Aanpassingen Strafregister naar aanleiding van wetgeving 31 juli 2009

Transcriptie

1 Handleiding Aanpassingen Strafregister naar aanleiding van wetgeving 31 juli 2009 Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon AANPASSINGEN WETGEVING Aanpassingen in het strafregister Model 1 (in toepassing van art. 595 Sv) Model 1 (in toepassing van art Sv) Model 2 (in toepassing van art Sv) NIEUWE WERKWIJZE AFDRUKKEN UITTREKSELS NIEUWE CODES E-LOKET AANVRAGEN ALGEMENE AANPASSINGEN

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in het Strafregister. Hoofdstuk 2 Inleiding Versie juli 2011

4 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: Tom De Waele Ondersteuning: Liesbeth Leyseele, Anne Scheurweg Hoofdstuk 2 Inleiding Versie juli 2011

5 3 AANPASSINGEN WETGEVING 31/07/2009 Via het Centraal Strafregister heeft Cevi vernomen dat er een omzendbrief is opgemaakt ter verduidelijking van de wet van 31/7/2009. Door de precaire politieke situatie wordt deze omzendbrief bij wijze van noodoplossing onder de vorm van een officieuze nota rondgestuurd aan de besturen. Het Centraal Strafregister bevestigt dat het een ietwat vreemde werkwijze betreft, maar zij stellen dat het beter is dan niks en dat nood wet breekt. Naar aanleiding van deze nota, zien wij ons genoodzaakt om aanpassingen door te voeren in het strafregister. Met de nieuwe regelgeving houdt men in eerste instantie rekening met de reden van de aanvraag. Zo zullen de afgeleverde documenten meer gericht zijn op de noden van de aanvrager volgens het Centraal Strafregister. De A-lijst moet dus niet meer gehanteerd worden aangezien het uitgangspunt hier het feit was, en dus niet het doel van het uittreksel zoals nu beoogd wordt. 3.1 AANPASSINGEN IN HET STRAFREGISTER De huidige twee modellen uittreksels, worden vervangen door drie nieuwe modellen uittreksels: * Model 1 (in toepassing van art. 595 Sv) * Model 1 (in toepassing van art Sv) * Model 2 (in toepassing van art Sv) Model 1 (in toepassing van art. 595 Sv) Dit model moet worden afgeleverd voor een activiteit waarvoor de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden niet zijn vastgesteld. Belangrijk! In de wetgeving wordt nu melding gemaakt dat gevangenisstraffen van meer dan 6 maanden ook vermeld worden na 3 jaar op het uittreksel. Bij vorige wetgeving was er maar sprake van 4 maanden. Deze veroordelingen met een straf tussen 4 en 6 maanden (>4 maand tot en met 6 maand) moet je dus afvinken voor afdruk van dit type uittreksel Model 1 (in toepassing van art Sv) Dit model moet worden afgeleverd voor een activiteit waarvoor de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden (vastgesteld bij wets- of verordeningsbepalingen) zijn gereglementeerd (bestemd voor de openbare besturen, particulieren en privé-instellingen). Voor bepaalde activiteiten (vermeld op een aparte lijst, zie CE-site), geldt een specifieke wetgeving. Het is dus heel belangrijk om na te vragen voor welke activiteit het uittreksel precies wordt aangevraagd. Belangrijk! De code G staat voor dit uittreksel op een wistermijn van 999. Immers, afhankelijk van de activiteit waarvoor het uittreksel wordt aangevraagd, moet een veroordeling wel of niet op het uittreksel te komen. Aangezien dat niet te automatiseren is, moet je op het moment van bepaling van de activiteit, de specifieke wetgeving nakijken of de veroordeling al dan niet mag worden afgevinkt. Hoofdstuk 3 Aanpassingen wetgeving 31/07/2009 Versie juli 2011

6 Model 2 (in toepassing van art Sv) Dit model moet worden afgeleverd om toegang te krijgen tot een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt. Belangrijk hierbij is dat ook opschortingen van de uitspraak voor feiten die tegenover minderjarigen werden gepleegd alsook interneringen voor feiten tegenover minderjarigen, steeds vermeld moeten worden op dit uittreksel. Hoofdstuk 3 Aanpassingen wetgeving 31/07/2009 Versie juli 2011

