Inlezen van een externe plantencatalogus

Transcriptie

1 Inlezen van een externe plantencatalogus Hier voor is de module Planten Plus noodzakelijk!! Daarnaast zijn er een tweetal bestanden nodig om een externe catalogus te kunnen importeren. Een CSV en een IAS bestand. Start basisgegevens Planten. Selecteer in het dropdown menu de optie Catalogus. Ga bovenaan in de tree op Handelaar staan en klik op Nieuw (of rechtermuisknop) U komt in het volgende scherm. Selecteer de leverancier waarvan u de catalogus wilt inlezen, en neem deze over. Als de leverancier er niet tussen zit, moet deze eerst nog worden aangemaakt via adressenbeheer. 1

2 U ziet nu in de tree dat de nieuwe plantenleverancier is toegevoegd, met daaronder een nieuwe catalogus. In de tabblad Catalogus kunt u de naam van de catalogus aanpassen. Ga vervolgens weer op het woord Handelaar staan en kies via rechtermuisknop importeren catalogus. Het volgende scherm verschijnt. Kies hieruit het bestandsformaat ASCII en Nederland uit de landenkeuze. Druk vervolgens op Volgende. 2

3 Het volgende scherm verschijnt. Kies via de knop Bron kiezen het pad waar u de te importeren catalogus heeft opgeslagen. Kies het te importeren CSV bestand. Klik vervolgens op Volgende. Het volgende scherm verschijnt. Druk hier op de knop instellingen openen. 3

4 Het volgende scherm verschijnt. Kies nu het juiste IAS bestand en open deze. In dit bestand is de toewijzing van de kolommen van het bestand bepaald. LET OP!! Als er nog géén IAS bestand is, kan deze zelf worden aangemaakt. Dit wordt aan het eind van dit document uitgelegd. Alle te importeren kolommen worden hier getoond. Dit scherm afsluiten. 4

5 U komt nu in het volgende scherm. Kies hier voor de optie Update en selecteer daar de gewenste leverancierscatalogus. Of maak hier een nieuwe catalogus aan. Bijv. Lageschaar Pas evt. de prijs aan door de onderste optie aan te vinken. (alleen als de te importeren prijzen incl. BTW zijn). Klik op Volgende. Vervolgens komt u in een scherm waar u via Start de catalogus gaat importeren. 5

6 Hier is te zien hoeveel links er moeten worden gelegd met de al aanwezige catalogussen en hoeveel planten er reeds zijn verwerkt. Als deze actie beëindigd is, verlaat u het scherm met de knop Klaar. Let op dat het inlezen van een catalogus enige tijd in beslag kan nemen. We adviseren om tijdens het importeren van de plantencatalogus uw pc niet te gebruiken. Dit voorkomt dat het importproces vastloopt. De catalogus is nu correct geïmporteerd. Deze ziet er nu als volgt uit: Onderin het scherm zijn nu de prijsstaffels zichtbaar, zoals die bij deze leverancier voor de geselecteerde plant gelden. 6

7 Alternatief: Op het moment dat er geen IAS bestand bestaat, kunt u deze zelf aanmaken. Dit doet u als volgt: Als de te importeren catalogus kolomtitels (=header) bevat, dan vinkt u deze optie aan. Deze worden dan in de titels neergezet. Als die er niet in zitten, kunt u ze toevoegen door op de kolomtitel te klikken. Het volgende scherm verschijnt, waar u de gewenste titel kunt selecteren. Beëindig de actie door de knop Toewijzen aan te klikken. Je ziet dan dat de kolom van kleur is veranderd en de kolom de gewenste titel heeft gekregen (alleen de groen gekleurde kolommen worden geïmporteerd). U dient minimaal de volgende kolomtitels te hebben toegewezen: Handelsnaam, Artikelnaam, Prijs 1 en evt. Aantal staffel 1. Sla vervolgens alle instellingen op via de knop Instellingen opslaan. 7

8 U komt dan in onderstaand scherm, en geeft het bestand de naam van de leverancier met de extensie.ias. Als dit is gebeurd, dan verlaat u het scherm via Afsluiten. U komt nu in het volgende scherm. Kies hier voor de optie Update en selecteer daar de gewenste leverancierscatalogus. Of maak hier een nieuwe catalogus aan. Bijv. Lageschaar

9 Pas evt. de prijs aan door de onderste optie aan te vinken. (alleen als de te importeren prijzen incl. BTW zijn). Klik op volgende. Vervolgens komt u in een scherm waar u via Start de catalogus gaat importeren. Hier is te zien hoeveel links er moeten worden gelegd met de al aanwezige catalogussen en hoeveel planten er reeds zijn verwerkt. Als deze actie beëindigd is, verlaat u het scherm met de knop Klaar. Let op dat het inlezen van een catalogus enige tijd in beslag kan nemen. We adviseren om tijdens het importeren van de plantencatalogus uw pc niet te gebruiken. Dit voorkomt dat het importproces vastloopt. De catalogus is nu correct geïmporteerd. 9