd door EasySecure Omschrijving: Een duidelijke omschrijving van de module. Bijvoorbeeld: Voordeur. Zone: Relais: Soort: Poort: Door op het pijltje te klikken kunt u hier een zone selecteren die u hiervoor heeft aangemaakt. Hier zijn de 3 relais te vinden van de IdentySoft controller. Deze worden automatisch toegevoegd en hoeft u dus niks aan te wijzigen. Selecteer hier of het een in of uit lezer is. Dit is alleen van toepassing als onder Configuratie de optie anti-passback is aangevinkt. Als anti-passback niet van toepassing is op deze scanner kies dan voor N.v.t. Selecteer heer COM3 11

12 Actief: Staat standaard aangevinkt Klik nu op het icoon om de module te bewaren. De module is nu succesvol toegevoegd. 12

13 8. Gebruikers Het hart van de IdentySoft applicatie wordt natuurlijk gevormd door de gebruikers die u aanlegt en toegang verleend tot de diverse modules. In het zoekvenster boven kunt u een voornaam of achternaam intypen om snel een gebruiker te vinden. Klik op het vergrootglas om te zoeken. Klik op om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Het volgende verschijnt op uw scherm: Voornaam: Tussenvoegsel: Achternaam: Abonnement: Startdatum: Einddatum: Groepen: Foto: Vul hier de voornaam in Vul hier eventueel het tussenvoegsel in Vul hier de achternaam in Kies hier een eerder aangemaakt abonnement (Optioneel) Vanaf deze datum heeft de gebruiker toegang (Optioneel) Vanaf deze datum heeft de gebruiker geen toegang meer (Optioneel) Kies hier de eerder aangemaakte gebruikersgroep (Optioneel) Klik op bladeren om een afbeeldingen te selecteren. Deze functie heeft alleen effect als u de Pop-Up functie heeft aangeschaft. (Optioneel) Klik op om de gebruiker om te slaan. Nu moeten er nog rechten toegekend worden aan de gebruiker en een template ingelezen worden. Keer terug naar het gebruikers scherm en klik op het icoon onder template. Het volgende scherm verschijnt: 13

14 Klik op om een nieuwe template in te lezen. Het volgende scherm verschijnt: Klik op Inlezen. Het volgende scherm verschijnt: Leg uw vinger nu op de inlees scanner. Klik na het inlezen op volgende. Het volgende scherm verschijnt: Klik op Terug naar overzicht om terug te keren. Het volgende scherm verschijnt: Klik op Klik op Klik op lezen. om een omschrijving aan de template toe te kennen. Bijvoorbeeld: Rechterwijsvinger om de template te verwijderen. om nog een template in te lezen. EasySecure adviseert altijd minimaal twee templates in te Keer weer terug naar de gebruikers zodra u klaar bent met het inlezen van de templates. Klik nu op icoon onder het kopje Toegang. Het volgende scherm verschijnt: Klik op om een nieuwe toegangsregel toe te voegen. U ziet nu het volgende op uw scherm verschijnen: 14

15 Selecteer onder Zone de eerder aangemaakte zone waar de gebruiker toegang toe moet krijgen. Selecteer onder Tijdzone de eerder aangemaakte tijdzone waarbinnen de gebruiker toegang mag hebben. Bijvoorbeeld Altijd of 9 tot 5 Selecteer onder Module een individuele module waar de gebruiker toegang toe mag hebben. Klik op om de toegangsregel op te slaan. Klik eventueel vervolgens op om nog een toegangsregel toe te voegen. 15

16 9. Toegangslog In het toegangslog kunt u alle gebeurtenissen op de verschillende scanners terugzien. Bovenin kan gefilterd worden op een bepaalde periode. Bijvoorbeeld van tot Alleen de gebeurtenissen in deze periode worden dan weergeven. Tijd: Gebruiker: Module: Hier is de datum en tijd van een bepaalde gebeurtenis te vinden. Hier is te vinden welke gebruiker zijn vinger op de scanner heeft geplaatst. Als dit veld blanco is is de gebruiker niet bekend in het systeem. Op welke scanner heeft deze gebeurtenis plaats gevonden. Omschrijving: Bij herkenning of bij een onbekende vinger is dit veld blanco. Is er echter geen herkenning doordat anti pass-back is ingeschakeld en iemand probeert meerdere malen naar binnen te gaan zal dit worden weergegeven. Ook als iemand geen toegangsrechten heeft tot een bepaalde deur zal dit in dit veld worden weergegeven. Status: De status geeft aan of de gebruiker wel of geen toegang heeft gekregen. = Toegang = Geen Toegang 16

17 10. Aanwezigheid Met dit overzicht ziet u in 1 muisklik welke medewerkers aanwezig zijn. Dit is alleen mogelijk als anti pass-back is ingesteld. U heeft de volgende mogelijkheden: Zoeken: Afwezig zetten: Type: U kunt in de lijst zoeken door in het vak de naam of een deel van de naam in te tikken en op het vergrootglas te klikken Door het aanklikken van deze button worden alle medewerkers op afwezig gezet Klik op het pijltje om het gewenste filter in te geven, standaard worden alle aanwezigen getoond. 17

18 11. Accounts U ziet onder accounts het bovenstaande venster. De accounts Admin en User staan standaard in IdentySoft. Klik op om een accounts wijzigen of op om een account te verwijderen. Klik op om een nieuwe account aan te maken. U ziet nu het volgende: Vul een gebruikersnaam en wachtwoord in. Geef vervolgens de accounts een omschrijving, bijvoorbeeld Receptie. Kies vervolgens de eerder aangemaakte autorisatie waaraan deze account gekoppeld moet worden. Klik op om de account op te slaan. Onder hoofdstuk 12 vindt u meer informatie over het aanmaken van Autorisaties. 18

19 12. Autorisaties De autorisaties Admin en Gebruiker staan standaard in IdentySoft. Klik op wijzigen of op om een autorisatie te verwijderen. om een autorisatie te Klik op om een nieuwe autorisatie aan te maken. Vul een omschrijving in en klik op. Klik vervolgens op het icoon om de instellingen te wijzigen. Het volgende scherm verschijnt: Selecteer hier elk gedeelte van IdentySoft waar een Account met de Autorisatie gebruiker toegang toe mag hebben. Klik op het icoon als alles correct is ingesteld. 19

20 Als de account User nu bijvoorbeeld inlogt in IdentySoft zijn er in het menu veel minder opties zichtbaar. 20

21 13. Uitloggen Met deze link verlaat u de applicatie 21

22 Over IdentySoft: IdentySoft is het meest complete en flexibele toegangscontrole systeem op dit moment. Naast de optimale eigenschappen en prestaties is IdentySoft ook nog eens de voordeligste qua prijs en prestatie. Het unieke algoritme, het hart van alle IdentySoft producten, wordt al jaren door externe controleurs tot de top 3 van de wereld gerekend. De integratie met onze eigen software en hardware maakt het tot absolute nummer 1. Voor meer informatie en/of de laatste versie van deze handleiding kunt u kijken op : 22