BEVOLKINGSREGISTERS EN IDENTITEITSDOCUMENTEN ALGEMENE ONDERRICHTINGEN

Transcriptie

1 BERICHTEN UGA TM Division of Continuga TM nv 8501 KORTRIJK-HEULE tel fax Oktober 2010 BEVOLKINGSREGISTERS EN IDENTITEITSDOCUMENTEN ALGEMENE ONDERRICHTINGEN De Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken heeft onlangs de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters en de identiteitsdocumenten gewijzigd. Op 1 juli 2010 werd een nieuwe gecoördineerde versie van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters vastgesteld. Deze nieuwe versie, die ondertussen enkele wijzigingen heeft ondergaan op 24 augustus en 30 september jl., vervangt de vorige gecoördineerde versie van 23 april Er werd tevens een nieuwe gecoördineerde versie van de algemene onderrichtingen betreffende de elektronische identiteitskaart van Belg vastgesteld op 1 juli Hieronder vindt u een overzicht van de documenten die UGA u aanbiedt met betrekking tot deze materie. I. BEVOLKINGSREGISTERS De nieuwe of gewijzigde documenten worden in het vet weergegeven. 1. Met betrekking tot de informatie die in de bevolkingsregisters opgenomen wordt a) Verklaring betreffende het bestaan van een huwelijkscontract, van een overeenkomst tot stand gekomen na een verklaring van wettelijke samenwoning en waarbij de samenwonenden de modaliteiten ervan regelen of van een vermogensrechtelijk contract Verklaring betreffende het bestaan van een huwelijks- of vermogensrechtelijk contract met ontvangstbewijs b) Verklaring met betrekking tot de laatste wilsbeschikking inzake uitvaartrecht (Vlaams Gewest) Verklaring betreffende de laatste wilsbeschikking inzake de wijze van teraardebestelling /1 Attest waaruit blijkt of er al dan niet een inschrijving van laatste wilsbeschikking inzake lijkbezorging is gebeurd /2 Verklaring van wijziging/intrekking van een verklaring inzake wijze van teraardebestelling c) Verklaring met betrekking tot de wilsuitdrukking inzake wegneming en transplantatie van organen en weefsels na overlijden Formulier voor wilsuitdrukking inzake wegneming en transplantatie van organen en weefsels na overlijden

2 2. Met betrekking tot het permanent bijwerken van de registers a) Verandering van hoofdverblijfplaats S Ontvangstbewijs van een verklaring van verblijfsverandering model bis Ontvangstbewijs van een verklaring van verblijfsverandering model 2bis S Bewijs van inschrijving in de registers model S Attest van niet-inschrijving in de register model Zendbrief om het persoonlijk dossier door te sturen van de persoon die ingeschreven is overeenkomstig art. 7, 6, van het K.B. van 16 juli 1992 (model 5) met ontvangstbewijs (model 5bis) Vraag aan de gemeente van de nieuwe verblijfplaats om een bewijs van inschrijving te laten geworden model Zendbrief waarmee een afschrift of uittreksel van een akte van de burgerlijke stand betreffende een persoon die niet is ingeschreven in de gemeente waar die akte opgemaakt werd, doorgestuurd wordt naar de administratie van de gemeente waar die persoon in de registers ingeschreven is of ingeschreven moet worden model Bewijs van afvoering van de registers model Betekening aan de betrokkene van de beslissing tot inschrijving in de registers en uitnodiging om zich bij het gemeentebestuur aan te melden /1 Betekening van aan de betrokkene tot niet-inschrijving in de registers model Verslag van onderzoek van de reële verblijfplaats van een persoon Register van aankomst Register van vertrek Register van mutaties binnen de gemeente b) Ambtshalve inschrijving en ambtshalve afvoering Beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de ambtshalve afvoering uit de registers R Register ambtshalve inschrijving in de bevolkingsregisters Beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende een ambtshalve afvoering uit de registers R Register ambtshalve afvoering uit de bevolkingsregisters c) Inschrijving op een referentieadres Aanvraag tot inschrijving op een referentieadres en toestemming inzake referentieadres bij een natuurlijk persoon /1 Aanvraag tot inschrijving op een referentieadres en toestemming inzake referentieadres bij een rechtspersoon II. IDENTITEITSDOCUMENTEN 1. Identiteitsstukken voor kinderen minder dan 12 jaar Identiteitsstuk voor kinderen minder dan 12 jaar blad van 10 kaartjes Register tot inschrijving van de afgegeven identiteitsstukken en identiteitsbewijzen 17 inschrijvingen per blz P Etui voor identiteitsstuk kinderen < 12 jaar (zonder foto) Eén zijde doorschijnend andere zijde in gekleurd plastiek L Lintjes voor etuis voor identiteitsstukken kinderen < 12 jaar

