PAB artikelbestand handmatig inlezen in ENK Software

Transcriptie

1 PAB artikelbestand handmatig inlezen in ENK Software Het inlezen van het PAB bestand dient uitgevoerd te worden op de Server / Computer waarop ENK Software is geïnstalleerd. (Nb. In de verschillende schermafbeeldingen in deze handleiding wordt Rexel Nederland als voorbeeld gebruikt, maar uiteraard leest u hier de betreffende leverancier van wie u het PAB-bestand wilt inlezen). In ENK Software kiest u in de menubalk bovenin voor Basisgegevens Artikelen. In het Artikelen venster kiest u bovenin voor Artikelen Importeren PAB bestanden

2 U krijgt nu het PAB importeren venster te zien. In dit venster dient het PAB Formaat opgegeven te worden. Dit kan PAB 1.0x zijn of PAB 2.0x. Deze informatie staat vermeld op de website van de leverancier waar u het artikelbestand van gedownload heeft. Rexel maakt bijvoorbeeld gebruik van PAB 1.0x als bestandsformaat. LET OP: Als u de optie Volledig bestand aangevinkt zal dit ervoor zorgen dat ALLE PAB Artikelbestanden welke zijn ingelezen in ENK Software verwijderd zullen worden! Alleen het bestand dat u selecteert zal dan worden ingelezen. Deze optie kunt u gebruiken als u 1 leverancier heeft welke ingelezen wordt. Indien u gebruik maakt van meerdere leveranciers dient u deze optie NIET aan te vinken. U dient tevens de Locatie van de bestanden op te geven. NB. Dit is de locatie waarin het uitgepakte bestand is opgeslagen. U ontvangt van uw leverancier een ingepakt artikelbestand welke eerst uitgepakt dient te worden. Op pagina 8 van deze handleiding wordt beschreven hoe u het artikelbestand uitpakt.) 2

3 Als het Formaat en Locatie van de bestanden is opgegeven, kiest u onderin het venster voor Start. Tijdens het inlezen kunt u de voortgang hiervan zien. 3

4 Als het inlezen klaar is, zal dit worden aangegeven bij de Activiteit en is de Voortgangsbalk op 100%. Daarna kiest u voor Sluiten. Zodra u het venster heeft gesloten komt u terug in het artikelenvenster en hierin gaat u bovenin naar Artikelen Ingelezen leveranciers. 4

5 Hier krijgt u een overzicht te zien van welke leverancier is ingelezen en de datum waarop deze voor het laatst is ingelezen. Alle kolommen in dit overzicht dienen ingevuld te zijn. Indien de Leverancierscode leeg is dan dient deze gevuld te worden met een waarde. Klik in dit venster bij de Leverancierscode op het blokje met de stippen zodat u de betreffende leverancier kunt selecteren. (Rexel is hier weer als voorbeeld genomen). 5

6 Het overzicht met de leveranciers wordt geopend en hierin kiest u voor uw betreffende leverancier. Als deze is geselecteerd, klikt u onderin het venster op OK. De leverancier is nu gekoppeld aan het zojuist ingelezen artikelbestand. Klik nu op OK voor het sluiten van dit venster.. 6

7 U komt nu terug in het artikelenvenster en u kunt zien dat de artikelen zijn ingezen. In dit scherm kunt u aan de linkerzijde PAB totaalbestand selecteren indien nodig en kunt u bij Omschrijving of Artikelnummer een zoekopdracht opgeven om artikelen te vinden. 7

8 Uitpakken artikelbestand U dient het PAB-artikelbestand te downloaden vanaf de website van de leverancier. Tijdens het downloaden kan gevraagd worden om de locatie waarin u het bestand wilt opslaan. Zodra het artikelbestand is gedownload gaat u naar deze locatie toe en kunt u verder gaan met de onderstaande stappen: Ga naar de downloadlocatie van het PABbestand en klik met de rechtermuisknop op PABbestand.zip en kies vervolgens voor Alles uitpakken... Selecteer vervolgens de locatie waar u deze bestanden wilt uitpakken (wij kiezen voor C:\Temp\PAB); klik vervolgens op Uitpakken. 8

9 Zodra het PABBestand.zip is uitgepakt kunt u het resultaat zien in de locatie welke u heeft geselecteerd. Dit is de locatie die opgegeven dient te worden bij het importeren van het PABbestand in ENK Software (zie pagina 2 van deze handleiding). In dit geval is dat C:\Temp\PAB, maar dit kan dus ook een andere locatie zijn die u heeft gekozen. 9