Deel 23 Algemeen Drukprogramma

Transcriptie

1 Handleiding Deel 23 Algemeen Drukprogramma Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUD 1 INHOUD WOORD VOORAF Wat is er gewijzigd? Paspoorten Euro Klevers Colofon UPDATE ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA Werkwijze Tip INI-BESTAND Wat Komende wijzigingen Vaste items per gemeentebestuur Werkwijze Afsluiten ini-bestand OPMAKEN KLEVERS VIA ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA Knop Hoofdmenu Algemeen drukprogramma Hoofdmenu Importeren gegevens Afdrukken klever (s) Meerdere klevers (uit tabel mainframe) Antwoord van de computer Afdrukvoorbeeld klevers Individuele klever (s) (gegevens uit WinLBv) Ophalen individueel dossier vanuit WinLBv Antwoord van de computer Afdrukvoorbeeld individuele klever(s) Einde programma PASPOORTEN Starten Structuur van het scherm Einde programma

3 7 ADMINISTRATIE PASPOORTEN Starten Importeren Register Model D Kwartaalstaat Verzamelstaat Einde programma PRINTER INSTELLEN Scherm Einde programma INDEX

4 2 WOORD VOORAF 2.1 WAT IS ER GEWIJZIGD? Paspoorten Gelijktijdig werken van WinBv met het Algemeen drukprogramma. Automatisch invullen van de kanselarijkosten en opmaakkosten (gelinkt aan de leeftijd van de aanvrager). Let op de kosten zijn vanaf 01/10/2001 gewijzigd. Vanaf 01/10/2001 zijn paspoorten gratis met betrekking tot de kanselarijkosten tot 18 jaar. Vanaf 01/10/2001 zijn de paspoorten voor minderjarigen altijd 2 jaar geldig. De oude paspoorten voor minderjarigen die 1 jaar geldig waren, kunnen nog met 1 jaar verlengd worden. Afdrukken van de barcode op het Model A Exemplaar voor het productiecentrum (De barcode wordt berekend op basis van de gegevens van vak I en vak II). Nieuwe keuze Paspoort: Nieuw Paspoort, Verlenging en Aanvulling. Aanpasbaarheid variabelen van de paspoorten. Aanpasbaarheid valuta en de prijzen voor de paspoorten (sinds 01/01/2002 is BEF EUR). Verantwoordelijke ambtenaar wordt in Veld III afgedrukt. Wanneer het gaat om een minderjarige wordt de naam van de verantwoordelijke eveneens in Vak IV afgedrukt Euro Klevers Aanpassen marges. Keuze om het Nationaal Nummer al dan niet vetjes af te drukken. De afkorting H wordt vervangen door GEH. vanaf 01/11/2001. Hoofdstuk 2: Woord vooraf Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

5 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: Freddy Van der Heyden Ondersteuning: Hilde Mortier, Marjan Hellin, Joris Standaert, Jan Van der Vekens, Karlien Jordens Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 2: Woord vooraf

6 3 UPDATE ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA 3.1 WERKWIJZE * Iedereen moet het Algemeen Drukprogramma verlaten. * Open de Verkenner. * Ter beveiliging: let op: hiervoor moet je ingelogd zijn als superuser!!! maak een nieuwe map aan onder M:\Cevi\ nl. bevoud ; kopieer de inhoud van M:\Cevi\bev naar M:\Cevi\bevoud ; let op dat de.dll-bestanden blijven staan op M:\Cevi\Bev ( Belgium_2d.dll en SockMdll.dll ); let op dat de bestanden van VIP (enkel voor die gebruikers) niet verdwijnen van de bev-submap. * Voer het bestand bevdrukzip.exe uit door dubbel erop te klikken. Het programma stelt een bepaalde locatie voor (namelijk M:\Cevi\bev ) die je niet hoeft aan te passen. Kies dan het item <Unzip>. Sluit nadien deze.exe af. * Het bestand M:\Cevi\bev\bev_druk.exe moet van 24/10/2001 zijn. * Vergeet de begeleidende handleiding niet uit te drukken ( M:\Cevi\Bev\Algemeen Drukprogramma_installatie.doc )! Bezorg die handleiding aan de Bevolkingsdienst! * Test uit of WinBv en Algemeen drukprogramma naar behoren werken. 3.2 TIP Om beide toepassingen Bevolking en Algemeen Drukprogramma samen te gebruiken, ga je als volgt te werk: * open het Algemeen drukprogramma op het hoofdmenu van WinBV; minimaliseer het Algemeen drukprogramma; * start Bevolking op en vul de lijndefinitie in; * minimaliseer WinBV (terwijl Bevolking actief blijft); * druk via het Algemeen drukprogramma eens een paspoort uit; * vanaf nu kun je met de beide modules naast mekaar werken. Hoofdstuk 3: Update algemeen drukprogramma Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