3 2. Identiteitsbewijzen voor kinderen minder dan 12 jaar a) Kids-ID (Belgische kinderen) Formulier voor de aanvraag van het elektronische identiteitsdocument (Kids-ID) Formulier voor aangifte van verlies/diefstal van het elektronisch identiteitsdocument voor een Belgisch kind van minder dan 12 jaar P Etui voor elektronische identiteitskaart In slappe PVC kan eventueel gepersonaliseerd worden met het gemeentelogo of de naam van de gemeente PVC Kaartdoosje voor elektronische kaarten In harde PVC met duimgreep b) Kartonnen identiteitsbewijs (niet-belgische kinderen) Aanvraagformulier voor de afgifte van een identiteitsbewijs voor een kind onder de 12 jaar ft. DIN A5- set van 2 exemplaren op autokopiërend papier Identiteitsbewijs voor niet-belgische kinderen onder de 12 jaar ft mm open /1 Identiteitsbewijs voor niet-belgische kinderen onder de 12 jaar ft mm open Dit model is hetzelfde als model maar geschikt voor gebruik op laser of inkjetprinter P Etui voor identiteitsbewijs voor niet-belgische kinderen < 12 jaar (met foto) Volledig doorschijnend ft cm c) Voorlopig identiteitsbewijs Aanvraag om een voorlopig bewijs van identiteit voor kinderen jonger dan 12 jaar 3. Elektronische identiteitskaarten Bewijs van aangifte van verlies, diefstal of vernietiging van een identiteits- of vreemdelingenkaart ft. DIN A5 set van 3 exemplaren op autokopiërend papier Formulier voor de aanvraag van een voorlopige identiteitskaart /1 Bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister geldig gedurende 2 maanden bewijs dat de toekenningsprocedure van een identiteitskaart ingezet is

4 P Etui voor elektronische identiteitskaart In slappe PVC kan eventueel gepersonaliseerd worden met het gemeentelogo of de naam van de gemeente PVC Kaartdoosje voor elektronische kaarten In harde PVC met duimgreep M Masker voor het tekenen van basisdocumenten elektronische identiteitskaarten Fichebak voor elektronische identiteitskaarten FOTOGUM = Tweezijdige kleefband voor het vastmaken van foto s De algemene onderrichtingen bepalen dat de foto enkel mag opgeplakt worden met een langs beide zijden klevende kleefband die de volledige achterkant van de foto bedekt. Om u toe te laten op een nette en precieze manier te werken, biedt UGA u tweezijdige kleefband aan, aangepast aan het wettelijk formaat van de foto (35 45 mm). Een rol bevat 500 etiketten, verpakt in een handige doos. Het afnemen van de dubbelzijdige fotoklevers gebeurt probleemloos (systeem fotohoekjes). Wenst u een bestelling door te geven of wenst u bijkomende informatie? Aarzel niet om contact op te nemen met: onze vertegenwoordiger die u in voorkomend geval een bezoek kan brengen; onze commerciële dienst. Onze vertegenwoordiger: Michel Buyse GSM: michel.buyse@uga.be Onze commerciële dienst: Catherine Deblon Tel.: catherine.deblon@uga.be

5 Indien u deze pagina afdrukt om uw bestelling door te geven: vul a.u.b. de naam en het postnummer van de gemeente in alsook de naam van de persoon die bestelt. DRUKWERK Frankering Division of Continuga TM nv Stijn Streuvelslaan HEULE BEVOLKINGSREGISTERS EN IDENTITEITSDOCUMENTEN - ALGEMENE ONDERRICHTINGEN Gelieve te leveren voor rekening van het gemeentebestuur van:... Postnummer:... I. Bevolkingsregisters... ex ex S... ex houdende. * bladen... ex ex ex houdende. * bladen... ex /1... ex ex houdende. * bladen... ex /2... ex ex ex ex ex R houdende. * bladen... ex S... ex ex ex bis... ex /1... ex R houdende. * bladen... ex S... ex ex ex /1 II. Identiteitsdocumenten... ex ex ex /1... ex /1... ex ex P... ex P... ex M... ex P... ex PVC... ex ex. fichebak EID... ex L... ex ex ex. fotogum... ex ex ex Naam:... Datum:... Functie:... Handtekening:... De UGA-berichten kunnen u ook langs elektronische weg bezorgd worden. Als u in de toekomst de UGA-berichten op die manier wenst te ontvangen, gelieve dan hiernaast uw adres te vermelden:... Minimum te bestellen hoeveelheid: 10 ex. (uitgezonderd registers). * Keuze uit: 50, 100, 150 of 200 bladen.