Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon

2 I Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc.& Microloon Inleiding Exporteren vanuit People Inc Welke informatie wordt geëxporteerd?... 2 Invoegen Plugin... 3 De instellingen... 4 De export Importeren in Microloon... 7 Importeer vaste gegevens... 8 Maak periode aan... 9 Importeer periode gegevens

3 People Inc.& Microloon 2 1 People Inc.& Microloon 1.1 Inleiding In deze handleiding wordt het gebruik van de dynamische Mircroloon link uitgelegd. Met deze link kunnen gegevens uit de actieve database van People Inc. geëxporteerd worden naar een tweetal tekstbestanden. Deze bestanden kunnen rechtstreeks geïmporteerd worden in Microloon. 1.2 Exporteren vanuit People Inc Welke informatie wordt geëxporteerd? In overleg met de consultant zal bepaald worden welke informatie uit People Inc. meegenomen zal worden in de export bestanden. Over het algemeen zal informatie uit de volgende schermen gebruikt worden: Werknemers Verzekeringen Salaris Gegevens Bank Gegevens Vergoedingen Inhoudingen De consultant maakt voor iedere klant een configuratiebestand aan. In dit bestand wordt opgenomen welke informatie meegnomen wordt uit People Inc Invoegen Plugin Op iedere computer waarop de export ten behoeve van Microloon gedraaid moet worden zal de Plugin geïnstalleerd moeten worden. Invoegen Plugin Sluit eerst het programma People Inc. af. Plaats vervolgens het bestand REDPeopleIncDynamicMicroloonLinklib.dll in de map Plugins. Deze map is na een standaard installatie te vinden via het volgende pad:

4 3 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon De instellingen De instellingen voor een specifiek bedrijf zijn opgenomen in het configuratie bestand. Dit bestand wordt door een consultant op maat voor de klant aangemaakt. Invoegen van een configuratie bestand Start het pakket People Inc. op. Kies voor de Plugin optie rechts in het scherm. Kies de Dynamic Microloon Link uit de lijst. Klik OK om door te gaan.

5 People Inc.& Microloon 4 Het scherm Microloon Export wordt opgestart. Kies nu voor het tabblad Instellingen. Zoals boven te zien is kan in dit tabblad de locatie van het configuratie bestand aangegeven worden en een scheidingsteken gekozen worden. Een configuratie bestand is van het type mec(microloon Export Configuratie). Als scheidingsteken kan het beste een ";" gekozen worden. Via de importeer knop worden de instellingen van het configuratie bestand geïmporteerd in de database. De module is nu klaar voor gebruik De export Met behulp van de Plugin wordt informatie uit People Inc. geëxporteerd naar een tweetal tekstbestanden. Het aanmaken van export bestanden Start het programma People Inc. op

6 5 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Kies voor de optie Plugin Selecteer uit de lijst de mogelijkheid Dynamic Microloon Link v2.00 Open het tabblad Export Voer de vanaf en tot datum in met het daarbij behorende periodenummer. Geef aan waar de export bestanden opgeslagen moeten worden. Gebruik de vinkjes om aan te geven welke bestanden aangemaakt moeten worden.

7 People Inc.& Microloon 6 Het kan bijvoorbeeld zoals bovenstaand scherm ingevuld worden. Bij de betalingsbasis 4 weken komt de ingevoerd periode in Microloon overeen met periodenummer 10. Kies vervolgens voor Exporteren. Als de export gereed is wordt de volgende melding getoond. In ons voorbeeld zijn nu de bestanden ExportFileWerknemers.txt en ExportFilePeriodedetails.txt aangemaakt. De namen van deze bestanden staan vast. Deze tekstbestanden kunnen gebruikt worden voor de import in Microloon. 1.3 Importeren in Microloon De twee aangemaakte export bestanden kunnen in Microloon heel eenvoudig geïmporteerd worden. Volg de aanwijzingen in dit hoofdstuk. Importeer eerst de vaste gegevens, Maak vervolgens de nieuwe verloonperiode aan en Importeer tenslotte de periode gegevens. Als deze 3 stappen uitgevoerd zijn kan de verloning voor de nieuwe periode door Microloon uitgevoerd worden.

8 7 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Importeer vaste gegevens Start Microloon op en open de administratie. Kies via Opties/ Im- en exporteren bestanden voor "Importeren werknemers...". Onderstaand scherm wordt geopend: Zoek het import bestand met vaste werknemer gegevens op. Standaard heeft dit de naam ExportFileWerknemers.txt.

9 People Inc.& Microloon 8 Bij instellingen moet de optie "met scheidingsteken" aangevinkt staan. Gebruik als scheidingsteken de ";" en laat de waarde voor de tekstindicator leeg. Kies bij verslag voor de optie scherm. Klik op OK om door te gaan. Tijdens het importeren wordt de voortgangsbalk getoond. Microloon geeft aan als het importeren gereed is. Eventule problemen worden in het overzicht getoond Maak periode aan Maak vervolgens een nieuwe verloningsperiode aan. Kies voor de optie Aanpassen/ Perioden: Onderstaand scherm wordt geopend.

10 9 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Periodenummer Tijdvak Data Periode details aanmaken voor Uitbetalen vakantiegeld We hebben de gegevens voor periode 10 geëxporteerd, dus kies voor periodenummer 10. In dit voorbeeld wordt per 4 weken verloond. Kies start- en einddatum van de periode. De tabeldatum is gelijk aan de einddatum. Kies Niemand uit de keuzelijst. Afhankelijk van de instellingen van het bedrijf. Kies Opslaan en de nieuwe periode wordt aangemaakt: Importeer periode gegevens Nu kunnen de periode details geïmporteerd worden in Microloon. Kies onder Opties / Im- en exporteren bestanden voor de optie "Importeren periodegegevens...".

11 People Inc.& Microloon 10 Geef het pad naar bestand met periode gegevens aan. Standaard zal het bestand ExportFilePeriodeGegevens heten. Kies voor de optie "met scheidingsteken". Als scheidingsteken moet de ";" gebruikt worden en de waarde voor de tekstindicator is leeg. Kies de periode uit en geef het tijdvak aan. Wederom willen we een verslag van de eventuele problemen via het scherm hebben.

12 11 Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon Klik op OK en de gegevens worden geïmporteerd in Microloon.