7

8 4 INI-BESTAND 4.1 WAT Eveneens wordt een ini-bestand geïnstalleerd, waarin een aantal variabelen vastgelegd worden. Ieder bestuur kan zelf de aanpassingen in het ini-bestand invoeren. 4.2 KOMENDE WIJZIGINGEN Euro vanaf 01/01/2002. Vergeet op 31/12/2001 dus niet de bedragen om te vormen naar euro! Dat doe je in dit bev_druk.ini -bestand. 4.3 VASTE ITEMS PER GEMEENTEBESTUUR * Gemeentetaks/-taksen. * Verantwoordelijke ambtenaar/ambtenaren. * Specifieke instellingen voor het afdrukken van de klevers / rijdocumenten / vreemdelingenkaarten. * Al dan niet afdrukken van het RRNR in het vet. Dankzij het ini-bestand bev_druk.ini kan ieder bestuur de vaste items zelf invoeren en indien nodig aanpassen. Hieronder worden verstaan: kanselarijkosten, opmaakkosten, gemeentetaks, verantwoordelijke ambtenaar en de marges voor het afdrukken van de klevers. De nieuwe versie van het Algemeen drukprogramma zal automatisch de juiste kosten invullen (afhankelijk van de combinatie van aard paspoort, gekozen procedure, duur en de leeftijd betrokkene). Hoofdstuk 4: INI-bestand Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

9 Werkwijze Open de Verkenner. Ga naar M:\Cevi\bev en selecteer het bestand bev_druk.ini. * Open het bestand bev_druk.ini door dubbel te klikken (via kladblok). * Breng de nodige aanpassingen aan door in het bestand op de juiste plaats te klikken en de juiste gegevens in te tikken. [KLEVERS] Hier bepaal je al afhankelijk van je printer of de instellingen per klever gewijzigd moeten worden. De marges worden in millimeter (mm) ingegeven. BOVEN = 7,0. Hier gaat het om de bovenmarge in mm van de bladzijde. LINKS = 0,0. Hier gaat het om de linkermarge in mm van de bladzijde. HOOGTE = 68,8. Hier gaat het om de hoogte in mm van 1 etiket. BREEDTE = 69,9. Hier gaat het om de breedte in mm van 1 etiket. RRNR_VET = JA. Hier bepaal je of het Nationaal Nummer al dan niet vetjes afgedrukt (JA/NEEN)wordt. Als je hier NEEN of niets invult, wordt het Nationaal Nummer niet vetjes afgedrukt. [REISPAS] LEEFTIJD_KIND = 18. Hier bepaal je de maximum leeftijd voor de gratis afgiften van de paspoorten. Vanaf 01/10/2001 is dit 18 jaar (en niet langer 12 jaar). MUNT = EUR. Hier bepaal je de munteenheid. Vanaf 01/01/2002 wijzig je de munteenheid in EUR. KANSELARIJ = Kanselarijkosten of consulaire zegels. Hier staan de bedragen in van de kanselarijkosten (gratis = 0, 1 jaar = 10 en 5 jaar = 50). Eenmaal de euro van kracht wordt, kan hier het bedrag in euro (evt. met 2 cijfers na de komma) ingegeven worden. Let op: het scheidingsteken tussen de bedragen is een puntkomma (;). Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 4: INI-bestand

