Windoc Lists. Versie november CompuGroup Medical Belgium bvba Boerestraat 11 A, Nevele - Belgium.

Transcriptie

1 Versie november

2 Doel. Dit tool programma stelt u in de mogelijkheid een lijst te produceren van deze patiënte(s)n voor wie een preventieve planning verlopen is tussen 2 datums. Tevens kunt u, voor een gekozen medewerk(st)er, nazien wie bij hen een GMD+ heeft. U kunt tevens een lijst maken van de patiënte(s)n voor wie de GMD+ verlopen is. Het programma binnen halen van het Internet. Voer onderstaande adres in op de adreslijn van uw internet programma. In het downloadvenster klikt u dan op uitvoeren. Het downloaden wordt gestart. Nadien meldt de beveiliging wellicht dat WINDOCList.exe niet veilig is. Kies <Acties>. Via Meer opties kiest u <Toch uitvoeren> om de installatie te starten. 2

3 Installatie. Meteen na het starten van de installatie kiest u de taal die gebruikt wordt tijdens de installatie. Klik dan 2x op <Volgende> om de standaard installatiemap te aanvaarden en de installatie op uw computer te starten. U kunt dus eventueel een andere doelmap selecteren alvorens verder te gaan. Na de installatie klikt u op <Einde>. de taakbalk van Windows. Automatisch wordt het programma gestart in Klik op deze knop om het werkvenster te openen. U kunt ook het icoon op uw bureaublad gebruiken om het programma te starten. Het venster dat geopend wordt bestaat uit een bovenste deel dat gebruikt wordt voor het opzoeken van de dossiers waarin een bepaalde planning verlopen is. Het onderste deel wordt gebruikt voor het opzoeken van de dossiers waarin een GMD+ aanwezig is en bij welke arts. 3

4 Wijzigen lokatie van de databank. Het programma toont welke patiëntendatabank in gebruik is. Klik op de knop <Lokalisatie WINDOC DB>. Werkt u in een netwerk of staat uw windoc niet op de standaard c:\ schijf dan kunt u hier aangeven waar de patiëntendata staat. De verkenner van Windows toont u de map \windoc8f\data op de lokale schijf. Via de navigatietoetsen kiest u de datamap op de server. 4

5 Werking Preventieve acties. 1. Kies de taal. 2. Kies het type preventie. De lijst die u krijgt wanneer u op het pijltje klikt is deze die bij u beschikbaar is via <Opties> <Preventie>. Om snel het item te vinden geeft u de eerste letter in. 3. Kies de begindatum. Standaard wordt gezocht naar vervallen planning tussen vandaag + 1 jaar. Zie verder voor details betreffende de datumselectie. 4. Kies de einddatum. 5. Klik op de knop <Lijst preventieve handelingen> om de lijst te maken. 6. Sluit de module. 7. Het vraagteken aanklikken (of de F1 toets indrukken): Deze help en de versie informatie. Voorbeeld Na de keuze <Lijst preventieve handelingen> wordt het resultaat getoond. 5

6 De meeste knoppen zijn vanzelfsprekend. Links boven staan de exportmogelijkheden gegroepeerd. Kiest u de printer dan kan u verder preciseren hoeveel exemplaren, welke printer enz.. Kiest u PDF dan wordt een PDF bestand gemaakt. Het programma meldt u dat het bestand klaar is. Windoc Lists maakt het bestand aan en zet het voor u in de map c:\windoc8f\temp met als naam: het type preventie aangevuld met de begin en einddatum.pdf Ga via de verkenner (zie de TIP onderaan dit document) naar deze map en dubbelklik op het bestand om het te openen. U beschikt over alle functies van Windows en van Adobe PDF reader om het bestand te verzenden, af te drukken enz Kiest u voor Excel dan krijgt u ook de melding dat het bestand klaar is. U vindt het bestand op dezelfde plaats op uw harde schijf. Dubbelklik op de naam om het bestand te openen (U moet dan wel Microsoft Excel of OpenOffice Calc beschikbaar hebben). Windoc Lists maakt het bestand aan en zet het voor u in de map c:\windoc8f\temp met als naam: het type preventie aangevuld met de begin en einddatum.xls 6

7 Dubbelklikken op het XLS bestand opent het en geeft u dan: U kunt dan alle Excel functies gebruiken om bijv. etiketten te maken, een adressenlijst voor een mailing van Word, een lijst maken van adressen om te plakken in de BCC van een herinneringsmail, de lijst te sorteren op elk van de kolommen enz Werking van de datumknoppen. Standaard wordt aangeboden de lijst te maken vanaf vandaag +1 jaar. Deze datums kunt u op verschillende wijzen veranderen. - Klik op de datum zelf om deze te selekteren. Typ vervolgens de gekozen datum. - Klik op het kalenderblaadje. Dit opent een agenda. Kies de maand via het aanklikken van de pijltjes naar links of naar rechts. U kunt ook klikken op de maand bovenaan. Dat opent een maandkalender om sneller jaar per jaar te scrollen en de maand te kiezen. 7

8 Werking GMD+ lijst. In het onderste deel van het scherm van Windoc Lists moet u eerst de arts / gebruiker selecteren. Klikt u dan op de knop <Lijst patiënten GMD Plus> geeft alle dossier waarin door de gekozen gebruiker een GMD+ ingevuld is. U krijgt dezelfde soort lijsten zoals hierboven beschreven bij preventie lijsten, en u kunt deze dus ook afdrukken en exporteren. TIP: de verkenner van Windows kunt u starten, hetzij via een bureaublad icoon <Deze computer>, hetzij via een klik met de linker muistoets op de statknop van Windows en <Computer> te kiezen, hetzij via klikken met de rechter muistoets op de startknop en vervolgens <Verkennen> te kiezen. 8