Instellen Labelprinter

Transcriptie

1 Instellen Labelprinter Sjabloon voor de labelprinter aanpassen 1. Het bestand Dymo Labelprinter Turbo.dot in de map RADAR\SJABLONEN\ Indien dit bestand niet aanwezig is kunt u het standaard etiketsjabloon ook downloaden vanaf de Service portal. 2. Maak een kopie van dit bestand zodat u in elk geval terug kunt vallen op het standaard meegeleverde sjabloon indien de wijzigingen niet voldoen aan uw wensen. U kunt het origineel ook downloaden vanaf de Service portal. 3. Klik met uw rechtmuisknop op de Dymo Labelprinter Turbo.dot en kies in het menu voor Openen. 4. Als u het sjabloon op deze manier opent komt er boven aan in Word te staan: ials u dubbelklikt op een sjabloon (*.dot) dan wordt er een kopie van dit sjabloon geopend. Het document wat dan geopend wordt zal niet dezelfde naam hebben als uw sjabloon. Sluit dan het document af en open het sjabloon opnieuw, maar nu op de wijze zoals beschreven bij stap 4 in dit hoofdstuk. De standaard lay-out ziet er bijvoorbeeld als onderstaand figuur uit: 1/8 Instellen Label Printer

2 Via bestand pagina instellingen geeft u het etiket formaat op: 5. Dit sjabloon heeft een tabel van 1 cel. Klik met uw rechtermuisknop in de cel en kies voor tekstrichting om de tekstrichting weer te geven. 2/8 Instellen Label Printer

3 Via Invoegen Bladwijzer kunt u de bladwijzer LABEL selecteren. 6. Kies in bestand opslaan 7. Controleer of het aangepaste bestand opgeslagen wordt als Documentsjabloon. 8. Controleer of het sjabloon op de juiste locatie komt te staan. 9. Zorg dat het bestand de naam: Dymo Labelprinter Turbo.dot heeft. 10. Sla het bestand op. Wanneer u nu in RADAR CRM bij een relatie op de knop Label printen klikt, zal direct uw aangepaste label gekozen worden. Meerdere etiketsjablonen voor de labelprinter gebruiken Indien u nu met 1 etiketsoort werkt binnen RADAR en u zou hier graag meerdere willen gebruiken dan heeft u de mogelijkheid om deze aan te maken. In dit voorbeeld gaan we uit van een etiket sjabloon waarop standaard het woord Vertrouwelijk geprint wordt naast een standaard etiket sjabloon. 11. Maak binnen de map..\radar\sjablonen een map LABELPRINTER aan. ibinnen deze map kunnen verschillende sjablonen voor de labelprinter worden geplaatst. Het sjabloon hoeft dan ook niet meer Dymo Labelprinter Turbo.dot te heten, de naam mag zelf bepaald worden. 3/8 Instellen Label Printer

4 12. Het bestand Dymo Labelprinter Turbo.dot in de map RADAR\SJABLONEN\ 13. Kopieer dit bestand naar de map RADAR\SJABLONEN\LABELRPINTER\ Hiermee heeft u de standaard sjabloon verplaatst. 14. Klik met uw rechtmuisknop op de Dymo Labelprinter Turbo.dot en kies in het menu voor Openen. 15. Als u het sjabloon op deze manier opent komt er boven aan in Word te staan: ials u dubbelklikt op een sjabloon (*.dot) dan wordt er een kopie van dit sjabloon geopend. Het document wat dan geopend wordt zal niet dezelfde naam hebben als uw sjabloon. Sluit dan het document af en open het sjabloon opnieuw, maar nu op de wijze zoals beschreven bij stap 4 in dit hoofdstuk. De standaard lay-out ziet er bijvoorbeeld als onderstaand figuur uit: Via bestand pagina instellingen geeft u het etiket formaat op: 4/8 Instellen Label Printer

5 16. Dit sjabloon heeft een tabel van 1 cel. Klik met uw rechtermuisknop in de cel en kies voor tekstrichting om de tekstrichting weer te geven. Via Invoegen Bladwijzer kunt u de bladwijzer LABEL selecteren. 17. Kies in bestand opslaan als. Het volgende scherm verschijnt: 9 5/8 Instellen Label Printer