10 4.3 OPMAAK = Opmaakkosten. Dit zijn de bedragen van de opmaakkosten (0 = gratis, 17 = normale procedure en 180 = dringende procedure). Zodra de euro van kracht wordt, kan hier het bedrag in euro (evt. met 2 cijfers na de komma) ingegeven worden. Let op: het scheidingsteken tussen de bedragen is een puntkomma (;). GEMEENTE = Gemeentetaksen. Als er een verschillende taks is voor verlengingen en nieuwe afgiften kun je die waarden ingeven. Eenmaal de euro van kracht wordt, kan hier het bedrag in euro (met 2 cijfers na de komma) ingegeven worden. Let op: het scheidingsteken tussen de bedragen is een puntkomma (;). De Gemeentetaks moet je altijd uit de keuzelijst te halen. Om gemakkelijk te werken, zorg je wel ervoor dat de meest voorkomende waarde na de nulwaarde staat in het.ini-bestand. VERANTW = Patrick De Backer; Hilde Mortier. Hier tik je de voornaam en de naam in van de persoon die verantwoordelijk is voor de paspoorten. Zijn er meerdere personen dan tik je de namen in in het.ini-bestand. De verschillende namen worden gescheiden door een puntkomma (;). De naam van de verantwoordelijke wordt altijd in Vak III afgedrukt. Bij minderjarigen wordt deze naam eveneens in Vak IV afgedrukt. De verantwoordelijke ambtenaar dien je altijd uit de keuzelijst te halen. Om gemakkelijk te werken, zorg je wel ervoor dat de meest voorkomende waarde als eerste staat in het.ini-bestand Afsluiten ini-bestand * Sluit bev_druk.ini af en sla alles op. * Test het Algemeen drukprogramma uit (zowel paspoorten als klevers identiteitskaarten). * Door de link van het bestand bev_druk.ini met het Algemeen Drukprogamma worden een aantal waarden automatisch ingevuld. Hoofdstuk 4: INI-bestand Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

11

12 5 OPMAKEN KLEVERS VIA ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA 5.1 KNOP Op het hoofdmenu van WinBv vind je na de update een nieuwe knop. Zie handleiding Update WinBv of zie CE-site. Als je die drukknop niet ziet, moet je via de knop <Aanpassen INI-bestand> het volgende nakijken. Hoofdstuk 5: Opmaken klevers Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

13 5.2 Bij programma s moet je volgende verwijzing terugvinden: M:\cevi\bev\bev_druk.exe. 5.2 HOOFDMENU ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA Hoofdmenu In het submenu Euro-klevers zijn 2 items voorzien. * Importeren gegevens Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 5: Opmaken klevers

14 5.3 * Afdrukken klever(s) 5.3 IMPORTEREN GEGEVENS Met de knop <Ophalen> zoek je op de L:\-schijf naar: L:\bevolk\ftp. Hier zoek je het bestand dat je via File Transfer hebt overgetrokken naar je lokale inventaris. In dit voorbeeld werd de naam IK txt gebruikt. Let op: Dit bestand heb je opgestart via IK06. Vergeet dit bestand niet binnen te halen via File Transfer. Benoem dit bestand als IKEEJJMMDD.txt! Je duidt het gewenste.txt bestand aan en klikt op de knop <Openen>. Het bestand (dat op de lokale server zit) wordt in het algemeen drukprogramma geladen. Hoofdstuk 5: Opmaken klevers Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

15 5.4 Nu moet je het bestand nog bijwerken, zodat de gegevens in de lay-out van de etiketten Europese Identiteitskaarten gegoten kunnen worden. Dit gebeurt door op de knop <Bijwerken> te klikken. Je ziet onderaan een balk met het percentage van de gegevens die al werden bijgewerkt. Eenmaal het bijwerken van de gegevens werd uitgevoerd, klik je op de knop <Sluiten>. Dan kun je overgaan naar Afdrukken klever(s) via menu Euro-klevers. De melding Verlengde minderjarigheid wordt automatisch op de klever afgedrukt als dit IT 111 met code 61 in het dossier aanwezig is. 5.4 AFDRUKKEN KLEVER (S) Meerdere klevers (uit tabel mainframe) Je haalt de gegevens op door op de knop <Ophalen> te klikken. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 5: Opmaken klevers

16 5.5 Antwoord van de computer Afdrukvoorbeeld klevers Voor je op de knop <Afdrukvoorbeeld> klikt, bepaal je de beginpositie voor het afdrukken van de klevers bij Starten op etiket. Door op het icoontje met de printer te klikken, worden de klevers afgedrukt. Let op: Zorg dat je blanco-etiketten in de printer zitten. Hoofdstuk 5: Opmaken klevers Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

