Bevolking: Installatie keuzelijsten

Transcriptie

1 Handleiding Bevolking: Installatie keuzelijsten Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon DOWNLOADEN Waar afhalen BESTANDEN PLAATSEN Waar DE EXTRACTIE

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In deze handleiding zie je hoe je de keuzelijsten van Bevolking installeert. Je zult drie stappen moeten uitvoeren. Eerst de meest recente keuzelijsten als zip-bestand downloaden, daarna bepalen waar die bestandjes uiteindelijk moeten terechtkomen en als laatste stap het zip-bestand uitpakken naar die locatie. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

4 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: BTW-nummer: BE H.R. Gent Ondersteuning: Hilde Mortier, Joris Standaert, Inge Vyncke, Jan Van der Vekens, Annelies Fierens Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

5 3 DOWNLOADEN 3.1 WAAR AFHALEN De laatste versie van de keuzelijsten Bevolking kun je altijd terugvinden op CE-site: Als je bovenaan klikt op Download kom je terecht in de Download manager. Daar kun je kiezen voor Bevolking. Bovenaan zul je zien staan pagina 1 van 2. De keuzelijsten staan op de tweede pagina, klik hiervoor onderaan op pagina 2. Op die tweede pagina staat dan Keuzelijsten Bevolking. Als je klikt op de hyperlink, krijg je het volgende scherm, met onderaan de mogelijkheid om het bestand te downloaden. Hoofdstuk 3: Downloaden Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

6 3.2 Als je op Download klikt, krijg je de volgende pop-up en zal normaal gezien de download automatisch starten. Als dat niet het geval zou zijn, kun je in de pop-up klikken om de download alsnog te starten. Normaal volgt dan automatisch het volgende scherm met een beveiligingswaarschuwing. Afhankelijk van je besturingssysteem, kan dit scherm er anders uitzien. Hieronder zie je het venster onder Windows 2000 enerzijds en onder Windows XP anderzijds. Kies hier voor de knop <Opslaan> en sla het bestand op, op een eenvoudig te vinden plaats (bijvoorbeeld de map C:\Temp ). Hoofdstuk 3: Downloaden Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

7 4 BESTANDEN PLAATSEN 4.1 WAAR Deze bestanden uit de zip die je hebt gedownload, plaats je best zowel in de map L:\bevolk\help als in de C:\bevolk\help. Meestal volstaat de map op het netwerk ( L:\bevolk\help ) en is de lokale map (C:\) niet nodig. Om daar zeker van te zijn, controleer je best het ini bestand. Dat doe je eenvoudig door op het hoofdmenu van bevolking te kiezen voor de knop <Aanpassen INI-bestand>. Je krijgt dit scherm. Hier klik je op <OK>. Hoofdstuk 4: Bestanden plaatsen Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

8 4.2 Links zie je bij Directories de optie Help staan. Daarnaast staat dan C:\bevolk\help of L:\bevolk\help. Dat is dan de map waar de keuzelijsten zeker in moeten staan opdat ze zouden werken op de pc waarop je deze controle aan het lopen bent. Als bij de collega s ook C:\bevolk\help staat, zal ook daar de extractie (hoofdstuk 5) uitgevoerd moeten worden naar die lokale map. Hoofdstuk 4: Bestanden plaatsen Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie

9 5 DE EXTRACTIE Bij het downloaden heb je het bestand opgeslagen. Zoek nu dat bestand keuzelijsten_bevolking.zip weer op via de Verkenner en open het door er dubbel op te klikken (ofwel start dan een apart programma zoals WinZip, of automatisch in Windows XP). Hieronder een voorbeeld van dit geopende bestand in WinZip. De bedoeling is dat je al deze bestanden bovenop de bestaande plaatst. Dat kun je doen door hier op <Extract> te klikken. Daar bepaal je in welke map de uiteindelijke bestanden moeten komen. Hier kies je dan de map zoals je in hoofdstuk 4.1 bepaald hebt. Wellicht zul je dan ook de melding krijgen dat dezelfde bestanden al bestaan met daarbij de vraag of je ze wilt overschrijven. Dan kies je altijd voor <Ja>. Als je ze zowel in de map C:\bevolk\help als de L:\bevolk\help wilt plaatsen, zul je deze extractie twee keer moeten lopen. Hoofdstuk 5: De extractie Handleiding Download keuzelijsten Bevolking Versie