WebBv Verblijfsveranderingen Elektronische berichten Extracties

Transcriptie

1 10 de Cevi Klantendag 1 WebBv Verblijfsveranderingen Burger@verhuizen Elektronische berichten Extracties Jasper Vervaert Marjan Hellin Hilde Mortier WebBv in ontwikkeling Sessie 4 Demo In- en afschrijvingen Ter vervanging van de AV-schermen Burger@verhuizen Nieuwe module met o.a. koppeling met Politie Demo Elektronische berichten Ter vervanging van de EL-schermen Demo Extracties Ter vervanging van de Werkopdrachten (WO-schermen)

2 10 de Cevi Klantendag 2 Aangifte verblijfsverandering Jasper Vervaert Verblijfsverandering in WebBv WinBv: AV-scherm WebBv: vanuit dossier vertrekker Procedure: Logische groepering van meerdere stappen Bepaalde aanvraag of registratie af handelen Loket Personen afkomstig van een verschillend adres één aanvraag Controles oplijsten Minderjarigen Demo

3 10 de Cevi Klantendag 3 Burger@verhuizen Aparte module met o.a. Koppeling met Politie Hilde Mortier Samenstelling werkgroep Aalst Gent Harelbeke Knokke-Heist Leuven Roeselare

4 10 de Cevi Klantendag 4 Soorten mutaties Externe aankomst (andere gemeente, buitenland) Interne aankomst Model 6 (aangifte andere gemeente) E-loket aangifte (aangifte burger) Aangifte vertrek buitenland Ambtshalve afschrijvingen Referentie-adres Voorlopige inschrijving (na politieverslag) Procedure inschrijving vreemdelingen Procedure niet-ontvoogde minderjarigen Actoren Dienst bevolking gemeente van aankomst Dienst vreemdelingen gemeente van aankomst Politie Gemeente van vertrek Dienst Ruimtelijke ordening College FOD Binnenlandse zaken / Rijksregister

5 10 de Cevi Klantendag 5 Mogelijke koppelingen te onderzoeken E-loket CRAB-adressenbestand / GIS CRM Notulering ISLP SMS Huidige applicatie Registratie van de aangifte Opmaken documenten Automatische bijwerkingen Ambtshalve schrappingen Controle woningenbestand Adreswijziging in de toekomst Koppeling met E-loket Lijsten en extracties

6 10 de Cevi Klantendag 6 Burger@verhuizen Integratie in nieuwe interface WebBv (aparte module) Volledige elektronische verwerking en opvolging van de taken Dashboard Vaststelling van woonst door de politie Papier Elektronisch Elektronisch ondertekenen met eid Ondertekenen met Sign Pad Burger@verhuizen Contactgegevens burger IT 246 , telefoonnummer, gsm-nummer Registratie inkomende en uitgaande documenten Bezoeken registreren Inscannen van ondertekende documenten versus ondertekenen via sign pad of eid Resultaat van het onderzoek: positief/negatief (Dashboard) Politionele info enkel zichtbaar voor politie

7 10 de Cevi Klantendag 7 Middelen Notebook / Tablet Windows platform Sterke authenticatie met eid Middleware Fedict 3G/4G Ondertekenen Ambtenaar / wijkagent Burger Doelstellingen Vlottere en snellere inschrijving van de burgers Nog betere en correcte service Snellere (elektronische)wisselwerking met politie en andere diensten Integratie taakbeheer 1 globaal elektronisch verhuis-dossier Online overzichten en statussen via dashboard

8 10 de Cevi Klantendag 8 Elektronische berichten in WebBv Marjan Hellin Elektronische berichten in WebBv Bron van de berichten: WinAbs Eloketaanvragen online ingevuld door de burger Status van de berichten: Inbox : indien er nog niets mee gebeurde * Bericht geregistreerd Lopende procedures : indien in verwerking * Geldigheidscontrole in uitvoering en Aanvraag in uitvoering Alle berichten (ook de afgewerkte Aanvraag uitgevoerd ) zijn ook steeds te vinden via het tabblad Zoeken Sorteren / selecteren / zoeken: zeer vlot mogelijk op één en hetzelfde scherm

9 10 de Cevi Klantendag 9 Elektronische berichten in WebBv Verwerken van een bericht Dubbelklik op het bericht Je komt meteen in de juiste procedure terecht Je ziet meteen een overzicht van de uit te voeren taken Bestaat het uitvoeren van de taak uit het genereren van een bijwerking, dan zie je onderaan ook de structuur van de bijwerking die naar het Rijksregister wordt doorgestuurd Afgesloten procedures blijven zichtbaar en desgewenst kan je de status terug aanpassen Extracties Hilde Mortier

10 10 de Cevi Klantendag 10 Extracties Nieuw voor Werkopdrachten en File transfer Starten via een Wizard : diverse stappen Selectiecriteria Weergave (lijstformaat, output, RRNR) Rangschikking File Transfer (Casis) bestemming reden Naam opdracht Resultaat komt in WebBv terug, niet switchen van toepassing Vragen