Integratie van rijbewijzen in bankkaartmodel in WinBv

Transcriptie

1 Handleiding Integratie van rijbewijzen in bankkaartmodel in WinBv Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon OPSTARTEN Registratie van de gehanteerde tarieven op het VW21-scherm ELEKTRONISCHE RIJBEWIJZEN - WERKWIJZE Elektronische rijbewijzen aanvragen Informatie van elektronische rijbewijzen ophalen in de bevolkingstoepassing WinBv Weergave van het elektronisch rijbewijs op de 61-opvraging (IT091) en op diverse documenten Weergave op de 61-opvraging (IT091) Weergave op diverse documenten Automatische afdruk van een kopie van het elektronisch rijbewijs bij het afdrukken van een model Extra afdrukbare documenten Machtiging tot sturen Ontvangstbewijs Inlichtingenfiche OPMAAK VAN REGISTERS EN STATEN Eénmalig uit te voeren stap op het VW14-scherm Opmaak van registers en staten

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD De Europese richtlijn 2006/126/EG heeft de lidstaten tegen 19 januari 2013 de invoering van een rijbewijs in bankkaartmodel opgelegd. Hiermee wil men enerzijds uniformiteit beogen en tevens de verkeersveiligheid verhogen via opslag van gegevens in een nieuw centraal systeem en consultatiemogelijkheden door andere autoriteiten. De bedoeling is op termijn te komen tot een EU-rijbewijzennetwerk. De uitgifte van elektronische rijbewijzen betekent een nieuwe manier van werken. Zo moet dit type rijbewijzen via een beveiligde internetlink worden aangevraagd. Er zijn echter nog enkele andere implicaties. Dit zijn de belangrijkste: Geen opslag meer van rijbewijsgegevens in het Rijksregister (IT191). Hierdoor kunnen rijbewijsgegevens enkel opgevraagd worden via de 92R-opvraging in het Centraal Bestand Rijbewijzen. Bovendien is er geen rijbewijsinformatie meer beschikbaar voor het inlichtingenbulletin uit de toepassing Strafregister. Registers voor kassacontrole moeten manueel bijgehouden worden aangezien het Mercuriusproject niet in de mogelijkheid voorziet staten op te maken. Bovendien wordt de retributie niet langer opgeslagen in de databank van het MVI aangezien elk bestuur een gemeentelijk aandeel in rekening kan brengen. Cevi heeft een aantal vernieuwingen voorzien om het verlies van deze functionaliteiten op te lossen. Deze aanpassingen worden in deze handleiding toegelicht. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

4 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: Koen Bral, Ann Maes Ondersteuning: Marjan Hellin, Karlien Jordens, Joris Standaert, Jan Van der Vekens, Hilde Mortier, Patrick De Backer Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

5 3 OPSTARTEN De aangebrachte vernieuwingen maken deel uit van de Bevolkingstoepassing WinBv en het Algemeen Drukprogramma. Er zijn dan ook geen extra installatiebestanden vereist. Wel is het belangrijk dat je over versie 124 (of hoger) van het Algemeen Drukprogramma en de meest recente versies van de helpbestanden beschikt. Je vindt die terug op CE-site onder Downloads Bevolking. Bovendien moeten de gehanteerde tarieven voor de elektronische rijbewijzen geregistreerd worden. Dat doe je op het parameterscherm VW REGISTRATIE VAN DE GEHANTEERDE TARIEVEN OP HET VW21-SCHERM Voor de elektronische rijbewijzen staat het elk bestuur vrij een gemeentelijk aandeel in rekening te brengen. Dit betekent dat de gehanteerde tarieven niet langer uniform zijn en in de toepassing opgenomen moeten worden. Deze registratie gebeurt op het VW21-scherm aan de hand van de actie Bijwerken. Het aandeel burger omvat het totaalbedrag dat door de burger wordt betaald. Het aandeel FOD is logischerwijze het gedeelte van dit totaalbedrag dat aan de FOD wordt doorgestort. In onderstaand voorbeeld betreft het gemeentelijk aandeel dus 5,00. Bij wijziging van de tarieven, volstaat het om rechts bovenaan de ingangsdatum en de nieuwe tarieven in te geven. Hoofdstuk 3: Opstarten Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

6 4 ELEKTRONISCHE RIJBEWIJZEN - WERKWIJZE 4.1 ELEKTRONISCHE RIJBEWIJZEN AANVRAGEN De elektronische rijbewijzen worden aangevraagd via de beveiligde internetsite die door de FOD Mobiliteit ter beschikking wordt gesteld. Aangezien dit volledig buiten de Bevolkingstoepassing om gebeurt, valt een bespreking hiervan buiten het bestek van deze handleiding. 4.2 INFORMATIE VAN ELEKTRONISCHE RIJBEWIJZEN OPHALEN IN DE BEVOLKINGSTOEPASSING WINBV Nadat een elektronisch rijbewijs is aangemaakt en als geactiveerd geregistreerd in de Mercuriustoepassing, is de informatie beschikbaar in de databank van het MVI. Om deze informatie op te laden in de Bevolkingstoepassing WinBv, doorloop je volgende stappen op het VW02-scherm. * Je voert de actie Tonen uit van het Rijksregisternummer van de betrokkene voor wie een elektronisch rijbewijs werd aangemaakt. De informatie van het laatste rijbewijs wordt getoond. * Vervolgens voer je de actie Ophalen uit. Linksonderaan verschijnt even RR MVI, gevolgd door O.K.. Hierdoor worden de gegevens van het elektronisch rijbewijs, inclusief categorieën (VW03) en beperkingen (VW04) binnengelezen. Hoofdstuk 4: Werkwijze Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