17 Individuele klever (s) (gegevens uit WinLBv) Ophalen individueel dossier vanuit WinLBv Wanneer je bijvoorbeeld een interne mutatie (bijvoorbeeld Gezin verhuist ) hebt, dan kun je perfect die dossiers vanuit WinLBv ophalen. Via het Algemeen Drukprogramma kun je dan de individuele klevers aanmaken. Je tikt het Nationaal Nummer van de betrokkene in en via de knop <Ophalen> haal je de identiteitsgegevens op vanuit WinLBv. Ken je het Nationaal Nummer niet, dan zoek je de persoon op in het Lokaal Bevolkingsbestand WinLBv met de knop <Opzoeken persoon in WinLBv>. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 5: Opmaken klevers

18 5.7 Antwoord van de computer Dan moet je het identiteitskaartnummer intikken en eventueel een melding (met betrekking tot Blindenstok en afdrukken naam overleden partner bij weduwschap). Hier kun je ook bepalen of het Nationaal Nummer afgedrukt moet worden. Ook het afdrukken van het adres kun je hier selecteren (bijvoorbeeld Bij wijziging Burgerlijke Stand of onduidelijke klever moet het adres niet afgedrukt worden ). Je klikt op de knop <Toevoegen>. Je kunt eveneens een persoon weglaten door op de knop <Verwijderen> te klikken. Hier kun je nu nog andere individuele dossiers (bijvoorbeeld: volledig gezin) ophalen en toevoegen. Is er een aanpassing aan het IT 020 gebeurd en wil je onmiddellijk de individuele klever opmaken, dan kun je nog altijd de laatste gegevens ophalen door op de knop <Ophalen gegevens van de Cevi-mainframe> te klikken. Het veld partner wordt bij een Weduwe/Weduwnaar niet ingevuld. Moet de naam van de overleden partner toch op de klever komen dan kun je de naam intikken. Eenmaal het bestand volledig is, kun je overgaan tot afdrukvoorbeeld (knop <Afdrukvoorbeeld>) om de etiketten te bekijken. Hoofdstuk 5: Opmaken klevers Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

19 5.8 Afdrukvoorbeeld individuele klever(s) Voor je een afdrukvoorbeeld vraagt, bepaal je de beginpositie voor het afdrukken van de klevers bij Starten op etiket. Door op het icoontje met de printer te klikken, worden de klevers afgedrukt. Let op: Zorg dat je blanco-etiketten in de printer zitten. Als je de klevers uitdrukt, moet je opletten dat je een volledig blad (met alle klevers erop) in de laserprinter steekt. Zoniet moet je de klevers uitdrukken via een matrixprinter (type Fujitsu DL9300 omwille van de minimale bovenmarge). 5.5 EINDE PROGRAMMA Via menu Beheer Einde. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 5: Opmaken klevers

20 6 PASPOORTEN 6.1 STARTEN Het programma voor het opmaken van de Modellen A start je op via het Algemeen Drukprogramma. Je kiest het menu Paspoorten Model A. Hoofdstuk 6: Paspoorten Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

21 STRUCTUUR VAN HET SCHERM Voor je iemand opzoekt, bepaal je de taal. Standaard staat de taal op N van Nederlandstalig. Heeft je bestuur taalfaciliteiten dan kun je indien nodig - de N in F van Franstalig wijzigen. Vanaf dat moment wordt het Model A in het Frans uitgedrukt. Eerst zoek je de persoon op via de knop <Gegevens zoeken in WinLBv>. Door op de knop <Aanvaard> te klikken of door dubbel te klikken op de lijn waar de betrokken persoon staat, worden de gegevens vanuit WinLBv (Windows Lokaal Bevolkingsbestand) ingevuld in de fiche Model A. Door op de knop te klikken, worden de Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 6: Paspoorten

22 6.3 overige (niet-wettelijke gegevens) opgehaald vanuit bevolking. De fiche Paspoort Model A wordt verder aangevuld. Vanaf nu kun je de variabelen (eigen aan de vraag van de burger) aanpassen. Door de aard, procedure en duur van het paspoort aan te passen worden de kanselarijrechten en opmaakkosten automatisch ingevuld. De gemeentetaks en de verantwoordelijke ambte- Hoofdstuk 6: Paspoorten Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

23 6.4 naar worden uit de keuzelijsten gehaald (deze gegevens haalt het programma uit het inibestand bev_druk.ini ). Je kunt altijd de vertrekdatum invullen. Dit is wel facultatief, maar héél interessant voor het productiecentrum in Rijsel. 6.3 EINDE PROGRAMMA Je klikt op de knop <Sluiten> en dan verlaat je het Algemeen Drukprogramma via menu Beheer Einde. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 6: Paspoorten

