Correct instellen intranet

Transcriptie

1 Correct instellen intranet Om gebruik te maken van het intranet is het van belang dat uw Windows computer goed is ingesteld. Deze handleiding helpt u hierbij door middel van de intranet starter. Dit programma stelt uw computer automatisch goed in. Inhoud Intranet starter downloaden... 2 Uitpakken gecomprimeerd bestand... 3 Stappen voor uitpakken... 3 Bijlage I - Instellingen controleren... 5 Bijlage II - Probleem met Windows 7 en Vista... 5 Bijlage III Openbare computer... 6 Bijlage IV - Voorwaarden... 6

2 Intranet starter downloaden Op de instructiepagina kunt via de onderste knop de intranet starter downloaden. Figuur 1: Instructiepagina Zodra het bestand is gedownload kunt u het openen, uitpakken en plaatsen op het bureaublad (Zie Uitpakken gecomprimeerd bestand voor meer informatie). Dubbelklik vervolgens op HomeIntranetStarter.exe om de intranetstarter uit te voeren. Het volgende venster opent zich: Figuur 2: Intranet starter Klik op Start intranet om het intranet te starten en de computer juist in te stellen. Controleer middels de instructie uit bijlage I of de instellingen juist zijn gemaakt.

3 Uitpakken gecomprimeerd bestand De intranetstarter wordt aangeboden in een gecomprimeerd bestand. Deze keuze is gemaakt omdat Internet Explorer niet accepteert dat uitvoerbare bestanden direct worden aangeboden. Wanneer u beschikt over een computer met een besturingssysteem dat gelijk of nieuwer is als Windows XP kunt u gecomprimeerde bestanden direct openen en heeft u geen andere programma s nodig. Stappen voor uitpakken 1. Lokaliseer het bestand op de computer. Figuur 3: Voorbeeld lokaliseren bestand 2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand homeintranetstarter.zip 3. Kies voor de optie Alles uitpakken Figuur 4: Voorbeeld "Alles uitpakken" 4. Er zal een nieuw venster verschijnen waarbij u gevraagd wordt een locatie voor het uit te pakken bestand moet selecteren.

4 5. Klik op Bladeren en kies voor Bureaublad 6. Klik op Uitpakken (Bij Windows XP kiest u voor Volgende ) 7. De intranetstarter zal nu als icoon / programma beschikbaar zijn op het bureaublad

5 Bijlage I - Instellingen controleren Volg de onderstaande instructie om te controleren of de instellingen correct zijn en u documenten via de verkenner kunt bewerken. Wanneer werkt het documenten beheer naar behoren? Log in op het intranet. Klik op Groepen en vervolgens op één van de groepen waartoe u toegang hebt. Vervolgens op Documenten Kies daarna voor Openen in Windows Verkenner. Na enige tijd verschijnen de documenten van uw groep (school) in de bekende Verkenner omgeving, waarin u kunt bladeren, documenten openen, bewerken en weer opslaan, zoals u dat op uw computer gewend bent. Bijlage II - Probleem met Windows 7 en Vista In bepaalde configuraties werkt de intranetstarter niet. Hiervan geeft de intranetstarter een melding. Download in dit geval de handleiding vanuit de intranetstarter en volg de instructies.

6 Bijlage III Openbare computer Werk u (incidenteel) op een openbare computer dan kunt of wilt u de intranet starter wellicht niet uitvoeren. U gebruikt in dat geval niet de Windows verkenner maar de online omgeving van het intranet om uw documenten te benaderen. U kunt documenten in dit geval alleen downloaden en niet online bewerken. Bijlage IV - Voorwaarden Het online bewerken van documenten werkt alleen in Internet Explorer versie 7 t/m 10 en in Windows versies: XP, Vista, 7 en 8. Voor IE7 is de weergave niet optimaal. Wij raden u aan om te upgraden naar minimaal IE8 Voor het gebruik van de intranetstarter is minimaal.net framework versie 2.0 of hoger benodigd. Op de meeste computers is deze versie aanwezig. De intranetstarter maakt geen inbreuk op uw privacy. Er worden alleen wijzigingen doorgevoerd aan uw lokale intranet instellingen. Aan overige beveiligingsinstellingen wordt niets gewijzigd. Deze handleiding geldt alleen voor computers die niet binnen een deklas.nu netwerk draaien.