7 4.2 Je ziet dat de retributie 000,00 wordt ingevuld. De reden hiervoor is dat de retributie niet langer in het MVI wordt bijgehouden en bijgevolg niet uit die databank kan worden opgehaald. Het is echter niet nodig de retributie manueel aan te passen. De invulling zal automatisch gebeuren na het uitvoeren van de volgende stap. * Aan de hand van de actie Bijwerken vul je de betaalwijze in. Bovendien plaats je ook een J als de afgifte een spoedprocedure betreft. Je komt nu terecht op het VW03-scherm waar je de toegekende categorieën kunt controleren. Belangrijk om te weten is dat bij de elektronische rijbewijzen het bezoldigd vervoer in het MVI anders wordt opgenomen dan bij niet-elektronische rijbewijzen. Iemand die recht heeft op bezoldigd vervoer krijgt bij de elektronische rijbewijzen de categorie V toegekend en dit voor alle categorieën die hij/zij geldig in zijn/haar bezit heeft. Als er ten slotte beperkingen zijn, kun je die verifiëren op het VW04-scherm. Je hebt de rijbewijsgegevens nu kunnen raadplegen, maar ze zijn nog niet weggeschreven in de Cevi-bestanden. Hiervoor doorloop je de volgende en tevens laatste stap. * Je voert de actie Force uit op het VW02- en VW03-scherm. Door deze actie uit te voeren, zal het mogelijk zijn het rijbewijs op te vragen via de 61-opvraging, het onlineregister evenals registers, kasstaten en overzichtsstaten met vermelding van dit rijbewijs aan te vragen. Je zult overigens zien dat - als je naar het VW02-scherm gaat om deze actie uit te voeren - de retributie intussen automatisch werd ingevuld overeenkomstig de op het VW21-scherm ingegeven tarieven. Hoofdstuk 4: Werkwijze Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

8 WEERGAVE VAN HET ELEKTRONISCH RIJBEWIJS OP DE 61- OPVRAGING (IT091) EN OP DIVERSE DOCUMENTEN Weergave op de 61-opvraging (IT091) De elektronische rijbewijzen worden niet langer opgenomen in het IT191. Om tegemoet te komen aan het verlies van deze rijbewijsinformatie in het bevolkingsdossier, werd een speciaal Cevi-IT 091 in het leven geroepen. Na het uitvoeren van de actie Force zoals hierboven beschreven, vind je de rijbewijsinformatie terug op de 61-opvraging en dit onderaan het bevolkingsdossier in het IT Weergave op diverse documenten Door de actie Force wordt de rijbewijsinformatie ook opgenomen op het inlichtingenbulletin (de 81-opvraging) en op het bulletin uit de toepassing Strafregister Automatische afdruk van een kopie van het elektronisch rijbewijs bij het afdrukken van een model 5 Wanneer iemand met een elektronisch rijbewijs verhuist, wordt bij het afdrukken van een model 5 automatisch een kopie van het elektronisch rijbewijs afgedrukt. 4.4 EXTRA AFDRUKBARE DOCUMENTEN Machtiging tot sturen Wie een duplicaat van een elektronisch rijbewijs aanvraagt, kan intussen een machtiging tot sturen krijgen. Je drukt deze machtiging tot sturen af via de actie M Machtiging tot sturen op het VW02-scherm van die persoon. Hoofdstuk 4: Werkwijze Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

9 Ontvangstbewijs Indien gewenst kun je op het ogenblik van aanvraag van het elektronische rijbewijs op het VW02-scherm een ontvangstbewijs afdrukken via de actie D Drukken ontvangstbewijs. Je gaat hiervoor als volgt te werk: * Bij Actie selecteer of plaats je D. * Je geeft het Rijksregisternummer in (of zoekt het op) van de betrokkene. * In het veld Model geef je BK in. * Je vult de datum van aanvraag in het veld Datum feit in. * Je geeft de Retributie die de burger betaalt in 5 posities in (bijvoorbeeld 025,00). Hoofdstuk 4: Werkwijze Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

10 Inlichtingenfiche Na het uitvoeren van de stappen die in hoofdstuk 4.2 Informatie van elektronische rijbewijzen ophalen in de bevolkingstoepassing WinBv beschreven werden (uitvoeren van de acties Ophalen en Force ), is het mogelijk in het Algemeen Drukprogramma de rijbewijsgegevens op te halen en een inlichtingenfiche af te drukken. Hoofdstuk 4: Werkwijze Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie

11 5 OPMAAK VAN REGISTERS EN STATEN Door de actie Force uit te voeren (zoals hoger beschreven), is het ook voor de elektronische rijbewijzen mogelijk: * Via het VW12-scherm: het online register op te vragen; een overzichtsstaat aan te maken; een kasregister aan te maken. * Via het VW15-scherm: het register op te vragen. 5.1 EÉNMALIG UIT TE VOEREN STAP OP HET VW14-SCHERM Voor je start met registers en staten op te maken, moet eerst even volgende ingave gebeuren op het VW14-scherm. 5.2 OPMAAK VAN REGISTERS EN STATEN Afhankelijk van het aantal posities van het ingaveveld plaats/selecteer je B of BK bij het model. De verwerking gebeurt net zoals voor de niet-elektronische rijbewijzen. Op de overzichtsstaat worden de elektronische rijbewijzen als documenttype BK vermeld. Hoofdstuk 5: Opmaak van registers en staten Handleiding Elektronische rijbewijzen Versie