24 7 ADMINISTRATIE PASPOORTEN 7.1 STARTEN Het programma voor het opmaken van de Modellen A start je op via het Algemeen Drukprogramma. Je kiest het menu Reispassen. In het submenu Reispassen zijn 4 items voorzien. * Importeren * Register Model D * Kwartaalstaat * Verzamelstaat Hoofdstuk 7: Administratie Paspoorten Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

25 IMPORTEREN Met de knop <Ophalen> zoek je op de L:\-schijf naar: L:\bevolk\ftp. Hier zoek je het bestand dat je via File Transfer hebt overgetrokken naar je lokale inventaris. In dit voorbeeld werd de naam Pasp_ txt gebruikt. Let op: Dit bestand heb je opgestart via PP11. Vergeet dit bestand niet binnen te halen via File Transfer. Noem dit bestand Pasp_EEJJMMDD.txt! Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 7: AdministratiePaspoorten

26 7.3 Je duidt het gewenste.txt bestand aan en klikt op de knop <Openen>. Het bestand (dat op de lokale server zit) wordt in het Algemeen Drukprogramma geladen. Nu moet je het bestand nog bijwerken, zodat de gegevens in de lay-out van de verschillende modellen gegoten kunnen worden. Dit gebeurt door op de knop <Bijwerken> te klikken. Je ziet onderaan een balk met het percentage van de gegevens die al werden bijgewerkt. Hoofdstuk 7: Administratie Paspoorten Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

27 7.4 Zodra de bijwerking van de gegevens werd uitgevoerd, klik je op de knop <Sluiten>. Dan kun je overgaan naar Register Model D via menu Reispassen. 7.3 REGISTER MODEL D Hier kies je het gewenste kwartaal of het volledige jaaroverzicht. De besturen die gedecentraliseerd werken, kunnen hier ook het Dienstencentrum van keuze invullen (Gent en Brugge). In dit voorbeeld kies je Alles en je klikt op de knop <Afdrukken>. Nu kun je het register afdrukken door op de knop met de printer te drukken. Wens je dit scherm te verlaten dan klik je op de knop <Close>. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 7: AdministratiePaspoorten

28 KWARTAALSTAAT Hier kies je het gewenste kwartaal. In dit voorbeeld kies je het eerste kwartaal en je klikt op de knop <Afdrukken>. Nu kun je de kwartaalstaat afdrukken door op de knop met de printer te drukken. Wens je dit scherm te verlaten dan klik je op de knop <Close>. 7.5 VERZAMELSTAAT Hoofdstuk 7: Administratie Paspoorten Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

29 7.6 In dit voorbeeld kies je het jaar 2004 en je klikt op de knop <Afdrukken>. Nu kun je de verzamelstaat afdrukken door op de knop te drukken. Wens je dit scherm te verlaten dan klik je op de knop <Close>. 7.6 EINDE PROGRAMMA Je klikt op de knop <Sluiten> en dan verlaat je het Algemeen Drukprogramma via menu Beheer Einde. Versie Handleiding Algemeen drukprogramma Hoofdstuk 7: AdministratiePaspoorten

30 8 PRINTER INSTELLEN 8.1 SCHERM In ieder submenu van de Reispassen kun je je printerkeuze bepalen of veranderen. Je klikt op de knop <Printer Kiezen>. Je duidt je gewenste printer aan en je klikt op de knop <Aanvaard>. 8.2 EINDE PROGRAMMA Je klikt op de knop <Sluiten> en dan verlaat je het Algemeen Drukprogramma via menu Beheer Einde. Hoofdstuk 8: Printer instellen Handleiding Algemeen drukprogramma Versie

31

32 A Algemeen drukprogramma, 3.1 gemeentetaksen, 4.3 Importeren, 7.1 ini-bestand, 4.1 G I 9 INDEX Kwartaalstaat, 7.1 opmaakkosten, 4.3 PP11, 7.2 Register Model D, 7.1 O P R kanselarijkosten, 4.2 kwartaal, 7.4; 7.5 K V verantwoordelijke ambtenaar, 4.1 Verzamelstaat, 7.1 Hoofdstuk 9: Index Handleiding Algemeen drukprogramma Versie