7 4 NIEUWE WERKWIJZE AFDRUKKEN UITTREKSELS De keuze voor afdruk van een uittreksel willen we zoveel mogelijk begeleiden vanuit de toepassing. Daartoe voorzien we een aantal stappen die je moet doorlopen om het correcte uittreksel te kunnen afleveren. Afhankelijk van het antwoord op de vragen, wordt het juiste model uittreksel ingevuld bij Model uittreksel. De volgende vragen moet je doorlopen: * Wordt het uittreksel aangevraagd om te werken met kinderen JA/NEE Indien JA uittreksel model 2 (in toepassing van art Sv) Indien NEE volgende vraag * Wordt het uittreksel aangevraagd van één van de activiteiten op lijst 596-1? Lijst van activiteiten wordt gepresenteerd in een PDF-document door te klikken op lijst (zie hieronder). Indien JA uittreksel model 1 (in toepassing van art Sv) Indien NEE uittreksel model 1 (in toepassing van art. 595 Sv) 4.1 UITTREKSEL MODEL 1(IN TOEPASSING VAN ART. 595 SV) 4.2 UITTREKSEL MODEL 1(IN TOEPASSING VAN ART SV) Hoofdstuk 4 Nieuwe werkwijze afdrukken uittreksels Versie juli 2011

8 UITTREKSEL MODEL 2(IN TOEPASSING VAN ART SV) Bij het uittreksel model 2 (in toepassing van art Sv) wordt nog steeds de vraag gesteld of de betrokkene het voorwerp uitmaakt van een verbod om een activiteit uit te oefenen die hem in contact zou brengen met minderjarigen, uitgesproken door een rechter of een onderzoeksgerecht met toepassing van art. 35, paragraaf 1, tweede lid van de wet van 20 juli 1990 betreffende de voorlopige hechtenis. Deze verboden moeten in het uittreksel worden vermeld tot op het tijdstip waarop het vonnis dat daaruit voortvloeit, in kracht van gewijsde treedt. Daarvoor moet men zich wenden tot de lokale politie om na te gaan of een dergelijk verbod door de (onderzoeks)rechter werd uitgesproken. Hoofdstuk 4 Nieuwe werkwijze afdrukken uittreksels Versie juli 2011

9 5 NIEUWE CODES Voor de gewijzigde wetgeving zijn nieuwe codes voorzien om een aantal types veroordelingen te kunnen invoeren. Die nieuwe codes zijn S-2, O en O-2. * De code S-2 gebruik je als een veroordeling een eenvoudige schuldigverklaring inhoudt voor feiten gepleegd tegenover minderjarigen. Deze code wordt vermeld op een uittreksel model * De codes O en O-2 gebruik je als een veroordeling een opschorting vermeldt. De code O-2 moet je gebruiken voor opschortingen van veroordelingen gepleegd tegenover minderjarigen. Deze code wordt vermeld op een uittreksel model 596.2, alsook op een inlichtingenbulletin. Hieronder vind je een schema terug waarbij de verschillende codes met hun respectievelijke wistermijnen worden getoond. Model art. 595 Model art Model art Strafblad met wisregels Strafblad zonder wisregels IB IB zonder wisregels WVF N P E H H G G S S W W M N/ Z I I B O O Bij de uittreksels worden de codes met termijn 999 steeds getoond, waarbij je zelf moet beslissen volgens het vereiste type uittreksel welke veroordeling wel/niet op het uittreksel moet komen. Hoofdstuk 5 NIEUWe codes Versie juli 2011

10 6 E-LOKET AANVRAGEN Voorlopig voeren wij nog geen aanpassingen uit aan het e-loket. De burger zal nog steeds de keuze krijgen tussen de twee types uittreksels, namelijk model 1 of model 2. * Bij aanvragen tot een model 1, wordt in de eerste plaats het model 595 voorgesteld in de toepassing. Het type model kan dan eenvoudig worden gewijzigd naar model indien de gevraagde activiteit dit vereist. * Een aanvraag van het model 2 wordt vertaald naar een uittreksel model Hoofdstuk 6 e-loket aanvragen Versie juli 2011

11 7 ALGEMENE AANPASSINGEN Naast de aanpassingen voor de veranderde wetgeving, zijn er nog een aantal kleine zaken gewijzigd. * Bij blanco uittreksels, wordt de legende niet meer afgedrukt. Die is immers niet relevant als er geen veroordelingen worden afgedrukt. * Hierbij aansluitend, moesten wij bij de Afdruk in batch voorzien dat de legende meteen onder de veroordelingen wordt afgedrukt. * Er is bij de codes een nieuwe code toegevoegd die het mogelijk maakt om de marges bij de afdruk van een uittreksel te wijzigen. De code Offset bij Beheer codes (zie Administratieve functies > Beheer codes ) laat toe om het uittreksel x centimeter lager te starten met afdrukken van de gegevens. De waarde staat standaard op 0. Door dit te wijzigen naar bijvoorbeeld 2, zal de afdruk van het uittreksel dus 2 cm lager starten. Ook komma s zijn toegelaten. Zo kun je bijvoorbeeld ook 2,5 cm ingeven. * Bij Telling formulieren wordt ook rekening gehouden met de nieuwe types uittreksels. Cevigem Hoofdstuk 7 Algemene aanpassingen Versie juli 2011