6 Controleer of het aangepaste bestand opgeslagen wordt als Documentsjabloon. 19. Controleer of het sjabloon op de juiste locatie komt te staan. 20. Geef het bestand een duidelijke naam Wanneer u nu in RADAR CRM bij een relatie op de knop Label printen klikt, zal het volgende scherm verschijnen: Kies het label die u gebruiken wil en klik op de op de knop LABEL PRINTEN. Labelprinter instellen in RADAR In de schermen van de relaties en personen vindt u aan de linkerkant de knop Label printen. Deze knop zal onder andere actief zijn als er een fysieke label printer geïnstalleerd is waar de naam Dymo in voorkomt of als u in RADAR de labelprinter als Afdrukapparaat aangemaakt heeft. RADAR ziet elke printer waar in de printernaam het woord Dymo in voorkomt als een labelprinter. Het is dan niet nodig om de labelprinter als afdrukapparaat aan te maken in RADAR. U kunt verschillende labelprinters als Afdrukapparaat aanmaken. U klikt daarvoor in het Beheerders menu op Afdrukapparaten en klik op Afdrukapparaat toevoegen. Het volgende venster verschijnt: 6/8 Instellen Label Printer

7 Figuur 1 Kies hier bij soort Labelprinter en geef bij Netwerknaam de volledige printernaam in. Hierbij gelden voor verschillende Windows versie andere regels: Windows versie Lokale printer Netwerkprinter Windows 95 Naam zoals die in het Printers venster Naam zoals die in het Printers venster Windows 98 Naam zoals die in het Printers venster Naam zoals die in het Printers venster Windows NT Naam zoals die in het Printers venster Naam zoals die in het Printers venster Windows 2000 Naam zoals die in het Printers venster \\pc1\dymopc1 waarbij pc1 de naam van de computers is waar de labelprinter geïnstalleerd is en dymopc1 de gedeelde naam van de printer is Windows XP Naam zoals die in het Printers venster \\pc1\dymopc1 waarbij pc1 de naam van de computers is waar de labelprinter geïnstalleerd is en dymopc1 de gedeelde naam van de printer is Omdat de naam in Windows 2000/XP lokaal anders is als via het netwerk geldt er voor deze besturingsystemen dat u altijd 2 aparte labelprinters in RADAR moet aanmaken. Voor Windows 2000/XP geldt dus altijd de situatie zoals beschreven in paragraaf 0, ook al heeft u maar 1 fysieke labelprinter in uw netwerk. Hieronder ziet u een voorbeeld van het Printers venster in Windows: 7/8 Instellen Label Printer

8 Geen labelprinter in RADAR geïnstalleerd. Als er geen labelprinter in RADAR geïnstalleerd kan worden (bijvoorbeeld doordat de naam dynamisch is) zal RADAR vragen om zelf de labelprinter te kiezen, wel is het noodzakelijk dat het woord dymo in de naam. Netwerk met 1 labelprinter Als u slechts 1 labelprinter in uw netwerk heeft, dan zal iedereen automatisch naar deze labelprinter printen. U hoeft dan verder geen aparte instellingen te verrichten. Zoals reeds eerder vermeld, is hierop is 1 uitzondering namelijk: indien de labelprinter fysiek aan een computer is gekoppeld waar vandaan ook labels geprint moeten worden, en u gebruikt Windows 2000 of Windows XP, dan zal voor de computer een aparte labelprinter in RADAR aangemaakt moeten worden met als Netwerk naam de zogenaamde lokale printernaam in Windows. Zie hiervoor ook bovenstaande tabel. Netwerk met 2 of meer labelprinters Als u 2 of meer labelprinters in uw netwerk heeft, dan moet u al deze labelprinters als Afdrukapparaten in RADAR aanmaken. Klikt u vervolgens bij een relatie op Label printen dan zal RADAR een scherm tonen waar u kunt kiezen uit de beschikbare Labelprinters. Per medewerker een labelprinter toewijzen U kunt echter ook aan elke medewerker een labelprinter toewijzen. Klik in het Medewerker venster op Label Printer en kies in de keuzelijst de labelprinter waar deze medewerker altijd naar toe wil printen. Klikt deze medewerker vervolgens bij een relatie op Label printen dan zal RADAR het label direct op de aan hem/haar toegewezen labelprinter afdrukken. 8/8 Instellen Label Printer